Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie wymagań dla jednostek organizacyjnych właściwych w zakresie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa

483 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie wymagaƒ dla jednostek organizacyjnych w∏aÊciwych w zakresie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 17 listo- Êrednictwem Dyrektora Centrum, w oparciu o wymapada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów gania Polskich Norm dotyczàcych wymagaƒ dla jedprzeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒ- nostek akredytujàcych jednostki oceniajàce zgodnoÊç. stwa paƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, co nast´puje: 2. Dyrektor Centrum w zakresie udzielania akredytacji OiB: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) organizuje, prowadzi i nadzoruje procesy akredy- 1) szczegó∏owy tryb post´powania w zakresie udzie- tacji jednostek organizacyjnych; lania akredytacji OiB jednostkom organizacyjnym; 2) przedstawia do zatwierdzenia Ministrowi Obrony 2) szczegó∏owe wymagania, jakie powinny spe∏niaç Narodowej projekty decyzji wsprawach oudzielejednostki organizacyjne prowadzàce ocen´ zgod- nie akredytacji OiB oraz przekazuje certyfikaty noÊci wyrobów nabywanych na potrzeby obron- akredytacji OiB zatwierdzone przez Ministra ObronoÊci paƒstwa; ny Narodowej; 3) wzór certyfikatu akredytacji OiB. 3) wykonuje co najmniej raz wroku przeglàd funkcjonowania systemu oceny zgodnoÊci wyrobów § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ zdnia 4) organizuje szkolenia audytorów dokonujàcych 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci oceny jednostek organizacyjnych; wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci 5) prowadzi wykaz jednostek badawczych ijednostek i bezpieczeƒstwa paƒstwa; certyfikujàcych posiadajàcych akredytacj´ OiB, za- 2) Centrum — nale˝y przez to rozumieç Wojskowe twierdzony przez Ministra Obrony Narodowej; Centrum Normalizacji, JakoÊci i Kodyfikacji; 6) zawiera porozumienia i umowy z jednostkami or- 3) audycie — nale˝y przez to rozumieç audyt, o któ- ganizacyjnymi podleg∏ymi lub nadzorowanymi rym mowa w Polskich Normach; przez Ministra Obrony Narodowej, w zakresie oddelegowania zatrudnionych tam specjalistów do 4) audytorze wiodàcym — nale˝y przez to rozumieç wspó∏pracy z audytorami Centrum w charakterze przedstawiciela Centrum odpowiedzialnego za audytorów ekspertów, w zakresie realizacji zadaƒ przeprowadzenie audytu, sporzàdzenie raportu zwiàzanych zudzielaniem akredytacji OiB jednostz audytu i ustalenie wniosków z audytu; kom organizacyjnym. 5) audytorze ekspercie — nale˝y przez to rozumieç specjalist´ w dziedzinie dzia∏alnoÊci prowadzonej § 5. 1. Jednostka organizacyjna sk∏ada wniosek przez audytowanà jednostk´ organizacyjnà; oudzielenie akredytacji OiB do Ministra Obrony Naro- 6) nadzorze nad wyrobem — nale˝y przez to rozu- dowej za poÊrednictwem Dyrektora Centrum. mieç wykonanie przez organ sprawujàcy nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi zwyrobem przeglà- 2. Wzór wniosku o udzielenie akredytacji OiB stadu i weryfikacji dowodów przedstawionych przez nowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. dostawc´, które potwierdzajà przeprowadzenie przez niego czynnoÊci okreÊlonych wart. 7 ustawy § 6. Akredytacj´ OiB mo˝e uzyskaç jednostka orgalub potwierdzajà przeprowadzenie przez jednostk´ nizacyjna, która: badawczà czynnoÊci wskazanych w art. 8 ust. 1 1) przyjmie zobowiàzania wynikajàce z wymagaƒ pkt 2 ustawy; procesu akredytacji OiB oraz dostarczy kopie wy- 7) jednostce organizacyjnej — nale˝y przez to rozu- maganych dokumentów i informacje zawarte we mieç jednostk´ organizacyjnà, o której mowa wniosku o udzielenie akredytacji; w art. 14 ustawy. 2) przedstawi obiektywne dowody potwierdzajàce fakt spe∏nienia wymagaƒ okreÊlonych w art. 14 § 3. Akredytacja OiB jest udzielana jednostkom orust. 1 ustawy; ganizacyjnym posiadajàcym wymagane kompetencje izamierzajàcym prowadziç ocen´ zgodnoÊci wyrobów 3) przyjmie zobowiàzania wynikajàce z prowadzenia nabywanych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. nadzoru nad otrzymanà akredytacjà OiB, na podstawie odr´bnych przepisów; § 4. 1. Ocen´ spe∏nienia przez jednostki organizacyjne wymagaƒ okreÊlonych w art. 14 ust. 1 pkt 1—4 4) zapewni pomoc i warunki niezb´dne do pracy auustawy prowadzi Minister Obrony Narodowej, za po- dytorów Centrum w trakcie trwania audytu.

§ 7. Do oceny spe∏nienia wymagaƒ dotyczàcych przedstawi powodów opóênienia usuni´cia tych niekompetencji jednostki organizacyjnej do prowadzenia zgodnoÊci, Dyrektor Centrum mo˝e okreÊliç dla tej czynnoÊci wtrybie okreÊlonym wart. 6 ust. 1 pkt 2 lub jednostki organizacyjnej dodatkowy termin na usuni´- pkt 3 ustawy przyjmuje si´ wymagania wyspecyfiko- cie niezgodnoÊci. OkreÊlenie dodatkowego terminu wane wPolskich Normach odnoszàcych si´ do jedno- mo˝e nastàpiç jedynie na wniosek jednostki organizastek organizacyjnych prowadzàcych ocen´ zgodnoÊci. cyjnej. § 8. Ocena spe∏nienia wymagaƒ, o których mowa § 15. 1. Na podstawie analizy materia∏u zebranego w art. 14 ust. 1 ustawy, jest prowadzona w siedzibie w procesie akredytacji oraz raportu z audytu Dyrektor jednostki organizacyjnej lub w jej oddzia∏ach i ko- Centrum przedk∏ada Ministrowi Obrony Narodowej mórkach organizacyjnych, wktórych b´dà realizowa- projekt decyzji oprzyznaniu albo odmowie przyznania ne procesy wchodzàce w zakres wnioskowanej akre- akredytacji OiB. dytacji. 2. Wprzypadku udzielenia akredytacji OiB jednost- § 9. Dyrektor Centrum, wterminie nie d∏u˝szym ni˝ ka organizacyjna otrzymuje trzy egzemplarze certyfi- 4 miesiàce od dnia z∏o˝enia wniosku oudzielenie akre- katu akredytacji OiB oraz znak akredytacji OiB w fordytacji OiB, jest obowiàzany: mie zapisu elektronicznego. 1) wyznaczyç audytorów, którzy przeprowadzà audyt 3. Wzór certyfikatu akredytacji OiB stanowi za∏àczw jednostce organizacyjnej, wyznaczajàc w szcze- nik nr 2 do rozporzàdzenia. gólnoÊci: § 16. Znak akredytacji OiB s∏u˝y do poÊwiadczenia, a) audytora wiodàcego, ˝e kompetencje jednostki badawczej lub jednostki cerb) audytora eksperta, w zale˝noÊci od potrzeb tyfikujàcej zosta∏y uznane przez Ministra Obrony Naispecyfiki zadaƒ realizowanych przez jednostk´ rodowej. organizacyjnà; § 17. Zmiana zakresu akredytacji OiB mo˝e byç 2) spowodowaç przeprowadzenie audytu i zawiadoprzeprowadzona na wniosek zainteresowanej jednostmiç wnioskujàcà jednostk´ organizacyjnà o jego ki organizacyjnej. wynikach. § 18. 1. Jednostki organizacyjne prowadzàce oce- § 10. Jednostka organizacyjna nie mo˝e odmówiç n´ zgodnoÊci wtrybie okreÊlonym wart. 6 ust. 1 pkt 2 przyj´cia audytora lub audytora eksperta wyznaczoneustawy powinny prowadziç ocen´ zgodnoÊci zgodnie go przez Dyrektora Centrum do przeprowadzenia auz art. 8 ustawy oraz wymaganiami Polskich Norm dodytu bez przedstawienia istotnych powodów takiej odtyczàcych kompetencji laboratoriów badawczych. mowy. 2. Jednostki organizacyjne prowadzàce ocen´ § 11. Audytor wiodàcy sporzàdza plan audytu, któzgodnoÊci w trybie okreÊlonym w art. 6 ust. 1 pkt 3 ry po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centrum jest ustawy powinny prowadziç ocen´ zgodnoÊci zgodnie przekazywany do jednostki organizacyjnej najpóêniej z art. 9 ustawy oraz wymaganiami Polskich Norm dona 14 dni przed dniem rozpocz´cia audytu. tyczàcych jednostek certyfikujàcych wyroby. § 12. Zakres audytu uj´ty wplanie audytu obejmu- § 19. Jednostka organizacyjna prowadzàca ocen´ je ocen´ spe∏nienia przez jednostk´ organizacyjnà wyzgodnoÊci powinna: magaƒ okreÊlonych w art. 14 ust. 1 pkt 1—4 ustawy. 1) dà˝yç do sta∏ego spe∏niania wymagaƒ w ramach § 13. W przypadku posiadania przez jednostk´ or- udzielonej akredytacji OiB; ganizacyjnà akredytacji Polskiego Centrum Akredyta- 2) zapewniç dost´p do informacji, dokumentów i zacji Dyrektor Centrum mo˝e ograniczyç zakres audytu pisów w zakresie niezb´dnym do utrzymania do sprawdzenia spe∏niania przez t´ jednostk´ wymai oceny posiadanej akredytacji OiB; gaƒ zawartych w art. 14 ust. 1 pkt 1 i 5 ustawy. 3) prowadziç procesy oceny zgodnoÊci wyrobów § 14. 1. Audytor wiodàcy sporzàdza raport po prze- w zakresie posiadanej akredytacji OiB. prowadzeniu audytu, który po parafowaniu przez kierownika jednostki organizacyjnej przedstawia Dyrek- § 20. Jednostka badawcza posiadajàca akredytacj´ torowi Centrum do akceptacji. OiB zapewnia organowi sprawujàcemu nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem mo˝liwoÊç 2. Je˝eli podczas audytu zosta∏y stwierdzone nieuczestniczenia w przeprowadzanych badaniach tego zgodnoÊci, jednostka organizacyjna przedstawia spowyrobu w charakterze obserwatora. sób ich usuni´cia oraz uzgadnia z audytorem wiodàcym termin i sposób usuni´cia tych niezgodnoÊci. § 21. Wznowienie akredytacji OiB nast´puje na wniosek jednostki organizacyjnej posiadajàcej certyfi- 3. Ustalony podczas audytu termin usuni´cia niekat akredytacji OiB. Proces ponownej oceny odbywa zgodnoÊci, o którym mowa w ust. 2, nie powinien si´ zgodnie z ustaleniami dotyczàcymi zasad przeproprzekroczyç 5 miesi´cy, liczàc od dnia z∏o˝enia wniowadzenia procesu akredytacji OiB. sku o udzielenie akredytacji. § 22. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 4. Je˝eli jednostka organizacyjna nie przedstawi 14 dni od dnia og∏oszenia. Dyrektorowi Centrum dowodów usuni´cia niezgodno- Êci w terminie ustalonym podczas audytu lub nie Minister Obrony Narodowej: A. Szczyg∏o

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej zdnia 19 marca 2007 r. (poz. 483) Za∏àcznik nr 1 WZÓR

Nr 72 — 4416 — Poz. 483

3) 4) 5) 6) 7) 8)

[PODSTAWOWE NFORMACJE.O WNIOSKUJĄCYM

i Osoba odpowiedzialna z za kierowanie jednostką lub ne jo tel. a - - faks o ; e-mail laboratorium . . ””””óóó/ó/ó

DO NINIEJSZEGO WNIOSKU ZAŁĄCZA SIĘ”:

1) 2)

wypełniony załącznik nr 1A/1B**

kopie posiadanych certyfikatów akredytacji nadanych przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne instytucje akredytujące;

kopię opinii właściwej służby ochrony państwa, o której mowa w art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;

dokumentację systemu zarządzania jakością;

oświadczenie o nieznajdowaniu się w stanie upadłości;

oświadczenie o braku zaległości względem urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;

oświadczenie, że przeciwko jednostce organizacyjnej oraz pracownikom jej kierownictwa nie jest prowadzone postępowanie karne.

* WCNJIK zastrzega sobie prawo rozpatrywania tylko i wyłącznie wniosków z kompletem załączników. **) Niepotrzebne skreślić.

Punkty od 5 do 8 nie dotyczą jednostek i komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej.

WCNIJIiK udziela wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z wypełnieniem wniosku.

str. 2/4

Za∏àcznik nr 1A do wniosku oakredytacj´ OiB jednostki certyfikujàcej WNIOSKOWANY ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJÑCEJ

Za∏àcznik nr 1B do wniosku oakredytacj´ OiB jednostki badawczej WNIOSKOWANY ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI BADAWCZEJ

Nr 72 — 4419 — Poz. 483

Załącznik nr 2

WZÓR

R MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ MINISTRY OF NATIONAL DEFENCE

23

CERTYFIKAT AKREDYTACJI OiB (Obronności i Bezpieczeństwa) CERTIFICATE OF D£S ACCREDITATION (Defence and Security)

1

(numer i oznaczenie certyfikatu OiB — Nr/MON/Rok / Number and symbol of certificate — No..MOD/Year)

Potwierdza się, że / This is to certify that

PRO PSR PER

(siedziba i adres / seat and address)

spełnia wymagania / meets the requirements of

A" I

R = Wam

AM"

(tytuł i numer normy / name and number of the standard)

PR

w zakresie / in the scope of

MINISTER OBRONY NARODOWEJ

[RZA RZE RZE RZE RZECZE ZER ZR

AT

= Wa

Certyfikat ważny / Valid od / from

=

Certyfikat pozostaje w mocy pod warunkiem spełniania przez jednostkę organizacyjną wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie The certificate remains valid under the condition that the organization fulfils the requirements specified in the decree of the Minister of National Defence …-.-.-e-oeea aan 0000111... CONCETNING

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

wam

a pa

AŻ

Certyfikat wydano dnia / Date of issue