Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

1107 l ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI p zdnia 11 sierpnia 2009r. wsprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu itrybu niszczenia danych osobowych iinformacji zarejestrowanych wzwiàzku zwykonywaniem kary pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym wsystemie dozoru elektroniczneg.o Na podstawie art.60 ust.5 ustawy zdnia 7 wrzeÊ- liwoÊç odczytaniav wszystkich zarejestrowanych dania 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolno- nych zawartych w zapisie, a˝ do zakoƒczenia okresu Êci poza zak∏adem karnym wsystemie dozoru elektro- ich archiwizowania. nicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069 oraz z2009r. Nr19, poz.100) zarzàdza si´, co nast´puje: 2. Aorchiwizowania zarejestrowanych w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do § 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób archiwizowa- wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci wsystemie nia oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych dozoru elektronicznego danych osobowych iinformai informacji uzyskanych w zwiàzku z wykonywaniem cji dokonuje przedstawiciel upowa˝nionego podmioprzez upowa˝niony podmiot dozorujàcy czynnoÊci gtu dozorujàcego wcentrali monitorowania. materialno-technicznych zwiàzanych z kontrolà przestrzegania przez skazanego obowiàzku pozostawania 3. Przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozow miejscu sta∏ego pobytu lub w innym wskazanym rujàcego, dokonujàcy czynnoÊci archiwizowania zaremiejscu w wyznaczonym czasie, jak równie˝ obojestrowanych danych osobowych oraz informacji, wiàzku powstrzymania si´ od przebywania w okr.eÊzapisuje ioznacza na sporzàdzanym noÊniku: lonych miejscach lub zakazu zbli˝ania si´ do okreÊlonej osoby. l1) sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny jest wykonywany; § 2. Archiwizowaniu podlegajà cdane osobowe oraz informacje zarejestrowane przez upowa˝niony 2) swoje imi´ inazwisko albo imi´ inazwisko osoby podmiot dozorujàcy w zwiàzku z wykonywaniem nadzorujàcej te czynnoÊci, zatrudnionej w upoczynnoÊci materialno-technicznych, zgromadzone wa˝nionym podmiocie dozorujàcym; wbazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywar nego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci 3) czas rozpocz´cia izakoƒczenia archiwizowania. w systemie dozoru elektronicznego dotyczàce danej sprawy, zawierajàce nast´pujàcy zakres danych: . 4. Osoba, o której mowa w ust. 2, do∏àcza do noÊnika wszystkie dokumenty zawierajàce dane okreÊ- 1) identyfikujàce skazanego, wobec którego wykonylone w§ 2. wana jest kwara pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego, § 4. NoÊnik powinien: zwana dalej „dozorem elektronicznym”; 1) zapewniaç w∏aÊciwà jakoÊç zapisu zarejestrowa- 2) dotyczàce orzeczenia sàdu penitencjarnego nych danych osobowych iinformacji; oudzieleniu skazanemu zezwolenia na dozór elektroniczny, o wszelkich zmianach tego orzeczenia w 2) byç przystosowany do przenoszenia pomi´dzy oraz ojego uchyleniu; urzàdzeniami odczytujàcymi; 3) dotyczàce daty oraz czasu rozpocz´cia izakoƒcze- 3) byç dostosowany do przechowywania w tempenia dozoru elektronicznego, atak˝e ka˝dej przerwy raturze 18—22 °C, przy wilgotnoÊci wzgl´dnej wjego wykonywaniu; 40—50 %; w4) dotyczàce ka˝dego zdarzenia podlegajàcego rejestracji; 4) zapewniaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania zarejestrowanych danych osobowych i informacji 5) dotyczàce ka˝dego sprawdzenia przez upowa˝nio- w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych ny podmiot dozorujàcy prawid∏owoÊci funkcjono- producentów, przeznaczonych do tego rodzaju wania i u˝ytkowania elektronicznych urzàdzeƒ re- noÊników. jestrujàcych oraz nadajnika. § 5. 1. Z czynnoÊci archiwizowania zarejestrowa- § 3. 1. Archiwizowania danych osobowych iinfor- nych danych osobowych i informacji przedstawiciel macji zarejestrowanych wbazie systemu teleinforma- upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego sporzàdza tycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozba- protokó∏, wktórym zamieszcza: wienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego dokonuje si´, zapisujàc je na noÊniku umo˝liwiajàcym 1) dat´ imiejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnaodtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwa- tur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏ nym dalej „noÊnikiem”, w sposób zapewniajàcy wykonywany; sprawdzenie ich integralnoÊci gwarantujàcej, ˝e zapis nie uleg∏ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz mo˝- 2) swoje imi´ inazwisko;

3) oznaczenie czynnoÊci ze wskazaniem podstawy jej zniszczeniu, a wszystkie informacje przechowywane przeprowadzenia; wbazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywal nego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci 4) nazw´ upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego; w systemie dozoru elektronicznpego dotyczàce danej sprawy sà usuwane. Zniszczenia noÊnika iinnych do- 5) dane identyfikujàce urzàdzenia monitorujàce skakumentów oraz usuwania zapisów w bazie danych zanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych dokonuje przedstawiciel podmiotu dozorujàcego urzàdzeƒ; w obecnoÊci przedstawiciela Ministerstwa SprawiedliwoÊci. . 6) czas rozpocz´cia izakoƒczenia zapisu; 7) numer identyfikacyjny nadany noÊnikowi z dany- 2. Zniszczenie v zapisu danych osobowych i informi archiwalnymi; macji polega na usuni´ciu tych danych i informacji z noÊnika, w sposób trwale uniemo˝liwiajàcy ich od- 8) w miar´ potrzeby, inne dane dotyczàce dokony- tworzenie, albo nast´puje poprzez fizyczne zniszczewanej czynnoÊci. nie noÊnika. o 2. W razie awarii urzàdzeƒ u˝ytych do archiwizacji 3. Z czynnoÊci, o których mowa w ust. 2, sporzàdanych lub wystàpienia b∏´dów wzapisie tych danych dza si´ protokó∏, wktórym zamieszcza si´: uszkodzony lub nieprawid∏owo sporzàdzony noÊnik niszczy si´, o czym czyni si´ wzmiank´ w protokole, 1) dat´ imiejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnaoktórym mowa wust.1. gtur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏ wykonywany; § 6. 1. Po zakoƒczeniu archiwizowania zarejestro- 2) dat´ i form´ przeprowadzenia czynnoÊci zniszczewanych danych osobowych i informacji noÊnik wraz nia; z do∏àczonymi do niego danymi, okreÊlonymi w § 2, . osoba, o której mowa w § 3 ust. 2, opakowuje wraz 3) imi´, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis z protoko∏em wymienionym w § 5 ust. 1, w sposób ka˝dej osoby uczestniczàcej wczynnoÊci zniszczeuniemo˝liwiajàcy osobom nieuprawnionym zalpoznania; nie si´ z jego zawartoÊcià, i oznacza sygnaturà akt sprawy, wktórej wykonywany by∏ dozócr elektroniczny. 4) numer identyfikacyjny noÊnika. 2. Zarchiwizowane dane okreÊlone w ust. 1 prze- 4. Protokó∏, o którym mowa w ust. 3, przesy∏a si´ chowuje si´ przez okres 2 lat od chwili uzyskania do sàdu penitencjarnego udzielajàcego zezwolenia na okreÊlonych danych osobowychr lub zarejestrowania odbycie kary pozbawienia wolnoÊci wsystemie dozodanej informacji, w warunkach zabezpieczajàcych ru elektronicznego skazanemu, którego zniszczone przed ich utratà, zniszczeniem lub uszkodzeniem, dane osobowe i informacje dotyczà, kopi´ protoko∏u zw∏aszcza przed szkodliwym. dzia∏aniem Êrodków che- zaÊ dor´cza si´ skazanemu. micznych, czynników mechanicznych, temperatury, promieniowani w a, pola elektromagnetycznego. § 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1wrzeÊnia 2009r. § 7. 1. Po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 6 ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje okreÊlone w § 6 ust. 1 podlegajà niezw∏ocznemu Minister SprawiedliwoÊci:A. Czuma w w