Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie sposobu prowadzenia nadzoru nad jednostkami badawczymi i jednostkami certyfikującymi

460 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie sposobu prowadzenia nadzoru nad jednostkami badawczymi i jednostkami certyfikujàcymi Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 17 listo- § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: pada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒ- 1) sposób prowadzenia nadzoru nad jednostkami bastwa paƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, dawczymi i jednostkami certyfikujàcymi posiadaco nast´puje: jàcymi akredytacj´ OiB w zakresie obronnoÊci;

2) zadania wynikajàce ztego nadzoru oraz organ pro- § 5. Jednostki organizacyjne mogà wyst´powaç wadzàcy w imieniu Ministra Obrony Narodowej z wnioskiem do Dyrektora Centrum o zmian´ terminu nadzór nad jednostkami badawczymi i jednostka- audytu nadzoru zapisanego w rocznym planie audymi certyfikujàcymi w zakresie obronnoÊci. tów Centrum, jednak w takim terminie, aby zapewniç przeprowadzenie pierwszego audytu nadzoru przed § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: up∏ywem 12 miesi´cy, liczàc od dnia wydania certyfikatu akredytacji OiB, oraz by zachowaç wa˝noÊç tego 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia certyfikatu podczas kolejnego audytu. 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci § 6. 1. Centrum prowadzi, w okresie obowiàzywai bezpieczeƒstwa paƒstwa; nia akredytacji OiB, nadzór nad jednostkami organiza- 2) Centrum — nale˝y przez to rozumieç Wojskowe cyjnymi w formie audytu nadzoru. Centrum Normalizacji, JakoÊci i Kodyfikacji; 2. Pierwszy audyt nadzoru przeprowadza si´ co 3) audycie — nale˝y przez to rozumieç audyt, o któnajmniej po 12 miesiàcach od daty wydania „Certyfirym mowa w Polskich Normach; katu akredytacji OiB”, ale przed up∏ywem 18 miesi´cy. 4) audycie nadzoru — nale˝y przez to rozumieç systematyczny, niezale˝ny, udokumentowany proces 3. Odst´p pomi´dzy kolejnymi audytami nadzoru uzyskiwania zapisów, stwierdzenia faktów lub in- nie mo˝e przekroczyç 18 miesi´cy wokresie 3 lat wa˝- nych odpowiednich informacji i ich obiektywnej noÊci „Certyfikatu akredytacji OiB”, równie˝ w przyoceny w celu potwierdzenia, ˝e spe∏nione sà wy- padku, gdy jednostka organizacyjna wystàpi z wniomagania do uzyskania akredytacji OiB; skiem o przed∏u˝enie jego wa˝noÊci przed up∏ywem tego okresu. 5) audycie specjalnym — nale˝y przez to rozumieç nieuj´ty w planie audytów audyt nadzoru; 4. Audyt nadzoru przeprowadzajà wykwalifikowa- 6) audytorze wiodàcym — nale˝y przez to rozumieç ni audytorzy wyznaczeni przez Dyrektora Centrum. przedstawiciela Centrum odpowiedzialnego za § 7. Dyrektor Centrum powiadamia jednostki orgaprzeprowadzenie audytu, sporzàdzenie raportu nizacyjne o planowanych audytach nadzoru z co najz audytu i ustalenie wniosków z audytu; mniej 6-miesi´cznym wyprzedzeniem. 7) jednostce organizacyjnej — nale˝y przez to rozumieç jednostk´ organizacyjnà, o której mowa w art. 14 § 8. Audyt specjalny przeprowadza si´ w przypadust. 1 ustawy, posiadajàcà akredytacj´ OiB. ku uzyskania informacji wskazujàcej, ˝e jednostka organizacyjna przesta∏a spe∏niaç kryteria otrzymanej § 3. Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi pro- akredytacji OiB, o których mowa w art. 14 ustawy. wadzi Minister Obrony Narodowej za poÊrednictwem Dyrektora Wojskowego Centrum Normalizacji, JakoÊci § 9. Audyt specjalny przeprowadza si´ niezw∏oczi Kodyfikacji, zwanego dalej „Dyrektorem Centrum”. nie po uzyskaniu informacji, o której mowa w § 8, zw∏aszcza w przypadku, gdy jednostka organizacyjna § 4. Do zadaƒ Dyrektora Centrum w zakresie nad- jest wtrakcie realizacji procesu oceny zgodnoÊci wyrozoru nad jednostkami organizacyjnymi nale˝y: bu przeznaczonego na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. 1) opracowywanie iutrzymywanie procedur systemu § 10. 1. Audytor wiodàcy w celu przeprowadzenia nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi; audytu nadzoru lub audytu specjalnego sporzàdza plan audytu. 2) organizowanie procesu nadzorowania jednostek organizacyjnych w formie audytów nadzoru lub 2. Dyrektor Centrum zatwierdza plan, o którym audytów specjalnych; mowa w ust. 1, który nast´pnie przekazywany jest do 3) wydawanie opinii wynikajàcych ze sprawowanego jednostki organizacyjnej najpóêniej na 14 dni przed nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi wspra- rozpocz´ciem audytu nadzoru. wach ograniczenia zakresu akredytacji OiB, zawie- 3. Wprzypadku audytu specjalnego plan, októrym szania albo cofania akredytacji; mowa w ust. 1, przekazywany jest do jednostki orga- 4) przedstawianie do zatwierdzenia Ministrowi Obro- nizacyjnej najpóêniej na 7 dni przed rozpocz´ciem ny Narodowej wniosków dotyczàcych ogranicze- audytu. nia zakresu akredytacji OiB, zawieszania albo cofa- § 11. 1. Podczas audytu nadzoru wjednostce organia tej akredytacji dla jednostek organizacyjnych; nizacyjnej ocenia si´: 5) nadzorowanie dokumentów wynikajàcych z pro- 1) zgodnoÊç systemu zarzàdzania jakoÊcià z wymawadzonych czynnoÊci audytowania jednostek organiami Polskich Norm dotyczàcych funkcjonowaganizacyjnych; nia jednostek organizacyjnych i wymaganiami 6) monitorowanie pos∏ugiwania si´ przez jednostki procedur wewn´trznych tych jednostek; organizacyjne wydanym certyfikatem akredytacji 2) sposób pos∏ugiwania si´ certyfikatem i znakiem OiB i znakiem akredytacji OiB; akredytacji OiB; 7) planowanie czynnoÊci dotyczàcych nadzoru nad 3) prowadzone procesy oceny zgodnoÊci; jednostkami organizacyjnymi izatwierdzanie rocznych planów nadzoru. 4) kompetencje personelu;

5) wyposa˝enie umo˝liwiajàce w∏aÊciwe wykonanie 3) warunki przywrócenia dotychczasowego zakresu zadaƒ administracyjnych i technicznych zwiàza- akredytacji, wynikajàce z art. 14 ust. 1 ustawy. nych z ocenà zgodnoÊci; 2. Okres ograniczenia zakresu akredytacji OiB lub 6) realizacj´ wymagania dotyczàcego post´powania zawieszenia akredytacji OiB, o którym mowa w ust. 1, jednostki organizacyjnej zapewniajàcego niezale˝- nie mo˝e byç d∏u˝szy ni˝ 1 rok. noÊç, bezstronnoÊç i przestrzeganie zasad równoprawnego traktowania dostawców wyrobów na- § 17. 1. Przywrócenie akredytacji OiB po jej zawiebywanych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. szeniu mo˝e nastàpiç po przedstawieniu Ministrowi Obrony Narodowej, za poÊrednictwem Dyrektora Cen- 2. Wprzypadku posiadania przez jednostk´ organitrum, powiadomienia ospe∏nianiu przez jednostk´ orzacyjnà akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji ganizacyjnà kryteriów niezb´dnych do uzyskania akredzia∏ania zwiàzane z audytem nadzoru ogranicza si´ dytacji OiB. do sprawdzenia: 1) wa˝noÊci i zakresu akredytacji udzielonej przez 2. Zniesienie ograniczenia zakresu akredytacji OiB Polskie Centrum Akredytacji; mo˝e nastàpiç po przedstawieniu Ministrowi Obrony Narodowej, za poÊrednictwem Dyrektora Centrum, po- 2) zapisów z prowadzonych przez jednostk´ organiwiadomienia ospe∏nianiu przez jednostk´ organizacyjzacyjnà procesów oceny zgodnoÊci wyrobów nà warunków, októrych mowa w§ 16 ust. 1 pkt 3. przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 3) wa˝noÊci opinii wystawionej przez w∏aÊciwe s∏u˝- 3. Dyrektor Centrum sporzàdza opini´ w spraby ochrony paƒstwa, o której mowa w art. 14 wach, o których mowa w ust. 1 i 2, którà przedstawia ust. 2 ustawy; Ministrowi Obrony Narodowej. 4) sposobu pos∏ugiwania si´ certyfikatem i znakiem 4. Przywrócenie akredytacji OiB, po uprzednim jej akredytacji OiB. cofni´ciu, mo˝e nastàpiç po z∏o˝eniu przez jednostk´ organizacyjnà ponownego wniosku o akredytacj´. § 12. 1. Po przeprowadzeniu audytu nadzoru lub Proces ponownej oceny odbywa si´ zgodnie z ustaleaudytu specjalnego sporzàdzany jest raport, który niami dotyczàcymi zasad przeprowadzania procesu przekazuje si´ do zainteresowanej jednostki organizaakredytacji OiB. cyjnej w terminie 14 dni od dnia zakoƒczenia audytu. § 18. 1. Cofni´cie akredytacji OiB nast´puje wprzy- 2. Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera: padku nieusuni´cia przez jednostk´ organizacyjnà 1) ocen´ stopnia spe∏nienia kryteriów akredytacji OiB wterminie, októrym mowa w§ 16 ust. 2, przyczyn b´- przez akredytowanà jednostk´ organizacyjnà; dàcych podstawà zawieszenia akredytacji OiB. 2) opis niezgodnoÊci wprzypadku ich wyst´powania; 2. Cofni´cie akredytacji OiB mo˝e nastàpiç tak˝e 3) sposób i termin usuni´cia niezgodnoÊci; na wniosek jednostki organizacyjnej. 4) wnioski dotyczàce utrzymania zakresu akredytacji § 19. Dyrektor Centrum jest zobowiàzany informo- OiB, ograniczenia zakresu, zawieszenia albo cofwaç dyrektorów (szefów) komórek organizacyjnych ni´cia akredytacji OiB. Ministerstwa Obrony Narodowej uczestniczàcych § 13. Dyrektor Centrum w przypadku stwierdzenia w systemie oceny zgodnoÊci o ograniczeniu zakresu przez audytora Centrum podczas przeprowadzonego akredytacji OiB, zawieszeniu albo cofni´ciu akredytacji audytu nadzoru lub audytu specjalnego, ˝e jednostka OiB jednostkom organizacyjnym. organizacyjna nie spe∏nia wymagaƒ akredytacji OiB, wyst´puje z wnioskiem do Ministra Obrony Narodo- § 20. 1. Jednostki organizacyjne mogà konsultowej w sprawie ograniczenia zakresu akredytacji OiB, waç z Dyrektorem Centrum sprawy dotyczàce nadzozawieszenia albo cofni´cia akredytacji OiB, wterminie ru nad systemem oceny zgodnoÊci, awszczególnoÊci 7 dni od dnia, wktórym up∏ynie uzgodniony przez Dy- dotyczàce doskonalenia realizowanych procesów ocerektora Centrum z jednostkà organizacyjnà termin ny zgodnoÊci. usuni´cia niezgodnoÊci. 2. Jednostki organizacyjne mogà sk∏adaç do Dy- § 14. Decyzj´ o ograniczeniu zakresu akredytacji rektora Centrum skargi na audytorów Centrum. OiB, zawieszaniu albo cofni´ciu akredytacji Minister Obrony Narodowej podejmuje w terminie nie d∏u˝- § 21. 1. Jednostki organizacyjne mogà wnosiç szym ni˝ 60 dni od dnia zakoƒczenia audytu. uwagi do planu audytu nadzoru, który po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centrum przekazywany jest do § 15. Zakres akredytacji OiB mo˝e zostaç ograni- jednostki organizacyjnej przed rozpocz´ciem audytu. czony lub akredytacja OiB mo˝e zostaç zawieszona tak˝e na pisemny wniosek jednostki organizacyjnej. 2. Uwagi do planu audytu nadzoru, o których mowa wust. 1, przekazuje si´ do Dyrektora Centrum naj- § 16. 1. Minister Obrony Narodowej w decyzji póêniej na 7 dni przed dniem rozpocz´cia audytu. w sprawie ograniczenia zakresu akredytacji OiB lub zawieszenia akredytacji OiB okreÊla w szczególnoÊci: § 22. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. 1) dat´ wejÊcia w˝ycie zawieszenia lub ograniczenia; 2) okres trwania zawieszenia lub ograniczenia; Minister Obrony Narodowej: w z. M. Zajàka∏a