Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych

Nr 224 — 13255 — Poz. 1348 1348 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych Na podstawie art. 58 ustawy z dnia 24 września 2. Kontrolujący składa ministrowi pisemne 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności uzai Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 133, poz. 768 sadniających wyłączenie od udziału w kontroli. i Nr 204, poz. 1195) zarządza się, co następuje: 3. Wzór upoważnienia do przeprowadzania kon- § 1. Rozporządzenie określa: troli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. 1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzysta- § 7. 1. Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki nia z dostępu do danych za pomocą urządzeń teleczynności kontrolnych, zakładając i prowadząc w tym transmisji danych w drodze weryfikacji; celu akta kontroli, które obejmują: 2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli; 1) wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw doku- 3) wzór protokołu kontroli. mentów i wskazaniem odpowiednich stron; 2) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzają- § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: cych uprawnienie do przetwarzania danych prze- 1) ministrze — rozumie się przez to ministra właści- kazanych w celu weryfikacji; wego do spraw wewnętrznych; 3) sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o któ- 2) kontrolującym — rozumie się przez to pracownika rym mowa w § 9 ust. 5; urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o którym mowa w art. 57 4) inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli. ust. 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. 2. Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego. § 3. Kontrolę zarządza minister. § 8. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący § 4. 1. Kontrola jest wykonywana zgodnie z rocz- sporządzają protokół kontroli, który zawiera opis stanym planem kontroli. nu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w tym ujawnione 2. W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich pokontroli, minister może zarządzić przeprowadzenie wstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiekontroli doraźnej. dzialnych. § 5. 1. Roczny plan kontroli sporządza dyrektor ko- 2. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednomórki organizacyjnej ministerstwa właściwej do probrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika wadzenia spraw związanych z udostępnianiem dapodmiotu kontrolowanego i ministra. nych z rejestru PESEL. Roczny plan kontroli zatwierdza minister. 3. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. 2. Roczny plan kontroli określa: 1) zakres przedmiotowy kontroli; § 9. 1. Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują pro- 2) nazwę podmiotu kontrolowanego; tokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika — osobie pełniącej jego 3) przewidywany termin wszczęcia i zakończenia obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy terkontroli. min od dnia otrzymania protokołu do złożenia podpisu. § 6. 1. Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolują- 2. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba cych, wskazując spośród nich kierownika zespołu konpełniąca jego obowiązki mogą wnieść do protokołu trolnego. kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na 3. W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady do protokołu kontroli kontrolujący są obowiązani do- Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych konać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkoi Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). we czynności kontrolne.

Nr 224 — 13256 — Poz. 1348 4. W przypadku stwierdzenia zasadności zastrze- 8. Odmowa podpisania protokołu przez kierowniżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowied- ka kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą jego nią część protokołu. obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym mowa w § 10. 5. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego uzu- § 10. W przypadku stwierdzenia niespełnienia wapełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko mini- runków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub stra, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnie- art. 48 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji nia zastrzeżeń. ludności, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego występu- 6. Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynno- je do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której ści, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli bądź mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 tej ustawy. protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się kierownikowi podmiotu § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki 1 stycznia 2012 r.2) w celu jego podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Miller 7. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeprotokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia jaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostędnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewipisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmian- dencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych kę w protokole. w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523).

Nr 224 — 13257 — Poz. 1348 Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. (poz. 1348) Załącznik nr 1 WZÓR UPOWAŻNIENIA DO PRZEPROWADZANIA KONTROLI .............................., dnia .............. .................................................................... (nazwa i adres organu zarządzającego kontrolę) Upoważnienie nr …... Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.) oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 224, poz. 1348) upoważniam Pana/Panią ....................................................................................................................................................................... (imię, nazwisko i stanowisko służbowe lub funkcja) legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym .......................................................................................................................................................................................... do przeprowadzenia kontroli ......................................................................................................................................... (oznaczenie kontroli — wskazanie daty wszczęcia i daty przewidywanego zakończenia kontroli) ....................................................................…................................................................................................................... w ...................................................................................................................................................................................... (nazwa i adres kontrolowanego podmiotu) .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (zakres przedmiotowy i okres objęty kontrolą) Pouczenie Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego: — ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.), — łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosownie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekraczać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy, — uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upoważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień,

Nr 224 — 13258 — Poz. 1348 — umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2 i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń. Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego. Ważność upoważnienia upływa z dniem ...................................................................................................................... .......................................................................... ...................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę) (pieczątka imienna i podpis osoby wydającej upoważnienie) Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ............................................................................................................. .......................................................................... ...................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę) (pieczątka imienna i podpis osoby przedłużającej upoważnienie)

Nr 224 — 13259 — Poz. 1348 Załącznik nr 2 WZÓR PROTOKOŁU KONTROLI .................................................................... (nazwa i adres komórki zarządzającej kontrolę) Nr akt kontroli ........................................... ..................................., dnia ...................... Protokół kontroli Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upoważnienia do przeprowadzenia kontroli): 1. ...................................................................................................................................................................................... 2. ...................................................................................................................................................................................... 3. …………………………………………………….............................................................................................................. Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja): .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ………………………………………………................................................................................................................…...... Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ................………….....….…………………..................................................................................................................…… Opis ustalonego w wyniku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................……...........................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protokołu: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................……… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ……………......................……………….. (pieczątki imienne i podpisy kontrolujących) ................................................................................................ (pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby pełniącej jego obowiązki) W przypadku odmowy podpisania protokołu — wzmianka o tym fakcie: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................………