Porozumienie Administracyjne w sprawie stosowania Umowy o zabezpieczeniu społecznym między Rzecząpospolitą Polską a Kanadą, podpisane w Warszawie dnia 2 kwietnia 2008 r.

1097 l POROZUMIENIE ADMINISTRACYJNE p w sprawie stosowania Umowy o zabezpieczeniu spo∏ecznym mi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Kanadà, podpisane w Warszawie dnia 2 kwietnia 2008 r. . v o g . l c r . w w w

Nr 133 — 9696 — Poz. 1097

CZĘŚĆ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Artykuł 1

Definicje

1. Dla cełów niniejszego Porozumienia Administracyjnego pojęcie „Umowa” oznacza Umowę o zabezpieczeniu społecznym między Rzecząpospolitą Polską a Kanadą,

podpisaną | w. … WAKSZUWE |... , dnia

W d kmęełmoa A008,.

2. Wszelkie inne pojęcia mają znaczenie przypisane im w Umowie.

Artykuł 2 instytucje łącznikowe i instytucje właściwe

1. W Kanadzie instytucjami łącznikowymi i instytucjami właściwymi odpowiedzialnymi za stosowanie Umowy są:

(a) w odniesieniu do wszystkich spraw z wyjątkiem zastosowania artykułów od 6 do 9 Umowy i Części Il niniejszego Porozumienia Administracyjnego, Sekcja Działalności Międzynarodowej, Serwis Kanada, Departament Zasobów Ludzkich i Rozwoju Umiejętności,

(b) w odniesieniu do zastosowania artykułów od 6 do 9 Umowy i Części I niniejszego Porozumienia Administracyjnego, Dyrekcja Polityki Legislacyjnej, Urząd Podatkowy Kanady.

2. W Rzeczypospolitej Polskiej instytucjami łącznikowymi odpowiedzialnymi za

stosowanie Umowy są:

(a) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrała w Warszawie,

Nr 133 — 9697 — Poz. 1097

(b) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego rolników, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Centrala w Warszawie,

(c) w zakresie stosowania artykułu 9 Umowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w Warszawie.

3. W Rzeczypospolitej Polskiej instytucjami właściwymi odpowiedzialnymi za stosowanie Umowy są:

(a) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników, Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

(b) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego rolników, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Artykuł 3 Postanowienia dotyczące instytucji łącznikowych

1. Władza właściwa każdej ze Strón może wyznaczyć instytucje łącznikowe inne, niż te, o których mowa w artykule 2. W takim przypadku zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie władzę właściwą drugiej Strony.

2. Instytucje łącznikowe, wyznaczone w artykule 2, uzgodnią procedury i formularze

niezbędne do realizacji Umowy i niniejszego Porozumienia Administracyjnego.

CZĘŚĆ II POSTANOWIENIA OKREŚLAJĄCE STOSOWANE USTAWODAWSTWO

Artykuł 4

Zasady ogólne

1. W przypadkach, o których mowa w artykułach od 6 (b) do 9 Umowy, instytucja łącznikowa lub instytucja właściwa Strony, której ustawodawstwo ma

zastosowanie, na wniosek pracodawcy lub osoby pracującej na własny rachunek,

Nr 133 — 9698 — Poz. 1097

wydaje zaświadczenie o określonym terminie ważności potwierdzające, w odniesieniu do danej pracy, że pracownik i jego pracodawca lub osoba pracująca na własny rachunek podlega temu ustawodawstwu. Pracownik, jego pracodawca, osoba pracująca na własny rachunek i instytucja łącznikowa lub instytucja

właściwa drugiej Strony są upoważnione do otrzymania kopii tego zaświadczenia.

2. Wniosek o zgodę, o której mowa w artykule 7 Umowy, powinien być złożony przed końcem bieżącego okresu delegowania. W przypadku otrzymania wniosku o przedłużenie okresu delegowania po dacie utraty ważności zaświadczenia instytucja łącznikowa Strony, która otrzymała wniosek, sprawdza przyczyny opóźnienia i w razie stwierdzenia, że opóźnienie jest uzasadnione, przesyła wniosek instytucji łącznikowej drugiej Strony w celu uzyskania zgody.

3. W przypadku zatrudnienia w administracji państwowej, o którym mowa w artykule 8 ustęp 3 Umowy dany pracodawca przestrzega wszystkich wymagań nałożonych na wszystkich innych pracodawców przez stosowane ustawodawstwo.

CZĘŚĆ Ii POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZEŃ

Artykuł 5 Rozpatrywanie wniosku

1. Jeżeli instytucja właściwa Strony otrzyma wniosek o świadczenie zgodnie z ustawodawstwem drugiej Strony to niezwłocznie przekazuje ten wniosek instytucji

właściwej drugiej Strony, wskazując datę otrzymania wniosku.

2. Wraz z wnioskiem instytucja właściwa pierwszej Strony przekazuje również wszelkie dostępne jej dokumenty, które mogą być niezbędne instytucji właściwej

drugiej Strony do ustalenia uprawnień wnioskodawcy do tego świadczenia.

3. Dane osobowe dotyczące osoby fizycznej zawarte we wniosku zostaną potwierdzone przez instytucję właściwą pierwszej Strony, która potwierdza, że informacje zostały oparte na dokumentach dowodowych, przesłanie tak

potwierdzonego formularza zwalnia instytucję właściwą z obowiązku przesłania

Nr 133 — 9699 — Poz. 1097

dokumentów dowodowych. Rodzaj informacji, których dotyczy niniejszy ustęp,

zostanie uzgodniony przez instytucje łącznikowe Stron.

4. Oprócz wniosku i dokumentacji, o których mowa w ustępach 1 i 2 instytucja właściwa pierwszej Strony przesyła instytucji właściwej drugiej Strony formularz wykazujący w szczególności okresy uznawane zgodnie z ustawodawstwem pierwszej Strony.

5. Instytucja właściwa drugiej Strony określa uprawnienia wnioskodawcy i

zawiadamia instytucję właściwą pierwszej Strony o swojej decyzji.

6. Instytucja właściwa Strony może odmówić przyjęcia wniosku o świadczenie zgodnie z ustawodawstwem drugiej Strony, jeżeli ten wniosek nie zostanie

zgłoszony na uzgodnionym formularzu.

7. Instytucja właściwa Strony może odmówić przyjęcia lub przekazania informacji instytucji właściwej drugiej Strony, jeżeli ta instytucja nie zwraca się o informacje lub nie dostarcza ich na uzgodnionym formularzu.

Artykuł 6 Badania lekarskie

1. Instytucja właściwa Strony na wniosek instytucji właściwej drugiej Strony przekazuje jej, w zakresie dozwolonym stosowanym przez nią ustawodawstwem, dostępne informacje i dokumentację lekarską dotyczące niezdolności do pracy

wnioskodawcy lub świadczeniobiorcy.

2. Jeżeli instytucja właściwa Strony wymaga, aby wnioskodawca lub świadczeniobiorca, mający miejsce zamieszkania na terytorium drugiej Strony, został poddany badaniu lekarskiemu, instytucja właściwa tej drugiej Strony, na wniosek instytucji właściwej pierwszej Strony podejmie działania w celu przeprowadzenia takiego badania, na koszt instytucji właściwej, która wnosi o

badanie lekarskie.

3. Po otrzymaniu szczegółowego rocznego zestawienia poniesionych kosztów, które

jest wydawane przed 31 grudnia każdego roku, instytucja właściwa pierwszej

Nr 133 — 9700 — Poz. 1097

Strony, do 28 lutego następnego roku, zwraca instytucji właściwej drugiej Strony kwoty należne w wyniku zastosowania postanowień ustępu 2.

4. Instytucja właściwa Strony może odmówić podjęcia działań w celu przeprowadzenia dodatkowych badań lekarskich, jeżeli instytucja właściwa drugiej Strony nie przestrzega postanowień ustępu 3.

CZĘŚĆ IV POSTANOWIENIA RÓŻNE

Artykuł 7 Wymiana danych statystycznych

Instytucje łącznikowe lub instytucje właściwe Stron wymieniają co roku dane statystyczne dotyczące płatności dokonanych przez nie na terytorium drugiej Strony. Te dane statystyczne obejmują liczbę świadczeniobiorców i łączną kwotę wypłaconych świadczeń,

według ich rodzajów.

Artykuł 8 Wejście w życie

Niniejsze Porozumienie Administracyjne wchodzi w życie z dniem wejścia w życie Umowy

i pozostaje w mocy przez ten sam okres.

iu . Sporządzono w dwóch egzemplarzach w … sA ARSLA UL ZA „ dnia A. kmętmua 4008r. e , w językach polskim, angielskim i francuskim, przy czym kaźdy tekst ma jednakową moc.

Minister Pracy i Polityki Społecznej W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej Władz Właściwych Kanady

ZLA DINTGB

l p . v o g . l c r . w w w

Nr 133 — 9702 — Poz. 1097

PART I GENERAL PROVISIONS

Article 1

Definitions

JE For the purposes of this Administrative Arrangement, *Agreement"” means the

Agreement on Social Security between the Republic of Poland and Canada, signed

A ARS ZT AA on …h pe 9E..A PŁ 21008 2. Any other term will have the meaning given to it in the Agreement. Article 2

Liaison Agencies and Competent Institutions

1. For Canada the liaison agencies and the competent institutions concerned with the

application of the Agreement will be:

(a) in regard to all matters except the application of Articles 6 to 9 of the Agreement and Part II of this Administrative Arrangement, the International Operations Division, Service Canada, Department of Human Resources and Skills Development, and

(b) in regard to the application of Articles 6 to 9 of the Agreement and Part II of this Administrative Arrangement, the Legislative Policy Directorate, Canada

Revenue Agency.

2. For the Republic of Poland the liaison agencies concerned with the application of

the Agreement will be:

Nr 133 — 9703 — Poz. 1097

(a) in regard to the application of the provisions of the legislation concerning sociał insurance, except social insurance for farmers, the Social Insurance Institution head office in Warsaw,

(b) in regard to the application of the provisions of the legislation concerning social insurance for farmers, the Agricultural Social Insurance Fund head office in Warsaw, and

(c) in regard to the application of Article 9 of the Agreement, the Social Insurance

Institution head office in Warsaw.

3. For the Republic of Poland the competent institutions concerned with the application of the Agreement will be: (a) in regard to the application of the provisions of the legislation concerning social insurance, except social insurance for farmers, the Social Insurance Institution, and (b) in regard to the application of the provisions of the legislation concerning

sociał insurance for farmers, the Agricultural Social Insurance Fund.

Article 3

Provisions Concerning Liaison Agencies

L. The competent authority of either Party may designate liaison agencies other than those referred to in Article 2. In such a case, it will be obligated to immediately

notify the competent authority of the other Party.

2. The liaison agencies designated in Articłe 2 will agree upon the procedures and forms necessary for the implementation of the Agreement and the Administrative

Arrangement.

l p . v o g . l c r . w w w

Nr 133 — 9705 — Poz. 1097

PART III PROVISIONS CONCERNING BENEFITS

Article 5

Processing a Claim

1. If the competent institution of a Party receives a claim for a benefit under the legislation of the other Party, it will, without delay, send the claim to the competent institution of the other Party, indicating the date on which the claim has been

received.

2. Along with the claim, the competent institution of the first Party will also transmit any documentation available to it which may be necessary for the competent

institution of the other Party to establish the claimant's eligibility for the benefit.

3. The personal information regarding an individual contained in the claim will be certified by the competent institution of the first Party which will confirm that the information is corroborated by documentary evidence; the transmission of the form so certified wilł exempt the competent institution from sending the corroboratory documents. The type of information to which this paragraph applies will be agreed

upon by the liaison agencies of the Parties.

4. In addition to the claim and documentation referred to in paragraphs I and 2, the competent institution of the first Party will send to the competent institution of the other Party a liaison form which will indicate, in particular, the creditable periods

under the legislation of the first Party.

5. The competent institution of the other Party will subsequently determine the claimant's eligibility and notify the competent institution of the first Party of its

decision.

Nr 133 — 9706 — Poz. 1097

6. The competent institution of a Party may refuse to accept a claim for a benefit under

the legislation of the other Party if that claim is not submitted on the agreed form.

7. The competent institution of a Party may refuse to accept information from or provide information to the competent institution of the other Party if that competent

institution does not request or provide information on the agreed liaison form.

Article 6

Medical Examinations

1. The competent institution of a Party will, to the extent permitted by the legislation which it administers, provide, upon request, to the competent institution of the other Party such medical information and documentation as are available concerning the

disability of a claimant or beneficiary.

2. 1f the competent institution of a Party requires that a claimant or a beneficiary who resides in the territory of the other Party undergo a medical examination, the competent institution of the latter, Party, at the request of the competent institution of the first Party, will make arrangements for carrying out this examination at the

expense of the competent institution which requests the medical examination.

3. On receipt of a detailed annual statement of the costs incurred to be issued prior to 31 December of each year, the competent institution of the first Party will, by 28 February of the following year, reimburse the competent institution of the other

Party for the amounts due as a result of applying the provisions of paragraph 2.

4. The competent institution of a Party may refuse to make arrangements for additional medical examinations if the competent institution of the other Party does not comply

with the provisions of paragraph 3.

Nr 133 — 9707 — Poz. 1097

PART IV MISCELLANEOUS PROVISIONS

Article 7 Exchange of Statistics

The liaison agencies or competent institutions of the Parties will exchange statistics on an annual basis regarding the payments which each has made into the territory of the other Party. These statistics wil include data on the number of beneficiaries and the total amount

of benefits paid, by type of benefit.

Article 8 Entry into Effect

This Administrative Arrangement will take effect on the date of entry into force ofthe -

Agreement and will have the same period of duration. each text being equally valid.

MINISTER OF LABOUR FOR THE COMPETENT AUTHORITIES AND SOCIAL POLICY OF CANADA OF THE REPUBLIC OF POLAND

Met, No akad

l p . v o g . l c r . w w w

Nr 133 — 9709 — Poz. 1097

TITRE I DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 Definitions 1. Aux fins de I"application du prósent Arrangement administratif, « Accord » dćsigne I Accord sur la sćcuritć sociale entre la Republique de Pologne et le Canada, signć 4 KUC Z CZE le... AL. 1008 2. Les autres termes auront le sens qui leur est attribuć par I” Accord. Article 2

Organismes de liaison et institutions compótentes

1. Pour le Canada, les organismes de liaison et les institutions compćtentes qui veiłlent

a | application de I' Accord seront :

(a) la Division des općrations internationales, Service Canada, Ministere des Ressources humaines et Dćveloppement des compćtences, en ce qui concerne toute question autre que I'application des articles 6 a 9 de I" Accord et Titre II

du prćsent Arrangement administratif;

(b) la Direction de la politique administrative, Agence du revenu du Canada, en ce qui concerne 1'application des articles 6 a 9 de I Accord et Titre II du present

Arrangement administratif.

2. Pour la Rćpublique de Pologne, les organismes de liaison qui veilleront A Fapplication de I'Accord seront : (a) le bureau principal de I institution d'assurance sociale situć A Varsovie, en ce qui concerne I application des dispositions łógislatives sur I assurance sociale,

a l exception de |1'assurance sociale des fermiers,

l p . v o g . l c r . w w w

Nr 133 — 9711 — Poz. 1097

FITRE II DISPOSITIONS RELATIVES A LA LEGISLATION APPLICABLE

Article 4

Regles gćnćrales

Ł. Dans les cas próvus aux articles 6 (b) 4 9 de I" Accord, | organisme de liaison ou institution compćtente d'une Partie dont la łógislation s applique ćmettra, A la demande d'un employeur ou d'un travailleur autonome, un certificat d'une durće dćterminće attestant que, relativement 4 ce travail, I'empłoyć et son empłoyeur ou le travailleur autonome sont assujettis a ladite lćgislation. L'employć ainsi que son employeur, le travailleur autonome et I'organisme de liaison ou I' institution

compśtente de |'autre Partie seront en droit de recevoir une copie du certificat.

2. Le consentement próvu 4 I'article 7 de I” Accord devra 6tre demande avant la fin de la póriode de dćtachement en cours. Si la demande de prolongation est recue apres la date d”expiration du certificat d assujettissement, I organisme de liaison de la Partie qui regoit la demande examinera les raisons du retard et, s'il juge que le retard est justifić, la fera suivre 4 Porganisme de liaison de I'autre Partie aux fins

d' approbation.

3. Relativement aux emplois au service d'un gouvernement visćs au paragraphe 3 de I'article 8 de I Accord, I employeur en cause devra respecter toutes les exigences que

la lćgislation applicable impose 4 tout autre employeur..

TYFRE 11 DISPOSITIONS RELATIVES AUX PRESTATIONS

Article 5

Traitement d'une demande

1. Si institution competente d'une Partie regoit une demande de prestations aux termes

de la lćgisłation de I autre Partie, elle transmettra ladite demande, sans dćlai, a

Nr 133 — 9712 — Poz. 1097

[institution compćtente de I”autre Partie et indiquera la date a laquelle la demande a

ćtć recue.

2. En sus du formulaire de demande, I institution compćtente de la premiere Partie transmettra ćgalement toutes les piśces justificatives qui pourraient Etre requises par I institution compćtente de I”autre Partie afin de dćterminer le droit du demandeur a

la prestation.

3. Łes renseignements personnels que renferme le formulaire de demande seront authentifićs par I institution comp<tente de la premiere Partie, qui confirmera que des pićces justificatives corroborent ces donnćes; la transmission du formulaire diment authentifić dispensera | institution compśtente de transmettre les pićces justificatives. Les donnćes visćes par le prćsent paragraphe seront dćterminćes en commun accord

par łes organismes de liaison des Parties.

4. En sus du formulaire de demande et des pieces justificatives visćs aux paragraphes | et 2, l institution compćtente de la premiere Partie transmettra a I institution compśtente de |'autre Partie, un formulaire de liaison indiquant, notamment, les

pćriodes admissibłes aux termes de la lćgislation de la premiere Partie.

5. L'institution compćtente de |'autre Partie dóterminera subsćquemment les droits du demandeur et avisera I institution compctente de la premiere Partie de sa dócision.

6. L'institution compśtente d'une Partie pourra refuser une demande de prestations aux termes de la legislation de I'autre Partie si ladite demande n'est pas prósentće sur le

formulaire prescrit.

7. L'institution compótente d'une Partie pourra refuser d'accepter ou de fournir de information a I institution compćtente de |”autre Partie si cette derniere ne demande

ou ne prósente pas |' information sur le formulaire de liaison prescrit.

Nr 133 — 9713 — Poz. 1097

Article 6

Examens medicaux

l. Dans ła mesure ou la lśgislation qui s applique le permet, | institution compśtente d'une Partie transmettra, sur demande, a | institution compśtente de |'autre Partie, les constatations mćdicales et les documents disponibłes relatifs a Iinvaliditć d'un

demandeur ou d'un bćnćficiaire.

2. Si Pinstitution compćtente d'une Partie exige qu' un demandeur ou qu'un bćnćficiaire qui rćside sur le territoire de |'autre Partie subisse un examen módical et si elle en fait la demande, | institution compćtente de 'autre Partie prendra les mesures nćcessaires pour que l'examen soit effectuć aux frais de I institution compśtente qui en fait la

demande.

3. Sur rćception de ł' etat annuel dćtaillć des frais encourus, lequel sera ćmis avant le 31 dćcembre de chaque annće, I institution compśtente de la premićre Partie remboursera a |' institution compćtente de Fautre Partie, par le 28 fóvrier de |'annće

sutvante, les sommes dues par suite de I application des dispositions du paragraphe 2.

4. L institution competente d'une Partie pourra refuser de prendre les mesures pour des examens módicaux additionnels si | institution compśtente de 1'autre partie ne se

conforme pas aux dispositions du paragraphe 3.

TTYFRE IV DISPOSITIONS DIVERSES

Article 7

Echange de statistiques

Les organismes de liaison ou les institutions compćtentes des Parties ćchangeront annuellement des statistiques relatives aux prestations versćes sur le territoire de | autre Partie. Ces statistiques incluront des donnćes sur łe nombre de bśnćficiaires et le montant

global des prestations versćes, identifićes selon leur nature.

l p . v o g . l c r . w w w