Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie programu "Index Plus"

Nr 279 — 16083 — Poz. 1639 1639 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1) z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie programu „Index Plus” Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwiet- § 4. 1. Środki finansowe stanowią pomoc de mininia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. mis, zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185, (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie

) zarządza się, co następuje: stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5, z późn. zm.). § 1. 1. Ustanawia się program „Index Plus”, zwany dalej „programem”. 2. Pomoc de minimis w ramach programu może być udzielona przedsiębiorcom we wszystkich sekto- 2. W ramach programu finansuje się realizację rach, z wyjątkiem sektorów i przypadków wskazanych projektów mających na celu nadanie czasopismom w art. 1 ust. 1 lit. a—g rozporządzenia Komisji (WE) naukowym wydawanym na terytorium Rzeczypospo- nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stolitej Polskiej międzynarodowego charakteru lub pod- sowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. niesienie ich międzynarodowej pozycji przez: 3. Pomoc de minimis w ramach programu nie mo- 1) stworzenie anglojęzycznych wersji wydawanych że być udzielona przedsiębiorcy spełniającemu kryteczasopism, a w szczególnie uzasadnionych przy- ria przedsiębiorcy zagrożonego w rozumieniu padkach — także wersji wydawanych w językach pkt 9—11 komunikatu Komisji — Wytycznych wspólniemieckim, francuskim, hiszpańskim lub rosyj- notowych dotyczących pomocy państwa w celu ratoskim; wania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2, z późn. zm.). 2) zapewnienie czasopismom międzynarodowych rad naukowych i redakcji oraz zagranicznych re- 4. Pomocy de minimis nie łączy się z pomocą pubcenzji artykułów zamieszczanych w tych czasopis- liczną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifimach; kujących się do objęcia pomocą, w przypadku gdy taka kumulacja skutkuje osiągnięciem wyższego pozio- 3) digitalizację czasopism oraz poprawienie jakości mu intensywności pomocy niż ustalony dla danego ich wydawania; przypadku w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje 4) elektroniczne upowszechnianie czasopism, pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosow szczególności za pośrednictwem sieci Internet. waniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnym rozporządzeniu w sprawie wyłączeń blokowych) lub decyzji przyjętej § 2. O przyznanie środków finansowych w ramach przez Komisję Europejską. programu, zwanych dalej „środkami finansowymi”, mogą ubiegać się: 5. Za dzień udzielenia pomocy de minimis przyjmuje się dzień wydania decyzji o przyznaniu środków 1) jednostki naukowe, finansowych. 2) podmioty działające na rzecz nauki § 5. 1. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia pomocą de minimis w ramach programu są: — wydające czasopisma naukowe oraz będące przedsiębiorcami w rozumieniu art. 1 załącznika I do 1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi koszrozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia tami pracy, w tym składki na ubezpieczenia spo- 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomo- łeczne i zdrowotne osób zatrudnionych przy realicy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu zacji projektu w części, w jakiej wynagrodzenia te art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia są bezpośrednio związane z realizacją programu; w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3). 2) koszty usług wykonanych na podstawie umowy, wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby realiza- § 3. Środki finansowe nie mogą być przyznane na cji projektu; realizację projektów obejmujących zadania, które 3) dodatkowe koszty ogólne ponoszone bezpośredw dniu złożenia wniosku o przyznanie środków finannio w związku z realizacją projektu; sowych, zwanego dalej „wnioskiem”, są wykonywane przez wnioskodawcę i finansowane ze środków 4) pozostałe koszty operacyjne, w tym koszty nabyfinansowych na naukę. cia i zużycia materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, ponoszone bezpo- 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem ad- średnio w związku z realizacją projektu. ministracji rządowej — nauka, na podstawie § 1 ust. 2 2. Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt 3, uznaje pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu się w wysokości do 30% całkowitych kosztów kwalifidziałania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. kujących się do objęcia pomocą de minimis w ramach Nr 248, poz. 1483). programu.

Nr 279 — 16084 — Poz. 1639 3. Intensywność pomocy de minimis, liczona jako § 8. 1. Wnioski są oceniane przez zespół interstosunek kwoty środków finansowych brutto przyzna- dyscyplinarny powołany przez Ministra na podstawie nych w ramach programu do kosztów kwalifikujących art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. się do objęcia pomocą de minimis w ramach progra- o zasadach finansowania nauki, zwany dalej „zespomu, o których mowa w ust. 1 i 2, może wynosić do łem”. 100%. 2. Przy ocenie wniosków zespół bierze pod uwagę § 6. 1. Środki finansowe są przyznawane w drodze następujące kryteria: konkursu ogłaszanego przez ministra właściwego do 1) wartość merytoryczną projektu; spraw nauki, zwanego dalej „Ministrem”. 2) z asadność planowanych kosztów projektu w sto- 2. Ogłoszenie o konkursie jest zamieszczane na sunku do zakresu planowanych zadań; stronie podmiotowej Ministra w Biuletynie Informacji Publicznej. 3) możliwość wykonania projektu; 3. Ogłoszenie o konkursie zawiera w szczegól- 4) m ożliwy zasięg oddziaływania efektów realizacji ności: projektu; 1) przedmiot konkursu; 5) n owatorstwo rozwiązań w zakresie technik upowszechniania, promocji i popularyzacji nauki; 2) termin i miejsce składania wniosków; 6) p rawidłowość wykorzystania przez wnioskodawcę 3) warunki udziału w konkursie. wcześniej przyznanych środków finansowych na naukę na zadania mające na celu nadanie czaso- § 7. 1. Zakres informacji zamieszczanych we pismom naukowym wydawanym na terytorium wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Rzeczypospolitej Polskiej międzynarodowego charakteru lub podniesienie ich międzynarodowej po- 2. Do wniosku dołącza się: zycji oraz stopień osiągnięcia założonych celów tych zadań i jakość wyników osiągniętych przy ich 1) oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębior- realizacji. ców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub do innego właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpi- 3. Na podstawie oceny zespół sporządza listę ransie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejes- kingową projektów rekomendowanych do przyznania trze Sądowym lub do innego właściwego rejestru, środków finansowych i przedstawia ją Ministrowi. wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku; 4. Na podstawie listy rankingowej Minister wydaje decyzje o przyznaniu albo o odmowie przyznania 2) informacje dotyczące prowadzonych prac w zakre- środków finansowych. sie upowszechniania, promocji i popularyzacji nauki; 5. Wysokość przyznanych środków finansowych nie może przekraczać wysokości określonej we wnios- 3) oświadczenie o niezaleganiu z wpłatami z tytułu ku. należności budżetowych; § 9. 1. Środki finansowe są przekazywane wnios- 4) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek kodawcy, zwanemu dalej „wykonawcą projektu”, na na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; podstawie umowy określającej warunki realizacji i finansowania projektu oraz rozliczania umowy. 5) dokumenty i informacje, o których mowa w art. 37 ust. 1 i w przepisach wydanych na podstawie 2. Projekt umowy podpisany przez kierownika art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. i głównego księgowego wykonawcy projektu składa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy się w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z 2008 r. o przyznaniu środków finansowych stała się ostatecz- Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99 oraz na. Niedotrzymanie terminu złożenia umowy jest rówz 2011 r. Nr 233, poz. 1381); noznaczne z rezygnacją z jej zawarcia. 6) umowę albo statut spółki albo kopię jednego 3. Środki finansowe są przekazywane w ratach. z tych dokumentów poświadczoną za zgodność Przekazanie kolejnych rat może zostać uzależnione od z oryginałem — w przypadku spółki handlowej, pozytywnej oceny sprawozdania rocznego, o którym w tym z udziałem kapitału zagranicznego. mowa w § 10 ust. 2. 3. Wniosek podpisany przez osoby reprezentujące 4. Wykonawca projektu jest obowiązany do wydatwnioskodawcę składa się do Ministra w dwóch eg- kowania środków zgodnie z umową. zemplarzach. 5. W uzasadnionych przypadkach, spowodowa- 4. Wniosek niespełniający wymagań formalnych nych wystąpieniem okoliczności niemożliwych do zwraca się wnioskodawcy z informacją o przyczynach przewidzenia na etapie zawierania umowy, okres reazwrotu oraz o możliwości uzupełnienia wniosku w ter- lizacji projektu może być przedłużony, nie dłużej jedminie 7 dni od dnia otrzymania informacji. nak niż o 6 miesięcy.

Nr 279 — 16085 — Poz. 1639 6. Wykonawca może złożyć wniosek o zmianę wa- § 13. 1. W ocenie sprawozdania końcowego z rearunków określonych w umowie w każdym czasie, nie lizacji projektu zespół zamieszcza wnioski o uznaniu później niż na miesiąc przed upływem terminu zakoń- umowy za: czenia realizacji projektu określonego w umowie. 1) wykonaną; § 10. 1. Wykonawca projektu składa sprawozdania 2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu środków roczne oraz sprawozdanie końcowe z realizacji projekfinansowych niewykorzystanych lub wykorzystatu, podpisane przez kierownika i głównego księgowenych niezgodnie z umową oraz z ewentualnym go. wezwaniem do zapłaty kar umownych; 2. Sprawozdania roczne składa się narastająco za 3) niewykonaną w całości lub w części, z wezwaniem poprzednie lata kalendarzowe w dwóch egzemplado zwrotu środków finansowych niewykorzystarzach w terminie do dnia 31 marca następnego roku. nych lub wykorzystanych niezgodnie z umową oraz z ewentualnym wezwaniem do zapłaty kar 3. Sprawozdanie końcowe składa się w dwóch egumownych. zemplarzach nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umo- 2. Na podstawie oceny sprawozdania końcowego wie. Minister rozlicza umowę. 4. Zakres informacji zamieszczanych w sprawo- § 14. Środki finansowe niewykorzystane lub wykozdaniu rocznym i w sprawozdaniu końcowym określa rzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi na załącznik nr 2 do rozporządzenia. rachunek bankowy urzędu obsługującego Ministra wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z przepisami § 11. W przypadku niezłożenia w terminie sprawoo finansach publicznych dla dotacji udzielanych zdania rocznego lub sprawozdania końcowego Miniz budżetu państwa. ster może odstąpić od umowy oraz żądać zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami na- § 15. 1. Minister może kontrolować przebieg realiliczonymi zgodnie z przepisami o finansach publiczzacji projektu i prawidłowość wydatkowania przyznanych dla dotacji udzielanych z budżetu państwa. nych środków finansowych. § 12. 1. Zespół ocenia sprawozdanie roczne i spra- 2. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli, że wozdanie końcowe pod względem zgodności z umoprzekazane sprawozdanie końcowe nie zostało spową zakresu merytorycznego wykonanych prac oraz rządzone prawidłowo lub jest nierzetelne, Minister prawidłowości wydatkowania środków finansowych może zarządzić ponowne przeprowadzenie jego oceprzekazanych na realizację projektu. ny z uwzględnieniem wyników kontroli. 2. Na podstawie negatywnej oceny sprawozdania § 16. 1. Wnioski o przyznanie środków finansorocznego Minister może wydać decyzję o: wych mogą być składane do dnia 31 grudnia 2013 r. 1) wstrzymaniu dalszego finansowania realizacji projektu do czasu złożenia przez wykonawcę projektu 2. Minister wydaje decyzje o przyznaniu środków wyjaśnień co do zastrzeżeń zgłoszonych przez ze- finansowych do dnia 30 czerwca 2014 r. spół oraz dokonania ponownej oceny przez zespół; § 17. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 2) odstąpieniu od umowy z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach publicznych dla dotacji udzielanych z budżetu państwa. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka

Nr 279 — 16086 — Poz. 1639 Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2011 r. (poz. 1639) Załącznik nr 1 ZAKRES INFORMACJI ZAMIESZCZANYCH WE WNIOSKU O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH PROGRAMU „INDEX PLUS” I. Dane wnioskodawcy 7) c zy artykuły polskojęzyczne zawierają streszczenia w języku angielskim lub językach nie- 1. Nazwa i adres. mieckim, francuskim, hiszpańskim lub rosyjskim; 2. Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail kierownika. 8) p rzeciętna objętość wydawanego czasopisma naukowego w arkuszach wydawniczych, 3. Numer: NIP, REGON. w tym w arkuszach wydawniczych tekstu naukowego (bez w szczególności reklam, arty- II. Informacje ogólne kułów sponsorowanych, ogłoszeń); 9) i nne ważne informacje, np. czy czasopismo 1. Tytuł projektu. jest indeksowane w Current Contents (CC), 2. Planowany okres realizacji projektu (w miesią- Science Citation Index Expanded (SCI-Ex) lub cach) nie dłuższy niż 24 miesiące. Reference Index for the Humanities (ERIH), Arts and Humanities Citation Index, jaki ma 3. Planowane nakłady ogółem (w zł), w tym: impact factor wg Journal Citation Reports (JCR). 1) ze środków finansowych na naukę; 2) przewidziane do poniesienia w pierwszym III. Harmonogram wykonania projektu roku realizacji projektu. 1. Nazwa zadania. 4. Opis planowanych do realizacji zadań, charak- 2. Przewidywane koszty realizacji zadania (w zł). terystyka efektów końcowych, ze szczególnym 3. P lanowany okres realizacji zadania (w miesiąuwzględnieniem możliwego zasięgu oddziałycach). wania efektów realizacji projektu. 5. Planowana objętość w arkuszach wydawni- IV. Kosztorys projektu czych, w tym w arkuszach wydawniczych tekstu 1. P ozycje kosztorysu w cenach bieżących (w zł) naukowego (bez w szczególności reklam, artyw poszczególnych latach realizacji projektu: kułów sponsorowanych, ogłoszeń). 1) koszty bezpośrednie, w tym: 6. Planowany nakład (liczba egzemplarzy). a) wynagrodzenia wraz z pochodnymi, 7. Informacje o wydawanym czasopiśmie naukob) inne koszty bezpośrednie, w tym koszty wym: usług obcych; 1) częstotliwość ukazywania się; 2) koszty pośrednie; 2) nr ISSN; 3) koszty ogółem. 3) czy wydawane czasopismo: 2. Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu: a) z awiera oryginalne i niepublikowane 1) w ynagrodzenia wraz z pochodnymi (w tym wcześniej wyniki naukowe, liczba osób przewidzianych do udziału w realizacji projektu); b) służy wtórnemu upowszechnianiu istniejącej wiedzy; 2) u zasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji projektu (rodzaj i wy- 4) orientacyjne proporcje między artykułami zasokość kosztów oraz ich powiązanie z harmowierającymi oryginalne i niepublikowane nogramem). wcześniej wyniki naukowe a służącymi wtórnemu upowszechnianiu istniejącej wiedzy; 3. I nformacje o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie wniosku: 5) czy publikowane artykuły były wcześniej recenzowane, a jeżeli tak, to jaki procent nad- 1) imię i nazwisko; syłanych artykułów był: 2) numer telefonu, adres e-mail. a) odrzucany, V. Oświadczenie, że zadania objęte wnioskiem nie są b) poprawiany po recenzjach i publikowany; finansowane i nie planuje się ich finansowania ze 6) język artykułów zamieszczanych w czasopiś- środków finansowych na naukę oraz że wniosek mie naukowym; nie narusza praw osób trzecich.

Nr 279 — 16087 — Poz. 1639 Załącznik nr 2 ZAKRES INFORMACJI ZAMIESZCZANYCH W SPRAWOZDANIU ROCZNYM LUB SPRAWOZDANIU KOŃCOWYM Z REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU „INDEX PLUS” I. Dane wykonawcy projektu IV. Zestawienie kosztów planowanych i poniesionych w poszczególnych latach realizacji projektu 1. Nazwa i adres. w pozycjach kosztorysu 2. Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail kierownika. 1. Koszty bezpośrednie, w tym: 1) wynagrodzenia wraz z pochodnymi; II. Informacje o projekcie 2) i nne koszty bezpośrednie, w tym koszty usług 1. Numer decyzji o przyznaniu środków finanso- obcych. wych. 2. Koszty pośrednie. 2. Numer umowy. 3. Koszty ogółem. 3. Tytuł projektu. 4. Termin rozpoczęcia realizacji projektu. V. Ocena realizacji projektu przez wykonawcę projektu 5. Termin zakończenia realizacji projektu. 1. C zy projekt jest realizowany/został zrealizowany III. Opis uzyskanych wyników zgodnie z umową (z harmonogramem i koszto- 1. Omówienie stanu wykonania zadań i ich zgod- rysem). ności z harmonogramem umowy: 2. I nformacja o zmianach w realizacji projektu 1) nazwa zadania; wraz z uzasadnieniem. 2) koszty zadania — planowane i poniesione VI. Informacje o osobie odpowiedzialnej za przygo- (w zł); towanie sprawozdania 3) okres realizacji zadania (w miesiącach). 1. Imię i nazwisko. 2. Opis wykonanych prac, osiągniętych celów i uzyskanych efektów. 2. Numer telefonu, adres e-mail.