Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 października 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów mających znaczenie dla kontroli wykonywanych przez Służbę Celną, a także osób obowiązanych do ich przechowywania

Rozporzàdzenie okreÊla: 7) przywozowe deklaracje skrócone, deklaracje skró- cone do czasowego sk∏adowania dokonywane 1) rodzaje dokumentów majàcych znaczenie dla kon- w formie elektronicznej albo papierowej lub inne troli wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà, októrych dokumenty wykorzystane wcharakterze deklaracji mowa w art. 30 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 pkt 3—7 usta- skróconej; g wy zdnia 27 sierpnia 2009r. oS∏u˝bie Celnej; 8) regulaminy, których obowiàzek sporzàdzenia wy- 2) osoby obowiàzane do przechowywania dokumen- nika zprzepisów prawa celnego; tów, októrych mowa wpkt1. 9) ewidencje irejestry, których obowiàzek prowadze-

Dokumentami majàcymi znaczenie dla kontro- nia wynika zprzepisów prawa celnego, awszcze- li wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà, októrych m. owa gólnoÊci: w§ 1 pkt1, sà, wszczególnoÊci: a) ewidencje towarów sk∏adowanych w magazy- lnie czasowego sk∏adowania, 1) dokumenty wydawane lub potwierdzane przez or- gany S∏u˝by Celnej, wszczególnoÊci: b) ewidencje towarów prowadzone przez prowa- c a) pozwolenia, dzàcego sk∏ad celny, b) zezwolenia, c) ewidencje towarów prowadzone w zwiàzku z korzystaniem z gospodarczej procedury cel- c) Êwiadectwa, nej, je˝eli taki obowiàzek zosta∏ okreÊlony przez d) zawiadomienia, r organ S∏u˝by Celnej, e) powiadomienia, d) ewidencje prowadzone przez osoby prowadzà- f) zaÊwiadczenia, ce dzia∏alnoÊç w wolnym obszarze celnym lub. sk∏adzie wolnoc∏owym, g) pokwitowania, w tym dowód uiszczenia kwoty wynikajàcej zd∏ugu celnego, potwierdzenie z∏o- e) ewidencje i rejestry prowadzone przez osoby ˝enia zab w ezpieczenia oraz dokonania innych zarzàdzajàce magazynami ˝ywnoÊciowymi, wp∏at na rzecz organów S∏u˝by Celnej, f) ewidencje prowadzone w zwiàzku z korzysta- h) protoko∏y, niem zprocedury uproszczonej wmiejscu; i) dokumenty potwierdzajàce dokonanie zg∏osze- nia celnego; 10) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji z ewidencji i rejestrów, o których mowa w pkt 9, 2) inne ni˝ okreÊlone w pkt 1 lit. a i b decyzje oraz je˝eli ewidencje i rejestry sà prowadzone z zasto- pwostanowienia wydawane przez organy S∏u˝by sowaniem technik elektronicznego przetwarzania Celnej; danych; 3) orzeczenia wydawane wsprawach oprzest´pstwa 11) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji skarbowe lub wykroczenia skarbowe; zawierajàcych komunikaty o dostarczeniu towaru oraz uwagach roz∏adunkowych, przesy∏anych 4) z∏o˝one wnioski oraz wydane decyzje zwiàzane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego zprzywozem towarów obj´tych kontyngentem ta- wramach procedury tranzytu; wryfowym; 12) z∏o˝one wnioski oraz wydane decyzje zwiàzane 5) dokumenty potwierdzajàce status celny towarów; zochronà praw w∏asnoÊci intelektualnej; 6) faktury, kontrakty, umowy, Êwiadectwa pochodze- 13) dokumenty potwierdzajàce spe∏nienie wymogów nia i inne dokumenty s∏u˝àce w szczególnoÊci do dotyczàcych posiadania, obrotu lub rozpowszech- ustalania wartoÊci celnej, warunków dostawy, kla- niania towarów, od spe∏nienia których umowy mi´dzynarodowe lub przepisy odr´bne uzale˝nia- ——————— 1)Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej jà przywóz lub wywóz tych towarów; — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust.2 pkt2 rozpo- 14) dokumenty potwierdzajàce spe∏nienie warunków rzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007r. wsprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Mini- wymaganych do korzystania ze zwolnieƒ z nale˝- stra Finansów (Dz.U. Nr216, poz.1592). noÊci celnych przywozowych;</td></tr><tr><td>w ——————— 1)Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust.2 pkt2 rozpo- rzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007r. wsprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Mini- stra Finansów (Dz.U. Nr216, poz.1592).</td></tr></tbody></table></div>

@@TABLE@@<div class="pdf-table-wrap"><table class="pdf-table"><tbody><tr><td>l p 15) zg∏oszenia celne, w tym tak˝e zg∏oszenia celne nr2913/92 ustanawiajàcego Wspólnotowy Kodeks uzupe∏niajàce oraz dokumenty wymagane do ob- Celny (Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1; j´cia towaru procedurà celnà; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t.6, str. 3, zpóên. zm.3)); 16) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji,. je˝eli zg∏oszenie celne zosta∏o dokonane z wyko- 28) dokumenty dotyczàce towarów obj´tych Wspólnà rzystaniem systemu teleinformatycznego; Politykà Rolnà; v 17) dokumenty potwierdzajàce nadanie towarom 29) dokumenty dotyczàce badaƒ laboratoryjnych; przeznaczenia celnego; 30) ewidencje irejestry, których obowiàzek prowadze- 18) dokumenty handlowe lub urz´dowe, przedk∏ada- nia wynika zprzepisów odr´bnych; ne organom S∏u˝by Celnej przy obj´ciu towaru o procedurà uproszczonà; 31) dokumenty dotyczàce post´powania audytowego; 19) pozwolenia na wykonanie prac budowlanych na 32) dokumenty dotyczàce urz´dowego sprawdzenia terenie wolnego obszaru celnego lub sk∏adu wol- wzakresie okreÊlonym przepisami prawa celnego; noc∏owego; 33) pozwolenia wywozu (authorisations) ilicencje wy- g 20) upowa˝nienia do dzia∏ania jako przedstawiciel; wozowe; 21) zaÊwiadczenia o wpisaniu na list´ agentów cel- 34) dokumenty potwierdzajàce dokonanie przywozu nych; towaru na terytorium paƒstwa trzeciego; 22) dokumenty okreÊlajàce status prawny osoby 35) dokumenty potwierdzajàce jakoÊç towaru;. wprowadzajàcej towar lub wyprowadzajàcej to- war podlegajàcy kontroli wykonywanych przez 36) dokumenty ubezpieczeniowe dotyczàce towarów S∏u˝b´ Celnà; przywo˝onych na obszar Wspólnoty Europejskiej l oraz towarów wywo˝onych ztego obszaru; 23) dokumenty bankowe oraz inne dokumenty po- twierdzajàce rozliczenie nale˝noÊcci i zobowiàzaƒ 37) dokumenty zawierajàce wyniki audytów wewn´trz- zkontrahentami; nych. 24) dokumenty gwarancyjne zabezpieczajàce kwot´

Osobami obowiàzanymi do przechowywania d∏ugu celnego i innych op∏at ponoszonych w od- dokumentów wymienionych w§ 2 sà wszczególnoÊci: niesieniu do przywo˝onych,r przewo˝onych i wy- wo˝onych towarów; 1) zg∏aszajàcy i osoba upowa˝niona do korzystania zprocedury celnej — dokumenty zwiàzane zdoko- 25) dokumenty dotyczàce transportu i spedycji, nanym zg∏oszeniem celnym oraz z korzystaniem w szczególnoÊci umow.a przewozu, dokumenty z procedury celnej i dokumenty, które nie by∏y przewozowe, faktury lub inne dokumenty potwier- przedstawiane organom S∏u˝by Celnej wraz ze dzajàce dokonanie zap∏aty za przewóz; w zg∏oszeniem elektronicznym; 26) ksi´gi podatkowe, o których mowa w ustawie 2) przedstawiciel, októrym mowa wprzepisach pra- zdnia 29 sierpnia 1997r. — Ordynacja podatkowa wa celnego — dokumenty potwierdzajàce upraw- (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z póên. zm.2)), oraz nienie do dzia∏ania jako przedstawiciel; dokumenty stanowiàce podstaw´ dokonanych w nich zapisów, a tak˝e dokumentacja, ksi´gi ra- 3) osoba sk∏adajàca przywozowà deklaracj´ skróco- chunkowe idowody ksi´gowe stanowiàce podsta- nà lub przyjmujàca odpowiedzialnoÊç za przywóz ww´ dokonanych w nich zapisów oraz sprawozda- towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej nia finansowe, o których mowa w ustawie z dnia albo osoba sk∏adajàca deklaracj´ skróconà do cza- 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. sowego sk∏adowania — dokumenty przywozowe z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 ideklaracje skrócone, dokonywane wformie elek- iNr 165, poz. 1316); tronicznej albo papierowej; 27) ksi´gi rachunkowe, o których mowa w art. 496 ——————— lit. i rozporzàdzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 3)Zmiany wymienionego rozporzàdzenia zosta∏y og∏oszone wz dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiajàcego przepisy wDz.Urz. UE L 335 z21.12.1993, L 82 z25.03.1994, L 162 z 30.06.1994, L 235 z 9.09.1994, L 346 z 31.12.1994, L 171 w celu wykonania rozporzàdzenia Rady (EWG) z 21.07.1995, L 212 z 7.09.1995, L 70 z 20.03.1996, L 218 ——————— z 28.08.1996, L 289 z 12.11.1996, L 9 z 13.01.1997, L 17 2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y z 21.01.1997, L 196 z 24.07.1997, L 7 z 13.01.1998, L 212 og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 85, poz. 727, Nr 86, z 30.07.1998, L 10 z 15.01.1999, L 65 z 12.03.1999, L 102 poz. 732 i Nr 143, poz. 1199, z 2006 r. Nr 66, poz. 470, z17.04.1999, L 197 z29.07.1999, L 185 z25.07.2000, L 188 Nr 104, poz. 708, Nr 143, poz. 1031, Nr 217, poz. 1590 z 26.07.2000, L 330 z 27.12.2000, L 141 z 28.05.2001, L 68 i Nr 225, poz. 1635, z 2007 r. Nr 112, poz. 769, Nr 120, z12.03.2002, L 134 z29.05.2003, L 187 z26.07.2003, L 236 poz. 818, Nr 192, poz. 1378 i Nr 225, poz. 1671, z 2008 r. z 23.09.2003, L 343 z 31.12.2003, L 139 z 2.06.2005, L 148 Nr 118, poz. 745, Nr 141, poz. 888, Nr 180, poz. 1109 z 11.06.2005, L 38 z 9.02.2006, L 70 z 9.03.2006, L 360 i Nr 209, poz. 1316, 1318 i 1320 oraz z 2009 r. Nr 18, z 19.12.2006, L 362 z 20.12.2006, L 62 z 1.03.2007, L 220 poz.97, Nr44, poz.362,Nr57, poz.466, Nr 131, poz. 1075, z 15.08.2008, L 329 z 6.12.2008, L 91 z 3.04.2009, L 98 Nr 157, poz. 1241, Nr 166, poz. 1317 iNr 168, poz. 1323. z17.04.2009, L 125 z21.05.2009.</td><td></td></tr><tr><td></td><td>——————— 3)Zmiany wymienionego rozporzàdzenia zosta∏y og∏oszone wDz.Urz. UE L 335 z21.12.1993, L 82 z25.03.1994, L 162 z 30.06.1994, L 235 z 9.09.1994, L 346 z 31.12.1994, L 171 z 21.07.1995, L 212 z 7.09.1995, L 70 z 20.03.1996, L 218 z 28.08.1996, L 289 z 12.11.1996, L 9 z 13.01.1997, L 17 z 21.01.1997, L 196 z 24.07.1997, L 7 z 13.01.1998, L 212 z 30.07.1998, L 10 z 15.01.1999, L 65 z 12.03.1999, L 102 z17.04.1999, L 197 z29.07.1999, L 185 z25.07.2000, L 188 z 26.07.2000, L 330 z 27.12.2000, L 141 z 28.05.2001, L 68 z12.03.2002, L 134 z29.05.2003, L 187 z26.07.2003, L 236 z 23.09.2003, L 343 z 31.12.2003, L 139 z 2.06.2005, L 148 z 11.06.2005, L 38 z 9.02.2006, L 70 z 9.03.2006, L 360 z 19.12.2006, L 362 z 20.12.2006, L 62 z 1.03.2007, L 220 z 15.08.2008, L 329 z 6.12.2008, L 91 z 3.04.2009, L 98 z17.04.2009, L 125 z21.05.2009.</td></tr><tr><td>w ——————— 2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 85, poz. 727, Nr 86, poz. 732 i Nr 143, poz. 1199, z 2006 r. Nr 66, poz. 470, Nr 104, poz. 708, Nr 143, poz. 1031, Nr 217, poz. 1590 i Nr 225, poz. 1635, z 2007 r. Nr 112, poz. 769, Nr 120, poz. 818, Nr 192, poz. 1378 i Nr 225, poz. 1671, z 2008 r. Nr 118, poz. 745, Nr 141, poz. 888, Nr 180, poz. 1109 i Nr 209, poz. 1316, 1318 i 1320 oraz z 2009 r. Nr 18, poz.97, Nr44, poz.362,Nr57, poz.466, Nr 131, poz. 1075, Nr 157, poz. 1241, Nr 166, poz. 1317 iNr 168, poz. 1323.</td><td></td></tr></tbody></table></div>

4) prowadzàcy sk∏ad celny, magazyn czasowego 12) podmiot dokonujàcy wywozu produktów rolnych sk∏adowania lub magazyn ˝ywnoÊciowy — doku- do paƒstw trzecich iotrzymujàcy subwencje zEumenty zwiàzane z prowadzeniem sk∏adów cel- ropejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji — nych, magazynów czasowego sk∏adowania lub dokumenty zwiàzane zpotwierdzeniem spe∏nienia magazynów ˝ywnoÊciowych; warunków wymaganych do korzystania zrefunda-. cji eksportowych; 5) zarzàdzajàcy wolnym obszarem celnym, sk∏adem wolnoc∏owym lub prowadzàcy dzia∏alnoÊç wwol- 13) kierownik jednostki, w rozumieniu art. 3 ust. 1 v nym obszarze celnym — dokumenty zwiàzane pkt 6 ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunz zarzàdzaniem wolnym obszarem celnym, sk∏a- kowoÊci — wszelkie dokumenty wytwarzane lub dem wolnoc∏owym lub zwiàzane z prowadzonà otrzymywane przez kontrolowanà jednostk´, modzia∏alnoÊcià wwolnym obszarze celnym; gàce mieç znaczenie dla kontroli wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà; 6) przewoênik i spedytor — dokumenty zwiàzane o zdokonanym przewozem lub spedycjà; 14) przedsi´biorca posiadajàcy Êwiadectwo AEO lub jego przedstawiciel, októrym mowa wprzepisach 7) d∏u˝nik — dokumenty zwiàzane zpowstaniem d∏uprawa celnego, oraz posiadacz pozwolenia na stogu celnego ipokryciem kwoty wynikajàcej zd∏ugu sowanie procedury uproszczonej iposiadacz pojecelnego; dynczego pozwolenia na stosowanie procedury g 8) osoba poÊrednio lub bezpoÊrednio uczestniczàca uproszczonej — dokumenty, o których mowa w operacjach dokonywanych w ramach wymiany w§2 pkt31; towarowej — dokumenty zwiàzane ze stosowaniem przepisów prawa celnego oraz innych prze- 15) podmiot prowadzàcy dzia∏alnoÊç gospodarczà pisów zwiàzanych zprzywozem iwywozem towa- podlegajàcà kontroli, o którym mowa w art. 64 rów;.ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o S∏u˝bie Celnej — dokumenty dotyczàce urz´dowego 9) prowadzàcy sk∏ad podatkowy — dokumenty zwià- sprawdzenia, o których mowa w § 2 pkt 32 w zazane zprzywozem iwywozem towarów bl´dàcych kresie, w jakim dotyczà one przepisów prawa celwyrobami akcyzowymi (w zakresie ich importu nego. lub eksportu wrozumieniu prawa podatkowego); c

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 10) korzystajàcy ze specjalnych refundacji wywozo- 31paêdziernika 2009 r.4) wych przyznawanych wzwiàzku ze sk∏adowaniem lub przetwarzaniem przed wywozem — dokumenty zwiàzane ze sk∏adowaniem wramach procedu- Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska ry sk∏adu celnego lub przetwrarzaniem poza proce- ——————— durà celnà; 4)Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- 11) producent towarów wywo˝onych zrefundacjà wy- niem Ministra Finansów z dnia 6 paêdziernika 2004 r.. wsprawie rodzajów dokumentów majàcych znaczenie dla wozowà — dokumenty zwiàzane ze stosowaniem kontroli celnej i osób zobowiàzanych do ich przechowyzg∏oszonej i zarejestrowanej w agencji p∏atniczej wania (Dz. U. Nr 221, poz. 2247 oraz z 2007 r. Nr 234, receptury oraz dokumenty dotyczàce deklarowaw poz.1720), które na podstawie art.242 ust.1 ustawy zdnia nego zu˝ycia surowców wykorzystywanych przy 27 sierpnia 2009 r. o S∏u˝bie Celnej (Dz. U. Nr 168, produkcji towarów wywo˝onych z wnioskiem poz. 1323) traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego orefundacj´ wywozowà; rozporzàdzenia. w w Szanowni Państwo CENTRUM OBSŁUGI KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW WYDZIAŁ WYDAWNICTW I POLIGRAFII informuje o możliwości zakupu załącznika do Dziennika Ustaw z 2009 r. Nr 27, poz. 162 z dnia 19 lutego 2009 r. UMOWA EUROPEJSKA DOTYCZĄCA MIĘDZYNARODOWEGO PRZEWOZU DROGOWEGO TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH (ADR) sd; DZIENNIK USTAW r.ż RZE! POS. IEJ TEST: DOTYCZĄCA MIĘDZYNARODOWEGO PRZEWOZU DROGOWEGO TOWARÓW Cena brutto 146,00 zł (w tym 7 % VAT) Wersja angielska 2 tomy Cena brutto 152,10 zł (w tym 7 % VAT) Zamówienia prosimy składać: dokonując wpłaty na konto bankowe: Bank Handlowy S.A. 81 1030 1508 0000 0005 0311 8017 (podając nazwę, adres, NIP zamawiającego) faksem: 22 694-60-48 e-mailem: wydawnictwaQ©cokprm.gov.pl, dziustOcokprm.gov.pl poprzez stronę internetową: www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl listownie pod adresem: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wydział Wydawnictw i Poligrafii ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa Wszelkie informacje na temat realizacji zamówień można uzyskać pod numerami telefonów: 22 694-67-52, bezpłatna infolinia 0-800 287-581 (czynna w godz. 730—1530), www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

. v o g. l c r. w

T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 2960/W/C/2009 ISSN 0867-3411 Cena 2,80 z∏ (w tym 7 % VAT)