Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

772 l ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW p zdnia 15 czerwca 2009 r. wsprawie szczegó∏owych warunków isposobu dokonywania pierwszej oceny ws∏u˝bie cywilnej . Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy zdnia 21 listo- 6. BezpoÊredni prze∏o˝ony wyznacza nowy termin pada 2008 r. o s∏u˝bie cywilnej (Dz. U. Nr 227, na z∏o˝enie sprawozdania w przypadku przed∏u˝enia

) zarzàdza si´, co nast´puje: okresu trwania uvmowy o prac´ w okolicznoÊciach wskazanych wart. 35 ust. 4 ustawy. § 1. BezpoÊredni prze∏o˝ony pracownika s∏u˝by cywilnej podlegajàcego pierwszej ocenie w s∏u˝bie 7. BezpoÊredni prze∏o˝ony wyznacza nowy termin cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, w terminie na z∏o˝enoie sprawozdania, o którym mowa w ust. 5 21 dni od nawiàzania z ocenianym stosunku pracy lub 6, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny przeprowadza znim rozmow´, podczas której: mog∏o nastàpiç nie póêniej ni˝ miesiàc przed zakoƒczeniem umowy oprac´. 1) zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny w s∏u˝bie cywilnej, zwanej dalej g8. O wyznaczeniu nowego terminu na z∏o˝enie „pierwszà ocenà”, w szczególnoÊci z elementami sprawozdania bezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie oceny postawy ocenianego, jego zaanga˝owania zawiadamia ocenianego na piÊmie. irelacji ze wspó∏pracownikami; § 3. 1. Dokonanie pierwszej oceny polega na: 2) wyznacza termin na z∏o˝enie przez oceniane.go 1) przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy, podczas sprawozdania dotyczàcego zadaƒ realizowanych której bezpoÊredni prze∏o˝ony omawia: przez ocenianego, zwanego dalej „sprawlozdaniem”. a) postaw´ ocenianego, jego zaanga˝owanie i reclacje ze wspó∏pracownikami, § 2. 1. Sprawozdanie obejmuje przepracowany b) post´py w pracy i terminowoÊç wykonywania przez ocenianego okres nie krótszy ni˝ 7 miesi´cy. zadaƒ, c) wynik egzaminu ze s∏u˝by przygotowawczej, je- 2. W sprawozdaniu ocenianyr opisuje w szczegól- ˝eli oceniany by∏ obowiàzany do przystàpienia noÊci: do tego egzaminu, 1) dominujàce zadania z.opisu stanowiska pracy d) sprawozdanie z∏o˝one przez ocenianego, i ewentualnie inne istotne zadania, które wykony- e) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i powa∏ wtrakcwie przepracowanego okresu; trzeby szkoleniowe ocenianego; 2) problemy, z którymi spotka∏ si´ przy wykonywa- 2) przyznaniu ocen czàstkowych za postaw´ ocenianiu zadaƒ, isposób ich rozwiàzania; nego, jego zaanga˝owanie i relacje ze wspó∏pracownikami, z uwzgl´dnieniem elementów oceny 3) zakres iprzedmiot samodzielnych zadaƒ; oraz przyk∏adów zachowaƒ skutecznych i nieskutecznych, które sà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do 4)w zdobyte nowe umiej´tnoÊci iwiedz´; rozporzàdzenia; 5) wnioski dotyczàce usprawnienia sposobu wyko- 3) ustaleniu oceny ∏àcznej za postaw´ ocenianego, nywania zadaƒ. jego zaanga˝owanie irelacje ze wspó∏pracownikami; 3. Wzór formularza sprawozdania jest okreÊlony wwza∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia. 4) przyznaniu oceny za post´py w pracy i terminowoÊç wykonywania zadaƒ — odpowiednio do po- 4. Termin na z∏o˝enie przez ocenianego sprawo- ziomu realizacji zadaƒ wynikajàcych w szczególzdania ustala si´ wtaki sposób, aby dokonanie pierw- noÊci z opisu stanowiska pracy zajmowanego szej oceny mog∏o nastàpiç w terminie okreÊlonym przez ocenianego; w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. 5) przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej os∏u˝bie cywilnej, zwanej dalej „ustawà”. oceny. 5. W uzasadnionych przypadkach bezpoÊredni 2. Pierwsza ocena jest dokonywana na arkuszu prze∏o˝ony wyznacza nowy termin na z∏o˝enie pierwszej oceny, którego wzór jest okreÊlony w zasprawozdania wzwiàzku zusprawiedliwionà nieobec- ∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia. noÊcià w pracy ocenianego albo wykonywaniem przez niego obowiàzków s∏u˝bowych poza miejscem § 4. 1. Rozmow´, októrej mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1, pracy, przed∏u˝ajàc dotychczasowy termin o okres tej bezpoÊredni prze∏o˝ony przeprowadza niezw∏ocznie po nieobecnoÊci albo wykonywania obowiàzków s∏u˝bo- up∏ywie terminu wyznaczonego na z∏o˝enie sprawowych poza miejscem pracy. zdania.

2. W rozmowie mo˝e uczestniczyç kierownik ko- 2) pracownikiem s∏u˝by cywilnej, który na podstawie mórki organizacyjnej, w której oceniany jest zatrud- art. 192 ust. 2 ustawy wyrazi∏ zgod´ nal zastosowaniony. nie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny przewidzianych wartp. 37 ustawy; § 5. Oceny, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 4, przyznaje si´ wed∏ug skali punktowej: 3) pracownikiem s∏u˝by cywilnej zatrudnionym w celu zast´pstwa nieobecnego cz∏onka korpusu 1) 1 punkt — znacznie poni˝ej oczekiwaƒ; s∏u˝by cywilnej, podlegajàcym pierwszej ocenie na podstawie art. 37 us.t. 2 ustawy. 2) 2 punkty — poni˝ej oczekiwaƒ; 4. W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej 3) 3 punkty — na poziomie oczekiwaƒ; v oceny bezpoÊredni prze∏o˝ony w porozumieniu z kierujàcym komórkà organizacyjnà, w której oceniany 4) 4 punkty — powy˝ej oczekiwaƒ; jest zatrudniony, sporzàdza w arkuszu pierwszej oce- 5) 5 punktów — znacznie powy˝ej oczekiwaƒ. ny wnioski dotyczàce rozwoju zawodowego ocenianego. o § 6. 1. Przyznane oceny czàstkowe, o których mo- § 8. 1. BezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie umo˝- wa w§ 3 ust. 1 pkt 2, iprzyznanà ocen´, októrej moliwia ocenianemu zapoznanie si´ zpierwszà ocenà. wa w § 3 ust. 1 pkt 4, bezpoÊredni prze∏o˝ony wpisuje do arkusza pierwszej oceny wraz z uzasadnieniem g2. Po dokonaniu czynnoÊci, o której mowa ich przyznania. w ust. 1, orygina∏ arkusza pierwszej oceny wraz ze sprawozdaniem i pismami dotyczàcymi zmienianych 2. Ocena ∏àczna, októrej mowa w§ 3 ust. 1 pkt 3, terminów w∏àcza si´ do akt osobowych ocenianego, jest Êrednià arytmetycznà ocen czàstkowych przyznaakopi´ arkusza pierwszej oceny dor´cza si´ ocenianenych za postaw´ ocenianego, jego zaanga˝owanie .mu. irelacje ze wspó∏pracownikami. § 9. 1. Wprzypadku dokonywania pierwszej oceny § 7. 1. Warunkiem przyznania pozytywnej lpierwocenianego b´dàcego pracownikiem s∏u˝by cywilnej, szej oceny jest: który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy wyrazi∏ zgoc d´ na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania 1) zaliczenie egzaminu ze s∏u˝by przygotowawczej; pierwszej oceny przewidzianych w art. 37 ustawy — 2) z∏o˝enie sprawozdania wwyznaczonym terminie; termin przeprowadzenia rozmowy, o którym mowa w§ 1, liczy si´ od dnia wyra˝enia zgody przez oceniar 3) uzyskanie nie wi´cej ni˝ jednej oceny czàstkowej, nego. o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, w wysokoÊci 2. W przypadku dokonywania pierwszej oceny 2 punktów inieuzyskanie oceny czàstkowej wwysokoÊci 1 punktu; . ocenianego zatrudnionego na podstawie umowy o prac´ nawiàzanej w okresie mi´dzy dniem wejÊcia 4) uzyskanie owcen, o których mowa w § 3 ust. 1 w˝ycie ustawy adniem wejÊcia w˝ycie rozporzàdzepkt 3 i4, nie ni˝szych ni˝ 3 punkty. nia albo ocenianego b´dàcego pracownikiem s∏u˝by cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy 2. Negatywnà pierwszà ocen´ przyznaje si´ wtym samym okresie wyrazi∏ zgod´ na zastosowanie w przypadku niespe∏nienia warunków okreÊlonych wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny wust. 1, zzastrze˝eniem ust. 3. przewidzianych w art. 37 ustawy — termin przeprowadzenia rozmowy, októrym mowa w§ 1, liczy si´ od w 3. Warunku okreÊlonego wust. 1 pkt 1 nie stosuje dnia wejÊcia w˝ycie rozporzàdzenia. si´ do ocenianego b´dàcego: § 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1) absolwentem Krajowej Szko∏y Administracji og∏oszenia. Publicznej, który nie z∏o˝y∏ wniosku omianowanie ws∏u˝bie cywilnej; Prezes Rady Ministrów: D. Tusk w

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów zdnia 15 czerwca 2009 r. (poz. 772) l Za∏àcznik nr 1 p WZÓR FORMULARZ SPRAWOZDANIA DOTYCZÑCEGO ZADA¡ REALIZOWANYCH PRZEZ OCENIANEGO WTRAKCIE PRZEPRACOWANEGO OKRESU . v o g . l c r . w w w

Nr 94 — 7121 — Poz. 772

Nr 94 — 7122 — Poz. 772

miejscowość data (dd — mm — rrrr) podpis ocenianego

2 rn kinzcà∏aZ IMAKINWOCARP¸ÓPSW EZ IJCALERI AINAWO˚AGNAAZ OGEJ ,OGENAINECO YWATSOP YNECO YTNEMELE HCYNZCETUKSEIN I HCYNZCETUKS ¡AWOHCAZ YDA¸KYZRP ZARO l p . v o g . l c r . w w w

3. KOMUNIKACJA

I BUDOWANIE STOSUNKÓW PRZEZ WSPÓŁPRACĘ, w tym cfcktywne pozyskiwanic

i przetwarzanie informacji oraz przekazywanie ich w jasny i rzetelny sposób. Skuteczna argumentacja na rzecz swoich racji. Otwartość na kontakty z innymi. Dążenie do współpracy.

4. DOSKONALENIE ZAWODOWE, w tym wzbogacanie własnej wiedzy i doświadczenia

w celu uzyskiwania coraz lepszych

wyników pracy.

Komunikuje się poprawnie pod względem językowym zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.

Przekazuje informacje jasno, w sposób precyzyjny, ale zwięzły. Jest otwarty na kontakty z innymi, aktywnie poszukuje zdania innych.

Dzicli się wiedzą i informacjami oraz tworzy z innymi pozytywne relacje, sprzyjające współpracy.

Próbuje zrozumieć opinie, argumenty i pomysły innych. Przedstawia konkretne argumenty na poparcie swojego zdania, umiejętnie przekonuje.

Jest uprzejmy i okazuje szacunek.

Traktuje współpracowników jako ważnych klientów wewnętrznych. Dobicra styl komunikacji do odbiorców oraz wykorzystuje różne metody komunikacji, w tym technologie informatyczne.

Buduje współpracę, wypowiada swoje zdanie stanowczo,

ale z szacunkiem dla innych.

Wykazuje otwarty stosunek do klienta, okazuje chęć pomocy.

Śledzi postęp w obszarze związanym z wykonywaną przez niego

pracą. Podąża za trendami wynikającymi z najlepszych praktyk dotyczących jego dziedziny.

Potrafi zidentyfikować swoje mocne i słabe strony oraz określić obszary, w których potrzebuje uzupełnienia lub rozwinięcia kwalifikacji zawodowych.

Planuje swój rozwój zawodowy.

Komunikuje się niejasno, niepoprawnie pod względem językowym, rozwlekle lub w sposób wywołujący zamieszanie.

Nie przejawia zainteresowania poglądami innych i nie szuka ich opinii.

Blokuje przepływ informacji i nic dzieli się informacjami/opiniami. Krytykuje pracownika w obecności innych.

Wykazujc brak szacunku wobcc innych.

Wykazuje nadmierne emocje, nie zgadza się z opiniami innych osób w sposób mogący zburzyć stosunki z innymi.

Nie dopasowuje języka komunikacji do odbiorców.

Argumentuje w sposób nielogiczny i nieprzekonywający, nie ma siły perswazji.

Jest niecierpliwy i nicprzyjazny w stosunku do klienta, nie okazuje

chęci pomocy.

Nie wykazuje zainteresowania szkoleniami i rozwojem zawodowym.

Nie śledzi na bicżąco zmian w obszarze wykonywanej przez siebie pracy.

Wykazuje nadmierną pewność swojej wiedzy i umiejętności.

Nic pracujc aktywnic nad karierą zawodową.

Blokuje innym możliwość rozwoju zawodowego.

Nie potrafi zastosować w praktyce nabytej wiedzy lub najlepszych praktyk.

Nr 94

7124

Poz

7172

l p . v o g . l c r . w w w

Za∏àcznik nr 3 WZÓR l ARKUSZ PIERWSZEJ OCENY WS¸U˚BIE CYWILNEJ p I. CZ¢Âå OGÓLNA . v o g . l c r . w w w

II. OCENA ELEMENTÓW OCENY POSTAWY OCENIANEGO, JEGO ZAANGA˚OWANIA I RELACJI ZE WSPÓ¸PRACOWNIKAMI l p . v o g . l c r . w w w

III. OCENA POST¢PÓW WPRACY ITERMINOWOÂCI WYKONYWANIA ZADA¡ l p . v o g . l c r . w w w

IV. PIERWSZA OCENA WS¸U˚BIE CYWILNEJ l p . v o g . l c r . w w w