Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej

Nr 249 — 16895 — Poz. 1661 1661 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej2) Na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 2) e lektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z umową w sprawie europejskiego modelu wy- Nr 54, poz. 535, z późn. zm.3)) zarządza się, co nastę- miany danych elektronicznych5), jeżeli zawarta puje: umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność jej danych. § 1. Rozporządzenie określa: § 3. 1. Faktury mogą być przesyłane, w tym udo- 1) sposób i warunki przesyłania faktur w formie elekstępniane, w formie elektronicznej w dowolnym fortronicznej; macie elektronicznym, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbior- 2) zasady przechowywania oraz tryb udostępniania cę faktury, zwanej dalej „akceptacją”. organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej faktur przesyłanych drogą elektronicz- 2. Akceptacja albo jej cofnięcie może być wyrażoną. na w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 3. W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę § 2. 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: faktury wystawca faktury traci prawo do przesyłania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od dnia 1) autentyczności pochodzenia faktury — rozumie się następującego po dniu, w którym otrzymał powiadoprzez to pewność co do tożsamości dokonującego mienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji, chyba że dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawstrony uzgodnią inny termin utraty przez wystawcę cy faktury; prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 2) integralności treści faktury — rozumie się przez to, że w fakturze nie zmieniono danych, które powin- § 4. Faktury mogą być przesyłane w formie elekna zawierać faktura. tronicznej pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. 2. Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury są zachowane, w szczególności, w przypadku § 5. W przypadku przesyłania temu samemu odwykorzystania: biorcy jednocześnie kilku faktur w formie elektronicznej dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą 1) bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumie- zostać podane tylko raz, o ile dla każdej faktury są doniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. stępne wszystkie te dane. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, § 6. Faktury przesłane drogą elektroniczną są przez późn. zm.4)), weryfikowanego za pomocą ważnechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w dogo kwalifikowanego certyfikatu, lub wolny sposób zapewniający: 1) a utentyczność pochodzenia, integralność treści 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej i czytelność tych faktur od momentu ich wystawie- — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada nia do czasu upływu terminu przedawnienia zobo- 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Mini- wiązania podatkowego; stra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). 2) Przepisy niniejszego rozporządzenia w zakresie swojej regu- 2) ł atwe ich odszukanie; lacji wdrażają postanowienia dyrektywy Rady 2006/112/WE 3) o rganowi podatkowemu lub organowi kontroli z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepodatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 347 pisami, bezzwłoczny dostęp do faktur. z 11.12.2006, str. 1, z późn. zm.). 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 113, Nr 90, poz. 756, Nr 143, poz. 1199 § 7. Faktury przesłane w formie elektronicznej moi Nr 179, poz. 1484, z 2006 r. Nr 143, poz. 1028 i 1029, gą być przechowywane w formie elektronicznej poza z 2007 r. Nr 168, poz. 1187 i Nr 192, poz. 1382, z 2008 r. terytorium kraju pod warunkiem zapewnienia organo- Nr 74, poz. 444, Nr 130, poz. 826, Nr 141, poz. 888 i Nr 209, wi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, za

, z 2009 r. Nr 3, poz. 11, Nr 116, poz. 979, Nr 195, pomocą środków elektronicznych, dostępu on-line do

, Nr 201, poz. 1540 i Nr 215, poz. 1666 oraz tych faktur. z 2010 r. Nr 57, poz. 357, Nr 75, poz. 473, Nr 107, poz. 679, Nr 226, poz. 1476, Nr 238, poz. 1578 i Nr 247, poz. 1652. 4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. 5) Umowa w sprawie europejskiego modelu EDI została opiz 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 sana w art. 1 zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 19 paźi Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, dziernika 1994 r. nr 1994/820/WE dotyczącego aspektów

, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 prawnych elektronicznej wymiany danych (Dz. Urz. UE oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228. L 338 z 28.12.1994, str. 98).

Nr 249 — 16896 — Poz. 1661 § 8. Faktury przesłane w formie elektronicznej § 10. Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów i przechowywane w tej formie udostępniane są orga- z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz nowi podatkowemu i organowi kontroli skarbowej przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także w trybie umożliwiającym tym organom bezzwłoczny przechowywania oraz udostępniania organowi podatich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. kowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). § 9. Akceptacja na wystawianie i przesyłanie faktur § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem w formie elektronicznej, wyrażona na podstawie do- 1 stycznia 2011 r. tychczasowych przepisów, zachowuje ważność na potrzeby stosowania § 3 ust. 1. Minister Finansów: w z. W. Szczuka