Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień

Nr 31 — 2401 — Poz. 155 155 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień Na podstawie art. 73 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwiet- 2. Jeżeli podróż służbowa trwa: nia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523, 1) nie dłużej niż dobę i jej czas wynosi: Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578) zarządza się, co następuje: a) od 8 do 12 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety, § 1. Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyb) ponad 12 godzin — funkcjonariuszowi przysłuznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi guje dieta w pełnej wysokości; Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu: 2) dłużej niż jedną dobę — za każdą dobę funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości, 1) podróży służbowej na obszarze kraju związanej a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: z delegowaniem do pełnienia służby w innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”; a) do 8 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety, 2) przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej b) ponad 8 godzin — funkcjonariuszowi przysługumiejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”. je dieta w pełnej wysokości. § 2. Z tytułu podróży służbowej odbywanej w ter- 3. Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywaneminie i miejscu określonym przez kierownika jednostgo bezpłatnego wyżywienia, przyjmując że każdy bezki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej płatny posiłek stanowi odpowiednio: „przełożonym”, funkcjonariuszowi przysługują diety oraz zwrot kosztów: 1) śniadanie — 25% diety; 1) przejazdów; 2) obiad — 50% diety; 2) noclegów; 3) kolacja — 25% diety. 3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej; 4. Dieta nie przysługuje w przypadku wykonywania czynności służbowych na obszarze powiatu, z tytu- 4) innych udokumentowanych wydatków określołu podróży służbowej w granicach administracyjnych nych przez przełożonego, odpowiednio do uzasadpowiatu lub powiatu sąsiedniego, trwającej nie dłużej nionych potrzeb. niż 12 godzin. W takim przypadku funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów, o których mowa w § 2 § 3. 1. Kwotę diety ustala się w wysokości określopkt 1. nej w przepisach o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu § 4. 1. Zwrot kosztów przejazdu środkiem transpodróży służbowej na obszarze kraju, wydanych na portu określonym przez przełożonego w poleceniu podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. wyjazdu służbowego obejmuje cenę biletu na przejazd — Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. środkiem transportu, z uwzględnieniem posiadanej zm.1)). przez funkcjonariusza ulgi na dany środek transportu — bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługu- 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały je. ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113,

, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, 2. Zwrotu kosztów przejazdu autobusem, innymi Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, środkami samochodowego transportu zbiorowego, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, leżenia, pociągiem ekspresowym, InterCity i EuroCity Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74,

, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, oraz przelotu samolotem dokonuje się funkcjonariupoz. 1673 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 166, poz. 1608 szowi w wysokości udokumentowanej biletami i miejsi Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, cówkami.

, Nr 120, poz. 1252 i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610, Nr 86, poz. 732 i Nr 167, 3. Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzypoz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz. 935, mał polecenie wyjazdu służbowego na okres co naj- Nr 217, poz. 1587 i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64, mniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do

, Nr 89, poz. 589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181, miejscowości zamieszkania i z powrotem — w dniu

i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz. 586, wolnym od służby. Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz. 1460 i Nr 237, poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 56, poz. 458, Nr 58, poz. 485, 4. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825, Nr 115, poz. 958, Nr 157,

i Nr 219, poz. 1704 oraz z 2010 r. Nr 105, poz. 655, funkcjonariusz odbywa podróż służbową pojazdem Nr 135, poz. 912, Nr 182, poz. 1228, Nr 224, poz. 1459, służbowym lub innym służbowym środkiem trans- Nr 249, poz. 1655 i Nr 254, poz. 1700. portu.

Nr 31 — 2402 — Poz. 155 § 5. Na wniosek funkcjonariusza przełożony może o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służwyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej sa- ba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotemochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby lowymi lub pokojami gościnnymi; Więziennej. W takim przypadku funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za 4) w przypadku wykonywania zadań służbowych 1 km przebiegu samochodu ustalonej przez przełożo- w porze nocnej, pomiędzy godzinami 2200 a 600, nego, nie wyższej niż określona na podstawie przepi- z wyjątkiem sytuacji, gdy zadania te wymagają kosów, o których mowa w § 3 ust. 1. rzystania z obiektów świadczących usługi hotelarskie. § 6. 1. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podró- 6. Funkcjonariuszowi odbywającemu podróż służży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt na bową, na jego wniosek, przełożony przyznaje zaliczkę pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikająmiejscowej (miejskiej) w wysokości 20% diety. cej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. 2. Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługu- § 8. 1. Funkcjonariusz jest zobowiązany rozliczyć je, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową pokoszty podróży służbowej, w tym zaliczkę, o której jazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa mowa w § 7 ust. 6, nie później niż przed upływem w § 5, albo gdy nie ponosi kosztów, na których pokry- 7 dni od dnia zakończenia podróży. Rozliczenia dokocie przeznaczony jest ten ryczałt. nuje się w poleceniu wyjazdu służbowego poprzez określenie: § 7. 1. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi 1) daty i godziny oraz miejsca rozpoczęcia i zakońprzysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej czenia podróży służbowej; rachunkiem, jednak nie więcej niż dziesięciokrotność wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnio- 2) środka lokomocji oraz poniesionych kosztów przenych przypadkach przełożony może zezwolić funkcjo- jazdu; nariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu. 3) należności z tytułu diet; 2. Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwo- 4) należności z tytułu innych wydatków oraz ryczałści uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej cel tów. podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie przekracza jednej godzi- 2. Do rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, funkcjony, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu pubnariusz załącza dokumenty (rachunki, faktury, bilety) licznymi środkami komunikacji z miejscowości stanopotwierdzające wysokość poniesionych wydatków wiącej cel podróży służbowej do miejscowości, w któnieobjętych ryczałtami. rej funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem. 3. Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będące- 3. Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży mu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu lub zasłużbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu albo kwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służktóry nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub bowego przełożony jednostki organizacyjnej Służby innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, przy- Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważsługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% niona przez niego osoba. diety. 4. Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu 4. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzina- w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia w nami 2200 a 600. turze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu służbowego. 5. Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariu- 5. Rozliczenie kosztów podróży służbowej, opaszowi: trzone datą i podpisem, funkcjonariusz przedkłada przełożonemu. 1) za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oraz za czas pobytu 6. Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości dokonuje jednostka organizacyjna Służby Więziennej, zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały; w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w terminie do 30 dni od daty złożenia 2) jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służprzez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży bowej istnieje dogodne połączenie komunikacyjne służbowej. umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby, miejscowości zamieszkania § 9. 1. Diety przysługujące funkcjonariuszowi w ralub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu zie przeniesienia wypłaca się w wysokości ustalonej w obie strony nie przekracza dwóch godzin; przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1. 3) jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży lub w miejscowości pobliskiej, o której mowa 2. Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysow art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. kości diet przysługujących funkcjonariuszowi.

Nr 31 — 2403 — Poz. 155 § 10. Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariu- § 15. 1. Funkcjonariuszowi przeniesionemu, o któsza i członków jego rodziny do miejscowości, do któ- rym mowa w art. 73 ust. 3 pkt 6 ustawy, przysługuje rej funkcjonariusz przesiedlił się w związku z przenie- zwrot kosztów przejazdu w wysokości ceny biletu miesieniem, przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów prze- sięcznego na przejazd środkami publicznego transporjazdu do nowego miejsca zamieszkania w wysokości tu zbiorowego II klasy taryfy pospiesznej, a gdy na ceny biletów na przejazd tych osób ustalonej według danej trasie lub jej odcinku nie ma połączeń kolejozasad określonych w § 15 ust. 2. wych — w wysokości ceny miesięcznego biletu na przejazd środkiem transportu autobusowego. § 11. 1. Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się na stałe do miejscowości, 2. Jeżeli nie jest możliwe nabycie biletu miesięczdo której został przeniesiony, lub do miejscowości po- nego, o którym mowa w ust. 1, lub została przyznana bliskiej, przysługuje zasiłek osiedleniowy w wysokości: kwatera tymczasowa, funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu za dni, w których dojeżdżał do 1) 300% uposażenia — jeżeli funkcjonariusz przesied- miejsca zamieszkania i z powrotem, według ceny lił się z członkami rodziny; II klasy taryfy pospiesznej, a gdy na danej trasie lub jej odcinku nie ma połączeń kolejowych — w wysokości 2) 100% uposażenia — jeżeli funkcjonariusz: ceny biletu na przejazd środkiem transportu autobua) przesiedlił się bez członków rodziny, sowego. b) nie posiada członków rodziny. § 16. Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie przysługują w razie przeniesienia funkcjonariusza do 2. Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, nale- poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on ży rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze wraz sam lub członek jego rodziny nadal posiada dom lub z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funk- samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości, cjonariuszowi w dniu jego przesiedlenia się, zwane która jest miejscem zamieszkania jego lub członka jedalej „uposażeniem”. go rodziny. 3. Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1 § 17. 1. Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do pełnej wysokoustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza ści zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny. jednostka organizacyjna Służby Więziennej, do której został on przeniesiony, w terminie 30 dni od dnia zło- § 12. 1. Funkcjonariuszowi, który w związku z przeżenia wniosku. niesieniem przesiedlił się do kwatery tymczasowej przydzielonej w miejscowości, do której został prze- 2. Do wniosku o wypłatę należności, o których moniesiony, lub w miejscowości pobliskiej, przysługuje wa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz załącza ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości 50% uposaoświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członżenia. ków jego rodziny. 2. Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu przeniesienia przesiedlił się na stałe do 3. Do wniosku o wypłatę należności, o których momiejscowości, do której został przeniesiony, lub do wa w § 15 ust. 1, funkcjonariusz załącza oświadczenie miejscowości pobliskiej, stawkę procentową należne- o faktycznym miejscu zamieszkania. go zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w § 11 ust. 1, pomniejsza się o stawkę procentową wypłaco- 4. Do wniosku o wypłatę należności, o których monego ryczałtu. wa w § 15 ust. 2, funkcjonariusz załącza oświadczenie o faktycznym miejscu zamieszkania, o miejscu za- 3. Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługumieszkania członków jego rodziny oraz terminach doje funkcjonariuszowi, który otrzymał uprzednio zasiłek jazdów do miejsca zamieszkania i z powrotem. osiedleniowy z tytułu przeniesienia. § 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem § 13. W razie zbiegu uprawnień małżonków będą- 12 lutego 2011 r.2) cych funkcjonariuszami do należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1—5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu, w wysokości wyższej. Minister Sprawiedliwości: wz. S. Chmielewski Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się odpowiednie wyrównanie. 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 kwietnia 2003 r. § 14. 1. Koszty przewozu urządzenia domowego w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej ra- Służby Więziennej z tytułu podróży służbowych na obszachunkami. rze kraju i przeniesień (Dz. U. Nr 88, poz. 813), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia 2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obej- na podstawie art. 272 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. muje koszty opakowania, prac załadunkowych i wyła- o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523, Nr 182, dunkowych oraz transportu. poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578).