Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej

Nr 135 — 11046 — Poz. 906 906 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej Na podstawie art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 18 marca 1) o świadczenie, że korzysta z pełni praw cywilnych 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właści- i obywatelskich; wego do spraw Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach 2) i nformację o niekaralności z Krajowego Rejestru kapitałowych prowadzących działalność w sektorach Karnego; energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazo- 3) informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskawych (Dz. U. Nr 65, poz. 404) zarządza się, co następuzaniem stanowiska służbowego; je: 4) informację o dotychczasowym przebiegu pracy za- § 1. Rozporządzenie określa: wodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. 1) szczegółowy tryb powoływania i odwoływania pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury 3. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wnioskrytycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy ku o wyrażenie zgody na powołanie kandydata, o któz dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnierym mowa w ust. 1, na stanowisko pełnomocnika niach ministra właściwego do spraw Skarbu Pańi przesyła je, w terminie 5 dni od wyznaczenia kandystwa oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach data, po jednym egzemplarzu do ministra oraz do dykapitałowych lub grupach kapitałowych prowarektora Centrum. dzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanego 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera: dalej „pełnomocnikiem”; 1) informacje o kandydacie, w tym: 2) sposób wykonywania przez pełnomocnika obowiązku monitorowania działalności spółki w zakrea) imię i nazwisko, sie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy wymienionej w pkt 1. b) miejsce zamieszkania, c) numer PESEL, a w przypadku braku numeru § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: PESEL — serię i numer dokumentu stwierdzają- 1) ustawa — ustawę z dnia 18 marca 2010 r. o szcze- cego tożsamość, gólnych uprawnieniach ministra właściwego do d) informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze spraw Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu wskazaniem stanowiska służbowego, w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sekto- e) informację o dotychczasowym przebiegu pracy rach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach gazowych; i doświadczeniu zawodowym, 2) minister — ministra właściwego do spraw Skarbu f) numer telefonu służbowego oraz adres poczty Państwa albo innego ministra, który wykonuje elektronicznej; w spółce prawa z akcji albo udziałów należących 2) projekt zakresu obowiązków kandydata; do Skarbu Państwa; 3) oświadczenie zarządu spółki o spełnieniu przez 3) dyrektor Centrum — dyrektora Rządowego Cenkandydata warunków, o których mowa w art. 5 trum Bezpieczeństwa; ust. 3 ustawy, wraz z kopiami dokumentów po- 4) spółka — spółkę, o której mowa w art. 1 ust. 1 twierdzających ich spełnienie, poświadczonymi ustawy. przez osobę upoważnioną przez zarząd spółki za zgodność z oryginałem. § 3. 1. Zarząd spółki w terminie 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w art. 4 ust. 2 5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, zarząd ustawy, wyznacza kandydata na pełnomocnika. spółki dołącza schemat struktury organizacyjnej spółki, w którym uwzględniono pełnomocnika. 2. Kandydat, o którym mowa w ust. 1, po wyrażeniu pisemnej zgody na objęcie stanowiska pełnomoc- 6. Minister przekazuje niezwłocznie kopię wniosku, nika, w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o którym mowa w ust. 3, do wiadomości Szefowi zarządu o wyznaczeniu przedstawia zarządowi spółki Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W przypadku do wglądu dokumenty potwierdzające spełnienie kry- zmiany w zakresie informacji, o których mowa w § 8, teriów, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy, minister niezwłocznie informuje o tym Szefa Agencji oraz składa zarządowi spółki: Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Nr 135 — 11047 — Poz. 906 § 4. 1. Minister rozpatruje wniosek, o którym mo- 2. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wnioswa w § 3 ust. 3, w terminie 5 dni od dnia jego otrzyma- ku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika nia, w tym w szczególności: i przesyła je, po jednym egzemplarzu, odpowiednio do ministra oraz do dyrektora Centrum. Przepis § 3 ust. 6 1) sprawdza kompletność wniosku pod względem zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio. formalnym; 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera: 2) analizuje informacje zawarte we wniosku; 1) imię i nazwisko pełnomocnika; 3) przeprowadza rozmowę z kandydatem na pełnomocnika, w trakcie której sprawdza, czy kandydat 2) wskazanie daty powołania pełnomocnika; na pełnomocnika daje rękojmię prawidłowego wykonywania obowiązków. 3) kopie zgód wydanych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 1, dotyczących odwoływanego pełnomocnika; 2. Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, minister: 4) uzasadnienie wniosku obejmujące w szczególności wskazanie przyczyn uzasadniających odwoła- 1) wyraża zgodę na powołanie kandydata na stano- nie pełnomocnika. wisko pełnomocnika albo 4. W przypadku złożenia wniosku o odwołanie 2) nie wyraża zgody na powołanie kandydata na sta- pełnomocnika zarząd spółki jest zobowiązany złożyć nowisko pełnomocnika, zwracając się do zarządu jednocześnie wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, spółki o wyznaczenie innego kandydata. dotyczący powołania następnego pełnomocnika, z wyjątkiem sytuacji, w której odwołanie pełnomocnika 3. W przypadku gdy wniosek, o którym mowa jest związane ze zniesieniem obowiązku utrzymywaw § 3 ust. 3, jest niekompletny: nia takiego stanowiska w spółce. 1) minister zwraca wniosek zarządowi spółki w celu § 7. 1. Minister, w terminie 5 dni od dnia otrzymauzupełnienia; nia wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2: 2) zarząd spółki uzupełnia wniosek w zakresie wska- 1) wyraża zgodę na odwołanie pełnomocnika albo zanym przez ministra oraz nie później niż w ciągu 5 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku po- 2) nie wyraża zgody na odwołanie pełnomocnika, nownie składa uzupełniony wniosek. przedstawiając zarządowi spółki pisemne uzasadnienie swojego stanowiska w tej sprawie. 4. Do rozpatrzenia uzupełnionego wniosku stosuje się ust. 1. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2, przez 5. W przypadku niewyrażenia zgody na powołanie dyrektora Centrum. kandydata na stanowisko pełnomocnika minister przekazuje zarządowi spółki oraz dyrektorowi Centrum § 8. W przypadku wystąpienia zmiany w zakresie informacje o przyczynach niewyrażenia zgody, zobo- następujących informacji dotyczących pełnomocnika: wiązując zarząd spółki do wyznaczenia innego kandy- 1) imienia lub nazwiska, data w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o niewyrażeniu zgody. Przepis § 3 stosuje się odpo- 2) miejsca zamieszkania, wiednio. 3) numeru dokumentu identyfikacji osobowej, 6. Zarząd spółki nie może ponownie zgłosić kandydata, na powołanie którego nie uzyskał zgody mini- 4) danych o obecnym zatrudnieniu lub stanowisku stra. służbowym, 7. Przepisy ust. 1—6 stosuje się odpowiednio do 5) numeru telefonu służbowego lub adresu poczty rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, elektronicznej przez dyrektora Centrum. — pełnomocnik niezwłocznie informuje o zmianie zarząd spółki, ministra oraz dyrektora Centrum. § 5. 1. Po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora Centrum, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1, zarząd spół- § 9. Spółka zapewnia pełnomocnikowi warunki ki powołuje pełnomocnika w drodze uchwały. organizacyjno-techniczne niezbędne do efektywnego wykonywania zadań. 2. Zarząd spółki, niezwłocznie po powołaniu pełnomocnika, przekazuje ministrowi oraz dyrektorowi Cen- § 10. 1. Pełnomocnik jest zawiadamiany pisemnie trum kopie: przez zarząd spółki o terminie, miejscu oraz porządku obrad posiedzenia zarządu w przypadku planowane- 1) uchwały, o której mowa w ust. 1; go rozpatrywania spraw, o których mowa w art. 2 2) zakresu obowiązków pełnomocnika. ust. 1 ustawy, lub właściwego organu spółki w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy, § 6. 1. Pełnomocnika odwołuje zarząd spółki, w terminie określonym w statucie, umowie spółki lub w drodze uchwały, po uzyskaniu zgody ministra oraz regulaminie organu spółki, jednakże nie później niż na dyrektora Centrum. dwa dni przed posiedzeniem właściwego organu.

Nr 135 — 11048 — Poz. 906 2. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, za- 4. Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnorząd spółki dołącza materiały i dokumenty dotyczące mocnik niezwłocznie przekazuje organowi, do którego spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy. wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku gdy żądanie zostało wystosowane do organu innego niż zarząd 3. Zarząd spółki udostępnia pełnomocnikowi pisem- spółki — zarządowi spółki. ną informację o zamiarze dokonania przez spółkę czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy, § 12. 1. Informacje lub wyjaśnienia, przekazywane wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynno- pełnomocnikowi w związku z wnioskiem, o którym ści lub zdarzenia, nie później niż na dwa dni przed pla- mowa w § 11 ust. 1, właściwy organ spółki, z zastrzenowanym dokonaniem czynności. żeniem ust. 2, przekazuje pełnomocnikowi w formie pisemnej. 4. Pełnomocnik niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia posiedzenia organu spółki, 2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami lub odbycia zgromadzenia wspólników albo walnego w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 2, organ, do zgromadzenia, przedkłada ministrowi informacje którego pełnomocnik wystąpił z żądaniem, o którym o sprawach, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, mowa w § 11 ust. 1, może udzielić informacji lub wybędących przedmiotem posiedzenia, zgromadzenia jaśnień w formie innej niż pisemna, w szczególności wspólników albo walnego zgromadzenia. w formie ustnej lub z wykorzystaniem urządzeń służących do porozumiewania się na odległość lub poczty § 11. 1. Pełnomocnik występuje do organów spółki elektronicznej. z wnioskiem o udostępnienie wszelkich dokumentów, § 13. 1. Pełnomocnik z czynności związanych z wyinformacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o któkonywaniem obowiązków, dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie pisemrych mowa w art. 2 ust. 1 oraz 2 ustawy, dokonanych nej. w formie innej niż pisemna, a w szczególności w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, odpowiednio do 2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnocharakteru tej czynności sporządza notatkę, protokół mocnik może wystąpić z wnioskiem, o którym mowa lub inny dokument, w którym zawiera informację w ust. 1, w formie innej niż pisemna, w szczególności o podjętych przez siebie działaniach. w formie ustnej lub z wykorzystaniem urządzeń służących do porozumiewania się na odległość lub poczty 2. W przypadku gdy dokument, o którym mowa elektronicznej. w ust. 1, został wytworzony w związku z informacjami przekazanymi w formie innej niż pisemna, osoby, któ- 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnore udzieliły takiej informacji, są zobowiązane do jego mocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie nie parafowania. W przypadku odmowy parafowania dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskapełnomocnik zaznacza to na dokumencie wraz z podazuje, w szczególności: niem daty i przyczyn tej odmowy. 1) okoliczności, o których mowa w ust. 2; § 14. Pełnomocnik zabezpiecza i przechowuje do- 2) formę zgłoszonego żądania; kumentację dotyczącą wszystkich czynności podejmowanych przez niego w związku z realizacją zadań, 3) datę zgłoszenia żądania; o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy. 4) organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem; § 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia. 5) zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem. Prezes Rady Ministrów: D. Tusk