Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia określonej służby wojskowej

Nr 77 — 6587 — Poz. 509 509 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej Na podstawie art. 134a ust. 12 ustawy z dnia dającego nadany przydział kryzysowy i będącego 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obro- pracownikiem nieświadczącym pracy w okresie ny Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, odbywania przez niego ćwiczeń wojskowych lub

, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: pełnienia okresowej służby wojskowej; § 1. Przepisy rozporządzenia określają: 3) ś wiadczenie — świadczenie, o którym mowa w art. 134a ust. 1 ustawy; 1) sposób obliczania poniesionych przez pracodawcę kosztów z tytułu: 4) p racodawca — pracodawcę zatrudniającego żołnierza rezerwy w dniu jego powołania do czynnej a) zatrudnienia nowego pracownika w celu zastępsłużby wojskowej i ubiegającego się o wypłatę stwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany świadczenia; przydział kryzysowy w okresie odbywania przez tego żołnierza ćwiczeń wojskowych lub pełnie- 5) w niosek — wniosek pracodawcy o wypłatę świadnia okresowej służby wojskowej, czenia. b) powierzenia zastępstwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy § 3. 1. Czynności przewidziane w rozporządzeniu w okresie odbywania przez tego żołnierza ćwi- dla dowódcy jednostki wojskowej wykonuje dowódca czeń wojskowych lub pełnienia okresowej służ- jednostki wojskowej, w której żołnierz rezerwy odbyby wojskowej innemu pracownikowi zatrudnio- wa ćwiczenia wojskowe lub pełni okresową służbę nemu dotychczas u tego pracodawcy, wojskową. c) wypłaty odprawy pracownikowi, będącemu żoł- 2. Czynności przewidziane w rozporządzeniu dla nierzem rezerwy posiadającym nadany przyszefa wojewódzkiego sztabu wojskowego wykonuje dział kryzysowy, powołanemu po raz pierwszy szef wojewódzkiego sztabu wojskowego, właściwy ze do pełnienia okresowej służby wojskowej, względu na siedzibę jednostki wojskowej, do której d) wypłaty wynagrodzenia pracownikowi, będące- żołnierz rezerwy posiada nadany przydział kryzysowy mu żołnierzem rezerwy posiadającym nadany i w której odbywa ćwiczenia wojskowe lub pełni okreprzydział kryzysowy, powołanemu do odbycia sową służbę wojskową. ćwiczeń wojskowych za okres tych ćwiczeń § 4. 1. Świadczenie wypłaca się pracodawcy za — zwanych dalej „kosztami”; okres odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń woj- 2) wzór wniosku o wypłatę świadczenia rekompen- skowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej, sującego koszty; liczony od dnia stawienia się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby do dnia jego 3) sposób dokumentowania przez pracodawcę po- zwolnienia z nich, z uwzględnieniem możliwości jego niesionych kosztów; podziału w przypadku okresowej służby wojskowej na poszczególne miesiące jej pełnienia. 4) sposób i tryb ustalania oraz wypłacania świadczenia rekompensującego koszty. 2. Do uznania faktu odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: służby wojskowej jest niezbędne stawienie się tego 1) ustawa — ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o po- żołnierza do odbycia tych ćwiczeń lub pełnienia tej wszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej służby, ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym do- Polskiej; wódcy jednostki wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej. 2) żołnierz rezerwy — żołnierza rezerwy z zasobów osobowych Narodowych Sił Rezerwowych, posia- 3. Okres, o którym mowa w ust. 1, stanowi suma dni odbytych ćwiczeń wojskowych lub dni pełnienia 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały okresowej służby wojskowej w danym miesiącu jej ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. pełnienia. Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220,

, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242, 4. W przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206, okres, o którym mowa w ust. 1, oblicza się łącznie za

, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278, cały czas trwania tych ćwiczeń w danym roku kalenda- Nr 190, poz. 1474 i Nr 219, poz. 1706. rzowym.

Nr 77 — 6588 — Poz. 509 5. Okres, o którym mowa w ust. 1, ustala dowódca 5) ubezpieczenia związanego ze specyfiką wykonyjednostki wojskowej i stwierdza to w rozkazie dzien- wanego zawodu; nym oraz wydaje zaświadczenie w tej sprawie. 6) przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym tak- 6. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, doże kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy wódca jednostki wojskowej wydaje nie później niż w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia w ciągu siedmiu dni od dnia zwolnienia żołnierza re- 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instyzerwy z ćwiczeń wojskowych lub do siódmego dnia tucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, miesiąca następującego po miesiącu, w którym pełz późn. zm.2)); niona była okresowa służba wojskowa, a następnie niezwłocznie przekazuje je szefowi wojewódzkiego 7) innych należności wypłaconych nowemu pracowsztabu wojskowego. W zaświadczeniu podaje się: nikowi zastępującemu żołnierza rezerwy lub innemu pracownikowi, któremu powierzono to zastęp- 1) stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca oraz stwo, z wyłączeniem należności, o których mowa numer ewidencyjny PESEL i numer identyfikacji w art. 134a ust. 2 ustawy. podatkowej żołnierza rezerwy; 2. Koszty powinny wynikać z dokumentów źródło- 2) rodzaj czynnej służby wojskowej; wych ujętych w ewidencji finansowo-księgowej pro- 3) termin rozpoczęcia (stawienia się) do czynnej służ- wadzonej przez pracodawcę w sposób określony by wojskowej oraz oznaczenie dokumentu powo- w przepisach ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rałania (karty powołania); chunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157,

i Nr 165, poz. 1316 oraz z 2010 r. Nr 47, 4) termin zwolnienia z ćwiczeń wojskowych lub poz. 278). z okresowej służby wojskowej, jeżeli zwolnienie z tej służby nastąpiło w miesiącu, za który ustalany 3. Pracodawca oblicza koszty za okres nieobecnojest dany okres; ści w pracy żołnierza rezerwy, liczony włącznie od dnia jego powołania do czynnej służby wojskowej do dnia 5) liczbę dni uznanych za odbywanie ćwiczeń woj- zwolnienia z niej, z tym że w przypadku: skowych lub liczbę dni uznanych za pełnienie 1) ćwiczeń wojskowych rotacyjnych — okres ten staw danym miesiącu okresowej służby wojskowej; nowi suma poszczególnych dni czasu trwania tych 6) przynależność ewidencyjną do wojskowej komen- ćwiczeń w danym roku kalendarzowym; dy uzupełnień; 2) ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 — okres ten stanowi suma dni nieprzerwa- 7) nazwę jednostki wojskowej oraz stopień wojskonego czasu trwania danego ćwiczenia wojskowewy, imię i nazwisko jej dowódcy lub osoby przez go, niezależnie od jego rodzaju; niego upoważnionej. 3) okresowej służby wojskowej — okres ten stanowi § 5. W przypadku gdy wysokość świadczenia za suma poszczególnych dni nieprzerwanego czasu każdy dzień odbywania przez żołnierza rezerwy ćwi- trwania tej służby w danym miesiącu. czeń wojskowych lub pełnienia przez niego w danym miesiącu okresowej służby wojskowej byłaby wyższa 4. Wysokość wypłaconej żołnierzowi rezerwy odniż kwota 1/30 dwuipółkrotnego przeciętnego mie- prawy, o której mowa w art. 125 ustawy, pracodawca sięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw uwzględnia w kosztach liczonych za okres pierwszego obowiązującego w miesiącu poprzedzającym powoła- miesiąca czasu trwania okresowej służby wojskowej. nie do odbycia tych ćwiczeń lub służby, świadczenie za każdy dzień odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia § 7. 1. Kwotę świadczenia wypłaca się jednorazotej służby wypłaca się w tej kwocie. wo za czas odbywania danego rodzaju ćwiczenia wojskowego, a w przypadku okresowej służby wojskowej § 6. 1. Koszty obejmują w szczególności wydatki — za dany miesiąc jej pełnienia. z tytułu: 2. Jeżeli czas trwania okresowej służby wojskowej 1) przeszkolenia nowego pracownika lub pracowniobejmuje niepełny miesiąc, świadczenie to wypłaca ka, któremu powierzono zastępstwo na zajmowasię proporcjonalnie do liczby dni pełnienia tej służby nym uprzednio przez żołnierza rezerwy stanowisku w danym miesiącu. pracy; § 8. 1. Podstawę wypłaty świadczenia stanowi 2) odbycia przez pracowników, o których mowa wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia zawieraw pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i hijący niezbędne dane pracodawcy umożliwiające wygieny pracy; płatę świadczenia, przesłany przez pracodawcę szefo- 3) przydzielenia odzieży i obuwia roboczego oraz wi wojewódzkiego sztabu wojskowego. środków ochrony indywidualnej, jeżeli wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia; 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 134, 4) opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub

, Nr 171, poz. 1056, Nr 216, poz. 1367 i Nr 237, psychologicznych przed objęciem przydzielonego

, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 69, poz. 595, Nr 91, lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli prze- poz. 742, Nr 97, poz. 800, Nr 115, poz. 964, Nr 125, widują to przepisy — także po zwolnieniu z tego poz. 1035, Nr 127, poz. 1052, Nr 161, poz. 1278 i Nr 219, stanowiska pracy; poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146.

Nr 77 — 6589 — Poz. 509 2. We wniosku wskazuje się w szczególności ro- z art. 134a ust. 8 ustawy, do dalszych obliczeń dzaj czynnej służby wojskowej oraz okres, za który na- przyjmuje się kwotę wynikającą z art. 134a ust. 8 liczono koszty, a także poszczególne wydatki składają- ustawy; ce się na koszty. We wniosku podaje się również koszty łączne za dany okres, o którym mowa w § 6 ust. 3, 3) k wotę obliczoną na podstawie pkt 1 lub 2 mnoży oraz ich wysokość w przeliczeniu na jeden dzień tego się przez liczbę dni uznanych za odbywanie ćwiokresu. czeń wojskowych lub pełnienie okresowej służby wojskowej i wskazanych w zaświadczeniu, o któ- 3. W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca rym mowa w § 4 ust. 6. sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, a w przypadku okresowej służby wojskowej spo- 3. Wysokość świadczenia stanowi kwota obliczona rządza wniosek osobno za każdy miesiąc czasu trwa- na podstawie ust. 2 pkt 3. nia tej służby. Do wniosku załącza się dokumenty po- § 10. 1. Wypłaty świadczenia dokonuje się w fortwierdzające poniesione koszty, w tym można dołąmie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany czyć uwiarygodnione kopie, wypisy lub wydruki we wniosku. z ksiąg rachunkowych. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach szef 4. Wzór wniosku określa załącznik do rozporządzewojewódzkiego sztabu wojskowego wypłacający nia. świadczenie może, na wniosek pracodawcy, wyrazić zgodę na wypłatę świadczenia w formie przekazu pie- § 9. 1. Szef wojewódzkiego sztabu wojskowego na niężnego na adres wskazany przez pracodawcę. W tapodstawie wniosku oraz zaświadczenia, o którym mokim przypadku koszty opłaty przekazu ponosi pracowa w § 4 ust. 6, ustala wysokość świadczenia. dawca. 2. Na potrzeby ustalenia wysokości świadczenia § 11. Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń stosuje się następujący algorytm: jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych. 1) koszty wskazane we wniosku i uznane przez szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego dzieli się przez § 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie liczbę dni okresu, o których mowa w § 6 ust. 3; 14 dni od dnia ogłoszenia. 2) jeżeli kwota dziennych kosztów obliczonych na podstawie pkt 1 jest wyższa niż kwota wynikająca Minister Obrony Narodowej: B. Klich

Nr 77 — 6590 — Poz. 509 Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2010 r. (poz. 509) WZÓR Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego ……………………...........………..…………… WNIOSEK o wypłatę świadczenia pieniężnego w związku z zatrudnieniem osoby/zastępstwem na stanowisku żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy i odbywającego ćwiczenia wojskowe/pełniącego okresową służbę wojskową 1. Nazwa pracodawcy i adres siedziby firmy: …..…………………...............................………………………………….. 2. Miejsce prowadzenia działalności: …………………………………......................................................………………. 3. Numer identyfikacji podatkowej NIP: ..…………………………………….........................................................……... 4. Forma prowadzonej działalności: …..……………………….........................................................................………… 5. Numer rachunku bankowego: ...……………………………………………........................................................……... 6. Dane dotyczące żołnierza rezerwy:

7. Wskazanie okresu (liczby dni) uwzględnianego do obliczania kosztów, w tym terminu powołania i zwalniania z czynnej służby wojskowej lub danego miesiąca czasu trwania okresowej służby wojskowej: ............................... ……..…………………………………................................................................................................................………… ………...........................................................................................................................…………………….……………. 8. Wskazanie rodzaju kosztów ujętych do wyliczenia: ……….……….......................................………………………… ……………………………………………..............................................................................……………………………… ………………………………………………………….......................................................................……………………… …………………………………………………………..........................................................................…………………… …………………………………………………………....................................................................………………………… .……………………..............................................................................................................................................……… …….….……………………..................................................................................................................................……… 9. Oświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza rezerwy lub o powierzeniu tego zastępstwa innemu pracownikowi dotychczas u niego zatrudnionemu, ze wskazaniem okresu tego zastępstwa: ….…….…..................…………………….. ………………………......................................................................................................................……………………… …………………………….............................................................................................…………………………………… ……………………………………................................................................................................….……………………… ………………………………….………………….. (imienna pieczęć i podpis pracodawcy, kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich upoważnionej) Załączniki: dokumenty potwierdzające poniesione koszty