Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w drodze weryfikacji danych

1523 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH IADMINISTRACJI1) zdnia 11 grudnia 2008 r. wsprawie kontroli korzystania zdost´pu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych iuniewa˝nionych dowodów osobistych wdrodze weryfikacji danych

§ 9. 1. Kontroler dokumentuje przebieg i wyniki 6. Wprzypadku nieuwzgl´dnienia zastrze˝eƒ wcaczynnoÊci kontrolnych, zak∏adajàc iprowadzàc wtym ∏oÊci lub wcz´Êci kontroler uzupe∏nia protokó∏ kontrocelu akta kontroli, które obejmujà wszczególnoÊci: li oinformacj´ wtym zakresie wten sposób, ˝e do∏àcza do niego dokument, w którym wskazuje przyczy- 1) wykaz ich zawartoÊci, zwymienieniem nazw dokuny nieuwzgl´dnienia zastrze˝eƒ. Natomiast w przymentów iwskazaniem odpowiednich stron; padku stwierdzenia zasadnoÊci zastrze˝eƒ kontroler 2) inne dokumenty zwiàzane z przedmiotem kon- zmienia lub uzupe∏nia odpowiednià cz´Êç protoko∏u troli. kontroli w ten sposób, ˝e do∏àcza do niego stosowny tekst wbrzmieniu: 2. Akta kontroli s∏u˝à wy∏àcznie do u˝ytku s∏u˝bowego. 1) „Ustalenia na str. ... skreÊla si´”; § 10. 1. Zprzeprowadzonej kontroli kontroler spo- 2) „Uzupe∏nienie do str. ... protoko∏u kontroli”; rzàdza niezw∏ocznie protokó∏ kontroli w sposób upo- 3) „TreÊç ustaleƒ na str. ... otrzymuje brzmienie:”. rzàdkowany, zwi´z∏y iprzejrzysty, przedstawiajàc opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli dzia∏alnoÊci podmiotu kontrolowanego, w tym ujaw- 7. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba nione nieprawid∏owoÊci, z uwzgl´dnieniem przyczyn pe∏niàca jego obowiàzki mo˝e odmówiç podpisania ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie od- protoko∏u kontroli, sk∏adajàc ministrowi pisemne wypowiedzialnych. jaÊnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protoko∏u kontroli. 2. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ wdwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla kierownika § 11. Po zakoƒczeniu kontroli, z uwzgl´dnieniem podmiotu kontrolowanego iministra. Wzór protoko∏u terminów, o których mowa w § 10, kontroler sporzàokreÊla za∏àcznik nr 2do rozporzàdzenia. dza, w przypadku stwierdzenia niespe∏nienia warunków, o których mowa w art. 44h ust. 2 pkt 1 lub 3. W przypadku gdy protokó∏ kontroli zawiera inust.5ustawy, wystàpienie do ministra owydanie deformacje niejawne, nadaje si´ mu odpowiednià klaucyzji, o której mowa w art. 44i ust. 6 ustawy, je˝eli zul´ tajnoÊci. kontrola ujawni∏a niespe∏nienie warunków, o których mowa wart. 44h ust. 2pkt 1lub ust. 5ustawy. 4. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki mo˝e wnieÊç do protoko∏u kontroli zastrze˝enia w terminie 7 dni roboczych od § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie dnia jego otrzymania. 14 dni od dnia og∏oszenia. 5. W przypadku zg∏oszenia pisemnych zastrze˝eƒ do protoko∏u kontroli kontroler obowiàzany jest dokonaç ich analizy i, wmiar´ potrzeby, podjàç dodatkowe Minister Spraw Wewn´trznych iAdministracji: czynnoÊci kontrolne. G. Schetyna

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych iAdministracji zdnia 11 grudnia 2008 r. (poz. 1523) Za∏àcznik nr 1 WZÓR ...................................... dnia ............................... ........................................................................... (nazwa iadres organu zarzàdzajàcego kontrol´) Upowa˝nienie nr Na podstawie art. 44j ust. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z póên. zm.) oraz w zwiàzku z § 7 ust. 3 rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dost´pu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych iuniewa˝nionych dowodów osobistych wdrodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523) upowa˝niam Pana/Panià ...................................................................................................................................................................... (imi´, nazwisko istanowisko s∏u˝bowe) legitymujàcego/cà si´ legitymacjà s∏u˝bowà / dowodem osobistym .......................................................................................................................................................................................... do przeprowadzenia kontroli ........................................................................................................................................ (oznaczenie kontroli — wskazanie daty wszcz´cia idaty przewidywanego zakoƒczenia kontroli) w ...................................................................................................................................................................................... (nazwa iadres kontrolowanego podmiotu) .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (zakres przedmiotowy iokres obj´ty kontrolà) Pouczenie Prawa iobowiàzki podmiotu kontrolowanego: — ustalenie zorganem kontroli innego terminu kontroli, je˝eli dzia∏alnoÊç jest obj´ta kontrolà innego organu, — ∏àczny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego wjednym roku kalendarzowym nie mo- ˝e przekraczaç 4albo 8tygodni, wzale˝noÊci od kategorii przedsi´biorcy, — uczestniczenie wczynnoÊciach kontrolnych przedsi´biorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upowa˝nionej, wszczególnoÊci wrazie nieobecnoÊci kontrolowanego przedsi´biorcy, — prowadzenie ksià˝ki kontroli oraz udost´pnianie na ˝àdanie kontrolujàcego ksià˝ki kontroli, upowa˝nieƒ iprotoko∏ów kontroli, — dokonywanie wpisu do ksià˝ki kontroli informacji owykonaniu zaleceƒ pokontrolnych bàdê ich uchyleniu,

— umo˝liwienie przeprowadzenia kontroli przedsi´biorcy wczasie kontroli dokonywanej przez inny organ, je- ˝eli zachodzà przes∏anki okreÊlone wart. 82 ust. 1ustawy oswobodzie dzia∏alnoÊci gospodarczej, — umo˝liwienie przeprowadzenia kontroli przedsi´biorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2 iart.84 ustawy oswobodzie dzia∏alnoÊci gospodarczej, — udost´pnienie dokumentów i urzàdzeƒ, o których mowa w art. 44h ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy o ewidencji ludnoÊci idowodach osobistych, — zapewnienie warunków i Êrodków niezb´dnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dost´p do pomieszczeƒ, — okazywanie dokumentów potwierdzajàcych uprawnienie do przetwarzania danych, przekazanych w celu weryfikacji. Upowa˝nienie niniejsze wa˝ne jest za okazaniem legitymacji s∏u˝bowej lub dowodu osobistego kontrolera. Wa˝noÊç upowa˝nienia up∏ywa zdniem ............................................... ......................................................................... ......................................................................... (okràg∏a piecz´ç organu zarzàdzajàcego kontrol´) (pieczàtka ipodpis osoby wydajàcej upowa˝nienie) Wa˝noÊç upowa˝nienia przed∏u˝a si´ do dnia ................................... ......................................................................... .............................................................................. (okràg∏a piecz´ç organu zarzàdzajàcego kontrol´) (pieczàtka ipodpis osoby przed∏u˝ajàcej upowa˝nienie)

Za∏àcznik nr 2 WZÓR ........................................................................................... (nazwa iadres komórki zarzàdzajàcej kontrol´) Nr akt kontroli .......................................... ........................ dnia ....................................... Protokó∏ kontroli Nazwa iadres podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Osoby przeprowadzajàce kontrol´ (imi´ i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli): 1. ..................................................................................................... 2. ..................................................................................................... 3. ..................................................................................................... Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczàce wczynnoÊciach kontrolnych ze strony tego podmiotu: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Przedmiot kontroli iokres obj´ty kontrolà: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Opis ustalonego wwyniku kontroli stanu faktycznego, wtym ujawnionych nieprawid∏owoÊci, przyczyn ich powstania, zakresu iskutków oraz osób za nie odpowiedzialnych: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia zastrze˝eƒ co do ustaleƒ zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protoko∏u: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Wzmianka odor´czeniu egzemplarza protoko∏u kierownikowi podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... ................................................................ (pieczàtki ipodpisy kontrolerów) ............................................................................................ (pieczàtka ipodpis kierownika podmiotu kontrolowanego) Wprzypadku odmowy podpisania protoko∏u —wzmianka otym fakcie: ................................................................ ..........................................................................................................................................................................................