Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej

312 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym do u˝ytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podleg∏ych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 17 listopada wust. 1, przekazuje kopi´ tej umowy w∏aÊciwemu sze- 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów prze- fowi RPW. znaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa § 5. 1. Przedstawiciel wojskowy podejmuje dzia∏apaƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, co nania w zakresie monitorowania i oceny procesów i wyst´puje: robów realizowanych przez dostawc´, o których mo- § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: wa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy, na podstawie analizy ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentual- 1) organy prowadzàce w imieniu Ministra Obrony nie ryzyka zidentyfikowanego przez dostawc´. Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 2. Analizy ryzyka, o którym mowa w ust. 1, przed- 2) szczegó∏owy sposób prowadzenia nadzoru nad stawiciel wojskowy dokonuje, stosujàc wytyczne zaczynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przeznaczo- warte w publikacjach standaryzacyjnych Organizacji nym na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. Traktatu Pó∏nocnoatlantyckiego dotyczàcych zapewnienia jakoÊci. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: § 6. W zwiàzku ze sprawowaniem nadzoru nad 1) rejonowym przedstawicielstwie wojskowym (RPW) czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przedstawiciel — nale˝y przez to rozumieç jednostk´ organizacyjnà wojskowy w szczególnoÊci: podleg∏à Ministrowi Obrony Narodowej w∏aÊciwà wzakresie nadzorowania jakoÊci dostaw uzbrojenia, 1) wspó∏dzia∏a z dostawcà w zakresie nadzoru nad sprz´tu wojskowego, Êrodków bojowych itechnicz- czynnoÊciami zwiàzanymi zwyrobem, na zasadach nych oraz us∏ug remontowych iserwisowych; okreÊlonych w umowie na dostaw´ wyrobu oraz uzgodnionych wtrakcie realizacji tego nadzoru; 2) przedstawicielu wojskowym — nale˝y przez to rozumieç szefa rejonowego przedstawicielstwa woj- 2) przyst´puje do potwierdzenia zgodnoÊci wyrobu skowego albo pracownika lub ˝o∏nierza rejonowe- ze specyfikacjà technicznà po otrzymaniu od dogo przedstawicielstwa wojskowego, upowa˝nio- stawcy pisemnego zg∏oszenia wyrobu; nego do realizacji nadzoru nad czynnoÊciami zwià- 3) nadzoruje terminowoÊç zg∏oszeƒ, o których mowa zanymi z wyrobem; wpkt 2, oraz wprzypadku opóênieƒ podejmuje dzia- 3) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia ∏ania zmierzajàce do ustalenia ich przyczyn, bioràc 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci pod uwag´ te opóênienia jako potencjalne obszary wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci ryzyka niespe∏nienia wymagaƒ przez wyrób; i bezpieczeƒstwa paƒstwa; 4) koordynuje terminy i iloÊci dostaw do zamawiajà- 4) ryzyku — nale˝y przez to rozumieç potencjalny cego, zgodnie z harmonogramem wynikajàcym brak mo˝liwoÊci osiàgni´cia celów umowy dosta- z umowy dostawy wyrobu; wy wyrobu zgodnie z okreÊlonymi wymaganiami 5) powiadamia zamawiajàcego o utrudnieniach przy dotyczàcymi parametrów icharakterystyk wyrobu, wykonywaniu nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzaharmonogramu realizacji dostaw lub kosztów; nymi zwyrobem lub braku mo˝liwoÊci wykonywa- 5) zamawiajàcym — nale˝y przez to rozumieç pod- nia tego nadzoru. miot zamawiajàcy wyrób, a w szczególnoÊci komórk´ organizacyjnà Ministerstwa Obrony Naro- § 7. Wramach nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanydowej oraz jednostk´ organizacyjnà podleg∏à lub mi zwyrobem przedstawiciel wojskowy dokumentuje: nadzorowanà przez Ministra Obrony Narodowej. 1) spostrze˝enia i wnioski z dokonanego przeglàdu umowy na dostaw´ wyrobu; § 3. Organem sprawujàcym nadzór nad czynno- Êciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym do 2) zidentyfikowane obszary ryzyka; u˝ytku jest szef RPW. 3) bie˝àce uzgodnienia z dostawcà; § 4. 1. Szef RPW przyst´puje do sprawowania nad- 4) wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarzàdzazoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem na ponia jakoÊcià dostawcy; lecenie dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwej do spraw centralnej re- 5) wyniki przeprowadzonych kontroli iweryfikacji doalizacji dostaw uzbrojenia, sprz´tu wojskowego, Êrod- tyczàcych wyrobu; ków bojowych itechnicznych oraz us∏ug remontowych, 6) wyniki badaƒ przeprowadzanych przez dostawc´, wzakresie okreÊlonym wumowie dostawy wyrobu. za∏àczajàc w szczególnoÊci stosowne sprawozdania, orzeczenia lub protoko∏y stanu technicznego; 2. Zamawiajàcy, w ciàgu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostawy wyrobu, o której mowa 7) zg∏oszenia wyrobu przez dostawc´.

§ 8. 1. Przedstawiciel wojskowy sprawujàcy nadzór 1) sprawdzenie kompletnoÊci wyników badaƒ, w odnad czynnoÊciami zwiàzanymi zwyrobem przygotowu- niesieniu do zakresu badaƒ wymienionego wÊwiaje Plan nadzorowania czynnoÊci zwiàzanych zwprowa- dectwie, októrym mowa wart. 8 ust. 11 ustawy; dzaniem wyrobu do u˝ytku, zwany dalej „Planem nad- 2) sprawdzenie wykonania badaƒ wymaganych wspezorowania”, który powinien uwzgl´dniaç wymagania cyfikacji technicznej wyrobu. wynikajàce zumowy dostawy wyrobu iplan jakoÊci dostawcy oraz okreÊlaç dzia∏ania majàce na celu zreduko- 2. CzynnoÊci, o których mowa w ust. 1, mogà byç wanie lub monitorowanie wyst´pujàcego ryzyka. wykonywane przez przedstawiciela wojskowego w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu. 2. Przedstawiciel wojskowy niezw∏ocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania iustala sposób jego § 15. Wprzypadku wyrobów podlegajàcych ocenie realizacji. zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy 3. Wzór Planu nadzorowania czynnoÊci zwiàzasprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wynych z wprowadzaniem wyrobu do u˝ytku okreÊla zarobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci: ∏àcznik do rozporzàdzenia. 1) weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgod- § 9. Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest noÊci OiB, o której mowa w art. 9 ust. 12 ustawy, obowiàzana umo˝liwiç przedstawicielowi wojskowe- w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez mu sprawowanie nadzoru nad czynnoÊciami zwiàza- dostawc´; nymi z wyrobem. 2) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji § 10. CzynnoÊç zg∏oszenia wyrobu, o której mowa zgodnoÊci. wart. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest przez dostaw- § 16. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie c´ w formie pisemnej. zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa § 11. Przedstawiciel wojskowy mo˝e dokonaç wy- wart.6 ust. 1 pkt 2 i3 ustawy, przedstawiciel wojskowy, boru reprezentatywnej próbki wyrobu do oceny zgod- przed wykonaniem czynnoÊci wskazanych w § 14 i 15, noÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà. mo˝e wykonaç czynnoÊci wymienione w§ 12 pkt 1—8. § 12. Wprzypadku wyrobów podlegajàcych ocenie § 17. 1. Je˝eli czynnoÊci, o których mowa w § 12, zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa 14 i 15, nie potwierdzà danych zawartych w deklaracji w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel wojskowy zgodnoÊci OiB, przedstawiciel wojskowy stwierdza ten sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wy- fakt stosownà adnotacjà na formularzu zg∏oszenia wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z nast´- robu oraz weryfikuje post´powanie dostawcy wzakrepujàcych czynnoÊci: sie nadzorowania wyrobu. 1) kontrola zapisów zprzeglàdu wymagaƒ dokumen- 2. CzynnoÊci przedstawiciela wojskowego, o któtacji konstrukcyjnej; rych mowa w ust. 1, obejmujà weryfikacj´: 2) kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji; 1) zidentyfikowanych niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà; 3) kontrola zmian izapisów wdokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególnoÊci w przewodnikach 2) oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób warsztatowych, rysunkach i schematach; uniemo˝liwiajàcy jego wykorzystanie; 4) przeglàd poÊwiadczeƒ jakoÊciowych, dotyczàcych 3) wyników przeprowadzonych przez dostawc´ bawyrobów kompletujàcych i zamawianych u pod- daƒ przyczyn powstania niezgodnoÊci wyrobu ze dostawców; specyfikacjà technicznà; 5) przeglàd zatwierdzonych programów testów i me- 4) sposobu dokumentowania wyników podejmowatodyk badawczych wyrobu; nych przez dostawc´ czynnoÊci dotyczàcych wyrobu niezgodnego ze specyfikacjà technicznà. 6) bezpoÊredni udzia∏ wbadaniu wyrobu iobserwacji czynnoÊci badawczych; 3. Przedstawiciel wojskowy sporzàdza raport oniezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà, je˝eli 7) przeglàd wyników prób i badaƒ potwierdzajàcych podejmowane przez dostawc´ czynnoÊci nie spowozgodnoÊç zwymaganiami specyfikacji technicznej; dujà, ˝e wyrób b´dzie spe∏nia∏ wymagania okreÊlone 8) monitorowanie systemu zarzàdzania jakoÊcià do- w specyfikacji technicznej, i przesy∏a go niezw∏ocznie stawcy w zakresie procesów i wyrobu; zamawiajàcemu oraz dostawcy. 9) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji § 18. CzynnoÊci dostawcy podczas przechowywazgodnoÊci. nia wyrobu oraz jego pakowania, zabezpieczania iwy- § 13. Przedstawiciel wojskowy potwierdza wyko- sy∏ki przedstawiciel wojskowy weryfikuje na podstananie czynnoÊci, o których mowa w § 12, stosownym wie stosowanych przez dostawc´ kryteriów okreÊlowpisem na dokumentach uzgodnionych z dostawcà. nych wjego procedurach, uzgodnionych zprzedstawicielem wojskowym dla tego wyrobu. § 14. 1. Wprzypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa § 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel wojskowy 14 dni od dnia og∏oszenia. sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci: Minister Obrony Narodowej: A. Szczyg∏o

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej zdnia 5 marca 2007 r. (poz. 312) WZÓR PLANU NADZOROWANIA CZYNNOÂCI ZWIÑZANYCH Z WPROWADZANIEM WYROBU DO U˚YTKU Nr 00/rok Realizacja umowy (wpisaç umowa/zamówienie nr): .................................................................................................. Na wykonanie (wpisaç nazw´ ityp wyrobu) ................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................... zamawiajàcy ........................................................................................................................................................................................... dostawca Rozdzielnik planu nadzorowania