Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych oraz warunków i okresu przechowywania tej dokumentacji

Nr 100 — 8415 — Poz. 645 645 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA1) z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych oraz warunków i okresu przechowywania tej dokumentacji Na podstawie art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia 4. System informatyczny służący do prowadzenia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i cho- dokumentacji w postaci elektronicznej powinien rób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz. 1570 oraz umożliwić wygenerowanie dokumentów, o których z 2009 r. Nr 76, poz. 641) zarządza się, co następuje: mowa w § 1, w postaci pisemnej. § 1. Dokumentację z realizacji działań zapobiegają- § 3. 1. Dokumentacja jest przechowywana przez: cych szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych, zwaną 1) zakład opieki zdrowotnej — w siedzibie tego zakładalej „dokumentacją”, stanowią: du; 1) dokumenty zawierające opis sposobu postępowania w przypadku podejmowania działań zapobie- 2) inne podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych — w miejscu wskazanym odpowiednim organom gających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźsamorządu zawodowego. nych; 2) oświadczenia pracowników podmiotów prowa- 2. Pomieszczenie do przechowywania dokumentadzących dokumentację o zaznajomieniu się z do- cji: kumentami, o których mowa w pkt 1; 1) nie może być zawilgocone; 3) dokumenty zawierające opis wyników kontroli realizacji działań zapobiegających szerzeniu się za- 2) powinno odpowiadać wymaganiom określonym każeń i chorób zakaźnych, wniosków pokontrol- w przepisach przeciwpożarowych. nych oraz zaleceń; 3. Dokumentację prowadzoną w postaci pisemnej 4) dokumenty zawierające opis działań mających na lub elektronicznej uważa się za zabezpieczoną przed celu monitorowanie zagrożeń, czynników alarmouszkodzeniem, jeżeli są spełnione łącznie następujące wych, w szczególności w związku z pojawieniem się warunki: biologicznych czynników chorobotwórczych o szczególnej zjadliwości lub odporności na leczenie; 1) zapewniona jest jej dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych; 5) dokumenty zawierające opis działań mających na celu monitorowanie stanu zdrowia pracowników 2) jest chroniona przed przypadkowym lub nieuprawpodmiotów prowadzących dokumentację, narażo- nionym zniszczeniem; nych na działanie biologicznych czynników choro- 3) są zastosowane metody i środki ochrony dokubotwórczych w miejscu pracy; mentacji, których skuteczność w czasie ich zasto- 6) wyciągi, odpisy lub kopie dokumentów, o których sowania jest powszechnie uznawana. mowa w pkt 1—5. 4. Zabezpieczenie przed uszkodzeniem dokumen- § 2. 1. Dokumentacja jest prowadzona w układzie tacji prowadzonej w postaci elektronicznej wymaga alfabetycznym, terytorialnym lub chronologicznym. w szczególności: 2. Dokumentacja jest prowadzona w postaci 1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń; pisemnej lub elektronicznej. 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczenia dokumentacji i systemów ich przetwarzania, 3. Zbiory informacji objętych dokumentacją mogą w tym procedur dostępu oraz przechowywania; być sporządzane w postaci elektronicznej, pod warunkiem: 3) stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych 1) zachowania selektywności dostępu do zbioru in- do zagrożeń; formacji; 4) bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszyst- 2) zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem kich organizacyjnych i techniczno-informatyczosób nieuprawnionych; nych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposo- 3) zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczebów. niem, uszkodzeniem lub utratą; 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów. § 4. Dokumentacja jest przechowywana przez okres 10 lat. 1) Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej § 5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogło- — zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szenia. szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 216, poz. 1607). Minister Zdrowia: E. Kopacz