Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego

Nr 197 — 14397 — Poz. 1311 1311 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierp- 8) opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 nymi od nich środkami odwoławczymi oraz podjęi Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) za- tymi przez kierownika urzędu rozstrzygnięciami; rządza się, co następuje: 9) dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniają- § 1. Akta osobowe funkcjonariusza celnego, zwane cego do przeniesienia do wyższego korpusu dalej „aktami”, składają się z części A, B i C. w Służbie Celnej; § 2. W części A akt gromadzi się dokumentację 10) d okumenty dotyczące powierzenia funkcjonariuzwiązaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, szowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliw szczególności: czenia się; 11) d okumenty związane z podnoszeniem przez funk- 1) kwestionariusz osobowy; cjonariusza kwalifikacji zawodowych; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształce- 12) d okumenty potwierdzające zmianę warunków pełnie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne; nienia służby przez funkcjonariusza; 3) świadectwa pracy lub służby z poprzednich miejsc 13) d okumenty potwierdzające przyznanie funkcjonapracy lub służby; riuszowi wyróżnień, wraz z wnioskami przełożonego o ich przyznanie; 4) orzeczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym 14) d okumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszostanowisku. wi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego oraz oko- § 3. W części B akt gromadzi się dokumentację do- licznościowego; tyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego 15) o rzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarprzebiegu, w szczególności: skich; 1) dokument potwierdzający złożenie ślubowania 16) r oczne karty ewidencji czasu służby; przez funkcjonariusza celnego, zwanego dalej „funkcjonariuszem”; 17) i nformacje z Krajowego Rejestru Karnego; 2) akt mianowania do służby, dokument mianowania 18) d okument potwierdzający złożenie przez funkcjona stopień służbowy oraz dokumenty określające nariusza przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce peł- celnej; nienia służby; 19) d okument potwierdzający zapoznanie funkcjona- 3) dokumenty dotyczące opisu stanowiska służbowe- riusza przyjmowanego do służby w Służbie Celnej go i jego wartościowania; z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz 4) dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy; do uposażenia zasadniczego; 20) d okumenty potwierdzające upoważnienie do do- 5) dokumenty potwierdzające zakres zadań realizo- stępu do informacji niejawnych oraz potwierdzająwanych przez funkcjonariusza; ce przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych; 6) dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej; 21) z aświadczenia o ukończeniu przez funkcjonariusza szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby 7) dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu za- oraz informacja o zapoznaniu funkcjonariusza wodowego oraz egzaminu potwierdzającego zna- z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznejomość języka obcego lub dokumenty potwierdza- go wykonywania czynności służbowych; jące zwolnienie funkcjonariusza z obowiązku złożenia takich egzaminów; 22) d okumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowe- 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządogo, które nie wymaga zgody kierownika urzędu, wej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listo- dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz popada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania informował kierownika urzędu przed podjęciem Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). tego zajęcia;

Nr 197 — 14398 — Poz. 1311 23) dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do 4) kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo służby. emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej; § 5. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych 24) wyroki i postanowienia sądów administracyjnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chrooraz sądów powszechnych w sprawach związa- nologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt nych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza; powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów. 25) opinie i uchwały organów związku zawodowego wydane w indywidualnych sprawach związanych § 6. 1. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza; dokumentów składanych przez funkcjonariusza. 26) dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku 2. Kierownik urzędu może żądać od funkcjonariusłużbowego funkcjonariusza w stosunek pracy sza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w służbie cywilnej; w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii. 27) dokumenty związane z ustalaniem uprawnień do emerytury albo renty; § 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2010 r.2) 28) dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony. Minister Finansów: w z. W. Szczuka § 4. W części C akt gromadzi się dokumentację 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzezwiązaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w spraniem stosunku służbowego, w szczególności: wie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych 1) odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej; oraz wzoru legitymacji służbowej (Dz. U. Nr 41, poz. 478), które w części dotyczącej szczegółowych zasad prowadze- 2) dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze nia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego; traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 3) dokument potwierdzający zwolnienie ze służby 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, albo wygaśnięcie stosunku służbowego; poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).