Art. 56.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2022 poz. 671 (ogł. 25 marca 2022)

   1. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:

   1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-9, 13 i 15;

   2) fotografię, o której mowa w art. 29;

   2a) odciski palców;

   2b) odwzorowanie podpisu;

   3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:

   a) numer wniosku,

   b) datę złożenia wniosku,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status wniosku,

   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;

   4) dane dotyczące dowodu osobistego:

   a) serię i numer dowodu osobistego,

   b) datę ważności,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status dowodu osobistego:

   datę wydania,

   datę przekazania do organu gminy,

   datę przyjęcia w organie gminy,

   datę odbioru przez obywatela,

   datę unieważnienia,

   przyczynę unieważnienia,

   oznaczenie organu unieważniającego,

   datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,

   datę i czas zawieszenia,

   oznaczenie organu zawieszającego,

   datę i czas cofnięcia zawieszenia,

   oznaczenie organu cofającego zawieszenie,

   datę ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3,

   status warstwy elektronicznej,

   datę zwrotu unieważnionego dowodu osobistego,

   oznaczenie organu gminy, do którego zwrócono unieważniony dowód osobisty,

   e) przyczynę wydania dowodu osobistego,

   f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,

   g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;

   4a) datę przyjęcia w organie gminy dokumentu zawierającego kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;

   5) (uchylony)

   6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:

   a) serię i numer blankietu,

   b) przyczynę wybrakowania blankietu,

   c) datę wybrakowania blankietu,

   d) przyczynę utraty blankietu,

   e) datę utraty blankietu,

   f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;

   7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;

   8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

   2. Danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych nie usuwa się z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 2a, które przechowuje się wyłącznie do dnia:

   1) odbioru dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż do 90 dni od daty wydania dowodu osobistego, albo

   2) pozostawienia wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania, albo

   3) wydania decyzji administracyjnej, o której mowa w art. 32.

   2a. Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.

   3. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się dane dotyczące wszystkich dowodów osobistych spersonalizowanych dla danej osoby, w tym nieważnych i spersonalizowanych wadliwie.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret pierwsze ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodany przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret drugie ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodany przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret drugie ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret trzecie ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret trzecie ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodany przez art. 1 pkt 30 lit. a tiret czwarte ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 30 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodany przez art. 1 pkt 30 lit. c ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

2. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2020 poz. 332 (ogł. 28 lutego 2020) do Dz.U. 2021 poz. 816 (ogł. 30 kwietnia 2021)

   1. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:

   1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-7;

   2) fotografię, o której mowa w art. 29;

   3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:

   a) numer wniosku,

   b) datę złożenia wniosku,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status wniosku,

   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;

   4) dane dotyczące dowodu osobistego:

   a) serię i numer dowodu osobistego,

   b) datę ważności,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status dowodu osobistego:

   datę wydania,

   datę przekazania do organu gminy,

   datę przyjęcia w organie gminy,

   datę odbioru przez obywatela,

   datę unieważnienia,

   przyczynę unieważnienia,

   oznaczenie organu unieważniającego,

   datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,

   datę i czas zawieszenia,

   oznaczenie organu zawieszającego,

   datę i czas cofnięcia zawieszenia,

   oznaczenie organu cofającego zawieszenie,

   datę ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3,

   status warstwy elektronicznej,

   e) przyczynę wydania dowodu osobistego,

   f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,

   g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;

   5) (uchylony)

   6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:

   a) serię i numer blankietu,

   b) przyczynę wybrakowania blankietu,

   c) datę wybrakowania blankietu,

   d) przyczynę utraty blankietu,

   e) datę utraty blankietu,

   f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;

   7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;

   8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

   2. Danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych nie usuwa się.

   3. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się dane dotyczące wszystkich dowodów osobistych spersonalizowanych dla danej osoby, w tym nieważnych i spersonalizowanych wadliwie.

3. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2019 poz. 653 (ogł. 8 kwietnia 2019)

   W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:

   1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-7;

   2) fotografię, o której mowa w art. 29;

   3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:

   a) numer wniosku,

   b) datę złożenia wniosku,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status wniosku,

   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;

   4) dane dotyczące dowodu osobistego:

   a) serię i numer dowodu osobistego,

   b) datę ważności,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status dowodu osobistego:

   datę wydania,

   datę przekazania do organu gminy,

   datę przyjęcia w organie gminy,

   datę odbioru przez obywatela,

   datę unieważnienia,

   przyczynę unieważnienia,

   oznaczenie organu unieważniającego,

   datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,

   datę i czas zawieszenia,

   oznaczenie organu zawieszającego,

   datę i czas cofnięcia zawieszenia,

   oznaczenie organu cofającego zawieszenie,

   datę ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3,

   status warstwy elektronicznej,

   e) przyczynę wydania dowodu osobistego,

   f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,

   g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;

   5) (uchylony)

   6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:

   a) serię i numer blankietu,

   b) przyczynę wybrakowania blankietu,

   c) datę wybrakowania blankietu,

   d) przyczynę utraty blankietu,

   e) datę utraty blankietu,

   f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;

   7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;

   8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodane przez art. 1 pkt 22 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

4. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2016 poz. 391 (ogł. 24 marca 2016) do Dz.U. 2017 poz. 1464 (ogł. 31 lipca 2017)

   W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:

   1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-7;

   2) fotografię, o której mowa w art. 29;

   3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:

   a) numer wniosku,

   b) datę złożenia wniosku,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status wniosku,

   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;

   4) dane dotyczące dowodu osobistego:

   a) serię i numer dowodu osobistego,

   b) datę ważności,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status dowodu osobistego:

   datę wydania,

   datę przekazania do organu gminy,

   datę przyjęcia w organie gminy,

   datę odbioru przez obywatela,

   datę unieważnienia,

   przyczynę unieważnienia,

   oznaczenie organu unieważniającego,

   datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,

   e) przyczynę wydania dowodu osobistego,

   f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,

   g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;

   5) (uchylony)

   6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:

   a) serię i numer blankietu,

   b) przyczynę wybrakowania blankietu,

   c) datę wybrakowania blankietu,

   d) przyczynę utraty blankietu,

   e) datę utraty blankietu,

   f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;

   7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;

   8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

5. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2010 poz. 1131 (ogł. 10 września 2010) ten tekst

   W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:

   1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-7;

   2) fotografię, o której mowa w art. 29;

   3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:

   a) numer wniosku,

   b) datę złożenia wniosku,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status wniosku,

   e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;

   4) dane dotyczące dowodu osobistego:

   a) serię i numer dowodu osobistego,

   b) datę ważności,

   c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,

   d) status dowodu osobistego:

   datę wydania,

   datę przekazania do organu gminy,

   datę przyjęcia w organie gminy,

   datę odbioru przez obywatela,

   datę unieważnienia,

   przyczynę unieważnienia,

   oznaczenie organu unieważniającego,

   datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,

   e) przyczynę wydania dowodu osobistego,

   f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,

   g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;

   5) dane dotyczące certyfikatu dowodu osobistego, certyfikatu podpisu osobistego oraz certyfikatu ograniczonej identyfikacji:

   a) numer certyfikatu,

   b) oznaczenie centrum certyfikacji,

   c) dane zawarte w certyfikacie,

   d) datę aktywacji certyfikatu,

   e) dane umożliwiające aktywację,

   f) identyfikator urzędnika, który dokonał aktywacji,

   g) dane pozwalające odblokować elektroniczne funkcje dowodu osobistego,

   h) informacje o zawieszeniu i wznowieniu certyfikatu podpisu osobistego oraz certyfikatu ograniczonej identyfikacji - daty i przyczyny;

   6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:

   a) serię i numer blankietu,

   b) przyczynę wybrakowania blankietu,

   c) datę wybrakowania blankietu,

   d) przyczynę utraty blankietu,

   e) datę utraty blankietu,

   f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;

   7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 30 czerwca 2011 r.;

   8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w zbiorze PESEL.

Źródła: przepis występuje w 7 z 8 tekstów tego aktu w bazie. Pominięte, bo nie udało się wiarygodnie podzielić ich na przepisy: Dz.U. 2025 poz. 1753. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.