Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL.

Nr 257 — 18064 — Poz. 1742 1742 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL Na podstawie art. 44d ust. 2 ustawy z dnia 10 kwiet- § 3. 1. Przekazywanie danych albo informacji nia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobi- w przypadkach, o których mowa odpowiednio w § 2 stych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.2)) ust. 1 i 3, następuje w terminie do 2 dni roboczych od zarządza się, co następuje: dnia otrzymania informacji o zmianie tych danych. § 1. 1. Rozporządzenie określa: 2. Przekazywanie potwierdzenia dokonania zmiany danych w przypadkach, o których mowa w § 2 1) tryb przekazywania pomiędzy ministrem właści- ust. 2 i 4, następuje w terminie do 2 dni roboczych od wym do spraw wewnętrznych, zwanym dalej „mi- dnia dokonania takiej zmiany. nistrem”, wojewodą oraz organami gmin danych ze zbiorów meldunkowych oraz zbioru PESEL, § 4. 1. Organ gminy dokonujący zameldowania zwanych dalej „danymi”; osoby na pobyt stały zawiadamia o nowym miejscu pobytu organ gminy właściwy ze względu na poprzed- 2) tryb powiadamiania o nadaniu numeru PESEL or- nie miejsce pobytu stałego tej osoby. ganu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, za- 3 miesiące osoby podlegającej obowiązkowi jego mieszcza się: imię (imiona) i nazwisko, nazwisko rodonadania albo organu, w którym złożono wniosek we osoby zameldowanej na pobyt stały, imiona i nao wydanie dowodu osobistego, płatnika składek zwiska rodowe rodziców, datę i miejsce urodzenia, ubezpieczeniowych, polskiego konsula, a także numer PESEL, adres nowego miejsca zameldowania osoby, której nadano numer PESEL na jej pisemny na pobyt stały, datę zameldowania, nazwę, serię i nuwniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują ko- mer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nieczność posiadania takiego numeru. oznaczenie organu, który go wydał. 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o „usta- 3. Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa wie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwiet- w ust. 1, organ gminy właściwy ze względu na ponia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobi- przednie miejsce pobytu stałego przekazuje organowi stych. nowego miejsca pobytu stałego osoby dane określone w art. 44a ust. 2 pkt 1—10, 14—16 i 18 ustawy. § 2. 1. Organ gminy po wprowadzeniu danych do gminnego zbioru meldunkowego przekazuje woje- 4. W przypadku osób, które zawarły małżeństwo, wodzie dane ze zbiorów danych, o których mowa organ gminy właściwy ze względu na poprzednie w art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. a—c ustawy. miejsce pobytu stałego poza danymi wskazanymi w ust. 3 przekazuje organowi nowego miejsca pobytu 2. Wojewoda po wprowadzeniu w wojewódzkim stałego osoby także dane, o których mowa w art. 44a zbiorze meldunkowym zmiany danych, o których mo- ust. 2 pkt 11 i 12 ustawy. wa w ust. 1, przekazuje niezwłocznie organowi gminy potwierdzenie ich dokonania. § 5. Organ gminy dokonujący zameldowania osoby na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące prze- 3. Wojewoda przekazuje ministrowi informację kazuje dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1—5, o wprowadzonych zmianach w celu aktualizacji zbioru 9—11 i 15 ustawy, oraz adres miejsca pobytu czaso- PESEL. wego i czas jego trwania organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego osoby, któ- 4. Minister, po wprowadzeniu zmian w zbiorze rej dane dotyczą, a w przypadku braku miejsca pobytu PESEL, przekazuje niezwłocznie właściwemu wojewo- stałego — organowi właściwemu ze względu na ostatdzie potwierdzenie dokonania tych zmian. nie miejsce pobytu stałego. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia- § 6. Organ gminy dokonujący wymeldowania osołem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na by z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady 3 miesiące przed upływem okresu zgłoszonego przy Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegóło- zameldowaniu przekazuje dane, o których mowa wego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych w art. 15 ust. 1a pkt 1—5, 9—11 i 14 ustawy, oraz infori Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). mację o dacie wymeldowania z miejsca pobytu czaso- 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały wego trwającego ponad 3 miesiące organowi gminy ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r. właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz. 1056, osoby, której dane dotyczą, a w przypadku braku miej- Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 22,

, Nr 39, poz. 306, Nr 69, poz. 595 i Nr 223, poz. 1777 sca pobytu stałego — organowi właściwemu ze wzglęoraz z 2010 r. Nr 167, poz. 1131. du na ostatnie miejsce pobytu stałego.

Nr 257 — 18065 — Poz. 1742 § 7. 1. Przekazywanie danych pomiędzy organami 3. W przypadku braku możliwości przekazania pogmin, o których mowa w § 4—6, odbywa się z wyko- wiadomienia o nadaniu numeru PESEL w sposób rzystaniem wydruku z systemu teleinformatycznego określony w ust. 2 minister powiadamia organ gminy opatrzonego pieczęcią organu, podpisem i pieczęcią lub polskiego konsula o nadaniu numeru PESEL w forupoważnionego pracownika tego organu, w terminie mie pisemnej w terminie do 4 dni roboczych od dnia do 4 dni roboczych od dnia otrzymania informacji. nadania tego numeru. 2. Przekazywanie danych pomiędzy organami, 4. W powiadomieniu o nadaniu numeru PESEL zao których mowa w ust. 1, może odbywać się z wyko- mieszcza się: imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na za- we, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki, datę sadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. i miejsce urodzenia, rodzaj oraz serię i numer dokuo informatyzacji działalności podmiotów realizujących mentu stwierdzającego tożsamość, obywatelstwo, zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.3)), numer PESEL oraz adres zameldowania na pobyt staw terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania in- ły albo czasowy trwający ponad 3 miesiące, jeżeli osoformacji. ba jest zameldowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. § 8. Przekazywanie danych pomiędzy organami, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, odbywa się w spo- § 11. 1. Organ gminy, po wprowadzeniu numeru sób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupo- PESEL do gminnych zbiorów meldunkowych, powiaważnionych. damia właściwego wojewodę o nadanym numerze PESEL, przekazując dane, o których mowa w art. 11 § 9. 1. W celu nadania numeru PESEL osobom, ust. 1 pkt 1—15 ustawy, w celu uzupełnienia wojeo których mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy, or- wódzkiego zbioru meldunkowego. gan gminy przekazuje ministrowi dane, o których mowa w art. 31b ust. 3 ustawy, w sposób określony 2. Przepisy § 10 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio w art. 44c ust. 2 ustawy. do powiadamiania wojewody o nadanym numerze PESEL. 2. W przypadku gdy przekazywanie danych w spo- § 12. 1. W przypadku gdy numer PESEL został nasób, o którym mowa w ust. 1, jest niemożliwe, organ dany na wniosek płatnika składek ubezpieczeniowych gminy przekazuje ministrowi wniosek o nadanie nulub osoby, o której mowa w art. 31b ust. 1 ustawy, meru PESEL według wzoru określonego w przepisach minister powiadamia wnioskodawcę o nadanym nuwydanych na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy. merze PESEL niezwłocznie po jego nadaniu. § 10. 1. Minister, po nadaniu numeru PESEL, prze- 2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest kazuje niezwłocznie powiadomienie o nadaniu numeprzekazywane w zależności od żądania wnioskodawcy ru PESEL odpowiednio: w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektro- 1) organowi gminy — w celu uzupełnienia gminnego nicznego z wykorzystaniem środków komunikacji zbioru meldunkowego; elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności 2) polskiemu konsulowi. podmiotów realizujących zadania publiczne. 2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, prze- § 13. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw kazywane jest organowi gminy i polskiemu konsulowi Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 grudnia w formie dokumentu elektronicznego z wykorzysta- 2002 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomięniem środków komunikacji elektronicznej na zasadach dzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o infor- powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U. matyzacji działalności podmiotów realizujących zada- Nr 236, poz. 1996). nia publiczne. § 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r. 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji:

, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228. w z. T. Siemoniak