Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 sierpnia 2011 r. w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego

l

Nr 175 — 10235 — Poz. 1046 p 1046 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 10 sierpnia 2011 r. . w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego Na podstawie art. 158 § 5 ustawy z dnia 17 listopa- 2) sposób sporvządzania zapisów dźwięku albo obrada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. zu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego; Nr 43, poz. 296, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: 3) sposób identyfikacji osób sporządzających zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posie- § 1. Rozporządzenie określa: dzeonia jawnego; 1) rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku 4) sposób udostępniania oraz przechowywania zapiz przebiegu posiedzenia jawnego; sów dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,g § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, 1) metadanych — rozumie się przez to zestaw logiczpoz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, nie powiązanych z zapisem usystematyzowanych

, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 informacji opisujących ten zapis, ułatwiających jei Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, go wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długo- Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 19.91 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. trwałe przechowanie oraz zarządzanie; Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, 2) adnotacjach — rozumie się przez to dokument

, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 18l9, Nr 73,

i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, elektroniczny w rozumieniu przepisów o informapoz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, tyzacji działalności podmiotów realizujących zadac Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, nia publiczne, powiązany z zapisem i zawierający Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 informacje dotyczące przebiegu posiedzenia jawi Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, nego, w szczególności o rozpoczęciu wypowiedzi poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, osób uczestniczących w posiedzeniu;

, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 rr. Nr 4, poz. 27, Nr 49, 3) zapisie — rozumie się przez to realizowane

, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, w systemie teleinformatycznym: Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, a) utrwalenie obrazu i dźwięku z wszystkich czyn- Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. .1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, nych urządzeń utrwalających obraz i dźwięk, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, b) utrwalenie dźwięku z wszystkich czynnych urzą- Nr 109, poz. 1w035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, dzeń utrwalających dźwięk, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr 68, poz. 623, c) utrwalenie dźwięku z wszystkich czynnych urzą- Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, dzeń utrwalających dźwięk, po dokonaniu zmiapoz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204, ny tych fragmentów, w trakcie których żadna

, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237,

, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, wypowiedź osoby uczestniczącej w czynności

, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, nie jest rejestrowana. pwoz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, § 3. 1. Utrwalenie zapisu następuje za pomocą Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, urządzeń i środków technicznych wykorzystujących

, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, technikę cyfrową, pozwalających na utrwalenie tego

, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 zapisu na informatycznym nośniku danych. i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121, poz. 831, Nr 123, 2. Urządzenia, środki techniczne i informatyczne wpoz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, nośniki danych, o których mowa w ust. 1, zapewniają:

i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59, poz. 367, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, 1) i ntegralność zapisu; Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr 171,

, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, 2) k opiowanie zapisu pomiędzy urządzeniami, środpoz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, kami technicznymi i informatycznymi nośnikami Nr 67, poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, danych; Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109, 3) z abezpieczenie zapisu, w szczególności przed utrapoz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155, tą lub nieuzasadnioną zmianą;

, Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, Nr 215,

, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, poz. 1621 oraz 4) o dtworzenie zapisu także przy użyciu urządzeń z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458, Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 735, Nr 138, i środków technicznych korygujących lub wzmacpoz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854 i Nr 149, poz. 887. niających utrwalony dźwięk lub obraz;

l

Nr 175 — 10236 — Poz. 1046 p 5) udostępnienie zapisu na informatycznym nośniku 1) o brazu widoku ogólnego sali z pozycji przewodnidanych; czącego, ze szczególnym uwzględnieniem widoku wszystkich pozostałych osób uczestniczących 6) możliwość bieżącej kontroli dokonywanego zapiw posiedzeniu jawnym oraz jeżeli pozwalają na to su. względy techniczne — publiczności; . § 4. 1. Metadanymi, będącymi niezbędnymi ele- 2) o brazu osoby wypowiadającej się z miejsca przementami struktury utrwalonego zapisu, są: znaczonego dla świadka, obejmującego polem wiv dzenia górną połowę ciała w sposób umożliwiają- 1) identyfikator — jednoznaczny znacznik zapisu, któcy utrwalenie gestów oraz uzyskanie widoku twary umożliwia jego identyfikację; rzy; 2) twórca — podmiot odpowiedzialny za treść zapisu, 3) d źwięku: określony w szczególności nazwą sądu, wydziału, o sekcji, o ile występuje, oraz danymi identyfikującya) z podłączonych do systemu teleinformatycznemi protokolanta sporządzającego zapis albo osobę go urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc upoważnioną do dokonania zmiany, z podaniem przeznaczonych dla powoda i pozwanego, ich roli w procesie tworzenia lub akceptacji zapisu albo jego zmiany; b) z podłączonego do systemu teleinformatyczneg go urządzenia transmitującego dźwięk z miej- 3) tytuł — nazwa nadana zapisowi, obejmująca także sca przeznaczonego dla składu orzekającego, oznaczenie sprawy i sygnaturę akt; c) z podłączonego do systemu teleinformatyczne- 4) data — data sporządzenia zapisu; go urządzenia transmitującego dźwięk z miejsca .przeznaczonego dla świadka. 5) format — nazwa formatu albo formatów danych zastosowanych do zapisu; 2. W przypadkach uzasadnionych liczbą osób 6) dostęp — określenie komu, na jakich z l asadach uczestniczących w posiedzeniu dopuszcza się zwięki w jakim zakresie można udostępnić zapis; szenie liczby urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc, co których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a i c. Przepis ten sto- 7) typ — określenie podstawowego typu zapisu (np. suje się odpowiednio do składu orzekającego. dźwięk, obraz ruchomy) na podstawie listy typów Dublin Core Metadata Initiative; 3. Jeżeli liczba osób uczestniczących w posiedzeniu jest inna niż liczba podłączonych do systemu tele- 8) kwalifikacja — kategoria archriwalna, do której zaliinformatycznego urządzeń transmitujących dźwięk, cza się akta sprawy, w której sporządzono zapis przewodniczący ustala, którego urządzenia należy albo jego uprawnioną zmianę; używać. Przepis ten stosuje się odpowiednio do skła- 9) grupowanie — wskaza . nie przynależności zapisu du orzekającego. do akt sprawy, określone w szczególności sygnaturą tych akwt; 4. Jeżeli posiedzenie jawne odbywa się poza budynkiem sądu, zapis sporządza się za pomocą prze- 10) relacja — określenie bezpośredniego powiązania nośnych urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz z innym zapisem lub adnotacjami oraz wskazanie i dźwięk. rodzaju tego powiązania. § 8. Protokolant wprowadza do systemu teleinfor- 2. Dla każdego zapisu podaje się wszystkie meta- matycznego lub sprawdza i w razie potrzeby uzupełdane określone w ust. 1. nia dane w postaci elektronicznej dotyczące oznaczew nia sądu, miejsca i daty posiedzenia, nazwisk sędziów, 3. Zapis utrwala się w sposób umożliwiający jego protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów, jak automatyczne wyodrębnienie oraz poszczególnych również obecnych na posiedzeniu przedstawicieli metadanych. ustawowych i pełnomocników, oznaczenia sprawy, wzmiankę co do jawności oraz metadane. § 5. Zapis sporządza się z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnych wymagań dla systew § 9. 1. Protokolant pod kierownictwem przewodnimów teleinformatycznych używanych do realizacji zaczącego sporządza dla każdego zapisu adnotacje dań publicznych oraz narodowego zasobu archiwalumożliwiające automatyczne znalezienie wskazanego nego i archiwów. fragmentu zapisu. § 6. Przed przystąpieniem do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawne- 2. Adnotacjom sporządzonym dla danego zapisu go protokolant identyfikuje się w systemie teleinfor- przyporządkowuje się metadane, o których mowa matycznym za pomocą podpisu elektronicznego. Nie w § 4 ust. 1. dotyczy to sytuacji utrwalenia dźwięku albo obrazu i dźwięku poza siedzibą sądu. § 10. Po zakończeniu posiedzenia jawnego, którego przebieg utrwalono za pomocą urządzenia rejestrują- § 7. 1. Zapis obejmuje utrwalanie w systemie tele- cego dźwięk albo obraz i dźwięk, protokolant podpisuinformatycznym: je zapis bezpiecznym podpisem elektronicznym.

l

Nr 175 — 10237 — Poz. 1046 p § 11. Utrwalony zapis i jego metadane przechowu- 5. Do zapisów będących wynikiem zmiany zapisu je się w systemie teleinformatycznym, zapewniając przebiegu posiedzenia jawnego stosuje się przepisy ich poufność i integralność oraz ochronę przed utratą § 4. Zapisom tym przyporządkowuje się adnotacje. lub zniszczeniem. § 13. 1. Zapis i jego adnotacje udostępnia się stro- § 12. 1. Dozwolone jest wyłącznie dokonywanie ta- . nom, uczestnikom postępowania oraz innym podmiokich zmian zapisu, które są konieczne dla jego prawidtom uprawnionym lub upoważnionym w budynku sąłowego odtworzenia, przechowywania lub udostępdu. Zapis i jego adnotacje mogą być udostępnione niania, w szczególności dokonywane za pomocą urzą- v także za pomocą konta w systemie teleinformatyczdzeń korygujących lub wzmacniających utrwalony nym. dźwięk lub obraz. Zmiany dokonuje się na zarządzenie przewodniczącego. 2. Z akt sprawy wydaje się na informatycznym 2. Zmiany dokonuje się na kolejnym egzemplarzu nośnikou danych wyłącznie zapis dźwięku i jego adnozapisu. Przewodniczący odnotowuje w aktach sprawy tacje. sporządzenie kolejnego egzemplarza zapisu. § 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 3. Zmiana nie może wpływać na treść utrwalonych 1 października 2011 r. czynności procesowych dokonanych podczas posiedzenia jawnego. g 4. Pracownik sądu podpisuje każdy egzemplarz zapisu bezpiecznym podpisem elektronicznym. Minister Sprawiedliwości: wz. S. Chmielewski . l c r . w w w