Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę

Nr 81 — 4985 — Poz. 445 445 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1) z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę Na podstawie art. 25 ust. 8 ustawy z dnia 30 kwiet- 3) zaświadczenia i informacje, o których mowa nia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. Nr 96, poz. 615) zarządza się, co następuje: o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z 2008 r. § 1. 1. Rozporządzenie określa warunki i tryb przy- Nr 93, poz. 585 oraz z 2010 r. Nr 18, poz. 99) oraz znawania pomocy de minimis na działalność upo- w przepisach wydanych na podstawie art. 37 wszechniającą naukę, przeznaczonej na zadania z za- ust. 2a tej ustawy. kresu upowszechniania nauki, zwane dalej „zadaniami”, określone w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwiet- 2. Wniosek składa się w terminie do dnia 30 września 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej nia roku poprzedzającego rok, którego dotyczy planodalej „ustawą”. wane do realizacji zadanie, albo do dnia 31 marca roku, którego dotyczy planowane do realizacji zadanie. 2. Pomoc przyznawana na podstawie niniejszego rozporządzenia stanowi pomoc de minimis zgodnie 3. Wniosek składa się w formie papierowej, w jedz przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 nym egzemplarzu. z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 4. Wniosek może być złożony drogą elektroniczną, i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 jeżeli jest opatrzony bezpiecznym podpisem elektroz 28.12.2006, str. 5). nicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia § 2. 1. O pomoc de minimis na działalność upo- 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. wszechniającą naukę może ubiegać się mikro-, mały Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.2)). lub średni przedsiębiorca, w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierp- § 4. 1. Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie nia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za wnioski kompletne, spełniające wymagania formalne zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 określone w rozporządzeniu. Wniosek niekompletny i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyzwraca się wnioskodawcy z zawiadomieniem o przyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, czynach zwrotu i możliwości uzupełnienia braków str. 3), będący podmiotem działającym na rzecz nauki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy. oraz z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 2. Pomoc de minimis na działalność upowszechniającą naukę może być udzielona przedsiębiorcom 2. Ocena wniosku jest sporządzana przez zespół we wszystkich sektorach, z wyjątkiem sektorów i przypowołany na podstawie art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy, padków wskazanych w art. 1 ust. 1 rozporządzenia Kozwany dalej „zespołem”. misji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy 3. Ocena wniosku zawiera propozycję dotyczącą de minimis. wysokości przyznania środków finansowych albo odmowy ich przyznania oraz uzasadnienie tej propozy- § 3. 1. Przedsiębiorca składa wniosek o przyznanie cji. pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę, zwany dalej „wnioskiem”, sporządzony we- 4. Zespół przedstawia ocenę wniosku ministrowi dług wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzewłaściwemu do spraw nauki, zwanemu dalej „Mininia, do którego dołącza: strem”, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. 1) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złoże- § 5. 1. Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia nia wniosku; się następujące kryteria: 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię do- 1) z naczenie zadania dla realizacji celów polityki kumentu określającego formę prawną przedsię- naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej biorcy, w szczególności kopię umowy spółki lub oraz dla rozwoju społecznego i gospodarczego innego przewidzianego przepisami prawa doku- kraju; mentu dotyczącego ustanowienia, działalności i organizacji przedsiębiorcy; 2) z asięg i skalę oddziaływania zadania; 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem ad- 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. ministracji rządowej — nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 marca i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. Nr 63, poz. 324). oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228.

Nr 81 — 4986 — Poz. 445 3) ocenę możliwości wykonania zadania przez przed- 3) w ynikające z odpłatnego korzystania ze środków siębiorcę oraz zasadność planowanych kosztów trwałych służących do wykonywania zadania, w stosunku do przedmiotu i zakresu zadania; w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do jego realizacji; 4) prawidłowość wywiązania się przedsiębiorcy z realizowanych uprzednio zadań finansowanych 4) usług wykonanych na podstawie umowy, wykoze środków finansowych na naukę. rzystywanych wyłącznie na potrzeby realizacji zadania; 2. Do określenia wysokości pomocy de minimis na zadania wydawnicze stosuje się podstawową stawkę 5) dodatkowe koszty ogólne ponoszone bezpośreddofinansowania do jednego arkusza wydawniczego nio w związku z realizacją zadania, przy czym koszdla monografii, czasopisma oraz publikacji on-line, ty te uznaje się w wysokości do 30% całkowitych ogłaszaną w formie komunikatu w Biuletynie Informa- kosztów kwalifikowalnych; cji Publicznej na stronie urzędu obsługującego Ministra, zwanego dalej „ministerstwem”. W szczególnie 6) pozostałe koszty operacyjne, w tym nabycia i zużyuzasadnionych przypadkach wysokość podstawowej cia materiałów, środków eksploatacyjnych i postawki może być zwiększona albo obniżona na podsta- dobnych produktów, ponoszone bezpośrednio wie opinii zespołu. W przypadku publikacji rozprowa- w związku z realizacją zadania. dzanej bezpłatnie i nieposiadającej ceny sprzedaży dofinansowanie może być przyznane wyłącznie na § 9. Intensywność pomocy de minimis na działalwydanie jej w formie elektronicznej. ność upowszechniającą naukę liczona jako stosunek kwoty dofinansowania brutto do kosztów kwalifiko- § 6. 1. Pomoc de minimis na działalność upo- walnych nie może przekroczyć 50%. wszechniającą naukę przyznaje przedsiębiorcy Minister, w drodze decyzji. Pomoc de minimis na działal- § 10. Intensywność pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę może być przyznana na ność upowszechniającą naukę zwiększa się o 25 punkokres nie dłuższy niż 2 lata. tów procentowych, jeżeli realizowane zadanie będzie szeroko upowszechniane, w szczególności poza śro- 2. Za dzień przyznania pomocy de minimis na dziadowiskiem naukowym, w prasie, radiu, telewizji oraz łalność upowszechniającą naukę przyjmuje się dzień w Internecie. wydania decyzji. § 7. 1. Środki finansowe stanowiące pomoc § 11. Pomocy de minimis na działalność upode minimis na działalność upowszechniającą naukę są wszechniającą naukę nie łączy się z pomocą państwa przekazywane przedsiębiorcy na podstawie umowy w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalokreślającej szczegółowe warunki finansowania i rea- nych, w przypadku gdy taka kumulacja skutkuje osiąglizacji zadania, zwanej dalej „umową”. Podpisany pro- nięciem wyższego poziomu intensywności pomocy jekt umowy przedsiębiorca przedkłada w terminie niż ustalony dla danego przypadku w rozporządzeniu 30 dni od dnia otrzymania decyzji. Niedotrzymanie te- Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. go terminu traktuje się jako odstąpienie przedsiębior- uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze cy od zawarcia umowy. wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń 2. Przedsiębiorca otrzymujący pomoc de minimis blokowych) lub decyzji przyjętej przez Komisję Eurona działalność upowszechniającą naukę ponosi odpo- pejską. wiedzialność za wydatkowanie przekazanych środków finansowych zgodnie z umową. § 12. Po zakończeniu realizacji zadania niewykorzystane środki finansowe stanowiące pomoc 3. Zmiana warunków umowy może być dokonana de minimis na działalność upowszechniającą naukę na wniosek przedsiębiorcy złożony nie później niż na podlegają zwrotowi na rachunek bankowy minister- 30 dni przed zakończeniem jej realizacji. stwa w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania określonego w umowie. § 8. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia pomocą de minimis na działalność upowszechniającą § 13. 1. Wnioski mogą być składane do dnia naukę, zwanymi dalej „kosztami kwalifikowalnymi”, 31 marca 2014 r. są koszty: 1) wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pra- 2. Minister wydaje decyzje, o których mowa w § 6 cy, w tym składki na ubezpieczenia społeczne ust. 1, do dnia 30 czerwca 2014 r. i zdrowotne osób zatrudnionych przy realizacji zadania, w części, w jakiej wynagrodzenia te są bez- § 14. Wnioski dotyczące zadań planowanych do pośrednio związane z jego realizacją; realizacji w 2011 r. mogą być składane do dnia 31 ma- 2) zakupu lub amortyzacji środków trwałych służą- ja 2011 r. cych do wykonywania zadania w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do jego realizacji; je- § 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie żeli środki trwałe nie są wykorzystywane na po- 14 dni od dnia ogłoszenia. trzeby realizacji zadania przez całkowity okres ich użytkowania, są to koszty amortyzacji odpowiadające okresowi realizacji zadania, obliczone na podstawie przepisów o rachunkowości; Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka

Nr 81 — 4987 — Poz. 445 Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 kwietnia 2011 r. (poz. 445) WZÓR WNIOSEK o przyznanie pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę A. DANE PRZEDSIĘBIORCY Nazwa, siedziba i adres Numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, strona www oraz siedmiocyfrowy identyfikator gminy określony w przepisach o statystyce publicznej NIP, REGON Status (mikro-, mały, średni przedsiębiorca*) Kierownik jednostki/osoba do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) Nazwa banku, numer rachunku B. PLANOWANE KOSZTY REALIZACJI ZADAŃ (w złotych)

* W rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3).

Nr 81 — 4988 — Poz. 445 C. OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ INFORMACJE PODSTAWOWE Charakterystyka zadania, określenie celów i efektów planowanych do osiągnięcia, termin i sposób ich realizacji oraz uzasadnienie potrzeby finansowania zadania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do poszczególnych kryteriów, o których mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy de minimis na działalność upowszechniającą naukę (Dz. U. Nr 81, poz. 445). INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE I. Zadania wydawnicze planowane w roku ..... 1. Autor, tytuł. 2. Proponowany wydawca. 3. Planowany termin realizacji zadania. 4. Nazwa instytucji, z którą autor współpracował, przygotowując publikację. 5. Planowana objętość w arkuszach wydawniczych, w tym objętość arkuszy wydawniczych tekstu naukowego (bez reklam, artykułów sponsorowanych). 6. Planowany nakład (liczba egzemplarzy). 7. Informacja o czasopiśmie (publikacji periodycznej): 1) częstotliwość ukazywania się; 2) nr ISSN; 3) czy czasopismo (periodyk): a) zawiera oryginalne i nigdzie wcześniej niepublikowane wyniki naukowe? (tak — nie) b) służy wtórnemu upowszechnianiu istniejącej wiedzy? (tak — nie) (w przypadku odpowiedzi „tak” na obydwa pytania należy podać orientacyjne proporcje procentowe pomiędzy artykułami odnoszącymi się do lit. a i b); 4) czy publikowane materiały były wcześniej recenzowane? (tak — nie) (w przypadku odpowiedzi „tak” należy podać, jaki procent nadsyłanych prac jest: a) odrzucany — …%, b) poprawiany po recenzjach — …%); 5) język publikacji: a) polski (tak — nie), b) angielski (tak — nie), c) inny (należy podać, jaki), d) niektóre w języku polskim, a niektóre w języku obcym (tak — nie); należy podać proporcje: w języku polskim — …%, w języku obcym — …%; 6) czy artykuły polskojęzyczne zawierają streszczenia angielskie? (tak — nie); 7) inne ważne informacje (np. czy czasopismo jest indeksowane w Current Contents, Science Citation Index, ERIH, B, jaki ma impact factor). 8. Planowane koszty ogółem, w tym ze środków finansowych na naukę (w złotych): 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy; 2) koszty zakupu/amortyzacji środków trwałych; 3) koszty wynikające z odpłatnego korzystania ze środków trwałych; 4) koszty usług; 5) dodatkowe koszty ogólne; 6) pozostałe koszty operacyjne, w tym: a) honorarium autorskie, b) koszty redakcyjne, c) koszt przygotowalni, koszty drukarskie, inne koszty (wymienić jakie) razem.

Nr 81 — 4989 — Poz. 445 9. Planowany koszt 1 arkusza wydawniczego. 10. Planowana cena 1 egzemplarza. 11. Planowane przychody: 1) z prenumeraty zagranicznej; 2) z prenumeraty krajowej; 3) ze sprzedaży bezpośredniej; 4) z reklam; 5) inne (np. z opłat za publikacje, tzw. page charge, z projektu badawczego nr …, z działalności statutowej, z innych źródeł, np. instytucji, uczelni). 12. Wymagania dotyczące recenzji: 1) do wniosku o przyznanie pomocy de minimis na wydanie publikacji periodycznych należy dołączyć poprzedni tom publikacji i dwie oryginalne recenzje wydawnicze (nie rekomendacje) niezależnych ekspertów odpowiedniej specjalności (dyscypliny naukowej), a jeżeli czasopismo lub inna seria wydawnicza była dofinansowywana przez ministra właściwego do spraw nauki w okresie ostatnich trzech lat — jedną recenzję. Nie jest wymagane złożenie recenzji dla wydawnictw zamieszczonych w wykazie czasopism naukowych ministra właściwego do spraw nauki; 2) do wniosku o przyznanie pomocy de minimis na wydanie publikacji zwartych należy dołączyć elektroniczną wersję publikacji przeznaczonej do druku oraz dwie oryginalne recenzje (nie rekomendacje) niezależnych ekspertów odpowiedniej specjalności (dyscypliny naukowej). Recenzje powinny dotyczyć tekstu przygotowanego do wydania i zawierać następujące informacje: tytuł i stopień naukowy oraz imię i nazwisko recenzenta, jego miejsce pracy, datę wykonania recenzji, oświadczenie o braku konfliktu interesów w odniesieniu do recenzowanej publikacji, słowną ocenę zawartości i poziomu naukowego publikacji wraz z ewentualnymi uwagami krytycznymi, informację, jak blisko nurtu zainteresowań naukowych recenzenta leży tematyka publikacji (w głównym nurcie, pobocznym, jest od niego oddalona), końcową, syntetyczną ocenę recenzowanej publikacji na tle innych, znanych recenzentowi, wydanych współcześnie pozycji wydawniczych z tego obszaru — przez zaznaczenie jednej z możliwości: znakomita — mieści się wśród 25% najlepszych wydanych ostatnio pozycji; bardzo dobra — mieści się wśród 50% najlepszych wydanych ostatnio pozycji; średnia — nie jest gorsza od innych wydanych ostatnio pozycji. II. Konferencje naukowe planowane w roku ...... 1. Nazwa zadania. 2. Planowany termin, czas trwania i miejsce. 3. Organizator konferencji, przewodniczący komitetu organizacyjnego. 4. Współorganizatorzy konferencji. 5. Skład komitetu organizacyjnego. 6. Zasięg konferencji (np.: międzynarodowa, ogólnopolska, regionalna). 7. Czy konferencja ma charakter cykliczny (tak — nie). 8. Język konferencji. 9. Przewidywana liczba uczestników ogółem: ........................., w tym zagranicznych: ......................... . 10. Wysokość opłaty konferencyjnej (w złotych): pełna ............................, ulgowa ................................................... (uwaga: nie wlicza się kosztów podróży, zamieszkania, wyżywienia uczestników). 11. Opis merytoryczny konferencji: tematyka, cel, proponowany program, przewidywana liczba referatów. 12. Zaproszeni wykładowcy. 13. Przewidywana forma upowszechniania wyników konferencji.

Nr 81 — 4990 — Poz. 445 14. Planowane koszty ogółem, w tym ze środków finansowych na naukę (w złotych): 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy; 2) koszty zakupu/amortyzacji środków trwałych; 3) koszty wynikające z odpłatnego korzystania ze środków trwałych; 4) koszty usług; 5) dodatkowe koszty ogólne; 6) pozostałe koszty operacyjne, w tym: a) koszty organizacyjne (np. wynajęcie sal, sekretariat, korespondencja), b) koszt zaproszenia wykładowców, c) honoraria, d) opracowanie i druk materiałów pokonferencyjnych. 15. Planowane źródła finansowania: 1) środki własne wnioskodawcy, w tym oczekiwane wpływy z opłat konferencyjnych; 2) środki współorganizatorów; 3) inne środki (np. od sponsorów). III. Działalność bibliotek naukowych planowana w roku ........ 1. Nazwa zadania. 2. Planowany termin realizacji zadania. 3. Planowane koszty ogółem, w tym ze środków finansowych na naukę (w złotych): 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy; 2) koszty zakupu/amortyzacji środków trwałych; 3) koszty wynikające z odpłatnego korzystania ze środków trwałych; 4) koszty usług; 5) dodatkowe koszty ogólne; 6) pozostałe koszty operacyjne. 4. Charakterystyka biblioteki według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok złożenia wniosku: 1) nazwa i adres biblioteki, rok założenia; 2) stan zbiorów (zgodnie z danymi zawartymi w formularzu K-04 przekazanym do GUS), w tym zbiorów specjalnych (według kryteriów stosowanych w odniesieniu do Narodowego Zasobu Bibliotecznego): książki ..........................; starodruki ..........................; rękopisy ..........................; muzykalia ..........................; kartografia ..........................; ikonografia ..........................; dokumenty życia społecznego ..........................; mikrofilmy ..........................; audiowizualne ..........................; elektroniczne ..........................; 3) charakterystyka tematyczna zbiorów; 4) charakter zbiorów (unikatowy w skali regionu, kraju lub inny); 5) udostępnianie zbiorów: a) dostępność zbiorów (liczba i rodzaj użytkowników, czytelnie, godziny udostępniania), b) liczba wypożyczeń w ciągu roku, w tym międzybibliotecznych; 6) komputeryzacja biblioteki: a) posiadane systemy/moduły, b) dostęp do sieci komputerowych (lokalnych lub/i rozległych), c) udostępnianie katalogów w Internecie.

Nr 81 — 4991 — Poz. 445 IV. Ekspertyzy, opinie i oceny naukowe planowane w roku ..... 1. Tytuł ekspertyzy, opinii, oceny naukowej. 2. Wykonawca (nazwa podmiotu lub imię i nazwisko osoby, stopień lub tytuł naukowy). 3. Odbiorca (nazwa podmiotu). 4. Planowany termin realizacji zadania. 5. Planowane koszty ogółem, w tym ze środków finansowych na naukę (w złotych): 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy; 2) koszty zakupu/amortyzacja środków trwałych; 3) koszty wynikające z odpłatnego korzystania ze środków trwałych; 4) koszty usług; 5) dodatkowe koszty ogólne; 6) pozostałe koszty operacyjne. 6. Informacja o sposobie wyboru wykonawców zadań oraz przewidywane efekty realizacji zadań. V. Inne zadania planowane do realizacji w roku ..... 1. Nazwa zadania. 2. Termin i miejsce realizacji zadania. 3. Opis merytoryczny zadania. 4. Planowane koszty ogółem, w tym ze środków finansowych na naukę (w złotych): 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy; 2) koszty zakupu/amortyzacja środków trwałych; 3) koszty wynikające z odpłatnego korzystania ze środków trwałych; 4) koszty usług; 5) dodatkowe koszty ogólne; 6) pozostałe koszty operacyjne. 5. Planowane źródła finansowania: 1) środki własne wnioskodawcy; 2) inne środki. 6. Informacja o sposobie wyboru wykonawców zadań. D. INNE INFORMACJE UZNANE ZA WAŻNE DLA OCENY WNIOSKU E. DOKUMENTY DOŁĄCZANE DO WNIOSKU (ODPOWIEDNIE DLA RODZAJU ZADANIA): 1) opinia właściwego konserwatora zabytków w zakresie udostępniania dla nauki zasobów muzealnych i archiwalnych; 2) gwarancja lub oświadczenie o terminie emisji w mediach w przypadku produkcji programów radiowych, telewizyjnych lub filmów. główny księgowy kierownik jednostki ……………………………… ……………………………… ……………………………… (pieczęć jednostki) (data sporządzenia wniosku) (podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka)