Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości „§ 23a. Przepisy § 22 i 23 stosuje się do repertoz dnia 5 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt riów i innych urządzeń ewidencyjnych prospraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443) wprowadza wadzonych jako odrębny dokument eleksię następujące zmiany: troniczny lub raport wygenerowany z systemu teleinformatycznego, zwanych dalej 1) tytuł rozporządzenia otrzymuje brzmienie: „elektronicznymi repertoriami lub innymi „w sprawie przechowywania akt spraw sądowych urządzeniami ewidencyjnymi”.”; oraz ich przekazywania do archiwów państwo- 5) po § 24 dodaje się § 24a—24c w brzmieniu: wych lub do zniszczenia”; „§ 24a. 1. Elektroniczne repertorium lub inne urzą- 2) w § 12: dzenie ewidencyjne, łącznie z metadanymi, przechowuje się w sposób zaa) w ust. 1 w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem pewniający bezpieczeństwo i integrali dodaje się pkt 6 w brzmieniu: ność ich treści oraz możliwość wyodręb- „6) rozpoznawanych w elektronicznym postę- nienia metadanych. powaniu upominawczym oraz tytuły wyko- 2. Przez metadane rozumie się zestaw lonawcze obejmujące orzeczenia wydane gicznie powiązanych z elektronicznym w tym postępowaniu.”, repertorium lub innym urządzeniem b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu: ewidencyjnym i usystematyzowanych informacji opisujących to repertorium „4. Do kategorii B zalicza się dokumenty z polub urządzenie, ułatwiających jego mocniczego zbioru dokumentów, o którym wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie mowa w przepisach wydanych na podstai długotrwałe przechowywanie oraz zawie art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. rządzanie nim. — Prawo o ustroju sądów powszechnych.”; 3. Metadanymi będącymi niezbędnymi 3) w § 14: elementami struktury elektronicznego repertorium lub innego urządzenia ewia) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: dencyjnego są: „2a. Przez okres 20 lat przechowuje się akta 1) identyfikator — jednoznaczny znaczspraw rozpoznawanych w elektronicznym nik elektronicznego repertorium lub postępowaniu upominawczym oraz tytuły innego urządzenia ewidencyjnego, wykonawcze obejmujące orzeczenia wyda- który umożliwia jego identyfikację; ne w tym postępowaniu.”, 2) twórca — dane identyfikujące podmiot odpowiedzialny za treść elektrob) po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: nicznego repertorium lub innego urządzenia ewidencyjnego, w szcze- 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. gólności nazwa sądu, wydziału lub z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, sekcji, o ile występuje; Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, 3) tytuł — nazwa nadana elektroniczne- Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 mu repertorium lub innemu urządzei 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, niu ewidencyjnemu, a w przypadku, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 zmiany — ujawniająca jej dokonanie; i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218,, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, 4) data — rok, którego dotyczy elektropoz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, niczne repertorium lub inne urządze- Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, nie ewidencyjne; z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, 5) format — nazwa formatu albo formapoz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, tów danych zastosowanych przy twopoz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178,, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. rzeniu elektronicznego repertorium Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364 oraz z 2011 r. Nr 109, lub innego urządzenia ewidencyjnepoz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192. go; Nr 274 — 15860 — Poz. 1623 6) d ostęp — określenie komu, na jakich § 24b. System teleinformatyczny, o którym mozasadach i w jakim zakresie można wa w przepisach ustawy z dnia 17 listopaudostępnić elektroniczne reperto- da 1964 r. — Kodeks postępowania cywilrium lub inne urządzenie ewidencyj- nego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.2)), ne; spełnia funkcję archiwum zakładowego w odniesieniu do akt spraw rozpoznawa- 7) t yp — określenie podstawowego tynych w elektronicznym postępowaniu pu elektronicznego repertorium lub upominawczym oraz tytułów wykonawinnego urządzenia ewidencyjnego czych obejmujących orzeczenia wydane (w szczególności tekst) na podstawie w tym postępowaniu. listy typów Dublin Core Metadata Initiative; § 24c. 1. Akta spraw rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym, 8) r elacja — określenie bezpośredniego które na skutek wniesienia sprzeciwu, powiązania elektronicznego repertoodmowy wydania nakazu zapłaty lub rium lub innego urządzenia ewidenuchylenia nakazu zostały przekazane do cyjnego z innym dokumentem i rosądu właściwego innego niż sąd prowadzaju tego powiązania; dzący elektroniczne postępowanie upominawcze, są przechowywane w tym 9) g rupowanie — wskazanie przynależsądzie. ności elektronicznego repertorium lub innego urządzenia ewidencyjne- 2. Pomocnicze zbiory dokumentów dotygo do zbioru dokumentów; czące spraw sądowych przekazanych z elektronicznego postępowania upomi- 10) k walifikacja — kategoria archiwalna, nawczego do innego postępowania, któdo jakiej należy elektroniczne reperre wobec braku żądania właściwego sątorium lub inne urządzenie ewidendu nie zostały włączone do akt, podlegacyjne; ją przekazaniu do archiwum zakładowe- 11) j ęzyk — kod języka naturalnego go po upływie roku od przekazania sprazgodnie z normą ISO-639-2 lub inne wy do innego sądu.”; określenie języka, o ile nie występuje w normie; 6) w § 25 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu: 12) o pis — streszczenie, spis treści lub „3. W przypadkach, o których mowa w § 24c ust. 1, krótki opis treści elektronicznego re- okres przechowywania akt w sądzie prowadząpertorium lub innego urządzenia cym elektroniczne postępowanie upominawewidencyjnego; cze liczy się od dnia uprawomocnienia się postanowienia o przekazaniu sprawy. 13) u prawnienia — wskazanie podmiotu uprawnionego do dysponowania 4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do poelektronicznym repertorium lub in- mocniczych zbiorów dokumentów, o których nym urządzeniem ewidencyjnym. mowa w § 24c ust. 2.”; 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43,, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55,, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153,, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11,, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172,, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172,, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7,, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121,, Nr 123, poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59,, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, Nr 67,, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155, poz. 1037, Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, Nr 215, poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, poz. 1621 oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458, Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 735, Nr 138, poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854, Nr 149, poz. 887, Nr 224, poz. 1342, Nr 233, poz. 1381 i Nr 234, poz. 1391. Nr 274 — 15861 — Poz. 1623 7) w § 29 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 go postępowanie w sprawie, a w przypadku i dodaje się ust. 2—5 w brzmieniu: sprawy, w której przysługuje skarga kasacyjna, po upływie terminu do jej wniesienia, nato- „2. Potwierdzenia odbioru z pomocniczego zbioru miast jeśli skarga została złożona — po zakońdokumentów w sprawach rozpoznawanych czeniu postępowania wywołanego jej wniesiew elektronicznym postępowaniu upominawniem. W takim przypadku pozostawia się w syczym są przekazywane do zniszczenia bez zgostemie teleinformatycznym wyłącznie zapis dy, o której mowa w ust. 1, po prawomocnym dźwięku. zakończeniu postępowania przez sąd prowadzący elektroniczne postępowanie upominaw- 4. Do zniszczenia zapisu obrazu przepisy § 27 stocze lub po upływie roku od przekazania sprawy suje się odpowiednio. przez ten sąd, chyba że zostały włączone do akt 5. Jeżeli akta sprawy zaliczono do kategorii A, sprawy. przepisów ust. 3 i 4 nie stosuje się.”. 3. Jeżeli sporządzono protokół posiedzenia jawnego za pomocą urządzenia rejestrującego

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie obraz i dźwięk, dopuszcza się zniszczenie zapi- 14 dni od dnia ogłoszenia. su obrazu bez zgody, o której mowa w ust. 1, po uprawomocnieniu się orzeczenia kończące- Minister Sprawiedliwości: J. Gowin