Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego

l

Nr 297 — 17341 — Poz. 1762 p 1762 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 29 grudnia 2011 r. . w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną v odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego Na podstawie art. 1571 § 6 ustawy z dnia 15 wrześ- 4) nazwie użytkownika — rozumie się przez to jawne, nia 2000 r. — Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, niepowtarzalne i przyporządkowane użytkownikoo

, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: wi dane wykorzystywane przez tę osobę do składania podpisu elektronicznego; § 1. Rozporządzenie określa: 5) haśle — rozumie się przez to poufne dane do skła- 1) tryb zakładania konta w systemie teleinformatycz- dania podpisu elektronicznego; nym służącym do obsługi zawiązania spółkig 6) podpisie elektronicznym — rozumie się przez to z ograniczoną odpowiedzialnością, której umowę podpis elektroniczny, o którym mowa w art. 3 zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnioneelektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. go w systemie teleinformatycznym, zwanej dalej zm.3)), złożony w systemie teleinformatycznym; „spółką”; . 7) bezpiecznym podpisie elektronicznym weryfiko- 2) sposób korzystania z systemu teleinformatycznewanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu go i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki; l— rozumie się przez to podpis elektroniczny, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym; 3) wymagania dotyczące podpisu celektronicznego osób zawierających umowę spółki oraz osób pod- 8) profilu zaufanym ePUAP — rozumie się przez to pisujących listę wspólników i oświadczenie o wniepotwierdzony przez właściwy organ zestaw inforsieniu wkładu na pokrycie kapitału zakładowego macji identyfikujących i opisujących podmiot lub (dane umożliwiające weryfikację tożsamości). osobę będącą użytkownikiem konta na ePUAP, ro którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, 1) systemie teleinformatycznym — rozumie się przez to system teleinformat.yczny w rozumieniu art. 2 z późn. zm.4)). pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu § 3. 1. Konto zakłada się w systemie teleinformausług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, w tycznym po: z późn. zm.2)) służący do obsługi zawiązania spółki i złożenia wniosku o jej wpis, dostępny za pomocą 1) p odaniu imienia oraz nazwiska, numeru PESEL, usług internetowych udostępnianych na stronach o ile dana osoba jest obowiązana do jego posiadainternetowych Ministerstwa Sprawiedliwości, któnia, miejsca urodzenia, identyfikatora dokumentu rego administratorem jest Minister Sprawiedlitożsamości (seria, numer, kod lub inne cechy powości; zwalające na jednoznaczną identyfikację dokumentu), nazwy tego dokumentu, organu, który go 2)w użytkowniku — rozumie się przez to osobę fizyczwydał, ze wskazaniem siedziby i państwa, adresu ną, która założyła konto w systemie teleinformapoczty elektronicznej oraz adresu do korespontycznym służącym do obsługi zawiązania spółki; dencji; 3) koncie — rozumie się przez to zbiór danych w sy- 2) w skazaniu przez użytkownika hasła; stemie teleinformatycznym udostępniany użytkownikowi; 3) d okonaniu weryfikacji zgodności imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby z danymi zawartyw 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. mi w zbiorze PESEL. z 2001 r. Nr 102, poz. 1117, z 2003 r. Nr 49, poz. 408 i Nr 229,

, z 2005 r. Nr 132, poz. 1108, Nr 183, poz. 1538 i Nr 184, poz. 1539, z 2006 r. Nr 133, poz. 935 i Nr 208, 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

, z 2008 r. Nr 86, poz. 524, Nr 118, poz. 747, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 Nr 217, poz. 1381 i Nr 231, poz. 1547, z 2009 r. Nr 13, i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64,

, Nr 42, poz. 341 i Nr 104, poz. 860 oraz z 2011 r. poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 92, poz. 531, Nr 102, poz. 585, Nr 106, poz. 622, Nr 133, z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r.

, Nr 201, poz. 1182 i Nr 234, poz. 1391. Nr 106, poz. 622. 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. 4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459 poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. i Nr 134, poz. 779. Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195.

l

Nr 297 — 17342 — Poz. 1762 p 2. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie aktuali- § 8. Do złożenia oświadczenia członków zarządu zować dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1. o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego stosuje się udostępniony w systemie teleinfor- 3. Warunki, jakie powinno spełniać hasło, o któ- matycznym formularz oświadczenia o wniesieniu rym mowa w ust. 1 pkt 2, są udostępniane za pośred- wkładów, a następnie uprawnieni użytkownicy (wszynictwem systemu teleinformatycznego. Hasło powin- scy członkowie zarządu.) podpisują to oświadczenie no zawierać minimum 8 znaków, wielkie i małe litery w systemie teleinformatycznym przez złożenie podpioraz cyfry. su elektronicznego. v 4. Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za § 9. 1. Przy podpisywaniu dokumentów, o których pośrednictwem systemu teleinformatycznego. mowa w § 6—8, wskazuje się jednocześnie, czy podpis składany jest we własnym imieniu, czy też w imie- 5. Użytkownik może usunąć swoje konto z syste- niu innego podmiotu, oznaczając ten podmiot przez mu teleinformatycznego. określeonie: 1) i mienia i nazwiska albo nazwy/firmy; 6. W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 4, użytkownik może wnioskować 2) n umeru PESEL, jeżeli go posiada, a w innym przyza pośrednictwem systemu teleinformatycznego padku — identyfikatora dokumentu tożsamości, o przesłanie na adres poczty elektronicznej, o którymg nazwy tego dokumentu, organu, który go wydał, mowa w ust. 1 pkt 1, hasła tymczasowego. Użytkow- ze wskazaniem siedziby i państwa — w przypadku nik po uwierzytelnieniu się hasłem tymczasowym osoby fizycznej, która nie jest obowiązana do pookreśla nowe hasło, zgodne z wymaganiami określo- siadania numeru PESEL; nymi w ust. 3. 3) n umeru KRS lub numeru w rejestrze, w którym § 4. W razie ustalenia przez administratora sy.ste- jest wpisany, ze wskazaniem tego rejestru. mu, że dane podane przez użytkownika przy rejestracji 2. Podpisujący dokumenty, o których mowa konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on lw § 6—8, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę konto, o czym zawiadamia użytkownika, przesyłając umocowania. informację na podany adres poczty elektronicznej. c 3. Jeżeli podstawą umocowania jest działanie § 5. 1. Konto jest udostępniane użytkownikowi wyw charakterze członka organu lub wspólnika reprezenłącznie po uwierzytelnieniu. tującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji podmiotu przez organ lub 2. Uwierzytelnienie następuje za pomocą podpisu sposób reprezentacji spółki. elektronicznego lub bezpiecznrego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowa- 4. Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawinego certyfikatu. cielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę. . 3. Podpis elektroniczny jest składany przez poda- 5. Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocninie nazwy użytkownika i hasła. ctwo, w systemie teleinformatycznym wypełnia się w oświadczenie wskazujące fakt udzielenia pełnomocni- 4. W przypadku użytkowników posługujących się ctwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osobezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowa- by lub osób udzielających pełnomocnictwa w charaknym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu terze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnipodpis elektroniczny jest składany za pomocą danych ctwo nie dotyczy działania w imieniu osoby fizycznej, do składania tego podpisu. daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu. Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumenw5. Uwierzytelnienie, o którym mowa w ust. 1, mo- tu, którego dotyczy. że nastąpić także przy wykorzystaniu profilu zaufanego ePUAP. 6. Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym do § 6. 1. Do sporządzenia umowy spółki stosuje się czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega formularz umowy spółki udostępniony w systemie te- ono wskazaniu przy podejmowaniu czynności, której leinformatycznym, a następnie użytkownicy upraw- dotyczy. nieni do podpisania umowy podpisują ją w systemie w § 10. Do dokumentów, o których mowa w § 6—9, teleinformatycznym przez złożenie podpisu elektroma dostęp każdy użytkownik uprawniony do ich sponicznego. rządzenia i podpisania. 2. Podpisanie umowy spółki przez pierwszego § 11. Sporządzenie umowy spółki przy wykorzystaużytkownika wymienionego w ust. 1 powoduje brak niu formularza umowy spółki udostępnionego w symożliwości zmiany treści umowy. stemie teleinformatycznym, a następnie jej podpisanie, następuje w ciągu 24 godzin. § 7. Do sporządzenia listy wspólników stosuje się formularz listy wspólników udostępniony w systemie § 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem teleinformatycznym, a następnie uprawnieni użyt- 1 stycznia 2012 r., z wyjątkiem przepisu § 5 ust. 5, któkownicy (członkowie zarządu) podpisują listę wspólni- ry wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2012 r. ków w tym systemie przez złożenie podpisu elektronicznego. Minister Sprawiedliwości: J. Gowin