Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej oraz sposobu jej przetwarzania
DU 2009 poz. 1765 · ELI DU/2009/1765
- Data ogłoszenia
- 28 grudnia 2009
- Data podpisania
- 18 grudnia 2009
- Wejście w życie
- 12 stycznia 2010
- Status
- uchylony
- Organ wydający
- MIN. OBRONY NARODOWEJ
- Słowa kluczowe
- zakłady opieki zdrowotnejdokumentacja medyczna
Treść
Podziału tego aktu na przepisy nie udało się wiarygodnie ustalić — tekst pokazujemy w całości.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17530 — Poz. 1765 |
1765 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ zdnia 18 grudnia 2009 r. wsprawie rodzajów izakresu dokumentacji medycznej wzak∏adach opieki zdrowotnej utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej oraz sposobu jej przetwarzania
| Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 6 listo- 1) dane identyfikujàce zak∏ad: pada 2008 r. oprawach pacjenta iRzeczniku Praw Pa- a) nazw´ zak∏adu ijego siedzib´, cjenta (Dz. U. z2009 r. Nr 52, poz. 417 iNr 76, poz. 641) zarzàdza si´, co nast´puje: b) adres zak∏adu wraz znumerem telefonu, Rozdzia∏ 1 c) kod identyfikacyjny zak∏adu stanowiàcy I cz´Êç systemu kodu resortowego; Przepisy ogólne 2) dane identyfikujàce jednostk´ organizacyjnà za- § 1. 1. Dokumentacja medyczna wzak∏adach opie- k∏adu: ki zdrowotnej utworzonych przez Ministra Obrony Na- rodowej, zwana dalej „dokumentacjà”, dzieli si´ na: a) nazw´ jednostki organizacyjnej zak∏adu, b) adres jednostki organizacyjnej zak∏adu wraz 1) dokumentacj´ indywidualnà — odnoszàcà si´ do znumerem telefonu, poszczególnych pacjentów korzystajàcych ze Êwiadczeƒ zdrowotnych zak∏adu opieki zdrowot- c) kod identyfikacyjny jednostki organizacyjnej za- nej utworzonego przez Ministra Obrony Narodo- k∏adu stanowiàcy V cz´Êç systemu kodu resor- wej, zwanego dalej „zak∏adem”; towego; 2) dokumentacj´ zbiorczà — odnoszàcà si´ do ogó∏u 3) dane identyfikujàce pacjenta: pacjentów korzystajàcych ze Êwiadczeƒ zdrowot- nych zak∏adu lub okreÊlonych grup tych pacjen- a) nazwisko iimi´ (imiona), tów. b) dat´ urodzenia, 2. Dokumentacja jest prowadzona w postaci pi- c) oznaczenie p∏ci, semnej lub elektronicznej wrozumieniu ustawy zdnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia∏alnoÊci pod- d) adres zameldowania, zamieszkania lub pobytu, miotów realizujàcych zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, zpóên. zm.1)). e) numer PESEL — je˝eli zosta∏ nadany, w przy- padku noworodka — numer PESEL matki, § 2. 1. Dokumentacja indywidualna dzieli si´ na a w przypadku braku numeru PESEL — seri´ dokumentacj´ indywidualnà wewn´trznà, przezna- i numer dokumentu stwierdzajàcego to˝sa- czonà na potrzeby zak∏adu, oraz dokumentacj´ indy- moÊç, widualnà zewn´trznà, przeznaczonà na potrzeby pa- f) w przypadku gdy pacjentem jest osoba ma∏o- cjenta korzystajàcego ze Êwiadczeƒ zdrowotnych letnia, ca∏kowicie ubezw∏asnowolniona lub nie- udzielanych wzak∏adzie. zdolna do Êwiadomego wyra˝enia zgody — na- zwisko i imi´ (imiona) przedstawiciela ustawo- 2. Dokumentacjà indywidualnà wewn´trznà sà wego oraz adres jego miejsca zamieszkania; w szczególnoÊci: historia zdrowia i choroby oraz hi- storia choroby. 4) dane identyfikujàce lekarza, piel´gniark´, po∏o˝nà, udzielajàcych Êwiadczeƒ zdrowotnych, oraz leka- 3. Dokumentacjà indywidualnà zewn´trznà sà rza kierujàcego na badania lub leczenie: w szczególnoÊci: skierowania do szpitala, innego za- k∏adu lub innej osoby udzielajàcej Êwiadczeƒ zdro- a) nazwisko iimi´, wotnych poza zak∏adem, a tak˝e inne skierowania na b) tytu∏ zawodowy, badania diagnostyczne i konsultacje, zaÊwiadczenia, orzeczenia, opinie lekarskie, ksià˝ka zdrowia ˝o∏nierza, c) uzyskane specjalizacje, karta przebiegu cià˝y oraz karty informacyjne z lecze- nia szpitalnego. d) numer prawa wykonywania zawodu, e) podpis lekarza, piel´gniarki, po∏o˝nej; 4. W dokumentacji indywidualnej wewn´trznej dokonuje si´ wpisu o wydaniu dokumentacji indywi- 5) dat´ dokonania wpisu; dualnej zewn´trznej lub za∏àcza jej kopie. 6) istotne informacje dotyczàce stanu zdrowia i cho- § 3. 1. Dokumentacja indywidualna, je˝eli przepisy roby oraz procesu diagnostycznego, leczniczego, rozporzàdzenia nie stanowià inaczej, zawiera: piel´gnacyjnego, uzyskane w toku badania lub ——————— konsultacji, wszczególnoÊci: 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z2006 r. Nr 12, poz. 65 iNr 73, poz. 501, z2008 r. Nr127, a) opis czynnoÊci wykonywanych przez lekarza, poz. 817 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241. piel´gniark´, po∏o˝nà, |
| ——————— 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z2006 r. Nr 12, poz. 65 iNr 73, poz. 501, z2008 r. Nr127, poz. 817 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241. |
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17531 — Poz. 1765 |
b) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego Rozdzia∏ 2 lub urazu, Dokumentacja wszpitalach c) zalecenia, d) informacje o wydanych orzeczeniach lub za- § 8. Szpital sporzàdza iprowadzi: Êwiadczeniach lekarskich; 1) dokumentacj´ indywidualnà wewn´trznà sk∏ada- 7) informacje dotyczàce udzielonych Êwiadczeƒ jàcà si´ co najmniej zhistorii choroby; zdrowotnych oraz inne informacje wynikajàce zodr´bnych przepisów. 2) dokumentacj´ zbiorczà wewn´trznà sk∏adajàcà si´ z: 2. Ka˝dy zdokumentów, b´dàcy cz´Êcià dokumentacji, musi umo˝liwiaç ustalenie to˝samoÊci pacjenta, a) ksi´gi g∏ównej przyj´ç iwypisów, którego dotyczy, oraz osoby sporzàdzajàcej dokub) ksi´gi odmów przyj´ç i porad ambulatoryjnych ment, atak˝e byç opatrzony datà jego sporzàdzenia. wykonywanych w izbie przyj´ç albo w szpital- 3. Je˝eli nie jest mo˝liwe ustalenie to˝samoÊci pa- nym oddziale ratunkowym, cjenta, w dokumentacji dokonuje si´ oznaczenia c) ksi´gi oczekujàcych na przyj´cie do szpitala, „NN”, z podaniem przyczyny i okolicznoÊci uniemo˝- liwiajàcych ustalenie to˝samoÊci. d) ksi´gi chorych oddzia∏u lub równorz´dnej ko- 4. Do prowadzonej dokumentacji wewn´trznej mórki organizacyjnej, w∏àcza si´ kopie przedstawionych przez pacjenta doe) ksi´gi porad ambulatoryjnych wykonywanych kumentów medycznych lub odnotowuje si´ zawarte wporadni szpitala, wnich informacje istotne dla procesu diagnostycznego, leczniczego lub piel´gnacyjnego. f) ksi´gi raportów lekarskich, 5. Dokument w∏àczony do dokumentacji we- g) ksi´gi raportów piel´gniarskich, wn´trznej nie mo˝e byç zniej usuni´ty. h) ksi´gi zabiegów komórki organizacyjnej szpita- 6. Ka˝dà stron´ dokumentacji indywidualnej ozna- la, cza si´ co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta, i) ksi´gi bloku lub sali operacyjnej bàdê porodozwy∏àczeniem kart ksià˝ki zdrowia ˝o∏nierza. wej, § 4. Dokumentacja zbiorcza, je˝eli przepisy rozporzàdzenia nie stanowià inaczej, zawiera numer kolejny j) ksi´gi pracowni diagnostycznej; wpisu, dane wymienione w § 3 ust. 1 pkt 3, pkt 4 3) dokumentacj´ indywidualnà zewn´trznà okreÊlolit. a i pkt 5 oraz, je˝eli to wynika z przeznaczenia donà w § 2 ust. 3 sk∏adajàcà si´ co najmniej z karty kumentacji, istotne informacje medyczne dotyczàce informacyjnej z leczenia szpitalnego, o której moudzielonych Êwiadczeƒ zdrowotnych. wa w § 16, skierowaƒ i zleceƒ na Êwiadczenia § 5. Dokumentacj´ podpisuje pracownik zak∏adu zdrowotne realizowane poza zak∏adem oraz z dozgodnie z uprawnieniami zawodowymi i ustalonym kumentacji dla celów okreÊlonych w odr´bnych wzak∏adzie zakresem czynnoÊci. przepisach; § 6. Przy dokonywaniu wpisów w dokumentacji 4) dokumentacj´ zbiorczà zewn´trznà sk∏adajàcà si´ dotyczàcych czasu trwania cià˝y, poronieƒ, urodzeƒ z dokumentacji prowadzonej dla celów okreÊlo- ˝ywych i zgonów p∏odów stosuje si´ kryteria oceny nych wodr´bnych przepisach. okreÊlone wza∏àczniku do rozporzàdzenia. § 7. 1. Dokumentacj´ nale˝y prowadziç czytelnie. § 9. Histori´ choroby zak∏ada si´ niezw∏ocznie po przyj´ciu pacjenta do szpitala, po ustaleniu jego to˝- 2. Kolejne wpisy sporzàdza si´ w porzàdku chrosamoÊci. nologicznym, zaznaczajàc koniec ka˝dego wpisu, i opatruje czytelnym podpisem osoby je sporzàdzajà- § 10. 1. Historia choroby sk∏ada si´ z: cej, zpodaniem danych jà identyfikujàcych. 1) formularza historii choroby; 3. Wpis dokonany w dokumentacji nie mo˝e byç zniej usuni´ty, aje˝eli zosta∏ dokonany b∏´dnie, nale- 2) dokumentów dodatkowych, awszczególnoÊci: ˝y go skreÊliç oraz opatrzyç datà skreÊlenia, krótkim omówieniem skreÊlenia i podpisem osoby dokonujà- a) kart indywidualnej piel´gnacji, cej skreÊlenia. b) kart obserwacji, 4. Przez dokonywanie wpisów, o których mowa c) karty goràczkowej, w ust. 2 i 3, rozumie si´ równie˝ trwa∏e umocowanie do kolejnych stron ksià˝ki zdrowia ˝o∏nierza informad) kart zleceƒ lekarskich, cji medycznych wydrukowanych na oddzielnych kartach, za pomocà urzàdzeƒ elektronicznych lub mecha- e) karty przebiegu znieczulenia, je˝eli by∏o wykonicznych. nywane w zwiàzku z udzielonymi Êwiadczeniami zdrowotnymi, 5. Za prawid∏owe prowadzenie dokumentacji odpowiada kierujàcy komórkà organizacyjnà zak∏adu. f) wyników badaƒ diagnostycznych,
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17532 — Poz. 1765 |
g) wyników konsultacji, je˝eli nie zosta∏y wpisane 5) tryb przyj´cia: planowy, nag∏y, ze skierowaniem, wformularzu historii choroby, bez skierowania; h) protoko∏u operacyjnego, je˝eli by∏a wykonana 6) imi´ i nazwisko przedstawiciela ustawowego paoperacja, cjenta, opiekuna lub innej osoby wskazanej przez pacjenta oraz dane umo˝liwiajàce kontakt z tà i) kart zabiegów fizjoterapeutycznych, je˝eli by∏y osobà; wykonane zabiegi. 7) imi´ inazwisko osoby upowa˝nionej przez pacjen- 2. Do historii choroby do∏àcza si´ na czas pobytu ta do otrzymywania informacji ojego stanie zdropacjenta wszpitalu: wia i udzielonych Êwiadczeniach zdrowotnych oraz dane umo˝liwiajàce kontakt ztà osobà; 1) dokumentacj´ indywidualnà zewn´trznà udost´pnionà przez pacjenta, a w szczególnoÊci karty in- 8) pisemne oÊwiadczenie pacjenta lub jego przedstaformacyjne, opinie, zaÊwiadczenia, je˝eli sà istot- wiciela ustawowego albo osoby upowa˝nionej ne dla procesu diagnostycznego lub leczniczego; owyra˝eniu zgody wformie wymaganej odr´bnymi przepisami na przyj´cie do szpitala; 2) dokumentacj´ indywidualnà pacjenta prowadzonà przez inne komórki organizacyjne zak∏adu ido- 9) pisemne oÊwiadczenie pacjenta o upowa˝nieniu kumentacj´ archiwalnà szpitala dotyczàcà po- do uzyskania dokumentacji medycznej wprzypadprzednich hospitalizacji pacjenta; ku jego Êmierci, ze wskazaniem osoby upowa˝nionej, albo pisemne oÊwiadczenie pacjenta o braku 3) wyniki wczeÊniejszych badaƒ diagnostycznych, takiego upowa˝nienia; udost´pnione przez pacjenta, je˝eli sà istotne dla procesu diagnostycznego lub leczniczego. 10) adnotacj´ o poinformowaniu pacjenta lub innych uprawnionych osób o prawach wynikajàcych 3. Orygina∏y dokumentów, o których mowa z odr´bnych przepisów, na zasadach okreÊlonych w ust. 2 pkt 1 i 3, zwraca si´ za pokwitowaniem pa- wtych przepisach; cjentowi przy wypisie, sporzàdzajàc ich kopie, które pozostawia si´ wdokumentacji szpitala. 11) rozpoznanie ustalone przez lekarza kierujàcego na badania lub leczenie; 4. W razie wykonania sekcji zw∏ok do historii cho- 12) dat´ przyj´cia pacjenta — ze wskazaniem roku, roby do∏àcza si´ protokó∏ badania sekcyjnego. miesiàca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 5. Wpisy wkartach, októrych mowa wust. 1 pkt 2 lit. a—e, sà dokonywane przez lekarza prowadzàcego 13) istotne dane z wywiadu lekarskiego i badania lub inne osoby uprawnione do udzielania Êwiadczeƒ przedmiotowego przy przyj´ciu pacjenta oraz zdrowotnych. ewentualnych obserwacji, wyniki badaƒ dodatkowych i dane o post´powaniu lekarskim przy przy- § 11. Formularz historii choroby zawiera pogrupoj´ciu do szpitala oraz uzasadnienie przyj´cia; wane informacje dotyczàce: 14) rozpoznanie wst´pne ustalone przez lekarza przyj- 1) przyj´cia pacjenta do szpitala; mujàcego; 2) przebiegu hospitalizacji; 15) dane identyfikujàce lekarza przyjmujàcego i jego podpis. 3) wypisania pacjenta ze szpitala albo zgonu pacjenta. § 13. 1. Formularz historii choroby, w cz´Êci dotyczàcej przebiegu hospitalizacji, zawiera: § 12. Formularz historii choroby, wcz´Êci dotyczàcej przyj´cia pacjenta do szpitala, zawiera dane okreÊ- 1) dane uzyskane z wywiadu lekarskiego i badania lone w§ 3 ust. 1 pkt 1—5 oraz dodatkowo: przedmiotowego; 1) numer w ksi´dze g∏ównej przyj´ç i wypisów, pod 2) wyniki obserwacji stanu zdrowia pacjenta; którym dokonano wpisu o przyj´ciu pacjenta do szpitala, wraz znumerem ksi´gi g∏ównej; 3) informacje ozaleceniach lekarskich; 2) numer wksi´dze chorych oddzia∏u lub równorz´d- 4) wyniki badaƒ diagnostycznych ikonsultacyjnych; nej komórki organizacyjnej, pod którym dokonano wpisu o przyj´ciu pacjenta na oddzia∏, wraz z nu- 5) pisemne oÊwiadczenie pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego albo sàdu opiekuƒczego merem ksi´gi oddzia∏u lub równorz´dnej komórki o wyra˝eniu zgody na przeprowadzenie badania organizacyjnej; lub udzielenie innego Êwiadczenia zdrowotnego, 3) kod identyfikacyjny komórki organizacyjnej, do wformie wymaganej odr´bnymi przepisami. której zosta∏ przyj´ty pacjent, ustalony na podstawie odr´bnych przepisów; 2. Wpisy dotyczàce przebiegu hospitalizacji sà dokonywane na bie˝àco przez lekarza prowadzàcego 4) dane identyfikujàce lekarza kierujàcego na bada- iokresowo kontrolowane przez ordynatora lub innego nia lub leczenie; lekarza kierujàcego oddzia∏em.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17533 — Poz. 1765 |
| 3. Wpisy dotyczàce prowadzenia procesu piel´- a) przyczyny zgonu i ich numery statystyczne, gnowania sà dokonywane na bie˝àco przez piel´- ustalone wed∏ug Mi´dzynarodowej Statystycz- gniark´ lub po∏o˝nà sprawujàcà bezpoÊrednià opiek´ nej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowot- nad pacjentem i kontrolowane przez piel´gniark´ lub nych, po∏o˝nà oddzia∏owà. b) protokó∏ komisji stwierdzajàcej Êmierç mózgo- wà, je˝eli taka sytuacja mia∏a miejsce, 4. Wpisy w kartach zleceƒ lekarskich sà dokony- wane i podpisywane przez lekarza prowadzàcego lub c) adnotacj´ owykonaniu lub niewykonaniu sekcji lekarza sprawujàcego opiek´ nad pacjentem. Osoba zw∏ok wraz zuzasadnieniem podj´tej decyzji, wykonujàca zlecenie dokonuje adnotacji owykonaniu d) adnotacj´ opobraniu ze zw∏ok komórek, tkanek zlecenia iopatruje jà podpisem. lub narzàdów. 5. Wpisy wkarcie indywidualnej piel´gnacji sà do- § 16. 1. Lekarz wypisujàcy pacjenta wystawia na konywane ipodpisywane przez piel´gniark´, po∏o˝nà podstawie historii choroby kart´ informacyjnà zlecze- sprawujàcà opiek´ nad pacjentem. Osoba realizujàca nia szpitalnego w jednym egzemplarzu z dwiema ko- plan opieki dokonuje adnotacji owykonaniu zlecenia, piami. Kart´ informacyjnà podpisuje lekarz wypisujà- czynnoÊci piel´gniarskiej lub po∏o˝niczej i opatruje jà cy iordynator lub inny lekarz kierujàcy oddzia∏em. podpisem. 2. W karcie informacyjnej z leczenia szpitalnego § 14. 1. Formularz historii choroby, w cz´Êci doty- nale˝y podaç: czàcej wypisu pacjenta ze szpitala, zawiera: 1) rozpoznanie choroby wj´zyku polskim; 1) rozpoznanie kliniczne sk∏adajàce si´ z okreÊlenia choroby zasadniczej, chorób wspó∏istniejàcych 2) wyniki badaƒ diagnostycznych, konsultacyjnych; ipowik∏aƒ; 3) zastosowane leczenie, wprzypadku wykonania za- 2) numer statystyczny choroby zasadniczej i chorób biegu — jego dat´; wspó∏istniejàcych, ustalony wed∏ug Mi´dzynaro- dowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Proble- 4) wskazania dotyczàce dalszego sposobu leczenia, mów Zdrowotnych; ˝ywienia, piel´gnowania lub trybu ˝ycia; 3) zastosowane leczenie, wykonane badania i zabie- 5) orzeczony przy wypisie okres czasowej niezdolno- gi diagnostyczne oraz zabiegi operacyjne, zpoda- Êci do pracy, a w miar´ potrzeby ocen´ zdolnoÊci niem numeru statystycznego procedury, ustalone- do wykonywania dotychczasowego zatrudnienia; go wed∏ug Mi´dzynarodowej Klasyfikacji Proce- 6) adnotacje o produktach leczniczych i wyrobach dur Medycznych; medycznych, zapisanych na receptach wystawio- 4) epikryz´; nych pacjentowi; 5) adnotacj´ o przyczynie i okolicznoÊciach wypisu 7) terminy planowanych konsultacji. ze szpitala, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 3. Karta informacyjna z leczenia szpitalnego, 30 sierpnia 1991 r. o zak∏adach opieki zdrowotnej wprzypadku zgonu pacjenta, zawiera dane, októrych (Dz. U. z2007 r. Nr 14, poz. 89, zpóên. zm.2)), zwa- mowa w ust. 2 pkt 1—3 oraz w § 15 pkt 1 i pkt 2 nej dalej „ustawà”; lit. aic. 6) dat´ wypisu. 4. Kart´ informacyjnà z leczenia szpitalnego wraz zjednà jej kopià wydaje si´ pacjentowi, jego przedsta- 2. Wypisu pacjenta dokonuje lekarz prowadzàcy, wicielowi ustawowemu lub osobie upowa˝nionej przedstawiajàc zakoƒczonà i podpisanà przez siebie przez pacjenta, awrazie jego Êmierci — osobie, októ- histori´ choroby do oceny ipodpisu ordynatorowi lub rej mowa w§ 12 pkt 7. innemu lekarzowi kierujàcemu oddzia∏em. 5. Drugà kopi´ karty informacyjnej zleczenia szpi- § 15. Formularz historii choroby wrazie zgonu pa- talnego do∏àcza si´ do historii choroby. cjenta, poza informacjami wymienionymi w § 14 ust. 1 pkt 1—4, zawiera: § 17. 1. Wrazie podj´cia decyzji owykonaniu sek- cji zw∏ok histori´ choroby, po wype∏nieniu cz´Êci do- 1) na stronie pierwszej — dat´ zgonu pacjenta, ze tyczàcej wypisu, przekazuje si´ lekarzowi majàcemu wskazaniem roku, miesiàca, dnia oraz godziny wykonaç sekcj´. iminuty wsystemie 24-godzinnym; 2. Lekarz wykonujàcy sekcj´ zw∏ok wystawia 2) na stronie czwartej: wdwóch egzemplarzach protokó∏ badania sekcyjnego z ustalonym rozpoznaniem anatomopatologicznym. ——————— Jeden egzemplarz protoko∏u badania sekcyjnego po- 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y zostaje ulekarza wykonujàcego sekcj´. og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 123, poz. 849, Nr 166, poz.1172, Nr 176, poz. 1240 iNr 181, poz. 1290, z2008 r. 3. Histori´ choroby wraz z orygina∏em protoko∏u Nr 171, poz. 1056 iNr 234, poz. 1570 oraz z2009 r. Nr 19, poz. 100, Nr 76, poz. 641, Nr 98, poz. 817, Nr 157, badania sekcyjnego przekazuje si´ lekarzowi prowa- poz.1241 i Nr 219, poz. 1707. dzàcemu lub lekarzowi wyznaczonemu przez ordyna- |
| ——————— 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 123, poz. 849, Nr 166, poz.1172, Nr 176, poz. 1240 iNr 181, poz. 1290, z2008 r. Nr 171, poz. 1056 iNr 234, poz. 1570 oraz z2009 r. Nr 19, poz. 100, Nr 76, poz. 641, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz.1241 i Nr 219, poz. 1707. |
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17534 — Poz. 1765 |
tora lub innego lekarza kierujàcego oddzia∏em, który nazwà komórki organizacyjnej i jej kodem identyfikaporównuje rozpoznanie kliniczne i epikryz´ z rozpo- cyjnym, okreÊlonym na podstawie odr´bnych przepiznaniem anatomopatologicznym. W razie rozbie˝no- sów, oraz numerem ksi´gi, zawiera: Êci mi´dzy rozpoznaniem klinicznym i rozpoznaniem anatomopatologicznym lekarz dokonuje zwi´z∏ej oce- 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; ny przyczyn rozbie˝noÊci oraz ustala ostateczne roz- 2) dat´ zg∏oszenia si´ pacjenta do izby przyj´ç — ze poznanie choroby zasadniczej, chorób wspó∏istniejàwskazaniem roku, miesiàca, dnia oraz godziny cych ipowik∏aƒ. iminuty wsystemie 24-godzinnym; 4. Lekarz prowadzàcy lub lekarz wyznaczony przez 3) dat´ odmowy przyj´cia pacjenta do szpitala — ze ordynatora lub innego lekarza kierujàcego oddzia∏em wskazaniem roku, miesiàca, dnia oraz godziny przedstawia zakoƒczonà i podpisanà przez siebie hiiminuty wsystemie 24-godzinnym; stori´ choroby do akceptacji i podpisu ordynatorowi lub innemu lekarzowi kierujàcemu oddzia∏em. 4) dane identyfikujàce pacjenta; § 18. 1. Zakoƒczonà histori´ choroby przekazuje 5) dane identyfikujàce lekarza kierujàcego i rozposi´ do komórki dokumentacji chorych istatystyki me- znanie ustalone przez tego lekarza lub adnotacj´ dycznej lub innej pe∏niàcej t´ funkcj´. obraku skierowania; 2. Komórka, októrej mowa wust. 1, po sprawdze- 6) istotne dane z wywiadu lekarskiego i badania niu kompletnoÊci historii choroby przekazuje histori´ przedmiotowego oraz wyniki wykonanych badaƒ choroby do archiwum szpitala. diagnostycznych; 7) ustalone rozpoznanie choroby, problemu zdro- § 19. Ksi´ga g∏ówna przyj´ç i wypisów opatrzona wotnego lub urazu; jest danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1, oraz numerem ksi´gi izawiera: 8) udzielone Êwiadczenia zdrowotne; 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; 9) adnotacj´ obraku zgody pacjenta na pobyt wszpitalu potwierdzonà jego podpisem albo podpisem 2) dat´ przyj´cia pacjenta — ze wskazaniem roku, jego przedstawiciela ustawowego; miesiàca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 10) powód odmowy przyj´cia; 3) dane identyfikujàce pacjenta; 11) adnotacj´ o miejscu, dokàd pacjent zosta∏ skierowany; 4) kody identyfikacyjne oddzia∏ów, na których pacjent przebywa∏, ustalone na podstawie odr´b- 12) dane identyfikujàce lekarza ijego podpis. nych przepisów; 2. W przypadku odmowy przyj´cia do szpitala pa- 5) dane odnoszàce si´ do przedmiotów przekazacjent otrzymuje pisemnà informacj´ o rozpoznaniu nych do depozytu inumer karty depozytowej; choroby, wynikach przeprowadzonych badaƒ, przy- 6) rozpoznanie wst´pne; czynie odmowy przyj´cia do szpitala, zastosowanym post´powaniu lekarskim oraz ewentualnych zalece- 7) rozpoznanie przy wypisie; niach. 8) rodzaj leczenia, w tym istotne badania diagno- § 21. Ksi´ga oczekujàcych na przyj´cie do szpitala, styczne iwszystkie zabiegi operacyjne; opatrzona danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1, zawiera: 9) dat´ wypisu, a w razie zgonu pacjenta — adnotacj´ owydaniu karty zgonu; 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; 10) adnotacj´ omiejscu, dokàd pacjent zosta∏ wypisa- 2) dat´ zg∏oszenia pacjenta; ny; 3) dane identyfikujàce pacjenta; 11) przyczyny zgonu, z podaniem ich numerów statystycznych, okreÊlonych wed∏ug Mi´dzynarodowej 4) dane identyfikujàce lekarza lub zak∏ad kierujàcy; Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych; 5) rozpoznanie lekarza kierujàcego na badania lub leczenie; 12) informacj´ o ewentualnym pobraniu op∏at za leczenie na zasadach okreÊlonych w odr´bnych 6) ustalonà dat´ planowego przyj´cia oraz nazw´ przepisach; oddzia∏u. 13) dane identyfikujàce lekarza wypisujàcego. § 22. Ksi´ga chorych oddzia∏u lub równorz´dnej komórki organizacyjnej, opatrzona danymi identyfiku- § 20. 1. Ksi´ga odmów przyj´ç i porad ambulato- jàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, naryjnych wykonywanych w izbie przyj´ç albo szpital- zwà oddzia∏u albo komórki organizacyjnej ijej kodem nym oddziale ratunkowym, opatrzona danymi identy- identyfikacyjnym, okreÊlonym na podstawie odr´bfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, nych przepisów, oraz numerem ksi´gi, zawiera:
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17535 — Poz. 1765 |
1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; 2) numer kolejny wpisu; 2) dat´ przyj´cia — ze wskazaniem roku, miesiàca, 3) dat´ sporzàdzenia raportu; dnia oraz godziny iminuty wsystemie 24-godzinnym; 4) treÊç raportu uwzgl´dniajàcà wszczególnoÊci: dane identyfikujàce pacjenta, opis zdarzenia, jego 3) numer ksi´gi g∏ównej przyj´ç i wypisów oraz nu- okolicznoÊci ipodj´te dzia∏ania; mer kolejny pacjenta w ksi´dze g∏ównej przyj´ç iwypisów; 5) dane identyfikujàce piel´gniark´ lub po∏o˝nà dokonujàcà wpisu oraz jej podpis. 4) dane identyfikujàce pacjenta; § 26. Ksi´ga zabiegów komórki organizacyjnej 5) dane identyfikujàce lekarza prowadzàcego; szpitala, opatrzona danymi identyfikujàcymi zak∏ad, októrych mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1, nazwà komórki or- 6) dat´ i godzin´ wypisu, przeniesienia na inny od- ganizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym, okreÊlodzia∏ lub zgonu pacjenta; nym na podstawie odr´bnych przepisów, zawiera: 7) rozpoznanie wst´pne; 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; 8) rozpoznanie przy wypisie albo adnotacj´ owysta- 2) dat´ wykonania zabiegu; wieniu aktu zgonu; 3) dane identyfikujàce pacjenta; 9) adnotacj´ omiejscu, dokàd pacjent zosta∏ wypisany; 4) dane identyfikujàce lekarza zlecajàcego zabieg, a w przypadku gdy zlecajàcym jest inny zak∏ad — 10) dane identyfikujàce lekarza wypisujàcego. tak˝e dane identyfikujàce ten zak∏ad; § 23. Ksi´ga porad ambulatoryjnych wykonywa- 5) adnotacj´ orodzaju zabiegu ijego przebiegu; nych wporadni szpitala opatrzona danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, na- 6) dane identyfikujàce lekarza lub innà osob´ uprawzwà komórki organizacyjnej ijej kodem identyfikacyj- nionà do udzielania Êwiadczeƒ zdrowotnych i jej nym, okreÊlonym na podstawie odr´bnych przepi- podpis. sów, zawiera: § 27. Ksi´ga bloku lub sali operacyjnej oraz ksi´ga sali porodowej, opatrzona danymi identyfikujàcymi 1) numer kolejny wpisu; zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, nazwà ko- 2) dat´ igodzin´ zg∏oszenia si´ pacjenta — ze wska- mórki organizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym, zaniem roku, miesiàca, dnia oraz godziny iminuty okreÊlonym na podstawie odr´bnych przepisów, zawsystemie 24-godzinnym; wiera: 3) dane identyfikujàce pacjenta; 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; 4) dane identyfikujàce osob´ udzielajàcà Êwiadcze- 2) dane identyfikujàce pacjenta; nia zdrowotnego; 3) kod identyfikacyjny oddzia∏u, na którym pacjent 5) rodzaj udzielonego Êwiadczenia zdrowotnego. przebywa∏; § 24. Ksi´ga raportów lekarskich, opatrzona dany- 4) rozpoznanie przedoperacyjne i dane identyfikujàmi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ce lekarza kierujàcego na zabieg operacyjny, a jeust. 1 pkt 1, nazwà oddzia∏u albo komórki organizacyj- ˝eli kierujàcym jest inny zak∏ad — tak˝e dane idennej ijej kodem identyfikacyjnym, okreÊlonym na pod- tyfikujàce ten zak∏ad; stawie odr´bnych przepisów, zawiera: 5) dane identyfikujàce lekarza kwalifikujàcego pa- 1) numer kolejny wpisu; cjenta do zabiegu operacyjnego; 2) dat´ sporzàdzenia raportu; 6) dat´ rozpocz´cia oraz zakoƒczenia zabiegu operacyjnego — ze wskazaniem roku, miesiàca, dnia 3) treÊç raportu uwzgl´dniajàcà wszczególnoÊci: da- oraz godziny iminuty wsystemie 24-godzinnym; ne identyfikujàce pacjenta, opis zdarzenia, jego okolicznoÊci ipodj´te dzia∏ania; 7) adnotacje orodzaju iprzebiegu zabiegu operacyjnego; 4) dane identyfikujàce lekarza dokonujàcego wpisu oraz jego podpis. 8) szczegó∏owy opis zabiegu, operacji albo porodu wraz z rozpoznaniem pooperacyjnym, podpisany § 25. Ksi´ga raportów piel´gniarskich, opatrzona odpowiednio przez osob´ wykonujàcà zabieg, danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa operacj´ albo odbierajàcà poród; w§ 3 ust. 1 pkt 1, nazwà oddzia∏u albo komórki organizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym, okreÊlonym 9) zlecone badania diagnostyczne; na podstawie odr´bnych przepisów, zawiera: 10) rodzaj znieczulenia zastosowanego upacjenta ije- 1) krótkà statystyk´ oddzia∏u, w tym liczb´ osób go szczegó∏owy opis podpisany przez lekarza aneprzyj´tych, wypisanych, zmar∏ych; stezjologa;
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17536 — Poz. 1765 |
11) dane identyfikujàce osoby wchodzàce odpowied- § 31. 1. Histori´ zdrowia ichoroby zak∏ada si´ przy nio w sk∏ad zespo∏u operacyjnego, zespo∏u zabie- udzielaniu Êwiadczenia zdrowotnego po raz pierwszy gowego, zespo∏u anestezjologicznego lub zespo∏u pacjentowi dotychczas niezarejestrowanemu w tym porodowego oraz ich podpisy, z wyszczególnie- zak∏adzie. niem osoby wykonujàcej operacj´, zabieg lub od- 2. Je˝eli jest to uzasadnione rodzajem udzielanych bierajàcej poród oraz ich podpisy. Êwiadczeƒ zdrowotnych, historia zdrowia i choroby powinna byç równie˝ za∏o˝ona w okreÊlonej poradni § 28. Ksi´ga pracowni diagnostycznej, opatrzona zak∏adu. danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, nazwà komórki organizacyjnej i jej § 32. 1. Historia zdrowia i choroby zawiera dane kodem identyfikacyjnym, okreÊlonym na podstawie identyfikujàce pacjenta, informacje dotyczàce ogólneodr´bnych przepisów, zawiera wszczególnoÊci: go stanu zdrowia, chorób, problemów zdrowotnych lub urazów, porad ambulatoryjnych lub wizyt domo- 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; wych oraz opieki Êrodowiskowej. 2) dat´ wpisu idat´ wykonania badania; 2. Cz´Êç historii zdrowia ichoroby dotyczàca identyfikacji pacjenta zawiera dane wymienione w § 3 3) dane identyfikujàce pacjenta; ust. 1 pkt 3, awzak∏adzie opieki zdrowotnej lub upodmiotów wykonujàcych zadania tego zak∏adu, na pod- 4) kod identyfikacyjny komórki organizacyjnej zlecastawie art. 35 ust. 1 ustawy, ponadto: jàcej badanie, a je˝eli zlecajàcym jest inny zak∏ad — tak˝e dane identyfikujàce ten zak∏ad; 1) oznaczenie Êrodowiska epidemiologicznego; 5) dane identyfikujàce lekarza zlecajàcego badanie; 2) dane identyfikujàce zak∏ad lub lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, pod których opiekà pozo- 6) adnotacj´ orodzaju iwyniku badania; staje pacjent — je˝eli historia zdrowia i choroby jest za∏o˝ona wprzychodni specjalistycznej. 7) dane identyfikujàce osob´ wykonujàcà badanie. 3. Cz´Êç historii zdrowia ichoroby dotyczàca ogól- § 29. Przepisy niniejszego rozdzia∏u stosuje si´ odnego stanu zdrowia, chorób, problemów zdrowotnych powiednio do dokumentacji prowadzonej w zak∏alub urazów zawiera wszczególnoÊci informacje o: dach lecznictwa uzdrowiskowego. 1) przebytych powa˝nych chorobach; Rozdzia∏ 3 2) chorobach przewlek∏ych; Dokumentacja samodzielnego publicznego zak∏adu udzielajàcego Êwiadczeƒ zdrowotnych wwarunkach 3) pobytach wszpitalu; ambulatoryjnych 4) zabiegach chirurgicznych; § 30. 1. Zak∏ad udzielajàcy Êwiadczeƒ zdrowotnych 5) szczepieniach istosowanych surowicach; w warunkach ambulatoryjnych sporzàdza i prowadzi dokumentacj´: 6) uczuleniach; 1) indywidualnà wewn´trznà wformie: historii zdro- 7) obcià˝eniach dziedzicznych. wia i choroby, karty zdrowia dziecka lub karty przebiegu cià˝y; 4. Cz´Êç historii zdrowia i choroby dotyczàca porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych zawiera: 2) indywidualnà zewn´trznà okreÊlonà w § 2 ust. 3, zwy∏àczeniem karty informacyjnej zleczenia szpi- 1) dat´ porady ambulatoryjnej lub wizyty domowej; talnego; 2) dane z wywiadu lekarskiego i badania przedmio- 3) dokumentacj´ zbiorczà wformie: towego; a) ksi´gi przyj´ç, prowadzonej odr´bnie dla ka˝dej 3) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego lub komórki organizacyjnej, urazu; b) kartoteki Êrodowisk epidemiologicznych, 4) informacj´ o zleconych badaniach diagnostycznych lub konsultacyjnych; c) ksi´gi pracowni diagnostycznej, 5) adnotacje o zaleconych zabiegach i przepisanych d) ksi´gi zabiegów, prowadzonej odr´bnie dla ka˝- produktach leczniczych iwyrobach medycznych; dego gabinetu zabiegowego, e) ksi´gi porad ambulatoryjnych dla nocnej iÊwià- 6) wyniki badaƒ diagnostycznych ikonsultacyjnych; tecznej pomocy lekarskiej ipiel´gniarskiej. 7) opis udzielonych Êwiadczeƒ zdrowotnych; 2. Kartotek´ Êrodowisk epidemiologicznych pro- 8) adnotacje oorzeczonym okresie czasowej niezdolwadzi zak∏ad opieki zdrowotnej lub podmiot wykonu- noÊci do pracy; jàcy zadania tego zak∏adu, na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy. 9) dane identyfikujàce lekarza ijego podpis.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17537 — Poz. 1765 |
5. Cz´Êç historii zdrowia ichoroby dotyczàca opie- 4) mas´ cia∏a przed cià˝à lub wmomencie rozpoznaki Êrodowiskowej zawiera: nia cià˝y; 1) oznaczenie Êrodowiska epidemiologicznego; 5) wzrost; 2) dane identyfikujàce pacjenta pozostajàcego pod 6) liczb´ cià˝ i porodów, z uwzgl´dnieniem sposobu opiekà piel´gniarki lub po∏o˝nej wÊrodowisku; ich zakoƒczenia; 3) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia opieki piel´gniar- 7) czynniki ryzyka dla przebiegu cià˝y i porodu, skiej lub po∏o˝niczej; z uwzgl´dnieniem powik∏aƒ cià˝ i porodów przebytych; 4) rodzaj izakres czynnoÊci piel´gniarki lub po∏o˝nej obejmujàcych pacjenta i jego Êrodowisko, 8) opis wyniku badania ginekologicznego wmomena w szczególnoÊci: rozpoznanie problemów piel´- cie rozpoznania cià˝y; gnacyjnych i psychospo∏ecznych, plan dzia∏alno- Êci piel´gniarki lub po∏o˝nej oraz adnotacje zwià- 9) dat´ rozpoznania cià˝y — dat´ pierwszej wizyty zane zwykonywaniem czynnoÊci, wtym wynikajà- wzwiàzku zcià˝à; cych ze zleceƒ lekarskich; 10) wyniki badaƒ diagnostycznych zleconych wzwiàzku zzajÊciem wcià˝´. 5) dane identyfikujàce piel´gniark´ Êrodowiskowà lub po∏o˝nà ijej podpis. 3. W cz´Êci karty przebiegu cià˝y zawierajàcej informacje o poradach ambulatoryjnych lub wizytach 6. Do historii zdrowia i choroby mo˝na do∏àczaç domowych lekarz dokonuje wpisów zgodnie z § 32 kopie kart informacyjnych z leczenia szpitalnego oraz ust. 4 oraz dodatkowo wpisuje ocen´ czynników ryzyodpisy lub kopie innych dokumentów medycznych ka dla przebiegu cià˝y iporodu. udost´pnionych przez pacjenta. § 35. Ksi´ga przyj´ç, opatrzona danymi identyfiku- 7. Do historii zdrowia ichoroby do∏àcza si´: jàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, na- 1) imi´ inazwisko osoby upowa˝nionej przez pacjen- zwà komórki organizacyjnej ijej kodem identyfikacyjta do otrzymywania informacji ostanie jego zdro- nym, okreÊlonym na podstawie odr´bnych przepiwia i udzielonych Êwiadczeniach zdrowotnych sów, oraz numerem ksi´gi, zawiera: oraz dane umo˝liwiajàce kontakt ztà osobà; 1) numer kolejny wpisu; 2) pisemne oÊwiadczenie pacjenta o upowa˝nieniu 2) dat´ igodzin´ zg∏oszenia si´ pacjenta; do uzyskania dokumentacji medycznej wprzypadku jego Êmierci, ze wskazaniem osoby upowa˝nio- 3) dane identyfikujàce pacjenta; nej, albo pisemne oÊwiadczenie pacjenta o braku takiego upowa˝nienia. 4) dane identyfikujàce osob´ udzielajàcà Êwiadczenia zdrowotnego; § 33. W karcie zdrowia dziecka odnotowuje si´ czynnoÊci, które wykonano zgodnie zodr´bnymi prze- 5) rodzaj udzielonego Êwiadczenia zdrowotnego. pisami, wzakresie opieki nad dzieckiem. § 36. Kartoteka Êrodowisk epidemiologicznych § 34. 1. Zak∏ad sprawujàcy opiek´ nad kobietà ci´- sk∏ada si´ zkart zawierajàcych: ˝arnà prowadzi kart´ przebiegu cià˝y, która zawiera pogrupowane dane iinformacje: 1) dane identyfikujàce zak∏ad; 1) identyfikujàce: 2) dane identyfikujàce Êrodowisko epidemiologiczne, awszczególnoÊci: oznaczenie Êrodowiska epia) zak∏ad, zgodnie z§ 3 ust. 1 pkt 1, demiologicznego iadres; b) kobiet´ ci´˝arnà, zgodnie z§ 3 ust. 1 pkt 3, 3) list´ osób zamieszka∏ych wspólnie wdomu jednoc) lekarza udzielajàcego Êwiadczeƒ zdrowotnych, rodzinnym lub w jednym lokalu domu wielorozgodnie z§ 3 ust. 1 pkt 4; dzinnego, w uk∏adzie: nazwisko i imi´ (imiona) oraz numer PESEL, je˝eli zosta∏ nadany, lub dat´ 2) oogólnym stanie zdrowia; urodzenia; 3) o poradach ambulatoryjnych lub wizytach domo- 4) ocen´ warunków socjalnych w Êrodowisku, je˝eli wych. mogà mieç znaczenie dla stanu zdrowia pacjenta. § 37. Do ksi´gi pracowni diagnostycznej sporzà- 2. Wcz´Êci karty przebiegu cià˝y zawierajàcej infordzanej i prowadzonej przez zak∏ad udzielajàcy Êwiadmacje o ogólnym stanie zdrowia lekarz dokonuje wpiczeƒ zdrowotnych wwarunkach ambulatoryjnych stosów zgodnie z§ 32 ust. 3 oraz dodatkowo wpisuje: suje si´ odpowiednio przepis § 28. 1) grup´ krwi; § 38. Do ksi´gi zabiegów sporzàdzanej i prowa- 2) dat´ ostatniej miesiàczki; dzonej przez zak∏ad udzielajàcy Êwiadczeƒ zdrowotnych wwarunkach ambulatoryjnych stosuje si´ odpo- 3) przybli˝ony termin porodu; wiednio przepis § 26.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17538 — Poz. 1765 |
§ 39. Do ksi´gi porad ambulatoryjnych dla nocnej 2. W ksià˝ce zdrowia ˝o∏nierza umieszcza si´ nai Êwiàtecznej pomocy lekarskiej i piel´gniarskiej sto- st´pujàce informacje, dotyczàce porad ambulatoryjsuje si´ przepisy § 23. nych: Rozdzia∏ 4 1) dat´ porady ambulatoryjnej; 2) dane z wywiadu lekarskiego i badania przedmio- Dokumentacja publicznego zak∏adu opieki towego; zdrowotnej ambulatorium iambulatorium zizbà chorych udzielajàcego Êwiadczeƒ zdrowotnych 3) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego lub urazu; § 40. Ambulatorium — zak∏ad opieki zdrowotnej oraz ambulatorium z izbà chorych — zak∏ad opieki 4) informacj´ o zleconych badaniach diagnostyczzdrowotnej, adekwatnie do swoich struktur organiza- nych lub konsultacyjnych; cyjnych i zakresu udzielanych Êwiadczeƒ zdrowotnych, prowadzi dokumentacj´: 5) adnotacje o zaleconych zabiegach i przepisanych produktach leczniczych iwyrobach medycznych; 1) indywidualnà zewn´trznà okreÊlonà w § 2 ust. 3, zwy∏àczeniem karty informacyjnej zleczenia szpi- 6) wyniki badaƒ diagnostycznych ikonsultacyjnych; talnego oraz karty przebiegu cià˝y; 7) opis udzielonych Êwiadczeƒ zdrowotnych; 2) indywidualnà wewn´trznà wformie: historii zdro- 8) dane identyfikujàce lekarza ijego podpis; wia ichoroby zgodnie z§ 31 i32; 9) informacj´ o zalecanym leczeniu farmakologicz- 3) wewn´trznà zbiorczà wformie: nym. a) ksi´gi przyj´ç prowadzonej odr´bnie dla ka˝dej grupy osobowej ikomórki organizacyjnej, zgod- 3. Zalecenia o leczeniu farmakologicznym obejnie z§ 35, mujà nazw´ mi´dzynarodowà lub handlowà Êrodka farmakologicznego, jego postaç i dawkowanie oraz b) ksi´gi pracowni diagnostycznej, zgodnie z § 28, czas trwania leczenia. c) ksi´gi zabiegów prowadzonej odr´bnie dla ka˝- 4. Do ksià˝ki zdrowia ˝o∏nierza zawodowego mo˝- dego gabinetu zabiegowego, zgodnie z§ 26, na do∏àczaç kopie kart informacyjnych zleczenia szpid) ksi´gi izby chorych wambulatoriach zizbà cho- talnego oraz odpisy lub kopie innych dokumentów rych. medycznych przedstawionych przez pacjenta. § 41. 1. W ksià˝ce zdrowia ˝o∏nierza dokonuje si´ § 42. Do ksi´gi pracowni diagnostycznej, sporzàwpisów dotyczàcych: dzanej i prowadzonej przez zak∏ad udzielajàcy Êwiadczeƒ zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych, 1) grupy krwi; stosuje si´ odpowiednio przepis § 28. 2) dane identyfikujàce pacjenta; § 43. Do ksi´gi zabiegów, sporzàdzanej i prowadzonej przez zak∏ad udzielajàcy Êwiadczeƒ zdrowot- 3) wyników badaƒ masowych; nych w warunkach ambulatoryjnych, stosuje si´ od- 4) karty sprawnoÊci fizycznej; powiednio przepis § 26. 5) badania dentystycznego; § 44. Ksi´ga izby chorych opatrzona danymi identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 6) leczenia dentystycznego; pkt 1, zawiera: 7) wywiadu chorobowego; 1) numer kolejny wpisu; 8) badaƒ ogólnych ispecjalistycznych; 2) dat´ przyj´cia do izby chorych; 9) leczenia ambulatoryjnego idomowego; 3) dane identyfikacyjne ˝o∏nierza; 10) leczenia szpitalnego; 4) rozpoznanie wst´pne; 11) leczenia uzdrowiskowego; 5) wywiad ibadanie przedmiotowe; 12) urlopów zdrowotnych; 6) codzienne obserwacje; 13) orzeczeƒ wojskowych komisji lekarskich; 7) epikryz´ wypisowà irozpoznanie ostateczne; 14) zaopatrzenia wÊrodki pomocnicze; 8) dat´ wypisania zizby chorych; 15) szczepieƒ ochronnych; 9) liczb´ dni pobytu wizbie chorych; 16) uwag o wp∏ywie warunków s∏u˝bowych i byto- 10) zalecenia lekarskie, zwolnienia, wystawione skiewych na stan zdrowia. rowania.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17539 — Poz. 1765 |
Rozdzia∏ 5 1) numer kolejny pacjenta wksi´dze; Dokumentacja winnych zak∏adach 2) dane identyfikujàce pacjenta; § 45. Do prowadzenia dokumentacji w zak∏adach 3) dat´ zabiegu; przeznaczonych dla osób wymagajàcych ca∏odobo- 4) dane identyfikujàce lekarza zlecajàcego Êwiadczewych lub ca∏odziennych Êwiadczeƒ zdrowotnych, nie zdrowotne; wodpowiednim sta∏ym pomieszczeniu, takich jak: zak∏ad opiekuƒczo-leczniczy, zak∏ad piel´gnacyjno-opie- 5) dane oprogramie rehabilitacji ijego wykonaniu; kuƒczy, zak∏ad rehabilitacji leczniczej lub inny zak∏ad przeznaczony dla osób, których stan zdrowia wymaga 6) rodzaj udzielonego Êwiadczenia zdrowotnego; udzielania ca∏odobowych lub ca∏odziennych Êwiadczeƒ zdrowotnych, w odpowiednim sta∏ym pomiesz- 7) dane identyfikujàce osoby wchodzàce wsk∏ad zeczeniu, stosuje si´ odpowiednio przepisy § 9, 18, 20, spo∏u zabiegowego udzielajàcego Êwiadczenia 22, 24, 25 i 28, z zastrze˝eniem, ˝e dokumentacja jest zdrowotnego iich podpisy. sporzàdzana przez osoby uprawnione do udzielania Êwiadczeƒ zdrowotnych wtym zak∏adzie. 3. Do ksi´gi zabiegów leczniczych do∏àcza si´ zlecenie lekarza. § 46. Pracownia diagnostyczna b´dàca odr´bnym zak∏adem prowadzi ksi´g´ pracowni diagnostycznej Rozdzia∏ 6 wsposób, októrym mowa w§ 28, oraz kartotek´ osób korzystajàcych ze Êwiadczeƒ zdrowotnych udziela- Przechowywanie dokumentacji nych przez pracowni´. § 49. 1. Dokumentacja wewn´trzna jest przecho- § 47. 1. Pracownia protetyki stomatologicznej iorwywana wzak∏adzie, wktórym zosta∏a sporzàdzona. todoncji prowadzi dokumentacj´ wformie ksi´gi pracowni oraz indywidualnych kart zleceƒ. 2. Dokumentacja zewn´trzna, wpostaci zleceƒ lub skierowaƒ, pozostaje w zak∏adzie, który zrealizowa∏ 2. Ksi´ga pracowni, oznaczona danymi identyfikuzlecone Êwiadczenie zdrowotne. jàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, nazwà komórki organizacyjnej ijej kodem identyfikacyj- § 50. Kierownik zak∏adu jest odpowiedzialny za nym, okreÊlonym na podstawie odr´bnych przepistworzenie warunków organizacyjnych itechnicznych sów, oraz numerem ksi´gi, zawiera: przechowywania dokumentacji zapewniajàcych jej 1) dane identyfikujàce pacjenta, na którego rzecz wy- poufnoÊç, zabezpieczajàcych przed dost´pem osób konano Êwiadczenie zdrowotne; nieupowa˝nionych, zniszczeniem lub zgubieniem oraz umo˝liwiajàcych jej wykorzystanie bez zb´dnej 2) dane identyfikujàce lekarza zlecajàcego; zw∏oki. 3) dat´ przyj´cia zlecenia idat´ jego zakoƒczenia; § 51. Sposób i miejsce przechowywania bie˝àcej dokumentacji wewn´trznej okreÊlajà kierownicy po- 4) dane identyfikujàce osoby wykonujàcej zlecenie; szczególnych komórek organizacyjnych zak∏adu, wporozumieniu zkierownikiem zak∏adu. 5) rodzaj zleconej pracy. § 52. Zakoƒczonà dokumentacj´ indywidualnà we- 3. Indywidualna karta zlecenia zawiera informacje wn´trznà oraz zakoƒczonà dokumentacj´ zbiorczà wewymienione wust. 2 oraz dodatkowo: wn´trznà przechowuje archiwum zak∏adu. 1) opis zleconej pracy, wtym diagram z´bowy; § 53. Zak∏ad zapewnia odpowiednie warunki za- 2) dane ozu˝ytych materia∏ach; bezpieczajàce dokumentacj´ przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratà idost´pem osób nieupowa˝- 3) wycen´ wykonanej pracy; nionych. 4) podpis osoby wykonujàcej zlecenie; § 54. 1. Dokumentacja przechowywana w archiwum jest ewidencjonowana w szpitalu na podstawie 5) podpis kierownika pracowni. numeru ksi´gi g∏ównej przyj´ç i wypisów, a w przychodni — na podstawie numeru kartoteki pacjentów. 4. Do indywidualnej karty zlecenia do∏àcza si´ zlecenie lekarza. 2. Kartoteka pacjentów jest prowadzona w uk∏a- § 48. 1. Zak∏ad rehabilitacji leczniczej prowadzi dzie alfabetycznym, terytorialnym lub chronologiczksi´g´ zabiegów leczniczych oraz kartotek´ pacjen- nym wed∏ug daty urodzenia pacjenta. tów, którym udzielane sà Êwiadczenia wtrybie ambulatoryjnym. § 55. Dokumentacja indywidualna wewn´trzna przewidziana do zniszczenia mo˝e zostaç wydana na 2. Ksi´ga zabiegów leczniczych, opatrzona danymi wniosek: pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego, identyfikujàcymi zak∏ad, o których mowa w § 3 ust. 1 a w razie Êmierci pacjenta — osoby przez niego upopkt 1, nazwà jednostki lub komórki organizacyjnej ijej wa˝nionej do uzyskania dokumentacji w przypadku kodem identyfikacyjnym, okreÊlonym na podstawie jego zgonu, za pokwitowaniem, o czym zak∏ad oboodr´bnych przepisów, oraz numerem ksi´gi, zawiera: wiàzany jest poinformowaç pacjenta albo te osoby.
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17540 — Poz. 1765 |
| § 56. Likwidowany zak∏ad przekazuje dokumenta- 2. W celu zachowania czytelnoÊci i standaryzacji cj´ jednostce przejmujàcej jego zadania albo archi- zapisu danych dokumentacja, októrej mowa wust. 1, wum wojskowemu wskazanemu przez Ministra Obro- powinna byç sporzàdzona wformacie XML. ny Narodowej. 3. Dla oznaczenia daty sporzàdzenia dokumentu, Rozdzia∏ 7 z∏o˝enia podpisu na dokumencie oraz w celu zacho- wania chronologii wpisów w dokumentacji zbiorczej Udost´pnianie dokumentacji wewn´trznej stosuje si´ znacznik czasu. 4. W przypadku gdy do dokumentacji konieczne § 57. Udost´pnienie dokumentacji nast´puje jest za∏àczenie innych dokumentów, w tym wyników w sposób zapewniajàcy zachowanie poufnoÊci badaƒ, zdj´ç radiologicznych oraz dokumentów pod- iochron´ danych osobowych. pisanych odr´cznie, osoba wskazana przez kierownika zak∏adu przenosi te dokumenty na informatyczny noÊ- § 58. 1. Dokumentacja indywidualna wewn´trzna, nik danych, potwierdza zgodnoÊç zorygina∏em mate- a dokumentacja zbiorcza jedynie w zakresie wpisów ria∏ów przetworzonych do postaci elektronicznej, opa- dotyczàcych pacjenta, jest udost´pniana w sposób trujàc je w∏asnym podpisem elektronicznym, a na- okreÊlony w art. 27 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. st´pnie umieszcza welektronicznych zbiorach danych oprawach pacjenta iRzeczniku Praw Pacjenta, zwanej w sposób zapewniajàcy dost´p i powiàzanie pomi´- dalej „ustawà oprawach pacjenta”, na podstawie de- dzy dokumentami. cyzji kierownika zak∏adu lub osoby przez niego upo- wa˝nionej. 5. W przypadku gdy do dokumentacji konieczne jest do∏àczenie materia∏ów w postaci fizycznej, mate- 2. Odmowa wydania dokumentacji wymaga za- ria∏y te oznacza si´ w sposób zapewniajàcy powiàza- chowania formy pisemnej oraz podania przyczyny. nie z dokumentacjà prowadzonà w postaci elektro- nicznej. 3. W przypadku wydania orygina∏ów dokumenta- cji w zak∏adzie nale˝y pozostawiç kopi´ lub pe∏ny od- 6. W sprawach nieuregulowanych stosuje si´ pis wydanej dokumentacji. Przepis nie ma zastosowa- przepisy rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia nia w sytuacji, gdy zw∏oka w wydaniu dokumentacji 11 paêdziernika 2005 r. w sprawie minimalnych wy- mog∏aby naraziç pacjenta na szkod´. magaƒ dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766). Rozdzia∏ 8 § 61. Utrwalenie dokumentacji prowadzonej wpo- Dokumentacja prowadzona wpostaci elektronicznej staci elektronicznej polega na jej zapisaniu na infor- matycznym noÊniku danych w sposób zapewniajàcy § 59. 1. Zbiory informacji obj´tych dokumentacjà sprawdzenie jej integralnoÊci, mo˝liwoÊç weryfikacji mogà byç sporzàdzane w postaci elektronicznej, pod podpisu elektronicznego lub danych identyfikujàcych warunkiem: oraz mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji za- wartych wtej dokumentacji, a˝ do zakoƒczenia okresu 1) zachowania selektywnoÊci dost´pu do zbioru in- przechowywania dokumentacji. formacji; § 62. 1. Udost´pnianie dokumentacji prowadzonej 2) zabezpieczenia zbioru informacji przed dost´pem w postaci elektronicznej nast´puje na ˝àdanie pod- osób nieuprawnionych; miotów lub organów, októrych mowa wart. 26 usta- wy oprawach pacjenta, przez: 3) zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszcze- niem, uszkodzeniem lub utratà; 1) przekazanie informatycznego noÊnika danych zza- pisanà kopià dokumentacji; 4) rejestrowania historii zmian iich autorów. 2) dokonanie elektronicznej transmisji dokumentacji; 2. System informatyczny s∏u˝àcy do prowadzenia 3) przekazanie papierowych wydruków. dokumentacji w postaci elektronicznej powinien umo˝liwiaç wygenerowanie dokumentów, o których 2. Dokumentacj´ prowadzonà w postaci elektro- mowa w§ 1 ust. 1, wpostaci pisemnej. nicznej udost´pnia si´ z zachowaniem jej integralno- Êci oraz ochrony danych osobowych. § 60. 1. Sporzàdzenie i podpisanie dokumentacji prowadzonej wpostaci elektronicznej polega na zapi- 3. Dokumentacja udost´pniana podmiotom lub saniu sekwencji danych na informatycznym noÊniku organom, o których mowa w art. 26 ustawy o pra- danych i podpisaniu tych danych, zgodnie z ustawà wach pacjenta, powinna byç opatrzona bezpiecznym z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocà (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, zpóên. zm.3)). kwalifikowanego certyfikatu. ——————— 4. Dokumentacja prowadzona w postaci elektro- 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone wDz. U. nicznej, audost´pniana podmiotom, októrych mowa z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 wart. 26 ustawy oprawach pacjenta, wformie papie- i Nr217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr64, poz. 565, z2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z2009 r. rowych wydruków powinna byç opatrzona podpisem Nr 18, poz. 97. odr´cznym osoby uprawnionej. |
| ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone wDz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr64, poz. 565, z2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z2009 r. Nr 18, poz. 97. |
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17541 — Poz. 1765 |
5. Podmiot, któremu udost´pniono dokumentacj´ 1) normy mi´dzynarodowe; wsposób, októrym mowa wust. 4, potwierdza otrzymanie tej dokumentacji podpisem odr´cznym lub 2) Polskie Normy; podpisem elektronicznym. Przepis ust. 4 stosuje si´ 3) europejskie normy tymczasowe. odpowiednio. § 65. 1. Dokumentacj´ prowadzonà wpostaci elek- 6. Do udost´pniania dokumentacji wtrybie okreÊtronicznej uwa˝a si´ za zabezpieczonà, je˝eli w spolonym w § 57 oraz zgodnie z zasadami okreÊlonymi sób ciàg∏y sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: w rozdziale 7 stosuje si´ odpowiednio przepisy ust.1—5. 1) zapewniona jest jej dost´pnoÊç wy∏àcznie dla osób uprawnionych; § 63. 1. Przechowywana w postaci elektronicznej mo˝e byç tylko dokumentacja, która zosta∏a utrwalo- 2) jest chroniona przed przypadkowym lub niena zgodnie z§ 61. uprawnionym zniszczeniem; 2. Wczasie przechowywania dokumentacji prowa- 3) sà zastosowane metody i Êrodki ochrony dokudzonej w postaci elektronicznej zapewnia si´ ustale- mentacji, których skutecznoÊç w czasie ich zastonie daty jej utrwalenia. sowania jest powszechnie uznawana. 3. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na informatycz- 2. Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonej nym noÊniku danych, okreÊlony przez producenta te- wpostaci elektronicznej wymaga wszczególnoÊci: go noÊnika, jest krótszy od wymaganego okresu prze- 1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ; chowywania dokumentacji, to utrwalonà na noÊniku dokumentacj´ nale˝y przenieÊç na inny informatyczny 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczanoÊnik danych przed up∏ywem gwarantowanego nia dokumentacji i systemów ich przetwarzania, przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Informawtym procedur dost´pu oraz przechowywania; tyczny noÊnik danych, z którego przeniesiono zapis, podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtwo- 3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatrzenia dokumentacji. nych do zagro˝eƒ; 4. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywa- 4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystnia dokumentacja prowadzona w postaci elektronicz- kich organizacyjnych i techniczno-informatycznej zostaje usuni´ta wsposób nieodwracalny. nych sposobów zabezpieczenia, atak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposo- 5. NoÊnik iformat zapisu oraz system informatycz- bów. ny u˝ywany do przechowywania dokumentacji powinien umo˝liwiaç pe∏ny dost´p do tej informacji 3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawokresie okreÊlonym wustawie. wartych wdokumentacji prowadzonej wpostaci elektronicznej realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem 6. Przechowywanie dokumentacji w postaci elek- zasad okreÊlonych wodr´bnych przepisach. tronicznej opatrzonej w∏aÊciwym rodzajem podpisu elektronicznego powinno byç realizowane zgodnie Rozdzia∏ 9 z postanowieniami art. 7 ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. opodpisie elektronicznym. Przepis koƒcowy § 64. 1. Zbiory informacji obj´tych dokumentacjà § 66. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie prowadzonà w postaci elektronicznej powinny byç 14 dni od dnia og∏oszenia.4) sporzàdzane zuwzgl´dnieniem postanowieƒ Polskich Norm, których przedmiotem sà zasady gromadzenia Minister Obrony Narodowej: B. Klich i wymiany informacji o ochronie zdrowia przenoszà- ——————— cych normy europejskie lub normy innych paƒstw 4) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzecz∏onkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarcze- niem Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 sierpnia 2000 r. wsprawie rodzajów dokumentacji medycznej oraz go przenoszàcych te normy. sposobu jej prowadzenia i udost´pniania przez zak∏ady opieki zdrowotnej utworzone przez Ministra Obrony Na- 2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszàrodowej (Dz. U. Nr 77, poz. 878), które utraci∏o moc cych normy europejskie lub normy innych paƒstw zdniem 31 maja 2006 r. wzwiàzku zorzeczeniem Trybucz∏onkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarcze- na∏u Konstytucyjnego zdnia 28 listopada 2005 r. sygn. akt go przenoszàcych te normy uwzgl´dnia si´: K22/05 (Dz. U. Nr 239, poz. 2020).
| Dziennik Ustaw Nr 222 — 17542 — Poz. 1765 |
Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej zdnia 18 grudnia 2009 r. (poz. 1765) KRYTERIA OCENY STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WPISÓW WDOKUMENTACJI DOTYCZÑCYCH CZASU TRWANIA CIÑ˚Y, PORONIE¡, URODZE¡ ˚YWYCH IZGONÓW P¸ODÓW 1. Czas trwania cià˝y oblicza si´ w tygodniach, li- daleniu lub wydobyciu oddycha lub wykazuje jakieczàc od pierwszego dnia ostatniego normalnego kolwiek inne oznaki ˝ycia, takie jak czynnoÊç serca, krwawienia miesi´cznego. t´tnienie p´powiny lub wyraêne skurcze mi´Êni zale˝- nych od woli, bez wzgl´du na to, czy sznur p´powiny 2. PoronieniemokreÊla si´ wydalenie lub wydoby- zosta∏ przeci´ty lub ∏o˝ysko zosta∏o oddzielone. cie z ustroju matki p∏odu, który nie oddycha ani nie wykazuje ˝adnego innego znaku ˝ycia, jak czynnoÊç 4. Zgonem p∏odu (urodzenie martwe) okreÊla si´ serca, t´tnienie p´powiny lub wyraêne skurcze mi´Êni zgon nast´pujàcy przed ca∏kowitym wydaleniem lub zale˝nych od woli, o ile nastàpi∏o to przed up∏ywem wydobyciem zustroju matki, oile nastàpi∏ po up∏ywie 22. tygodnia cià˝y (21 tygodni i6 dni). 22. tygodnia cià˝y lub póêniej. O zgonie Êwiadczy to, ˝e po takim wydaleniu lub wydobyciu p∏ód nie oddy- 3. Urodzeniem ˝ywym okreÊla si´ ca∏kowite wy- cha ani nie wykazuje ˝adnego innego znaku ˝ycia, jak dalenie lub wydobycie z ustroju matki noworodka, czynnoÊç serca, t´tnienie p´powiny lub wyraêne skurniezale˝nie od czasu trwania cià˝y, który po takim wy- cze mi´Êni zale˝nych od woli.
Tekst wyciągnięty automatycznie z oryginału PDF - może zawierać drobne błędy formatowania.
Odesłania
Akty uchylające: DU/2014/1508
Odesłania: DU/2005/565, DU/2005/1766, DU/2001/1450, DU/1991/408
Podstawa prawna: DU/2009/417
Podstawa prawna z art.: DU/2009/417