Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych

913 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY IPOLITYKI SPO¸ECZNEJ1) zdnia 30 czerwca 2009 r. wsprawie zwrotu dodatkowych kosztów zwiàzanych zzatrudnianiem pracowników niepe∏nosprawnych

2. Starosta mo˝e ˝àdaç od pracodawcy przedsta- 4. Przepisy ust. 1—3 stosuje si´ odpowiednio do wienia dodatkowych dokumentów potwierdzajàcych sprawdzania i rozpatrywania wniosku stlarosty przez informacje zawarte we wniosku. Prezesa Zarzàdu Funduszu. p § 13. 1. Starosta sprawdza wniosek pod wzgl´dem § 15. 1. Wterminie 14 dni od dnia zakoƒczenia nerachunkowym oraz formalnym. gocjacji starosta zawiera z pracodawcà umow´ ozwrot kosztów, która okreÊla wszczególnoÊci: 2. W przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci we wniosku starosta: 1) zobowiàzanie starosty d.o: 1) informuje pracodawc´ o nieprawid∏owoÊciach a) zwrotu kosztów w kwocie wynikajàcej z negow terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku cjacji, v oraz b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawid∏owoÊci realizacji warunków umowy przez 2) wzywa do ich usuni´cia wterminie 14 dni od dnia pracodawc´, wczasie obowiàzywania umowy; dor´czenia wezwania. o 2) zobowiàzanie pracodawcy do: 3. Termin, októrym mowa wust. 2 pkt 2, podlega przed∏u˝eniu na wniosek pracodawcy, je˝eli usuni´cie a) poniesienia kosztów wskazanych wumowie, nieprawid∏owoÊci nie mo˝e nastàpiç w terminie b) zatrudnienia osoby niepe∏nosprawnej, zarejezprzyczyn niele˝àcych po stronie pracodawcy. g strowanej jako bezrobotna albo poszukujàca pracy niepozostajàca wzatrudnieniu, której do- 4. W przypadku niezachowania terminu, o którym tyczy zwrot, w terminie do 3 miesi´cy od dnia mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu okreÊlonego zgodzawarcia umowy, której przedmiotem jest nie zust. 3, starosta informuje pracodawc´ opozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. .zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit.a—c, 5. Przy rozpatrywaniu wniosku o zwrot klosztów c) udokumentowania realizacji umowy na wezwabierze si´ pod uwag´: nie starosty, c d) umo˝liwienia wykonania przez starost´ czynno- 1) wysokoÊç posiadanych Êrodków Funduszu prze- Êci, októrych mowa wpkt 1 lit. b, znaczonych na ten cel wdanym roku; e) informowania starosty o wszelkich zmianach 2) kondycj´ finansowà pracodawcy zapewniajàcà zadotyczàcych realizacji umowy w terminie 7 dni trudnianie osób niepe∏nosprrawnych przez okres od dnia wystàpienia tych zmian, co najmniej 36 miesi´cy wprzypadku zwrotu kosztów, októrych mowa w§ 1 pkt 1 lit. a—c; f) rozliczenia otrzymanego zwrotu kosztów w ter- . minie iwsposób okreÊlony wumowie. 3) potrzeby lokalnego rynku pracy; w 2. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, 4) opini´ powiatowego urz´du pracy o mo˝liwoÊci o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, dodatkowo powinskierowania do pracy zarejestrowanych osób niena okreÊlaç: pe∏nosprawnych ookreÊlonych kwalifikacjach; 1) zakres adaptacji pomieszczeƒ zak∏adu i termin jej 5) wysokoÊç przewidywanych kosztów, o których zakoƒczenia; mowa w§ 1 pkt 1. w 2) liczb´ przystosowywanych stanowisk pracy i ter- 6. Przepisy ust. 1—5 stosuje si´ odpowiednio do min, do którego b´dà one przystosowane, z wysprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty przez szczególnieniem elementów wyposa˝enia b´dà- Prezesa Zarzàdu Funduszu. cych przedmiotem zwrotu kosztów; § 14. 1. Starosta pisemnie informuje pracodawc´ 3) uzgodnienia wzakresie odbioru przystosowanych wosposobie rozpatrzenia wniosku wterminie 30 dni od stanowisk pracy. dnia otrzymania kompletnego i prawid∏owo wype∏- nionego wniosku wraz z za∏àcznikami, jednak nie 3. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, wczeÊniej ni˝ w dniu podj´cia przez rad´ powiatu októrych mowa w§ 1 pkt 1 lit. b lub c, dodatkowo pouchwa∏y, októrej mowa wart. 35a ust. 3 ustawy zdnia winna okreÊlaç odpowiednio: 27 sierpnia 1997 r. orehabilitacji zawodowej ispo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych, zwa- 1) zakres adaptacji urzàdzenia; nej dalej „ustawà”. 2) zakres autoryzacji oprogramowania oraz urzàdzeƒ 2. Wprzypadku negatywnego rozpatrzenia wnios- technologii wspomagajàcych lub przystosowaku sporzàdza si´ uzasadnienie. nych do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci pracowników; 3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawc´ o rozpatrzeniu 3) wyspecyfikowanie urzàdzeƒ, oprogramowania wniosku, wzywajàc go do negocjacji warunków umo- oraz urzàdzeƒ technologii wspomagajàcych lub wy. Negocjacje powinny zakoƒczyç si´ w terminie przystosowanych do potrzeb wynikajàcych z nie- 14dni od dnia dor´czenia wezwania. pe∏nosprawnoÊci pracowników.

4. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, 5. Koszty oceny iwyceny rzeczoznawcy, októrych o których mowa w § 1 pkt 1 lit. d, dodatkowo powin- mowa wust. 2 pkt 2, finansuje pracodawca. l na okreÊlaç maksymalnà liczb´ godzin przeznaczanych miesi´cznie przez zatrudnionego pracownika na 6. Umowa o zwrot kosztów p wygasa w przypadku pomoc pracownikowi niepe∏nosprawnemu. nieprzedstawienia odpowiednio dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lub ust. 3 pkt 3, w terminie 5. Umow´ zawiera si´ wformie pisemnej. Zmiana 6 miesi´cy od dnia zawarcia umowy. umowy wymaga formy pisemnej. 7. Przepis § 13 ust. 3, dotyczàcy przed∏u˝enia ter- . 6. Przepis § 13 ust. 3, dotyczàcy przed∏u˝enia ter- minu, stosuje si´ odpowiednio. minu, stosuje si´ odpowiednio. 8. Przepisy usvt. 1—7 stosuje si´ odpowiednio 7. Przepisy ust. 1—6 stosuje si´ odpowiednio do w przypadku przedk∏adania dokumentów Prezesowi umów zawieranych przez Prezesa Zarzàdu Funduszu. Zarzàdu Funduszu. § 16. 1. Pracodawca przedk∏ada staroÊcie list´ pra- § 17. W terminie 7 dni od dnia dor´czenia starocowników, wodniesieniu do których poniesiono kosz- Êcie dokuomentów, o których mowa w § 16 ust. 1 i 2, ty, októrych mowa w§ 1 pkt 1, wraz zkopiami umów starosta wyst´puje do Paƒstwowej Inspekcji Pracy o prac´, kopiami orzeczeƒ o stopniu niepe∏nospraw- z wnioskiem o wydanie opinii o przystosowaniu stanoÊci lub orzeczeƒ traktowanych na równi z orzecze- nowiska pracy do potrzeb wynikajàcych z niepe∏noniem ostopniu niepe∏nosprawnoÊci oraz skierowania- sprawnoÊci osoby zatrudnionej na tym stanowisku. g mi wydanymi przez powiatowy urzàd pracy w zwiàzku ze zwrotem kosztów dotyczàcych osób niepe∏no- § 18. 1. Starosta przekazuje kwot´ zwrotu kosztów sprawnych zarejestrowanych jako bezrobotne lub po- na rachunek bankowy wskazany we wniosku wtermiszukujàce pracy niepozostajàce wzatrudnieniu. nie 14 dni od dnia otrzymania: 2. Pracodawca b´dàcy stronà umowy, któ . rej 1) pozytywnej opinii Paƒstwowej Inspekcji Pracy przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb w§1 pkt 1 lit. a—c, przedk∏ada staroÊcie dodaltkowo: wynikajàcych zniepe∏nosprawnoÊci osoby zatrudnionej na tym stanowisku — w przypadku zwrotu 1) zestawienie kosztów podlegajàcych zwrotowi ckosztów, októrych mowa w§ 1 pkt 1 lit. a—c; wzakresie okreÊlonym wbloku D Cz´Êci IIwniosku wraz z fakturami, rachunkami i dowodami zap∏aty 2) dokumentów, o których mowa w § 16 ust. 3 pkt 1 lub umowami potwierdzajàcymi poniesienie kosz- — w przypadku zwrotu kosztów, o których mowa tów podlegajàcych zwrotowi — w terminie 7 dni w § 1 pkt 1 lit. d, jednak nie wczeÊniej ni˝ w dniu od dnia poniesienia ostatniegro ztych kosztów; przedstawienia dokumentów, o których mowa w§16 ust. 1 iust. 3 pkt 2 i3. 2) ocen´ technicznà rzeczoznawcy wraz z dokonanà przez niego wycenà wprzypadku: . 2. Starosta informuje pracodawc´ wykonujàcego a) wytworzenia Êrodka trwa∏ego systemem dzia∏alnoÊç gospodarczà o numerze referencyjnym gospodarczym lub wzak∏adzie pracy, programu pomocowego, na podstawie którego jest w udzielany zwrot kosztów. b) zakupu sprz´tu u˝ywanego. 3. W przypadku pracodawcy b´dàcego starostà 3. Pracodawca b´dàcy stronà umowy, której zwrot kosztów nast´puje po uzyskaniu zgody Prezesa przedmiotem jest zwrot kosztów okreÊlonych w § 1 Zarzàdu Funduszu, w terminie 14 dni od dnia przedpkt 1 lit. d, przedk∏ada staroÊcie dodatkowo: stawienia Prezesowi Zarzàdu Funduszu przez pracow dawc´ b´dàcego starostà pozytywnej opinii, o której 1) zestawienie kosztów podlegajàcych zwrotowi mowa wust. 1 pkt 1. wzakresie okreÊlonym wbloku D Cz´Êci IIIwniosku wraz z dowodem wyp∏aty wynagrodzenia pra- § 19. Pracodawca przechowuje dokumentacj´ pocownika pomagajàcego pracownikowi niepe∏nozwalajàcà na sprawdzenie zgodnoÊci przyznanej posprawnemu wpracy — wterminie do 20 dnia miemocy z przepisami niniejszego rozporzàdzenia przez siàca nast´pujàcego po miesiàcu, za który wyp∏aokres 10 lat od dnia przyznania pomocy. wcono wynagrodzenie podlegajàce zwrotowi; § 20. Rozporzàdzenie obowiàzuje do dnia 30czerw- 2) zaÊwiadczenie o zasadnoÊci udzielania pomocy ca 2014 r. pracownikowi niepe∏nosprawnemu, októrym mowa wart. 26d ust. 1 ustawy, wydane przez lekarza § 21. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem sprawujàcego profilaktycznà opiek´ zdrowotnà og∏oszenia.4) nad tym pracownikiem; 3) kopie umów o prac´ zawartych z pracownikami, Minister Pracy iPolityki Spo∏ecznej: J. Fedak a tak˝e kopie dokumentów potwierdzajàcych, ˝e ——————— zakres obowiàzków tych pracowników obejmuje 4)Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzeudzielanie pomocy pracownikom niepe∏nosprawniem Ministra Polityki Spo∏ecznej z dnia 15 wrzeÊnia nym. 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeƒ i urzàdzeƒ do potrzeb 4. Cen´ nabycia i koszt wytworzenia wyposa˝enia osób niepe∏nosprawnych oraz kosztów zatrudnienia praadaptowanych pomieszczeƒ, urzàdzeƒ lub oprogracownika pomagajàcego pracownikowi niepe∏nosprawnemowania, podlegajàce zwrotowi, ustala si´ i doku- mu (Dz. U. Nr 215, poz. 2186 oraz z 2007 r. Nr 107, mentuje zgodnie zprzepisami orachunkowoÊci. poz.736).

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Pracy iPolityki Spo∏ecznej zdnia 30 czerwca 2009 r. (poz. 913) l WZÓR p . v o g . l c r . w w w

Nr 109 — 8563 — Poz. 913

D. Analiza finansowa pracodawcy (2) Wypełnia pracodawca, który zaznaczył pole 1, 2, 3 lub 5 w poz. 3

73. Zobowiązania budżetowe | 74. Inne zobowiązania 75. Kwota kredytów bankowych | 76. Nazwa banku

Oświadczam, że”:

_] posiadam / _) nie posiadam zaległości w zobowiązaniach wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

_| zalegam / _) nie zalegam z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

U znajduję się / © nie znajduję się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej”,

Utoczy się / O nie toczy się w stosunku do składającego postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację,

U byłem(am) / © nie byłem(am) karany(a) w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.).

Do wniosku załączam:

aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane, o których mowa w poz. 4-6 i 20 w bloku B1, U informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis / D informację o nieotrzymaniu pomocy — w zakresie wynikającym z art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej

(Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.) — w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, kopię dokumentu poświadczającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia, w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych. Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy.

77. Data sporządzenia wniosku 78. Podpis i pieczęć pracodawcy LL L—LI=-LLNI=LLJ

E. Opinia powiatowego urzędu pracy o możliwości skierowania do pracy na opisane wyżej stanowiska pracy zarejestrowanych osób niepełnosprawnych

79. Data sporządzenia opinii 80. Podpis i pieczęć LLL L_io_—_ LJ

Objaśnienia do I części formularza Wn-KZ

tw przypadku zaznaczenia pola 1, 2, 3 lub 5 w poz. 3 w Części I należy dodatkowo wypełnić Część Il wniosku. W przypadku zaznaczenia pola 4 w poz. 3 należy dodatkowo wypełnić Część Ill wniosku.

* W odpowiednim polu wstawić X.

8 Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu).

* Wpisać numer, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa.

? Należy podać kod odpowiadający formie prawnej pracodawcy: 1A — przedsiębiorstwo państwowe, 1B — jednoosobowa spółka Skarbu Państwa, 1C — jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego, w rozumieniu przepisów o gospodarce komunalnej, 1D — spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami, które posiadają uprawnienia takie jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, 2 — pracodawca nienależący do kategorii określonych kodem od 1A do 1D.

5 Należy podać odpowiedni kod: 0 — mikroprzedsiębiorca, kod 1 — przedsiębiorca mały, kod 2 — przedsiębiorca średni, kod 3 — inny przedsiębiorca. Wpisując kod, należy brać pod uwagę dane na ostatni dzień roku poprzedzającego rok sprawozdawczy.

Należy podać pełne, siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której pracodawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031, z późn. zm.). Identyfikatory terytorialne gmin dostępne są na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

» Należy wpisać klasę rodzaju działalności (4 pierwsze znaki) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.) oraz dodatkowo skrótowe oznaczenie stosowanej klasyfikacji „/07". Do dnia 31 grudnia 2009 r. w przypadku pracodawców, w stosunku do których nie zostało dokonane przeklasyfikowanie według PKD 2007, należy wpisać klasę rodzaju działalności (4 pierwsze znaki) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 33, poz. 289, z późn. zm.).

Pracodawcy nieprowadzący ksiąg rachunkowych wykazują dane wyłącznie za bieżący rok. Starosta, składając wniosek, nie wypełnia poz. 34-76.

10 Kryteria te są określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214 z 09.08.2008, str. 3) oraz w pkt 9-11 komunikatu Komisji Wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2).

Nr 109 — 8564 — Poz. 913

Wn-KZ Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część II)

umow | |ammorioay wiem ama 0]

Różnica pomiędzy i kosztem ogółem Ę a kosztem, opel ię | obec cha R 0 > i w przypadku E8 SI zatrudnienia pracowników, którzy nie są niepełnosprawn

18. uzasadnienie poniesienia kosztu!”

28.

Planowany termin poniesienia kosztu Pomniejszenia? Maksymalna kwota zwrotu?”

Numer dowodu Rodzaj kosztu i poniesienia

„CEEEEM

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. 114. Data sporządzenia wniosku | 115. Podpis i pieczęć pracodawcy

LLL LI >-L——I

l p . v o g . l c r . w w w

Nr 109 — 8566 — Poz. 913

Wn-IKZ Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część III)

1. Okres sprawozdawczy! Wniosek | Wniosek 3. Numer |3. Numer kolejny wniosku w okresie sprawozdawczym | wniosku w okresie sprawozdawczym Rok

1. p 2. O 1.Zwykły Q 2. Korygujący

7

Imiona i nazwiska pracowników niepełnosprawnych

Stopień zwrotu kosztów przypadająca na pracownika niepełnosprawnego

Maksymalna kwota

|

RJ

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy.

94. Data sporządzenia wniosku 95. Podpis i pieczęć pracodawcy L£L-L-L—N—I

Objaśnienia do Ill części formularza Wn-KZ ! Okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, za który wypłacono wynagrodzenie. 4 „ Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu). * Należy wykazać dane pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem oraz czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy. * Należy wypełnić, wykazując w jednej pozycji dane dotyczące jednego pracownika niepełnosprawnego, w przypadku składania Ill części wniosku Wn-KZ zwykłego oraz w razie korygowania danych z poz. 9-18. * Należy wypełnić w przypadku składania Ill części wniosku Wn-KZ korygującego po poniesieniu kosztów oraz w razie późniejszego korygowania danych z poz. 19-93. * Kol. E = min(kol.D ; 0,2 x poz. 90). 7 Kol. G = poz. 89 x kol. E /kol.F. * Kwota kosztów płacy pracownika pomagającego osobom niepełnosprawnym finansowana ze środków publicznych * Poz. 93 = min((poz.91 — poz. 92) ; (poz. 25 + poz. 32 + poz. 39 + poz. 46 + poz. 53 + poz. 60 + poz. 67 + poz. 74 + poz. 81 + poz. 88)).