Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowego trybu dokonywania kontroli uczelni i związków uczelni

151 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WY˚SZEGO1) z dnia 31 stycznia 2007 r. w sprawie szczegó∏owego trybu dokonywania kontroli uczelni i zwiàzków uczelni

perci w∏aÊciwi ze wzgl´du na przedmiot kontroli nie- § 7. 1. W∏aÊciwe organy podmiotu kontrolowaneb´dàcy pracownikami tego urz´du, z wy∏àczeniem go oraz pracownicy tego podmiotu udzielajà ustnych osób zatrudnionych w podmiocie kontrolowanym. lub pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez kontrolujàcego terminie. 2. Ekspertem mo˝e byç osoba posiadajàca co najmniej stopieƒ naukowy doktora wdziedzinie nauki od- 2. Z ustnych wyjaÊnieƒ kontrolujàcy sporzàdza powiedniej ze wzgl´du na przedmiot kontroli, a w za- protokó∏, który podpisuje kontrolujàcy oraz udzielajàkresie prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków publicz- cy wyjaÊnieƒ w∏aÊciwy organ podmiotu kontrolowanych tak˝e osoba posiadajàca uprawnienia bieg∏ego nego lub pracownik tego podmiotu. rewidenta lub osoba posiadajàca wykszta∏cenie wy˝- sze, zatrudniona na stanowisku g∏ównego ksi´gowe- 3. Odmow´ udzielenia wyjaÊnieƒ kontrolujàcy odgo lub kwestora uczelni. notowuje w aktach kontroli, o których mowa w § 10. 3. Ta sama osoba mo˝e uczestniczyç jako ekspert § 8. 1. Kontrolujàcy, w razie potrzeby, mo˝e przew nie wi´cej ni˝ pi´ciu kontrolach w danym roku ka- prowadziç ogl´dziny. lendarzowym. 2. Ogl´dziny przeprowadza si´ wobecnoÊci osoby § 4. 1. Kontrol´ przeprowadza si´ na podstawie odpowiedzialnej za przedmiot ogl´dzin, a w razie jej imiennego upowa˝nienia wydanego przez organ kon- nieobecnoÊci — pracownika wyznaczonego przez w∏atrolujàcy. Êciwy organ podmiotu kontrolowanego. 2. Upowa˝nienie zawiera: 3. Kontrolujàcy sporzàdza protokó∏ ogl´dzin, który zawiera opis przebiegu iwyniki ogl´dzin. Protokó∏ pod- 1) dat´ wydania oraz numer upowa˝nienia; pisuje kontrolujàcy iosoba, októrej mowa wust. 2. 2) podstaw´ prawnà przeprowadzenia kontroli; 4. Przebieg ogl´dzin mo˝e byç ponadto utrwalony 3) imi´ i nazwisko kontrolujàcego; za pomocà Êrodków technicznych s∏u˝àcych do utrwa- 4) nazw´ i siedzib´ podmiotu kontrolowanego; lania obrazu lub dêwi´ku. NoÊnik, na którym utrwalo- 5) przedmiot i zakres kontroli; no obraz lub dêwi´k, stanowi za∏àcznik do protoko∏u ogl´dzin. 6) terminy rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli; 7) termin wa˝noÊci upowa˝nienia; § 9. 1. Kontrolujàcy dokonuje ustaleƒ stanu faktycznego na podstawie zebranych w toku czynnoÊci 8) piecz´ç urz´dowà ipodpis organu kontrolujàcego. kontrolnych dowodów. § 5. Przed przystàpieniem do czynnoÊci kontrol- 2. Do dowodów zalicza si´: nych kontrolujàcy okazuje upowa˝nienie, o którym mowa w § 4 ust. 1. 1) dokumenty; 2) wyjaÊnienia udzielane przez w∏aÊciwe organy pod- § 6. 1. Kontrolujàcy ma prawo do: miotu kontrolowanego oraz pracowników tego 1) swobodnego wst´pu do obiektów i pomieszczeƒ podmiotu; podmiotu kontrolowanego; 3) protokó∏ ogl´dzin; 2) wglàdu do dokumentów, baz danych, systemów 4) zabezpieczone przedmioty. informatycznych i ich przetwarzania na potrzeby kontroli oraz wglàdu do innych materia∏ów zwiàza- 3. Zebrane w toku post´powania kontrolnego donych z dzia∏alnoÊcià podmiotu kontrolowanego; wody kontrolujàcy, w razie potrzeby, zabezpiecza 3) przeprowadzania ogl´dzin; w siedzibie podmiotu kontrolowanego w oddzielnym, zamkni´tym pomieszczeniu albo oddaje na przecho- 4) ˝àdania od w∏aÊciwego organu podmiotu kontrowanie za pokwitowaniem organowi podmiotu kontrolowanego oraz pracowników tego podmiotu ustlowanego lub upowa˝nionemu pracownikowi tego nych i pisemnych wyjaÊnieƒ. podmiotu. 2. Kontrolujàcy mo˝e ˝àdaç sporzàdzenia niezb´d- § 10. 1. Dokumentacja przebiegu i wyników czynnych do przeprowadzenia kontroli uwierzytelnionych noÊci kontrolnych w aktach kontroli obejmuje: odpisów lub wyciàgów z dokumentów oraz kopii dokumentów, których zgodnoÊç z orygina∏em potwier- 1) wykaz ich zawartoÊci, zpodaniem nazw dokumendza kierownik komórki organizacyjnej, w której si´ tów i odpowiednich stron; znajdujà. 2) protokó∏ kontroli; 3) wykaz dowodów, o których mowa w § 9 ust. 2; 3. W∏aÊciwy organ podmiotu kontrolowanego zapewnia kontrolujàcemu warunki niezb´dne do spraw- 4) inne dokumenty zwiàzane zprzedmiotem kontroli. nego przeprowadzenia czynnoÊci kontrolnych, awszczególnoÊci udost´pnia obiekty, urzàdzenia ido- 2. Akta kontroli prowadzi kontrolujàcy zgodnie kumenty oraz umo˝liwia udzielanie wyjaÊnieƒ przez z tokiem dokonywanych czynnoÊci kontrolnych, nupracowników podmiotu kontrolowanego. merujàc kolejno strony akt.

§ 11. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujàcy § 12. 1. W∏aÊciwy organ podmiotu kontrolowanesporzàdza protokó∏ kontroli. go mo˝e odmówiç podpisania protoko∏u kontroli, sk∏adajàc w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania 2. Protokó∏ kontroli zawiera: wyjaÊnienia dotyczàce przyczyn tej odmowy. 1) oznaczenie podmiotu kontrolowanego, jego siedzib´ iadres oraz dane organu podmiotu kontrolo- 2. Odmowa podpisania protoko∏u kontroli przez wanego uprawnionego do jego reprezentowania; w∏aÊciwy organ podmiotu kontrolowanego nie stanowi przeszkody do podpisania protoko∏u przez kontro- 2) oznaczenie organu kontrolujàcego, imi´ i nazwilujàcego. sko kontrolujàcego oraz numer i dat´ wydania upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli; § 13. 1. W przypadku zg∏oszenia przez podmiot 3) terminy rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli, ze kontrolowany pisemnych uwag i zastrze˝eƒ do ustawskazaniem dni b´dàcych przerwami w kontroli; leƒ zawartych w protokole kontroli, organ kontrolujàcy mo˝e zarzàdziç przeprowadzenie dodatkowych 4) okreÊlenie przedmiotu i zakresu kontroli; czynnoÊci kontrolnych. 5) opis ustalonego stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawid∏owoÊci, przyczyn ich powsta- 2. Wprzypadku stwierdzenia przez organ kontrolunia, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowie- jàcy zasadnoÊci zg∏oszonych uwag i zastrze˝eƒ, dokodzialnych; nuje on zmian w protokole kontroli i przekazuje go podmiotowi kontrolowanemu. 6) pouczenie oprawie zg∏oszenia przez podmiot kontrolowany uwag izastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych 3. Wprzypadku nieuwzgl´dnienia przez organ konwprotokole, októrych mowa wart. 34 ust. 2 ustatrolujàcy zg∏oszonych uwag izastrze˝eƒ, wca∏oÊci lub wy, oraz o prawie odmowy podpisania protoko∏u; wcz´Êci, sporzàdza on stanowisko na piÊmie iprzeka- 7) omówienie dokonanych w protokole poprawek, zuje je podmiotowi kontrolowanemu. skreÊleƒ i uzupe∏nieƒ; 4. Podpisanie protoko∏u kontroli przez podmiot 8) parafy kontrolujàcego i organu podmiotu kontrokontrolowany powinno nastàpiç w terminie 7 dni od lowanego uprawnionego do jego reprezentowania dnia otrzymania zmienionego protoko∏u, o którym lub osoby przez niego upowa˝nionej na ka˝dej mowa w ust. 2, lub stanowiska, o którym mowa stronie protoko∏u; w ust.3. Przepisy § 12 stosuje si´ odpowiednio. 9) podpisy kontrolujàcego iorganu podmiotu kontrolowanego uprawnionego do jego reprezentowania § 14. Organ kontrolujàcy przekazuje podmiotowi oraz miejsce i dat´ podpisania protoko∏u. kontrolowanemu wystàpienie pokontrolne, sporzàdzone na podstawie protoko∏u kontroli, zawierajàce 3. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch jedno- wnioski i zalecenia pokontrolne. brzmiàcych egzemplarzach. Jeden egzemplarz kontrolujàcy przekazuje, za poÊwiadczeniem odbioru, w∏aÊci- § 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie wemu organowi podmiotu kontrolowanego, a drugi 14 dni od dnia og∏oszenia. w∏àcza do akt kontroli, które nast´pnie niezw∏ocznie przekazuje organowi kontrolujàcemu. Minister Nauki iSzkolnictwa Wy˝szego: M. Seweryƒski 152 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 8 lutego 2007 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie nale˝noÊci pieni´˝nych ˝o∏nierzy zawodowych pe∏niàcych s∏u˝b´ poza granicami paƒstwa