Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji

Nr 26 — 2192 — Poz. 131 131 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. § 3. 1. Organ paszportowy wprowadza do ewideno dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, cji paszportowej dane z wniosku paszportowego w zapoz. 1027, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: kresie obejmującym dane określone w art. 18 ust. 1 pkt 1—6 i 9 oraz dane biometryczne, o których mowa § 1. Rozporządzenie określa sposób: w art. 18 ust. 1 pkt 11, a także informacje, o których mowa w art. 25 i art. 50 pkt 1 i 5 ustawy. 1) prowadzenia ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji; 2. Po wprowadzeniu danych z wniosku paszportowego organ paszportowy porównuje dane z wniosku 2) przetwarzania danych i informacji zgromadzonych z danymi zawartymi w centralnej ewidencji, zbiorze w tych ewidencjach; PESEL oraz z dokumentacją paszportową, o której mowa w art. 53 ustawy. 3) przekazywania danych i informacji z ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji; 3. Dane biometryczne w postaci odcisków palców, po wprowadzeniu do ewidencji paszportowej, podle- 4) udostępniania danych i informacji z centralnej gają zaszyfrowaniu. ewidencji. § 4. Po wykonaniu przez organ paszportowy czyn- § 2. Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o: ności, o których mowa w § 3, wniosek paszportowy 1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia otrzymuje w ewidencji paszportowej status o wydaniu 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych; lub o odmowie wydania dokumentu paszportowego. 2) książeczce paszportowej — należy przez to rozu- § 5. 1. Zmiana danych w ewidencji paszportowej mieć blankietowy druk książeczki wyprodukowany w ramach jednego wniosku może być wprowadzona przez producenta według wzoru dokumentu pasz- tylko do chwili wprowadzenia statusu o wydaniu lub portowego określonego w przepisach wydanych odmowie wydania dokumentu paszportowego. na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy; 2. Zmiana danych, o której mowa w ust. 1, wyma- 3) statusie — należy przez to rozumieć odzwierciedle- ga odnotowania, kto i kiedy dokonał tej zmiany. nie w ewidencji paszportowej i centralnej ewidencji etapu realizacji, na jakim znajduje się wniosek § 6. 1. Wniosek paszportowy, któremu nadano stapaszportowy, książeczka paszportowa lub doku- tus o wydaniu paszportu, paszportu dyplomatycznement paszportowy; go, paszportu służbowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przekazywany jest z centralnej ewidencji 4) CPD — należy przez to rozumieć Centrum Persona- w celu sporządzenia do CPD. lizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym następuje 2. Wniosek paszportowy, któremu nadano status sporządzenie dokumentu paszportowego na pod- o wydaniu paszportu tymczasowego, kierowany jest stawie wniosku paszportowego wprowadzonego z ewidencji paszportowej do sporządzenia w organie do ewidencji paszportowej, z wyjątkiem paszpor- paszportowym, w którym wniosek został złożony. tów tymczasowych sporządzanych bezpośrednio przez organ paszportowy; § 7. 1. Organ paszportowy po sporządzeniu paszportu tymczasowego przekazuje niezwłocznie, najpóź- 5) archiwum produkcyjnym — należy przez to rozu- niej w ciągu trzech dni roboczych, do centralnej ewimieć prowadzony w CPD w formie elektronicznej dencji dane z kolejnych faz procesu sporządzania, techniczny zbiór gromadzący dane o książeczkach w tym: paszportowych, o prawidłowo i wadliwie sporządzonych dokumentach paszportowych oraz infor- 1) serię i numer paszportu tymczasowego; macje o procesie sporządzania i dystrybucji książeczek paszportowych i dokumentów paszporto- 2) datę sporządzenia paszportu tymczasowego; wych. 3) datę ważności paszportu tymczasowego; 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia- 4) datę odbioru paszportu tymczasowego. łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady 2. Organ paszportowy przekazuje niezwłocznie, Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółonajpóźniej w ciągu trzech dni roboczych, do centralnej wego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych ewidencji dane o seriach i numerach książeczek paszi Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. portowych paszportów tymczasowych utraconych z 2008 r. Nr 32, poz. 192, z 2009 r. Nr 69, poz. 595 i Nr 95, przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych

oraz z 2010 r. Nr 8, poz. 51. w procesie sporządzania.

Nr 26 — 2193 — Poz. 131 § 8. 1. CPD przekazuje do centralnej ewidencji da- § 11. 1. Organ paszportowy, do którego wpłynęło ne z kolejnych faz procesu sporządzania dokumentu postanowienie o zastosowaniu przez uprawniony orpaszportowego, w tym: gan środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu 1) serię i numer dokumentu paszportowego; paszportowego lub zawiadomienie o tymczasowym zatrzymaniu przez uprawniony organ dokumentu 2) datę sporządzenia dokumentu paszportowego; paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszporto- 3) datę ważności dokumentu paszportowego; wej: 4) datę wysłania dokumentu paszportowego do or- 1) d ane dotyczące tożsamości osoby, wobec której ganu paszportowego. zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego; 2. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane o seriach i numerach książeczek paszportowych utra- 2) d ane dotyczące organu, który wydał postanowieconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanie lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu nych w procesie sporządzania. dokumentu paszportowego; 3. Dane, o których mowa w ust. 1 i 2, CPD przecho- 3) d atę wpływu postanowienia lub zawiadomienia. wuje w archiwum produkcyjnym. 2. Organ paszportowy niezwłocznie, najpóźniej § 9. 1. Organ paszportowy po otrzymaniu doku- w następnym dniu roboczym po otrzymaniu postanomentu paszportowego sporządzonego w CPD wpro- wienia uprawnionego organu o uchyleniu lub zmianie wadza do ewidencji paszportowej status przyjęcia do- zastosowanego środka zapobiegawczego, wprowadza kumentu paszportowego nieuszkodzonego i prawid- do ewidencji paszportowej datę wydania postanowiełowo sporządzonego. nia oraz dane o organie wydającym postanowienie. § 12. 1. Organ paszportowy wydający decyzję 2. Wprowadzenie do ewidencji paszportowej stao odmowie wydania dokumentu paszportowego tusu przyjęcia dokumentu paszportowego, o którym wprowadza do ewidencji paszportowej informacje, mowa w ust. 1, powoduje usunięcie z ewidencji paszo których mowa w art. 50 pkt 2 i 5 ustawy, datę wydaportowej danych biometrycznych w postaci odcisków nia decyzji oraz nazwę organu wydającego decyzję, palców. niezwłocznie po wydaniu decyzji, najpóźniej w następnym dniu roboczym. 3. W przypadku gdy dokument paszportowy, o którym mowa w ust. 1, został wadliwie sporządzony, 2. Organ paszportowy, który wydał decyzję o unieuległ uszkodzeniu lub utracie przed odbiorem przez ważnieniu dokumentu paszportowego z powodów obywatela, organ paszportowy wprowadza do ewiokreślonych w art. 38 ustawy, wprowadza niezwłoczdencji paszportowej status o wycofaniu dokumentu nie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewipaszportowego oraz ponownie przekazuje wniosek dencji paszportowej dane, o których mowa w art. 50 paszportowy do CPD w celu sporządzenia nowego dopkt 3 ustawy, oraz dane o organie wydającym decyzję. kumentu. § 13. 1. Organ paszportowy wprowadza do ewi- 4. Po odbiorze przez obywatela dokumentu pasz- dencji paszportowej datę i przyczynę utraty ważności portowego, o którym mowa w ust. 1, organ paszpor- dokumentu paszportowego niezwłocznie, najpóźniej towy niezwłocznie wprowadza do ewidencji paszpor- w następnym dniu roboczym po uzyskaniu informacji towej status wydania i datę odbioru dokumentu paszo zdarzeniach skutkujących utratą ważności dokumenportowego. tu paszportowego, o których mowa w art. 37 ustawy. § 10. 1. Organ paszportowy, do którego wpłynął 2. W przypadku konieczności potwierdzenia przez wniosek o odmowę wydania lub unieważnienie doku- konsula danych dokumentu paszportowego lub tożsamentu paszportowego, wprowadza niezwłocznie, naj- mości osoby składającej zawiadomienie, o którym później w następnym dniu roboczym, do ewidencji mowa w art. 36 ust. 1 ustawy, czynności określone paszportowej: w ust. 1 wykonuje się niezwłocznie po potwierdzeniu wymaganych danych. 1) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy; § 14. 1. Dane i informacje z ewidencji paszportowych organy paszportowe przekazują niezwłocznie do 2) dane dotyczące organu, który wniosek złożył; centralnej ewidencji, wykorzystując środki komunika- 3) podstawę prawną wniosku; cji elektronicznej. 4) datę wpływu wniosku. 2. Jeżeli przekazanie danych i informacji w trybie określonym w ust. 1 nie jest możliwe z przyczyn nieza- 2. Organ paszportowy niezwłocznie, najpóźniej leżnych od organu paszportowego, dane i informacje w następnym dniu roboczym po uzyskaniu informacji przekazywane są do centralnej ewidencji na informao ustaniu przesłanek do odmowy lub unieważnienia tycznym nośniku danych najpóźniej w następnym dokumentu paszportowego, wycofuje wniosek z ewi- dniu roboczym, przy zapewnieniu bezpieczeństwa dencji paszportowej. przekazywanych danych i informacji.

Nr 26 — 2194 — Poz. 131 3. W przypadkach określonych w ust. 2 nie stosuje 2. W przypadku braku dostępu do centralnej ewisię porównania danych z wniosku paszportowego dencji z przyczyn niezależnych od organu paszportoz danymi zawartymi w centralnej ewidencji oraz wego dopuszcza się udostępnianie danych z centralw zbiorze PESEL, o których mowa w § 3 ust. 3. nej ewidencji dla organów paszportowych za granicą na nośniku elektronicznym lub w innej formie, przy zapewnieniu bezpieczeństwa danych. § 15. Podmiotom, o których mowa w art. 52 ust. 2 ustawy, udostępnia się dane z centralnej ewidencji za § 17. Centralna ewidencja rejestruje zapytania pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli speł- o dane wraz z informacją o czasie i podmiocie, który niają łącznie następujące warunki: wystąpił z zapytaniem. § 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację 19 lutego 2010 r.3) osoby uzyskującej dane z ewidencji oraz rejestrację zakresu, daty i celu ich uzyskania; Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Miller 2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych nie- 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzezgodnie z celem ich uzyskania. niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 czerwca 2007 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji (Dz. U. Nr 121, poz. 838 oraz z 2009 r. § 16. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 52 Nr 99, poz. 836), które traci moc z dniem wejścia w życie ust. 2 ustawy, niespełniającym warunków określoniniejszego rozporządzenia na podstawie art. 4 ust. 2 ustanych w § 15, udostępnia się dane na pisemny wniosek wy z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy o dokumenbędący indywidualnym wystąpieniem o udostępnie- tach paszportowych oraz ustawy o opłacie skarbowej nie danych z centralnej ewidencji. (Dz. U. z 2010 r. Nr 8, poz. 51).