Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich

Nr 125 — 10559 — Poz. 846 846 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich Na podstawie art. 210 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierp- 5. Jeśli podmiot wykluczony nie posiada numeru nia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, identyfikacji podatkowej (NIP), właściwa instytucja

oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 96, zgłasza podmiot oraz umieszcza adnotację w zgłoszepoz. 620) zarządza się, co następuje: niu o tym braku. § 1. Rozporządzenie określa: 6. Zgłoszenie powinno być przesyłane za pośred- 1) sposób i tryb wpisywania podmiotów wykluczo- nictwem upoważnionego pracownika właściwej instynych do rejestru; tucji albo przesyłką poleconą nadaną w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożone 2) wzór formularza zgłoszenia podmiotu podlegają- w polskim urzędzie konsularnym. cego wpisowi do rejestru; 3) zakres przedmiotowy informacji, które będą za- § 4. 1. Wpis podmiotu wykluczonego do rejestru warte w rejestrze; jest dokonywany niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia spełniającego wymogi określone w § 3 ust. 2, 4 4) sposób i tryb uzyskiwania informacji z rejestru; i 5. 5) tryb przekazywania informacji zawartych w rejestrze; 2. Jeżeli zgłoszenie nie spełnia wymogów określonych w § 3 ust. 2 lub 4, z zastrzeżeniem § 3 ust. 5, wpis 6) sposób i tryb dokonywania zmian w rejestrze. podmiotu wykluczonego do rejestru nie jest dokonywany i Minister Finansów wzywa właściwą instytucję § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: do uzupełnienia braków w terminie 7 dni od dnia do- 1) ustawie — rozumie się przez to ustawę z dnia ręczenia wezwania. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 3. Jeżeli braki zgłoszenia dotyczą zakresu informa- 2) właściwej instytucji — rozumie się przez to instytucji, o których mowa w § 6, a informacje zawarte cję zarządzającą, instytucję pośredniczącą, instytuw zgłoszeniu umożliwiają wpis podmiotu wykluczonecję wdrażającą lub instytucję, która podpisała go do rejestru, wpis jest dokonywany. umowę z beneficjentem, o których mowa w art. 207 ustawy; 4. W przypadku gdy właściwa instytucja nie uzu- 3) rejestrze — rozumie się przez to rejestr podmiotów pełni braków w terminie określonym w ust. 2, Minister wykluczonych na podstawie art. 207 ustawy; Finansów zwraca się do odpowiedniej instytucji zarządzającej z wnioskiem o podjęcie kroków mających na 4) podmiocie wykluczonym — rozumie się przez to celu uzupełnienie braków zgłoszenia. podmiot wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, instytuw trybie określonym w art. 207 ustawy. cja zarządzająca lub właściwa instytucja są zobowiązane do przesłania brakujących informacji niezwłocz- § 3. 1. Podstawą wpisu do rejestru jest zgłoszenie nie po ich uzyskaniu. podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru. § 5. 1. Podmiot wykluczony oraz właściwa instytu- 2. Wzór formularza zgłoszenia podmiotu podlega- cja, która dokonała zgłoszenia, są pisemnie powiadającego wpisowi do rejestru, zwanego dalej „zgłosze- miane o wpisie dokonanym w rejestrze. niem”, określa załącznik do rozporządzenia. 2. Powiadomienie powinno zostać sporządzone 3. Właściwa instytucja zgłasza podmiot podlegająw terminie 14 dni od dnia wpisu podmiotu do rejecy wpisowi do rejestru niezwłocznie po: stru. Do przesłania powiadomienia ma zastosowanie 1) dniu, w którym decyzja, o której mowa w art. 207 odpowiednio przepis § 3 ust. 6. ust. 9 ustawy, stała się ostateczna, lub § 6. 1. Rejestr zawiera następujące informacje: 2) stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w art. 207 ust. 4 pkt 1, 2 lub 4 ustawy. 1) w przypadku osób fizycznych: 4. Zgłoszenie powinno zawierać informacje, o któ- a) imię i nazwisko, rych mowa w § 6, oraz podpis osoby uprawnionej do b) adres zamieszkania, reprezentowania właściwej instytucji, z podaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. c) numer identyfikacji podatkowej (NIP);

Nr 125 — 10560 — Poz. 846 2) w przypadku osób prawnych i innych jednostek 3. Po wpłynięciu wniosku zawarte w nim informaorganizacyjnych nieposiadających osobowości cje są porównywane z informacjami zgromadzonymi prawnej: w rejestrze. Po ustaleniu ich zgodności sporządza się odpowiedź zawierającą informacje o podmiocie wya) nazwę, kluczonym. b) adres siedziby, c) numer identyfikacji podatkowej (NIP); 4. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między informacjami zawartymi we wniosku a informacjami 3) dane o okolicznościach wykluczenia, w tym: zgromadzonymi w rejestrze, jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości podmiotu wykluczonego, a) informację o dniu rozpoczęcia okresu wykluczeodpowiedź zawiera wykaz tych rozbieżności. nia, b) informację o dniu dokonania zwrotu środków 5. Odpowiedź zawierająca informacje o podmiocie przez beneficjenta, wykluczonym, przed przekazaniem podmiotowi, który c) informację o dniu przewidywanego zakończenia zgłosił wniosek, podlega kontroli pod względem jej okresu wykluczenia, kompletności. d) określenie przyczyny wykluczenia, 6. Odpowiedź jest przekazywana podmiotowi, któe) określenie podstawy prawnej rozpoczęcia okre- ry zgłosił wniosek, w terminie 7 dni roboczych od dnia su wykluczenia, o której mowa w art. 207 ust. 5 otrzymania wniosku. i 6 ustawy, f) dane właściwej instytucji, która przekazała in- 7. Jeżeli dane podmiotu, którego dotyczy wniosek, formacje o wykluczeniu, dokonała stwierdzenia nie są zgromadzone w rejestrze, podmiot, który zgłosił okoliczności, o których mowa w art. 207 ust. 4 wniosek, jest informowany o tym fakcie w terminie pkt 1, 2 i 4 ustawy, lub wydała decyzję, o której 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. mowa w art. 207 ust. 9 ustawy; 8. W przypadku stwierdzenia, że zawarte we wnios- 4) dane o projekcie lub operacji, w tym nazwę pro- ku dane podmiotu, którego dotyczy, nie są wystarczagramu operacyjnego, osi priorytetowej, działania, jące do dokonania jego identyfikacji w rejestrze, podpodziałania i nazwę projektu lub operacji lub nu- miot, który zgłosił wniosek, jest wzywany do jego uzumer wniosku, natomiast dla projektów finansowa- pełnienia w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 nia wezwania. Termin przekazania odpowiedzi, o któust. 3 pkt 2 ustawy, nazwę mechanizmu finansorej mowa w ust. 5, biegnie od dnia otrzymania odpowego lub programu współpracy, priorytetu, obwiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku wystarszaru lub indykatywnej alokacji finansowej oraz czającej do identyfikacji podmiotu w rejestrze. nazwę projektu lub numer wniosku. 9. W przypadku nieuzupełnienia wniosku w trybie 2. Jeżeli właściwa instytucja dokonująca zgłoszeokreślonym w ust. 8, informacji nie udostępnia się. nia nie posiada w chwili dokonywania zgłoszenia informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b i c, zgłasza je niezwłocznie po ich uzyskaniu, w trybie określo- 10. Odpowiedź na wniosek sporządzana jest w fornym w § 3 ust. 6. mie pisemnej. Przepis § 3 ust. 6 stosuje się odpowiednio. § 7. W sprawach zapewnienia zabezpieczenia informacji zawartych w rejestrze przed ich ujawnieniem § 9. 1. W celu zapewnienia zgodności zawartych osobom i podmiotom nieuprawnionym, w odniesie- w rejestrze informacji o podmiotach wykluczonych niu do informacji niebędących danymi osobowymi z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niew rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. zwłocznie po otrzymaniu wniosku właściwej instytucji o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, o dokonanie zmiany w rejestrze, zmiana jest dokonypoz. 926, z późn. zm.1)), stosuje się odpowiednio prze- wana. pisy rozporządzenia wydanego na podstawie art. 39a tej ustawy. 2. Zmiana w rejestrze może polegać także na usunięciu wpisu. § 8. 1. Informacje zawarte w rejestrze są udostępniane na podstawie pisemnego wniosku. 3. Jeżeli właściwa instytucja poweźmie wiadomość o zmianie informacji o podmiocie wykluczonym, 2. Wniosek powinien zawierać informacje o podo których mowa w § 6, jest obowiązana niezwłocznie miocie, którego dotyczy, określone w § 6 ust. 1 pkt 1 złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 1. albo 2 oraz wskazywać zakres pozostałych informacji, które mają zostać udostępnione. Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego podmiotu. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany jest w formie uzupełnionego zgłoszenia, ze wskazaniem, które pola formularza zawierają zmienione dane. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 5. Podmiot wykluczony oraz właściwa instytucja i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz są zawiadamiane o zmianach w rejestrze w terminie z 2010 r. Nr 41, poz. 233. 14 dni od dnia ich dokonania, w formie pisemnej.

Nr 125 — 10561 — Poz. 846 6. Wpis do rejestru jest usuwany z urzędu, nie- zachodzą rozbieżności, Minister Finansów zwraca się zwłocznie po upływie okresu wykluczenia. O usunię- do odpowiedniej instytucji zarządzającej z wnioskiem ciu wpisu podmiot wykluczony oraz właściwa instytu- o wyjaśnienie tych rozbieżności. cja są zawiadamiane w terminie 14 dni od dnia jego usunięcia, w formie pisemnej. 3. Jeżeli wyjaśnienie rozbieżności, o których mowa w ust. 2, nie nastąpi w terminie 14 dni od dnia 7. Do przesłania zawiadomienia, o którym mowa przekazania wniosku do instytucji zarządzającej, w rew ust. 5 i 6, przepis § 3 ust. 6 stosuje się odpowied- jestrze zamieszczana jest informacja o występowaniu nio. tych rozbieżności. § 10. 1. W przypadku dokonania czynności, o któ- 4. W przypadku gdy wyjaśnienie rozbieżności narych mowa w § 3 ust. 3 lub § 9 ust. 1, przez więcej niż stąpi po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, jedną właściwą instytucję, gdy okoliczności wyklucze- instytucja zarządzająca niezwłocznie przekazuje je nia, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 lit. a—e, oraz Ministrowi Finansów. dane, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 4, są tożsame, wpis do rejestru, zmiana wpisu do rejestru lub jego § 11. Właściwe instytucje w terminie 3 miesięcy od usunięcie są dokonywane na podstawie czynności do- dnia wejścia w życie rozporządzenia dokonują zgłokonanej w terminie wcześniejszym. szenia podmiotów wykluczonych, które zostały wykluczone przed dniem jego wejścia w życie. 2. W przypadku gdy czynności, o których mowa w § 3 ust. 3 lub § 9 ust. 1, dokonane przez więcej niż § 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie jedną właściwą instytucję dotyczą tego samego pod- 14 dni od dnia ogłoszenia. miotu wykluczonego, który został wykluczony z tej samej przyczyny, a między przekazanymi informacjami Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska

Nr 125 — 10562 — Poz. 846 Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. (poz. 846) WZÓR

Nr 125

informacje o wykluczeniu

Dane instytucji, która dokonała stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 207 ust. 4 pkt 1, 214 ustawy (jeżeli różna od instytucji z punktu 3.6)

Dane instytucji, która wydała decyzję, o której mowa w art. 207 ust. 9 ustawy (jeżeli różna od instytucji z punktu 3.6 i 3.7)

. Dane o projekcie

4.1

Program operacyjny

Mechanizm finansowy lub program współpracy

Oś priorytetowa

Priorytet, obszar lub

indykatywna alokacja finansowa

Działanie (jeżeli dotyczy)

4.5

Poddziałanie (jeżeli dotyczy)

Nazwa projektu lub operacji lub nr wniosku

Nr 125 — 10564 — Poz. 846

5. Informacja o zmianach danych (należy wypełnić, gdy w punkcie 1 zaznaczono kwadrat oznaczony numerem 2)

Numery zmienionych pozycji (należy zaznaczyć kwadraty z numerami pozycji, w których nastąpiła zmiana danych):

(pieczęć oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania właściwej instytucji)

Objaśnienia

© Jeśli zgłoszenie sporządzane jest odręcznie, sporządza się je pismem drukowanym.

W przypadku gdy właściwa instytucja nie posiada niniejszej informacji, należy wpisać „nie posiada”.