Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 października 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na inwestycje budowlane służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych

l

Nr 209 — 14860 — Poz. 1379 p 1379 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1) z dnia 13 października 2010 r. . w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na inwestycje budowlane służące potrzebom badań naukowych lub prac vrozwojowych Na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwiet- 5) w przypadku inwestycji współfinansowanej z innej nia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. części budżetu państwa — opinię dysponenta tej Nr 96, poz. 615) zarządza się, co następuje: części budżetu; o 6) inne dokumenty świadczące o przygotowaniu jed- § 1. Rozporządzenie określa kryteria i tryb przyznanostki naukowej do podjęcia inwestycji, terminowania oraz rozliczania środków finansowych na nawego jej zakończenia oraz efektywnego wykorzyukę, przeznaczanych na cele określone w art. 22 ust. 1 stania przedmiotu inwestycji; ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej „ustawą”. 7) dokument potwierdzający prawo do dysponowag nia nieruchomością na cel budowlany. § 2. 1. Wniosek składa się w dwóch egzemplarzach, w terminie do dnia 31 sierpnia roku poprzedza- 2. Do wniosku o przyznanie dotacji na inwestycję jącego rok, w którym ma być przyznana dotacja. budowlaną podejmowaną przez jednostkę naukową reprezentującą podmiot, o którym mowa w art. 2 .pkt 12 i 14—16 ustawy, dołącza się informację o: 2. W przypadku zdarzenia losowego niezależnego od jednostki naukowej powodującego zakłócenie jej 1) sposobie finansowania kosztów utrzymania i użytdziałalności wniosek może być złożony bez zachowa- kowania przedmiotu inwestycji budowlanej; l nia terminu określonego w ust. 1. 2) sposobie wspólnego użytkowania przedmiotu incwestycji budowlanej oraz zasadach dostępu do in- 3. Minister właściwy do spraw nauki, zwany dalej westycji jednostek naukowych niewchodzących „Ministrem”, może dopuścić składanie wniosku w for- w skład reprezentowanego przez nią podmiotu. mie elektronicznej. 3. W przypadku inwestycji podejmowanej na pod- 4. Wniosek o finansowanie rkosztów udziału w in- stawie umowy międzynarodowej do wniosku o przywestycyjnym przedsięwzięciu budowlanym, podej- znanie dotacji ze środków finansowych na naukę dołąmowanym na podstawie umowy międzynarodowej, cza się kopię tej umowy. składa się w języku polskim i w języku, w którym zo- . § 4. Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wniosstała zawarta umowa międzynarodowa. ki kompletne, spełniające wymagania określone w rozporządzeniu. Wnioski niekompletne zwraca się wnios- § 3. 1. Jednwostka naukowa ubiegająca się o przykodawcy z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu znanie dotacji na inwestycję budowlaną składa: i o możliwości uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia oraz z pouczeniem, że nie- 1) wniosek o przyznanie dotacji na inwestycję buusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku dowlaną, sporządzony według wzoru stanowiącebez rozpatrzenia. go załącznik nr 1 do rozporządzenia; § 5. 1. Ocenę wniosków o przyznanie dotacji na in- 2) kopię pozwolenia na budowę oraz pozwolenia wkonserwatora zabytków, jeżeli wymaga tego cha- westycje budowlane służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych sporządza zespół powołarakter inwestycji; ny na podstawie art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy. 3) informację o możliwości i planach udostępniania przedmiotu inwestycji innym podmiotom; 2. W przypadku wniosków o przyznanie dotacji na inwestycje budowlane służące potrzebom badań na- 4) oświadczenie o dysponowaniu środkami lub o po- ukowych lub prac rozwojowych z zakresu obronności siadaniu przyrzeczenia ich otrzymania, w przypad- i bezpieczeństwa państwa ocenę sporządza zespół pow ku gdy inwestycja ma być: wołany na podstawie art. 52 ust. 3 ustawy. a) wykorzystywana również do innych celów niż 3. Ocenę wniosku o przyznanie dotacji na inwestybadania naukowe lub prace rozwojowe, cję budowlaną sporządza się, uwzględniając następujące kryteria: b) współfinansowana ze środków funduszy strukturalnych lub z innych źródeł; 1) znaczenie badań naukowych lub prac rozwojowych, do realizacji których niezbędna jest inwesty- 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem ad- cja; ministracji rządowej — nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 2) zgodność inwestycji planowanej do realizacji z cerozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopalami polityki naukowej, naukowo-technicznej i inda 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania nowacyjnej państwa; Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. Nr 216,

). 3) kategorię jednostki naukowej;

l

Nr 209 — 14861 — Poz. 1379 p 4) zasadność planowanego zakresu rzeczowego in- stał sporządzony prawidłowo, Minister może zarządzić westycji oraz przewidywaną efektywność wyko- ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia rzystania przedmiotu inwestycji; finansowanych zadań. 5) przygotowanie wnioskodawcy do terminowego 2. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie zakończenia inwestycji oraz zdolność do pokrywaz przeznaczeniem podle.gają zwrotowi na rachunek nia kosztów użytkowania i utrzymania przedmiotu bankowy urzędu obsługującego Ministra, wraz z odinwestycji; setkami naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach 6) prawidłowość wykorzystania wcześniej przyznanej v publicznych dla dotacji z budżetu państwa. dotacji celowej. § 11. 1. Należności finansowe wynikające z rozli- § 6. 1. Zespół sporządza ocenę wniosków o przyczenia dotacji umarza się, jeżeli: znanie dotacji w formie list rankingowych wraz z propozycją dotyczącą wysokości przyznania środków 1) d łuożnik został wykreślony z właściwego rejestru, finansowych lub odmowy ich przyznania oraz uzasad- a odpowiedzialność za długi nie przeszła na osoby nieniem tej propozycji. trzecie; 2. Zespół sporządza ocenę wniosków w terminie 2) z achodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postęnie dłuższym niż 4 miesiące od upływu terminu okreśpowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyżlonego w § 2 ust. 1. g szej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej należności lub postępowanie egzekucyjne okazało się § 7. W wyjątkowym przypadku, uzasadnionym nieskuteczne; priorytetowymi celami polityki naukowej państwa, Minister może odstąpić od kolejności ustalonej na liś- 3) z ostały zastosowane umorzenia w ramach zawarcie rankingowej, o której mowa w § 6 ust. 1. tego układu z wierzycielami dłużnika; . § 8. 1. Warunkiem przekazania jednostce nauko- 4) s ąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużniwej dotacji na inwestycję budowlaną jest złożenie ka lub umorzył postępowanie upadłościowe. przez tę jednostkę harmonogramu płatności wlynikającego z terminów płatności określonych w umowie za- 2. Minister, na uzasadniony wniosek dłużnika lub wartej przez tę jednostkę z wykonacwcą inwestycji, z urzędu, może umorzyć należność finansową w całośw terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od dnia otrzyci lub części, odroczyć termin spłaty lub rozłożyć spłamania decyzji. tę na raty, jeżeli: 2. Jednostka naukowa otrzymująca dotację na in- 1) w ystąpiła nadzwyczajna zmiana stosunków goswestycję budowlaną ponosi odpowiedzialność za rpodarczych, której strony nie mogły przewidzieć zgodne z przeznaczeniem wydatkowanie i prawidłowe w dniu otrzymania dotacji, z powodu której zapłarozliczenie tej dotacji. ta należności przez dłużnika groziłaby znacznym 3. Wykorzystanie dotac.ji następuje przez zapłatę pogorszeniem jego sytuacji ekonomicznej; za zrealizowanie zadania, na które dotacja była udzielona. 2) w ystąpiły ważne okoliczności losowe niezależne w od dłużnika; § 9. 1. Jednostka naukowa, która otrzymała dotację na inwestycję budowlaną realizowaną przez okres 3) j est to uzasadnione ryzykiem wynikającym z chadłuższy niż rok, składa raport roczny, według wzoru rakteru inwestycji. stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia, w terminie do dnia 28 lutego następnego roku, nie wcześ- 3. Spłata należności finansowej odroczonej lub niej jednak niż po upływie 6 miesięcy od dnia otrzy- rozłożonej na raty następuje na podstawie umowy zamawnia pierwszej raty dotacji. wartej z dłużnikiem. 2. Jednostka naukowa, która otrzymała dotację na § 12. Kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania inwestycję budowlaną, w terminie do 60 dni od dnia środków finansowych na inwestycje budowlane jej zakończenia dokonuje rozliczenia przyznanej dota- współfinansowane ze środków funduszy strukturalcji wraz z odsetkami, w formie raportu końcowego, nych określają przepisy o zasadach prowadzenia poliwedług wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozpo- tyki rozwoju oraz o finansach publicznych. rządzenia. w § 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3. Do raportu końcowego dołącza się kopię doku- 14 dni od dnia ogłoszenia.2) mentu stwierdzającego przyjęcie inwestycji na stan środków trwałych, kopię protokołu odbioru końcowe- Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka go inwestycji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez głównego księgowego lub kwestora, oraz kopię decyzji o przyjęciu obiektu do użytkowania. 4. Raport, o którym mowa w ust. 2, jest rozpatry- 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzewany w trybie właściwym dla oceny wniosków. niem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 października 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania § 10. 1. W przypadku stwierdzenia przez właściwe oraz rozliczania środków finansowych na inwestycje służąorgany kontroli, że przekazany raport roczny lub ra- ce potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych port końcowy z rozliczenia przyznanej dotacji nie zo- (Dz. U. Nr 201, poz. 1453 oraz z 2009 r. Nr 92, poz. 756).

l

Nr 209 — 14862 — Poz. 1379 p Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 października 2010 r. (poz. 1379) Załącznik nr 1 WZÓR WNIOSEK o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną* w roku ............ A. DANE WNIOSKODAWCY

. * Inwestycja budowlana nie obejmuje środków na remonty odtworzeniowe. ** Jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. *** Dyrektor/dziekan. l c B. DANE OGÓLNE 1. Nazwa i lokalizacja inwestycji ............................................................................................................................... r 2. Okres realizacji inwestycji (planowany) data rozpoczęcia ........................................................... data zakończenia .......................................................... . 3. Wnioskowana kwota dotacji celowej ................................................................................................................... (słownie .w............................................................................................................................................................ zł) C. OPIS INWESTYCJI 1. Uzasadnienie celowości inwestycji i jej lokalizacji. 2. Informacja o planowanym zakresie rzeczowym inwestycji oraz okresie jej realizacji w miesiącach. w 3. Planowany łączny koszt inwestycji, zwany dalej „wartością kosztorysową inwestycji”, oraz dane o planowanych środkach z poszczególnych źródeł na jej finansowanie w kolejnych latach. 4. Określenie badań naukowych lub prac rozwojowych, którym będzie służyć inwestycja, oraz ich znaczenie dla realizacji polityki naukowej. 5. Określenie innych zadań, którym będzie służyć inwestycja. w 6. Planowany stopień wykorzystania inwestycji na potrzeby badań naukowych lub prac rozwojowych (w procentach) oraz inne potrzeby jednostki (w procentach). 7. Informacja o możliwości i planach udostępniania przedmiotu inwestycji innym podmiotom. 8. Kopia pozwolenia na budowę oraz pozwolenie konserwatora zabytków, jeżeli wymaga tego charakter inwestycji. 9. Kopia dokumentu stwierdzającego prawo jednostki naukowej do dysponowania nieruchomością na cel budowlany (z wyjątkiem inwestycji, której przedmiotem jest zakup nieruchomości). 10. Inne dokumenty świadczące o przygotowaniu jednostki naukowej do podjęcia i terminowego zakończenia inwestycji.

Nr 209 — 14863 — Poz. 1379 D. WARTOŚĆ KOSZTORYSOWA I STRUKTURA NAKŁADÓW (ZŁ)

E. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA INWESTYCJI (ZŁ)

* Pisemne zobowiązanie jednostki naukowej do określenia przeznaczenia środków własnych, w przypadku gdy przedmiot inwestycji będzie wykorzystywany również do zadań innych niż badania naukowe lub prace rozwojowe.

Nr 209 — 14864 — Poz. 1379 F. HARMONOGRAM REALIZACJI INWESTYCJI

Dodatkowe informacje w przypadku gdy inwestycja jest realizowana przez konsorcjum naukowe, sieć g naukową, centrum naukowo-przemysłowe lub centrum naukowe Polskiej Akademii Nauk: 1. Wskazanie jednostki odpowiedzialnej za wykorzystanie i rozliczenie dotacji celowej oraz wskazanie jednostki lub jednostek, które przejmą przedmiot inwestycji na stan środków trwałych. 2. Odpisy lub potwierdzone kopie umowy o utworzeniu konsorcjum naukowego, sieci naukowej, centrum . naukowo-przemysłowego lub centrum naukowego Polskiej Akademii Nauk oraz dokumenty określające: 1) sposób finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji; l 2) sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych niewchodzących w skład konsorcjum naukowego, sieci naukowej, centrum naukowo-przemysłoc wego lub centrum naukowego Polskiej Akademii Nauk. G. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU Imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, e-mail r Pieczęć jednostki Główny księgowy/Kwestor Dyrektor/Dziekan Rektor . imię i nazwisko imię i nazwisko imię i nazwisko w Data podpis i pieczęć podpis i pieczęć podpis i pieczęć H. OPINIA DYSPONENTA INNEJ CZĘŚCI BUDŻETU PAŃSTWA NIŻ ŚRODKI FINANSOWE NA NAUKĘ WYŁĄCZ- NIE W PRZYPADKU DOFINANSOWANIA PRZEZ NIEGO INWESTYCJI (CZĘŚĆ E WIERSZ 5) w Data Podpis i pieczęć w

l

Nr 209 — 14865 — Poz. 1379 p Załącznik nr 2 WZÓR RAPORT ROCZNY . z wykorzystania dotacji na inwestycję budowlaną w roku .......... v A. DANE OGÓLNE 1. Nazwa i adres jednostki* składającej raport roczny, numer telefonu, numer faksu, e-mail, www o 2. Kierownik jednostki** 3. NIP, REGON 4. Decyzja Ministra nr ... z dnia ….............. 5. Numer wniosku i nazwa zadania inwestycyjnego 6. Wysokość przyznanej dotacji * Jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. ** Dyrektor/dziekan. B. ROZLICZENIE FINANSOWE (ZŁ)

w C. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU Imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, e-mail Pieczęć jednostki Główny księgowy/Kwestor Dyrektor/Dziekan Rektor w imię i nazwisko imię i nazwisko imię i nazwisko Data podpis i pieczęć podpis i pieczęć podpis i pieczęć

l

Nr 209 — 14866 — Poz. 1379 p Załącznik nr 3 WZÓR RAPORT KOŃCOWY . i rozliczenie finansowe zakończonej inwestycji budowlanej A. DANE OGÓLNE v 1. Nazwa i adres jednostki* składającej raport, numer telefonu, numer faksu, e-mail, www 2. Kierownik jednostki naukowej** o 3. NIP, REGON 4. Decyzja Ministra nr ... z dnia ….............. 5. Numer wniosku i nazwa zadania inwestycyjnego 6. Wysokość przyznanej dotacji * Jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. ** Dyrektor/dziekan. B. OPIS INWESTYCJI Opis zakończonej inwestycji, jej charakterystyka techniczna. C. ROZLICZENIE FINANSOWE (ZŁ)

W przypadku zaistniałych zmian w stosunku do wniosku należy omówić ich przyczyny. D. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU Imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, e-mail w Pieczęć jednostki Główny księgowy/Kwestor Dyrektor/Dziekan Rektor imię i nazwisko imię i nazwisko imię i nazwisko Data podpis i pieczęć podpis i pieczęć podpis i pieczęć UWAGA: Do raportu dołącza się: 1) kopię dokumentu stwierdzającego przyjęcie inwestycji na stan środków trwałych (OT), potwierdzoną za zgodność z oryginałem; 2) kopię protokołu odbioru końcowego inwestycji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem; 3) kopię decyzji o przyjęciu obiektu do użytkowania, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.