| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6183 — Poz. 815 i 816 |
go s∏u˝by. Dowódca (komendant) mo˝e zdecy- jednostka bud˝etowa, na której zaopatrzeniu dowaç owyp∏aceniu równowa˝nika pieni´˝ne- logistycznym ˝o∏nierz pozostaje.”; go za p∏yn po goleniu iszampon do mycia w∏osów, poczàwszy od pierwszego dnia s∏u˝by.”; 4) w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia tytu∏ otrzymuje brzmienie: 3) w § 6 ust. 3 i 4 otrzymujà brzmienie: „WysokoÊç równowa˝nika pieni´˝nego wyp∏aca- „3. Równowa˝nik pomniejsza si´ okwoty przyj´te nego kobiecie — ˝o∏nierzowi pe∏niàcemu s∏u˝b´ do naliczenia równowa˝nika za poszczególne kandydackà za przedmioty umundurowania nieprzedmioty umundurowania i wyekwipowa- wydane w naturze”. nia, obj´te tym równowa˝nikiem, wydane § 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie w naturze. 14 dni od dnia og∏oszenia. 4. Organem w∏aÊciwym w sprawach wyp∏acania równowa˝ników pieni´˝nych jest wojskowa Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski 816 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO z dnia 21 czerwca 2006 r. zmieniajàce rozporzàdzenie wsprawie trybu sk∏adania iwzoru wniosku odofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy odofinansowanie projektu wramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 20 kwietnia ciwdzia∏anie i zwalczanie d∏ugotrwa∏ego bez- 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, robocia”, o których mowa w rozporzàdzeniu
oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759 i Nr 267, Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia
) zarzàdza si´, co nast´puje: 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Za- § 1. Wrozporzàdzeniu Ministra Gospodarki iPracy sobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, z dnia 8 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏ada- poz. 2024, z 2005 r. Nr 40, poz. 382 oraz nia i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji pro- z 2006r. Nr 29, poz. 206 i Nr 71, poz. 491), stajektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu nowi podstaw´ zawarcia umowy dla projekwramach Sektorowego Programu Operacyjnego Roz- tów wy∏onionych w trybie konkursowym powój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234, mi´dzy wojewódzkim urz´dem pracy a powiapoz. 2348 oraz z2005 r. Nr 124, poz. 1036) wprowadza towym urz´dem pracy.”; si´ nast´pujàce zmiany: 4) § 4 otrzymuje brzmienie: 1) w § 1 w pkt 2: „§ 4. W trybie okreÊlonym w niniejszym rozdziale a) lit. c otrzymuje brzmienie: wniosek sk∏adajà: „c) umów o dofinansowanie projektu, stano- 1) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàwiàce za∏àczniki nr 3—5 do rozporzàdzenia”, ca), b) uchyla si´ lit. d i e; 2) ubiegajàcy si´ o dofinansowanie — októrych mowa wrozporzàdzeniu wymie- 2) w § 2: nionym w § 3 ust. 2.”; a) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 5) w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia w pkt 6 skre- „3) dokumenty, które ubiegajàcy si´ o dofinan- Êla si´ wyrazy „wymienione w§ 2 ust. 2 pkt 3 rozsowanie do∏àcza do wniosku.”, porzàdzenia”; b) uchyla si´ ust. 2a; 6) w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia w pkt 7 skre- 3) w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Êla si´ wyrazy „wymienione w§ 2 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia”; „2. Wniosek zatwierdzony do realizacji sk∏adany przez powiatowy urzàd pracy wramach Dzia∏a- 7) za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia otrzymuje nia 1.2 Schemat a) „Perspektywy dla m∏odzie- brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniej- ˝y” iwramach Dzia∏ania 1.3 Schemat a) „Prze- szego rozporzàdzenia;
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6184 — Poz. 816 |
8) za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia otrzymuje § 2. Umowy o dofinansowanie projektu zawarte brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniej- przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzeszego rozporzàdzenia; nia mogà na wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zostaç zmienione w drodze aneksu do umowy 9) za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia otrzymuje odofinansowanie projektu wzakresie wynikajàcym ze brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 3 do niniej- zmian we wzorach umów o dofinansowanie projektu szego rozporzàdzenia; okreÊlonych niniejszym rozporzàdzeniem. 10) u˝yte w rozporzàdzeniu w ró˝nym przypadku wy- § 3. Rozporzàdzenie wchodzi w˝ycie zdniem og∏orazy „instytucja wdra˝ajàca” zast´puje si´ u˝ytyszenia. mi w odpowiednim przypadku wyrazami „Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)”. Minister Rozwoju Regionalnego: G. G´sicka
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6185 — Poz. 816 |
| Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego zdnia 21 czerwca 2006 r. (poz. 816) Za∏àcznik nr 1 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w ....................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ..................... pomi´dzy: ..................................................................................................... [nazwa iadres instytucji], zwanà/ym dalej „Benefi- cjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ........................................................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy, a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (benefi- cjenta)2), a gdy posiada — równie˝ NIP i REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ........................................................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. § 1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozpo- rzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz zUzupe∏nieniem Pro- gramu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki iPracy zdnia 11 sierpnia 2004 r. wsprawie przyj´- cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej wramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Depar- tamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej wramach [nazwa ministerstwa]powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]; 7) „Partner” oznacza instytucj´ wymienionà w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projek- tu, uczestniczàcà wjego realizacji, wnoszàcà do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bàdê fi- nansowe, realizujàcà projekt wspólnie zliderem iinnymi partnerami na warunkach okreÊlonych wumowie z liderem. Udzia∏ partnera w Projekcie musi byç adekwatny do merytorycznej wartoÊci Projektu. |
| ——————— 1)Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.1 Schemat b), Dzia∏ania 1.2 Schemat b), Dzia∏ania 1.3 Schemat b), Dzia∏ania 1.4 Schemat a), Dzia∏ania 1.5 Sche- mat a), Dzia∏ania 1.6 Schemat a), Dzia∏ania 2.1 Schemat a) ic), Dzia∏ania 2.2 Schemat d) oraz Dzia∏ania 2.3 Schemat a). 2)Ostateczny Odbiorca (beneficjent) rozumiany jest jako lider projektu wprzypadku realizowania projektu zPartnerem/ami wskazanym/mi we wniosku odofinansowanie realizacji projektu wramach SPO RZL. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6186 — Poz. 816 |
| Przedmiot umowy § 2 1. Na warunkach okreÊlonych w niniejszej umowie Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przyznaje Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) Êrodki finansowe w∏àcznej kwocie nieprzekraczajàcej .............. PLN na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu],zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku odofinansowa- nie realizacji projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 nr .................. za∏àczonego do niniejszej umowy, zwa- nego dalej „wnioskiem”. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobo- wiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem. 3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ................. PLN, w tym: 1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ...................... PLN3) i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [pro- cent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny nieprzekraczajàcy: ..................... PLN oraz w formie okreÊlonej w .........4). 4. Dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej przyznana kwota dofinansowania nie przekracza .......................... PLN i stanowi nie wi´cej ni˝ [procent] wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu- ∏ami pomocy publicznej, natomiast dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à przyznana kwota dofinansowania nie przekracza ............................ PLN istanowi 100 % wydatków kwalifikowalnych ob- j´tych pomocà pozosta∏à5). § 3 1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku. 2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. § 4 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu. 2. W przypadku realizowania Projektu przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie part- nerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z niniejszej umowy. P∏atnoÊci § 5 1. Pierwsza transza Êrodków przekazanych na finansowanie Projektu wwysokoÊci do .................. %6)kwoty do- finansowania Projektu przewidzianej na pierwsze 12 miesi´cy wdra˝ania Projektu przekazana b´dzie na ra- chunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w ust. 6, w terminie ...... 7) dni ka- lendarzowych od daty z∏o˝enia zabezpieczenia umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1, oraz8) poprawnego wniosku opierwszà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu zgodnie z wzorem stanowiàcym za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.). Wniosek o pierwszà transz´ mo- ˝e byç z∏o˝ony ∏àcznie z niniejszà umowà podpisanà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) lub w ter- minie ................. dni od podpisania umowy przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta)9). 2. Wyp∏ata Êrodków na finansowanie Projektu b´dzie dokonywana transzami, z zastrze˝eniem ust. 3, i w opar- ciu o harmonogram p∏atnoÊci ustalony przez strony umowy. 3. Wyp∏ata kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu na podstawie wniosku op∏atnoÊç jest uzale˝nio- na od rozliczenia co najmniej .................. %6) dotychczas otrzymanych transz, które nie zosta∏y rozliczone, oraz od stopnia zaawansowania realizacji Projektu. W przypadku projektów wspó∏finansowanych Êrodkami w∏asnymi, rozliczenia dotyczà tak˝e Êrodków w∏asnych, zgodnie z formularzem zawartym w za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. |
| ——————— 3)Kwota to˝sama zpkt 5.1.3.1 wniosku. 4)Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç. 5)Je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej wDzia∏aniu 2.3. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç. 6)Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powinien podaç wartoÊç procentowà. 7)Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty pierwszej transzy nie mo˝e przekroczyç 60 dni. 8)Niepotrzebne skreÊliç. 9)Nale˝y podaç liczb´ dni lub skreÊliç, jeÊli nie dotyczy. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6187 — Poz. 816 |
| 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych transz Êrod- ków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1. 5. Transza Êrodków na finansowanie Projektu mo˝e zostaç przeznaczona na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zre- alizowanych wramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, oile wydatki zostanà uznane za kwa- lifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu wdra˝ania Projektu10). 6. Transze Êrodków na finansowanie Projektu sà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek banko- wy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): ...............................................................................................11). 7. W przypadku braku ukoƒczenia formy wsparcia okreÊlonej we wniosku bàdê za∏àcznikach przez co najmniej ................. %12) uczestników tej formy wsparcia nie uznaje si´ poniesionych w tym zakresie wydatków za kwalifikowalne13). 8. Wszelkie p∏atnoÊci dokonywane w zwiàzku z realizacjà niniejszej umowy, pomi´dzy Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem) a Partnerem bàdê pomi´dzy Partnerami, powinny byç dokonywane za poÊrednictwem wy- odr´bnionego dla Projektu rachunku bankowego, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwa- lifikowalne13). 9. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (in- stytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6. § 6 1. Strony ustalajà nast´pujàce warunki przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu: 1) z∏o˝enie przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wniosku op∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za- ∏àcznik do rozporzàdzenia, októrym mowa w§ 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajà- cej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13)oraz, dodatkowo, wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okre- Êlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór ze- stawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. W przypadku wniosku o ko- lejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty lub kopie innych dokumentów poÊwiad- czajàcych wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, zostanie z tego obowiàzku zwolniony; 2) dost´pnoÊç Êrodków na finansowanie Dzia∏ania na rachunku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝a- jàcej); 3) dokonanie przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) akceptacji dokumentów wymienionych w pkt 1 zgodnie z § 7 ust. 5. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o któ- rym mowa w § 5 ust. 2. § 7 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) dokonuje weryfikacji formal- no-rachunkowej imerytorycznej dokumentów wymienionych w§ 6 ust. 1 pkt 1, zgodnie zrozporzàdzeniem, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏no- mocnika13) b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) w terminie okreÊlonym w ust. 1, informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o tych b∏´dach lub brakach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia. 3. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ ododatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do usuni´cia b∏´dów lub braków formalno-rachunko- wych, októrych mowa wust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ wwyznaczonym przez Beneficjenta Koƒ- |
| ——————— 10)Przepisy ust. 5 majà charakter fakultatywny. Wprzypadku braku zastosowania skreÊliç. 11)Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; wprzypadku gdy wy- odr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków. 12)Nale˝y podaç wielkoÊç procentowà uczestników wsparcia. 13)Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.3. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6188 — Poz. 816 |
| cowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13)terminie pod rygorem wstrzymania wy- p∏aty kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu. 5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonu- je akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, i informuje pisemnie Osta- tecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku owydatki niekwalifikowalne, októrych mowa wpkt 1, przychód oraz korekty finansowe. § 8 Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przekazuje kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w § 5 ust. 6, w terminie do ........14) dni kalendarzowych oddnia zaakceptowania przez niego dokumentów, októrych mowa w§ 6 ust. 1 pkt 1, zza- strze˝eniem § 6 ust. 1 pkt 2. § 9 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zawiesiç wyp∏acenie transzy Êrodków na finansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku opóênienia wrealizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 2. Zawieszenie p∏atnoÊci, októrym mowa wust. 1, nast´puje wraz zpisemnym poinformowaniem Ostateczne- go Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia. 3. Uruchomienie p∏atnoÊci nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym w § 8. § 10 1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznacze- niem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, lub w przypadku gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji: 1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (benefi- cjentowi) nienale˝ne korzyÊci, 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury, albo zaprzestania lub zmia- ny lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz zodsetkami wwysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio oddnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków na finan- sowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub uprawnionego organu kontrolnego, wterminie ina rachunek bankowy, które zostanà wskazane przez Be- neficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub uprawniony organ kontrolny w tym wezwaniu. 3. Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków na finan- sowanie Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent Koƒcowy (in- stytucja wdra˝ajàca) podejmie Êrodki prawne zmierzajàce do odzyskania nale˝nych Êrodków. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowa- nych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych. Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków § 1115) 1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ .............................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà |
| ——————— 14)Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty kolejnej transzy nie mo˝e przekroczyç 45 dni. 15)Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6189 — Poz. 816 |
| wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 3 do niniejszej umowy, wraz zpor´czeniem we- kslowym16) oraz ...................................................... 17) . 2. Zabezpieczenia, októrych mowa wust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku beneficjenta op∏at- noÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego. 3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecz- nego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaak- ceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refunda- cj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”. Monitoring, kontrola i audyt § 12 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏no- mocnika13) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. wsprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych wramach Sektorowego Programu Ope- racyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; 4) przekazania, wformie elektronicznej, wraz zokresowym ikoƒcowym sprawozdaniem, zestawienia zudzie- lonej pomocy publicznej zgodnie z wzorem zestawienia okreÊlonym przez Beneficjenta Koƒcowego (insty- tucj´ wdra˝ajàcà)18); 5) zbierania od przedsi´biorcy informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis, zgodnie z wzorem formularza okreÊlonym w rozporzàdzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis (Dz. U. Nr 191, poz.1960), przed udzieleniem pomocy, na mocy art. 37 ustawy zdnia 30 kwietnia 2004 r. opost´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291)18). 2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) sprawozdaniach, októrych mowa wust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prze- s∏ania poprawnych wersji wterminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13). § 13 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej do- tyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszcze- gólnych operacji ksi´gowych. 2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zo- bowiàzuje si´ do zastrze˝enia wumowie zwykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, wtym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z za- strze˝eniem ust. 6, oraz do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archi- wizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. |
| ——————— 16)Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy. 17)W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ....................... PLN, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............... % przyzna- nej kwoty dofinansowania. Mo˝e byç to jedna znast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytu- cj´ wdra˝ajàcà), którà nale˝y wpisaç wwykropkowane miejsce: cesja praw zpolisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Od- biorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie odobrowolnym pod- daniu si´ egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipote- ka ustanowiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwaran- cja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. 18)Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.3. JeÊli niepotrzebne, skreÊliç. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6190 — Poz. 816 |
| 4. Wprzypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz wprzypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci przed terminem, októrym mowa wust. 3, Ostateczny Od- biorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) omiej- scu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przy- padku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3. 5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi otym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okre- Êlonego w ust. 3. 6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zo- bowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. § 14 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli iaudytowi dokonywanemu przez Benefi- cjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) oraz inne uprawnione pod- mioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolu- jàcym wglàd wdokumenty, wtym dokumenty finansowe oraz dokumenty wformie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu. 2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu19): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 16 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒ- cowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu. Ochrona danych osobowych § 17 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, zpóên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (be- neficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu. 3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisa- niu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy. 4. Imienne upowa˝nienia, októrych mowa wust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 18 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. |
| ——————— 19)Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydat- ki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wramach Programu sà równe bàdê prze- kraczajà 1 000 000 PLN. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6191 — Poz. 816 |
wsprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy zfunduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115). 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 3. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego. 4. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób. 5. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania oProjekcie ioznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów owspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej wramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 19 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, zzastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym. 2. Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy. 3. Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu, 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj.wydatków zwiàzanych zpersonelem — pkt 5.1.1.1, wydatków zwiàzanych zudzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku); przy czym przesuni´cia te nie mogà spowodowaç podwy˝szenia wielkoÊci pomocy finansowej z tytu∏u wydatków obj´tych regu∏ami pomocy publicznej13), 3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia, 4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2, 5) okresu realizacji Projektu mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). 4. Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia wydatków owi´cej ni˝ 15 % lub owi´cej ni˝ 100 000 PLN wstosunku do ca∏kowitych planowanych wydatków Projektu, 2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem, 3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt, mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian. 5. Wrazie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ iprzeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu. 6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Rozwiàzanie umowy § 20 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: 1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà;
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6192 — Poz. 816 |
| 2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumen- ty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy; 3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek oog∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Osta- teczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze; 4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w spo- sób niezgodny z niniejszà umowà; 5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa w§ 19 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia- ∏ajàcego w formie partnerstwa. 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomie- si´cznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 14; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´- cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y wustalonym terminie ina ustalonych zasadach sprawozdaƒ, októrych mowa w§ 12 ust. 1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu; 6) nie przestrzega przepisów ustawy zdnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, zpóên. zm.) wzakresie, wjakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta). 3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie. § 21 1. Wprzypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowa- nej cz´Êci Projektu20). 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu. 3. Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachu- nek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). Postanowienia koƒcowe § 22 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych iwzorów do- kumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. § 23 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce zProgramu, atak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, wszczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE zdnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego iRady (WE) nr 1784/1999/WE zdnia 12 lipca 1999 r. wsprawie Europejskiego Fundu- szu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE zdnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w za- kresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane zfunduszy strukturalnych iuchylajàcego rozporzà- dzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz.14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, wszczególnoÊci ustawy zdnia 23 kwietnia 1964r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, zpóên. zm.), ustawy zdnia 30 czerwca 2005 r. ofinansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych. |
| ——————— 20)Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki wramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione zosta∏y wproporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6193 — Poz. 816 |
| § 2421) 1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 25 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 26 1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w.............22)jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron16). 2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego; 3) za∏àcznik nr 3 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco; 4) za∏àcznik nr 4 Wzór zaÊwiadczenia o uczestnictwie w szkoleniu13); 5) za∏àcznik nr 5 Wzór oÊwiadczenia o pochodzeniu sprz´tu wykorzystywanego przy realizacji Projektu23); 6) za∏àcznik nr 6 OÊwiadczenie o wynagrodzeniu personelu Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)13). Podpisy: ........................................................................ ..................................................................... Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) |
| ——————— 21)Nie dotyczy Projektów wramach Dzia∏ania 2.1 Schemat a) iDzia∏ania 2.2 Schemat d), dla których Ostatecznym Odbior- cà (beneficjentem) jest jednostka podleg∏a Ministerstwu Edukacji Narodowej. 22)Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). 23)Dotyczy Dzia∏ania 1.1, 1.5, 1.6, 2.3. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6194 — Poz. 816 |
Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 Za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6195 — Poz. 816 |
2 rn kinzcà∏aZ ogensa∏w uda∏kw hcycàzcytod wótnemukod aineiwatsez rózW
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6196 — Poz. 816 |
Za∏àcznik nr 3 WZÓR (miejscowoÊç, data) DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie projektu (tytu∏ Projektu) ........................................................................................................................................................... w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej))weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ........................................................................................................, (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ .............................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc .............................................................................................. listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem. (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci. ........................................................ ........................................................................... (nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki) Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla: 1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców ........................................ Data i miejsce urodzenia (podpis) 2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców ........................................ Data i miejsce urodzenia (podpis)
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6197 — Poz. 816 |
Za∏àcznik nr 4 WZÓR ZAÂWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W SZKOLENIU Nr .................. Pan/i ................................................................................................................................................................................. by∏/a uczestnikiem szkolenia na temat: „.....................................................................................................................................................................................” zorganizowanego przez .................................................................................................................................................. (nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub organizatora szkolenia) we wspó∏pracy z ............................................................................................................................................................. (nazwa podwykonawcy) w okresie .............................................................................. nazwisko kierownika nazwisko osoby Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) prowadzàcej szkolenie, lub organizatora szkolenia tytu∏ naukowy nazwa Ostatecznego ............................. Odbiorcy (beneficjenta) (podpis) lub organizatora szkolenia ............................ (podpis) ........................., dnia ............................ 200.... r.
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6198 — Poz. 816 |
Za∏àcznik nr 5 ..................................................................................... pieczàtka Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) OÂWIADCZENIE OÊwiadczam, ˝e sprz´t .................................................................. w ramach realizacji szkolenia pt. (tytu∏ szkolenia, nr umowy), które odby∏o si´ w okresie od (data) do (data), wykazany w bud˝ecie projektu jako wydatek kwalifikujàcy si´ do refundacji, nie by∏ zakupiony w okresie siedmiu lat przed dniem rozpocz´cia realizacji szkolenia w ramach pomocy uzyskanej ze Êrodków publicznych. ........................................ ........................................ (miejscowoÊç, data) (podpis)
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6199 — Poz. 816 |
6 rn kinzcà∏aZ ywodohcod ketadop an kezcilaz zaro enzce∏ops ainezceipzebu an keda∏ks u∏utyt z ƒazàiwoboz ytowk en˝elan y∏atsoz enozdaworpdo ainezdorganyw u∏utyt z e˝ ,mazcdaiwÊo einÊezcondeJ .hcatowk .ww w hcynzcyzif bóso do ............................................... .......................................... )ogewog´isk ogenwó∏g sipdop( )atad ,çÊowocsjeim( .´carp o àwomu z eindogz )atnejcifeneb( ycroibdO ogenzcetatsO akinwocarp oksiwonatS)1 .ijcatod jenoleizdu z ogenawosnanif ainelokzs ijcazilaer hcamar w ajcknuF)2 .ainelokzs àjcazilaer myt´jbo eiserko w ca∏p ytsil gw einezdorganyW)3 .)hcyzcinwocarP ƒezcdaiw hcynawotnarawG zsudnuF ,ycarP zsudnuF ;ewokdapyw ,entowordz ,ewoborohc ,ewotner ,enlatyreme :einezceipzebu( SUZ ikda∏kS)4 .ƒezdorganyw hcynaca∏pyw hcatowk w ijcatod ytowk ywotnecorp ∏aizdU)5
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6200 — Poz. 816 |
| Za∏àcznik nr 2 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 Dzia∏anie [nr dzia∏ania], schemat [oznaczenie schematu], wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w .......................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ............... pomi´dzy: ..................................................................................................... [nazwa i adres instytucji],zwanà/ym dalej „Benefi- cjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ......................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podsta- wie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (benefi- cjenta), a gdy posiada równie˝ NIP, REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ..................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. § 1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozpo- rzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Pro- gramu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´- cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Depar- tamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa]powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]; 7) „prefinansowanie” oznacza Êrodki w∏asne Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub, zgodnie z art. 6 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), po- ˝yczk´ udzielanà na finansowanie zadaƒ realizowanych z udzia∏em Êrodków pochodzàcych z bud˝etu Unii Europejskiej; 8) „publiczne Êrodki wspólnotowe” oznaczajà Êrodki pochodzàce z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego; 9) „dofinansowanie” oznacza zwrot z publicznych Êrodków wspólnotowych na rzecz Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub w przypadku po˝yczki, o której mowa w pkt 7, zwrot odpowiednio do bud˝etu paƒstwa, do bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego lub na rzecz Funduszu Pracy oraz Paƒstwowego Funduszu Re- habilitacji Osób Niepe∏nosprawnych. |
| ——————— 1)Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu zatwierdzania wnio- sku na podstawie opinii i rekomendacji w∏aÊciwego komitetu sterujàcego dla Dzia∏ania 1.6 Schemat b), Dzia∏ania 1.5 Schemat b), Dzia∏ania 2.3 Schemat c), Dzia∏ania 3.1, Dzia∏ania 3.2 oraz Dzia∏ania 3.3 (z wy∏àczeniem projektów w∏asnych Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)). Wzór umowy stosuje si´ równie˝ do projektów wybranych w trybie konkursowym, je˝eli strony umowy wyra˝à takà wol´. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6201 — Poz. 816 |
| Przedmiot umowy § 2 1. Niniejsza umowa okreÊla warunki, na jakich dokonywane b´dzie dofinansowanie cz´Êci wydatków poniesio- nych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Pro- jektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu/wniosku o pomoc technicznà2) nr ............ za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobo- wiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem. 3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ............ PLN3), w tym: 1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ....................... PLN i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [pro- cent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny (wspó∏finansowanie) nieprzekraczajàcy: ..................... PLN i stanowiàcy nie mniej ni˝ [pro- cent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu. § 3 1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku. 2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. § 4 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu. 2. W przypadku realizowania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) Projektu wybranego w trybie konkur- sowym dzia∏ajàcego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Od- biorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z umowy2). P∏atnoÊci § 5 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zapewnia Êrodki na finansowanie Projektu. 2. W przypadku ubiegania si´ o prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, Ostateczny Odbiorca (benefi- cjent) przeka˝e Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) informacj´ o przyznaniu przez Ministra Finansów prefinansowania na realizacj´ Projektu w ciàgu 5 dni od dnia podpisania umowy o po˝yczk´. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazania Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) do 15. dnia ka˝dego miesiàca aktualnego harmonogra- mu zapotrzebowania na Êrodki na prefinansowanie Projektu. § 6 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedk∏adania Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospo- darki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozli- czeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzoru okreÊlo- nego w za∏àczniku nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. Do wniosku Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz ko- pie innych dokumentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekazuje wnioski o p∏atnoÊç w terminie ........ dni od zakoƒczenia okresu rozliczeniowego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony umowy. 3. W ramach Projektu, kwalifikowalne sà wydatki poniesione przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki te zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcy- mi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1. |
| ——————— 2)Dotyczy wy∏àcznie projektów wy∏onionych w trybie konkursowym. W przeciwnym razie nale˝y skreÊliç. 3)Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub pkt 5.1.4 wniosku na pomoc technicznà. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6202 — Poz. 816 |
| § 7 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w termi- nie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formal- no-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach okreÊlonych w § 6 ust. 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) wterminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach lub b∏´- dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków lub b∏´dów, o których mowa wust.2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra- ˝ajàcà) terminie, pod rygorem wstrzymania dofinansowania. 4. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia odnoÊnie do z∏o˝o- nej dokumentacji. 5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonu- je akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostateczne- go Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz korekty finansowe. § 8 1. Dofinansowanie wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) odbywa si´ w ciàgu 14dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (in- stytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania pod warunkiem posiadania Êrodków na ra- chunku programowym. 2. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków na prefinansowanie z po˝yczki bu- d˝etu paƒstwa, dofinansowanie przekazywane jest jako sp∏ata po˝yczki na prefinansowanie na odpowiedni rachunek przychodów i rozchodów bud˝etu paƒstwa w Narodowym Banku Polskim. 3. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków w∏asnych na prefinansowanie, do- finansowanie jest przekazywane na nast´pujàcy rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o ile pozwalajà na to procedury finansowe w ramach Programu: .............................................................................................4) 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (in- stytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3. § 9 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wstrzymaç przekazanie dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku opóênieƒ w realizacji Pro- jektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowie- niami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 2. Zawieszenie przekazania dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformo- waniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia. 3. Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci. § 10 1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki finansowe w ramach Projektu niezgodnie z przeznacze- niem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) wstrzymuje akceptacj´ dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1. |
| ——————— 4)Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod- r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy dla danego Projektu, nale˝y podaç wszystkie numery rachunków. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6203 — Poz. 816 |
| 2. W przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1, majà zastosowanie przepisy art. 205 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych. 3. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, dodatkowo majà zastosowanie przepisy art. 214 ustawy, o której mowa w ust. 2. Monitoring, kontrola i audyt § 11 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Ope- racyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà5). 2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (insty- tucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobo- wiàzuje si´ do przes∏ania poprawionych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (insty- tucj´ wdra˝ajàcà). § 12 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej do- tyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszcze- gólnych operacji ksi´gowych. 2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zo- bowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo oraz do poinformo- wania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z re- alizowanym Projektem. 4. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci gospodarczej przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (in- stytucj´ wdra˝ajàcà) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informa- cja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3. 5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okre- Êlonego w ust. 3. § 13 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Bene- ficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owej reali- zacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym do- kumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu. 2. Kontrola mo˝e zostaç przeprowadzona zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. |
| ——————— 5)Zapis nale˝y wykreÊliç w przypadku projektów w ramach Priorytetu 3 Programu. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6204 — Poz. 816 |
| § 14 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu6): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przedstawia na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkie informacje i wyjaÊnienia zwiàzane z realizacjà Projektu w terminie okreÊlonym w tym we- zwaniu. Ochrona danych osobowych § 16 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.), Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu. 3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisa- niu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy. 4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 17 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. wsprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115). 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowià- zujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytu- cj´ Zarzàdzajàcà. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za po- mocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecz- nego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób. 5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecz- nych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finanso- wania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 18 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed |
| ——————— 6)Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Osta- tecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kil- ku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu (z wy∏àczeniem Projektów realizowanych w ramach Priorytetu 3) sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN; 3) ca∏kowite wydatki kilku Projektów re- alizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Priorytetu 3 sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6205 — Poz. 816 |
| planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wnio- sku wraz ze sprawozdaniem okresowym. 2. Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy. 3. Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu7), 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj.wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecz- nych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku)8), 3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia, 4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 29), 5) okresu realizacji Projektu mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). 4. Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydat- ków Projektu, 2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem, 3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt, mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poin- formowania o zamiarze dokonania zmian. 5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu. 6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków § 19 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) jest zobowiàzany zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projek- tu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji: 1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjen- towi) nienale˝ne korzyÊci; 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej. § 2010) 1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wdniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ ................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà wystaw- cy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 2 do niniejszej umowy wraz z por´czeniem wekslowy- m11) oraz .....................................12). |
| ——————— 7)Dotyczy wy∏àcznie Projektów, które przewidujà wsparcie dla osób. 8)W przypadku Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu przedmiotowe przesuni´cia dotyczà przesuni´ç pomi´dzy pozycjami bud˝etu i liczone sà w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci Projektu. 9)Nie dotyczy Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu. 10)Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej. 11)Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy. 12)W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ................ PLN Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............. % przyznanej kwoty dofinansowania. Mo˝e to byç jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝a- jàcà), którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (be- neficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustano- wiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwarancja banko- wa, gwarancja ubezpieczeniowa. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6206 — Poz. 816 |
| 2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku Ostatecznego Od- biorcy (beneficjenta) o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego. 3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecz- nego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaak- ceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refunda- cj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o zamiarze zaciàgania innych zobowiàzaƒ finansowych o wartoÊci przekraczajàcej .......... PLN13). Rozwiàzanie umowy § 21 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: 1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà; 2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumen- ty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy; 3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Osta- teczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze; 4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w spo- sób niezgodny z niniejszà umowà; 5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa w § 18 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏a- jàcego w formie partnerstwa. 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomie- si´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli i audytowi, o których mowa w § 13; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´- cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu; 6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.), w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta). 3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie. § 22 1. W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do dofinansowania z publicz- nych Êrodków wspólnotowych wy∏àcznie tej cz´Êci wydatków, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu14). 2. Niezale˝nie od rozwiàzania niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu. Postanowienia koƒcowe § 23 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów do- kumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. |
| ——————— 13)Nale˝y wpisaç odpowiednia kwot´. 14)Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6207 — Poz. 816 |
| § 24 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy struktural- nych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzà- dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskie- go Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str.106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdze- nie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. U. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o fi- nansach publicznych, ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. — Prawo zamówieƒ publicznych. § 2515) 1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 26 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 27 1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w .............16)jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron11). 2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco. Podpisy: ........................................................................ ..................................................................... Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) |
| ——————— 15)Nie dotyczy projektów w ramach Dzia∏ania 2.2 Schemat b). 16)Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6208 — Poz. 816 |
utkejorP einawosnanifod o ywomu od ikinzcà∏aZ 6002—4002 LZR OPS hcamar w 1 rn kinzcà∏aZ ogensa∏w uda∏kw hcycàzcytod wótnemukod aineiwatsez rózW
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6209 — Poz. 816 |
Za∏àcznik nr 2 (miejscowoÊç, data) WZÓR DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie Projektu (tytu∏ Projektu) ........................................................................................................................................................... w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej))weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ..........................................................................................................., (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ ....................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc ..................................................................................................... listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem. (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci. ........................................................ ........................................................................... (nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki) Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla: 1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców ........................................ Data i miejsce urodzenia (podpis) 2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców ........................................ Data i miejsce urodzenia (podpis) Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie Projektu, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „Zestawienia i poÊwiadczenia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”.
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6210 — Poz. 816 |
| Za∏àcznik nr 3 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w ................................................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ............................................. pomi´dzy: .................................................................................................................................................... [nazwa i adres instytu- cji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏- niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (benefi- cjenta)], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ...................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏- niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. § 1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozpo- rzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Pro- gramu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´- cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Depar- tamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa]powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]. Przedmiot umowy § 2 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi na podstawie § 7 ust. 3 rozporzàdzenia Rady Mini- strów z dnia 28 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot Êrodków Funduszu Pracy na finanso- wanie zadaƒ w województwie (Dz. U. Nr 224, poz. 2273, z póên. zm.) do ministra w∏aÊciwego do spraw pra- cy o przyznanie Êrodków Funduszu Pracy dla Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), w ramach kwoty b´dà- cej w dyspozycji samorzàdu województwa, w wysokoÊci nieprzekraczajàcej ................... PLN na dofinanso- wanie realizacji Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinanso- wanie realizacji Projektu nr ............................, za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”. |
| ——————— 1)Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.2 Schemat a) i Dzia∏ania 1.3 Schemat a). 2)W imieniu Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o Êrodki Funduszu Pracy wyst´puje marsza∏ek województwa, chyba ˝e dyrektor wojewódzkiego urz´du pracy posiada upowa˝nienie do wykonywania czynnoÊci w tym zakresie. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6211 — Poz. 816 |
| 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobo- wiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem. 3. Ca∏kowite wydatki na realizacj´ Projektu nie przekraczajà ................. PLN3), w tym: 1) kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1: ...................... PLN — stanowiç b´dzie nie wi´cej ni˝ [pro- cent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny: ..................... PLN. § 3 1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku. 2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. § 4 Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody po- wsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu. P∏atnoÊci § 5 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi o Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie 7dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy w kwocie przypadajàcej na dofinansowanie Pro- jektu w danym roku bud˝etowym. Dofinansowanie Projektu w kolejnych latach jego realizacji w cz´Êci doty- czàcej Funduszu Pracy odbywaç si´ b´dzie ze Êrodków Funduszu Pracy przyznanych dla samorzàdu woje- wództwa na kolejne lata bud˝etowe. 2. Ârodki przyznane na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) przez dysponenta Funduszu Pracy na realizacj´ Projektu mogà byç wykorzystane wy∏àcznie na finansowanie wydatków zwiàzanych z re- alizacjà Projektu. 3. Przekazywanie Êrodków pieni´˝nych na dofinansowanie Projektu b´dzie dokonywane z rachunku dysponen- ta Funduszu Pracy transzami w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci. Przekazane Êrodki pieni´˝ne na dofinan- sowanie Projektu mogà zostaç przeznaczone na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Pro- jektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obo- wiàzujàcymi przepisami i dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1. 4. Ârodki na dofinansowanie Projektu b´dà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy Funduszu Pracy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): .....................................................4). 5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (insty- tucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numerów rachunków bankowych, o których mowa w niniejszej umowie. § 6 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazywania wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontro- li realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) do Bene- ficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okre- Êlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór zesta- wienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kserokopie faktur lub innych doku- mentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz kopie innych doku- mentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozpo- rzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wnioski o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o którym mowa w § 5 ust. 3. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej, w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o któ- rym mowa w ust. 1. |
| ——————— 3)Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku. 4)Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod- r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6212 — Poz. 816 |
§ 7 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach i b∏´- dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia. 3. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków i b∏´dów formalno-rachunkowych, o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). 5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz korekty finansowe. § 8 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do otrzymania refundacji z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego w wysokoÊci ... % wydatków rzeczowych i osobowych zwiàzanych z zatrudnieniem koordynatora Projektu oraz w wysokoÊci ... % wydatków zwiàzanych z audytem Projektu, poniesionych z bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego. 2. Refundacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana po zatwierdzeniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania na nast´- pujàcy rachunek bankowy: ....................................................... 3. Refundacja Êrodków, o których mowa w ust. 1, oraz Êrodków na Fundusz Pracy odbywa si´ w ciàgu 14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania, pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym. § 9 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wystàpiç do dysponenta Funduszu Pracy o zawieszenie przekazywania Êrodków na dofinansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 2. Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia. 3. Uruchomienie po zawieszeniu dalszego przekazywania Êrodków nast´puje na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do dysponenta Funduszu Pracy niezw∏ocznie po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci. § 10 1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji:
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6213 — Poz. 816 |
1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci; 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra- ˝ajàcej) lub uprawnionego organu kontrolnego, na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy w terminie wskazanym w tym wezwaniu. 4. Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) poinformuje dysponenta Funduszu Pracy o kwocie podlegajàcej zwrotowi w danym roku bud˝etowym na Fundusz Pracy. 5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych. Monitoring, kontrola i audyt § 11 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 2. W przypadku stwierdzenia b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). § 12 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych. 2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6, oraz do poinformowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. 4. W przypadku zmiany adresu miejsca archiwizacji dokumentów Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o nowym miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3. 5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3. 6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6214 — Poz. 816 |
| § 13 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Benefi- cjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci reali- zacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym do- kumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu. 2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. § 14 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu5): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒ- cowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu. Ochrona danych osobowych § 16 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (be- neficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu. 3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisa- niu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy. 4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 17 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy zfunduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130, z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115). 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowià- zujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytu- cj´ Zarzàdzajàcà. 3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za po- mocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego. 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecz- nego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób. |
| ——————— 5)Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydat- ki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekra- czajà 1 000 000 PLN. |
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6215 — Poz. 816 |
5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczania budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 18 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem niezw∏ocznego zg∏oszenia zmian do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) w formie pisemnej nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym. 2. Zmiany dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu, 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj.wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku), 3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2, 4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu, 5) okresu realizacji Projektu, 6) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian. 3. Zmiany dotyczàce zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu wymagajà zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) w formie aneksu do umowy. 4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu. 5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu. 6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Rozwiàzanie umowy § 19 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu z przyczyn le˝àcych po jego stronie w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu; 2) zaprzesta∏ realizacji Projektu; 3) wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie. 2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 13; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´- cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà; 6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19,
, z póên. zm.). 3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6216 — Poz. 816 |
§ 20 1. W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu. 3. Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). Postanowienia koƒcowe § 21 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. § 22 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowo- Êci, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z póên. zm.). § 23 1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 24 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 25 1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron. 2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego. Podpisy: ........................................................................ ..................................................................... Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) Ostateczny Odbiorca (beneficjent)
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6217 — Poz. 816 |
Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 Za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu
| Dziennik Ustaw Nr 119 — 6218 — Poz. 816 |
2 rn kinzcà∏aZ ogensa∏w uda∏kw hcycàzcytod wótnemukod aineiwatsez rózW