Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 października 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu sprawowania nadzoru nad Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie wykonywania zadań związanych z wdrażaniem pomocy technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

l 1487 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA IROZWOJU WSI1) zdnia 28 paêdziernika 2009 r. wsprawie szczegó∏owego sposobu sprawowania nadzoru nad Agencjà Restrukturyzacji iModernizacji Rolnictwa wzakresie wykonywania zadaƒ zwiàzanych zwdra˝aniem pomocy technicznej wramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007—2013

l 5) zabezpieczenia dowodów; 6) wskazanie imion, nazwisk oraz stanowisk s∏u˝bowych kontrolujàcych oraz informacj´, który zkon- 6) wykonywania innych czynnoÊci niezb´dnych do trolujàcych kierowa∏ pr p zeprowadzeniem kontroli; przeprowadzenia kontroli. 7) opis stwierdzonego w wyniku czynnoÊci kontrol- 2. Kontrolujàcy niezw∏ocznie zawiadamia na nych stanu faktycznego, w tym wykrytych uchypiÊmie Ministra o ujawnionych w toku kontroli bieƒ iich zakresu; okolicznoÊciach wskazujàcych na uzasadnione podej- . rzenie pope∏nienia przest´pstwa. 8) pouczenie oprawie, sposobie iterminie: a) zg∏oszenvia umotywowanych zastrze˝eƒ, 3. Kontrolujàcy podlegajà przepisom o bezpieczeƒstwie i higienie pracy oraz przepisom o post´pob) odmowy podpisania informacji pokontrolnej; waniu z materia∏ami i dokumentami ustawowo chronionymi, obowiàzujàcym wAgencji. 9) wykaz za∏àczników do∏àczonych do informacji pokoontrolnej. 4. Agencja zapewnia kontrolujàcym warunki iÊrodki techniczne niezb´dne do sprawnego przepro- 3. Informacja pokontrolna jest wysy∏ana do Agenwadzenia kontroli. cji w terminie 30 dni roboczych od dnia zakoƒczenia kontroli. § 5. 1. Kontrolujàcy dokonujà ustaleƒ stanu fakg tycznego na podstawie zebranych wtoku kontroli do- 4. Je˝eli sporzàdzenie informacji pokontrolnej wywodów. maga dodatkowych wyjaÊnieƒ lub zasi´gni´cia przez kontrolujàcych opinii, termin, o którym mowa 2. Zebrane w toku kontroli dowody kontrolujàcy w ust. 3, zostaje wyd∏u˝ony o czas niezb´dny do uzywrazie potrzeby zabezpieczajà, wszczególnoÊci przez: .skania tych wyjaÊnieƒ lub otrzymania opinii. 1) oddanie na przechowanie za pokwitowaniem Pre- 5. O zaistnieniu okolicznoÊci, o których mowa zesowi Agencji lub upowa˝nionemu pracolwnikowi Agencji; wust. 4, Prezes Agencji jest informowany na piÊmie. c 2) przechowanie wjednostce organizacyjnej Agencji 6. Informacj´ pokontrolnà podpisujà kontrolujàcy podlegajàcej kontroli w oddzielnym i zamkni´tym oraz Prezes Agencji albo osoba przez niego upowa˝- pomieszczeniu. niona. § 6. 1. W razie potrzeby ustarlenia stanu sk∏adni- 7. Agencja wysy∏a Ministrowi podpisanà informaków majàtkowych Agencji albo przebiegu okreÊlo- cj´ pokontrolnà w terminie 14 dni roboczych od dnia nych czynnoÊci, kontrolujàcy mogà przeprowadziç jej otrzymania. ogl´dziny. . § 8. 1. Prezes Agencji albo osoba przez niego upo- 2. Ogl´dziny przeprowadza si´ w obecnoÊci kie- wa˝niona przed podpisaniem informacji pokontrolnej rownika jednostkiw organizacyjnej Agencji podlegajà- mo˝e zg∏osiç na piÊmie uzasadnione zastrze˝enia co cej kontroli albo osoby przez niego upowa˝nionej. do ustaleƒ zawartych w tej informacji, w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. 3. Z przebiegu ogl´dzin sporzàdza si´ na piÊmie protokó∏ w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, 2. Je˝eli zosta∏y zg∏oszone zastrze˝enia, o których które podpisujà i otrzymujà kontrolujàcy oraz osoby mowa w ust. 1, kontrolujàcy dokonujà ich analizy okreÊlone wust. 2. w i, gdy to konieczne, podejmujà dodatkowe czynnoÊci kontrolne. § 7. 1. Z kontroli w Agencji jest sporzàdzana na piÊmie informacja pokontrolna w dwóch jedno- 3. Je˝eli zg∏oszone zastrze˝enia sà zasadne, w cabrzmiàcych egzemplarzach, zktórych jeden otrzymuje ∏oÊci albo wcz´Êci, kontrolujàcy zmieniajà lub uzupe∏- Agencja, adrugi Minister. niajà w tym zakresie informacj´ pokontrolnà. Do zmiany iuzupe∏niania informacji pokontrolnej przepiw2. Informacja pokontrolna zawiera w szczególnosy § 7, zwyjàtkiem ust. 2 pkt 8 lit. a, stosuje si´ odpo- Êci: wiednio. 1) dat´ i miejsce sporzàdzenia informacji pokontrolnej; 4. Je˝eli zastrze˝enia nie zostanà uwzgl´dnione, w ca∏oÊci albo w cz´Êci, kontrolujàcy wskazujà na 2) wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia piÊmie zg∏aszajàcemu zastrze˝enia przyczyny niekontroli; uwzgl´dnienia zastrze˝eƒ. 3) miejsce przeprowadzenia kontroli; § 9. 1. Prezes Agencji albo osoba przez niego upowa˝niona mo˝e odmówiç podpisania informacji po- 4) okreÊlenie zakresu kontroli i czynnoÊci kontrolkontrolnej, sk∏adajàc, wterminie 14 dni roboczych od nych wykonanych wramach tej kontroli; dnia otrzymania tej informacji albo od dnia otrzyma- 5) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli, nia stanowiska, októrym mowa w§ 8 ust. 4, pisemne zuwzgl´dnieniem przerw wjej przeprowadzaniu; wyjaÊnienie przyczyn tej odmowy.

l 2. Oodmowie podpisania informacji pokontrolnej § 11. Minister w razie potrzeby mo˝e ˝àdaç, w zaiz∏o˝eniu wyjaÊnienia przyczyn tej odmowy kontrolu- kresie przez niego wskazanym, przeprowadzenia p jàcy umieszczajà wzmiank´ w informacji pokontrol- przez Agencj´ audytu wewn´trznego dotyczàcego nej. wykonywania zadaƒ zwiàzanych zwdra˝aniem pomocy technicznej. 3. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej nie wstrzymuje realizacji zaleceƒ pokontrolnych. § 12. W ramach nadzoru, o którym mowa w § 1, . Minister: § 10. 1. Minister, wrazie potrzeby, formu∏uje zalecenia pokontrolne, które przekazuje Agencji. 1) jest zawiadamiany przez Agencj´ oudost´pnieniu v potencjalnym beneficjentom, w szczególnoÊci na 2. Zalecenia pokontrolne zawierajà ocen´ kontro- stronie internetowej administrowanej przez Agenlowanej dzia∏alnoÊci, wynikajàcà z ustaleƒ zawartych cj´, informacji dotyczàcych pomocy technicznej w informacji pokontrolnej, a tak˝e uwagi i wnioski oraz oaktualizacji tych informacji; zmierzajàce w szczególnoÊci do usuni´cia stwierdzo- o nych nieprawid∏owoÊci. 2) otrzymuje od Agencji sprawozdania z wykonywania zadaƒ zwiàzanych zwdra˝aniem pomocy tech- 3. Prezes Agencji jest obowiàzany, wterminie wy- nicznej wramach Programu. znaczonym w zaleceniach pokontrolnych, do poinformowania Ministra o sposobie wykonania zaleceƒ po-g§ 13. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie kontrolnych oraz podj´tych dzia∏aniach, majàcych 14 dni od dnia og∏oszenia. wszczególnoÊci na celu usuni´cie stwierdzonych nieprawid∏owoÊci i zapobie˝enie ich powstaniu w przysz∏oÊci, lub oprzyczynach niepodj´cia tych dzia∏aƒ. Minister Rolnictwa iRozwoju Wsi: M. Sawicki . l c r . w w w