Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi

§ 3. 1. Dla ka˝dego dokumentu elektronicznego po- podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra daje si´ wartoÊci metadanych okreÊlonych w§ 2 ust. 2 w∏aÊciwego do spraw informatyzacji. pkt 1—7. § 5. Umieszczanie wstrukturze dokumentu elektronicznego innych metadanych ni˝ okreÊlone w § 2 2. WartoÊci metadanych, o których mowa w § 2 ust.2 nie mo˝e wp∏ywaç na zmian´ wartoÊci niezb´dust. 2 pkt 8—14, podaje si´, je˝eli zosta∏y przypisane nych metadanych ani utrudniaç ich automatycznego do dokumentu wprocesie jego tworzenia, przetwarzawyodr´bniania. nia lub przechowywania. § 6. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie § 4. Dodatkowe objaÊnienia niezb´dne do prawi- 6miesi´cy od dnia og∏oszenia. d∏owego uporzàdkowania metadanych oraz wynikajàce z najlepszej praktyki przyk∏ady prawid∏owego upo- Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: rzàdkowania metadanych zamieszcza si´ na stronie L. Dorn 1518 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 30 paêdziernika 2006 r. w sprawie szczegó∏owego sposobu post´powania z dokumentami elektronicznymi

w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a 5) umo˝liwia odczytanie metadanych dla ka˝dego ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie dokumentu; archiwalnym i archiwach, zwanej dalej „ustawà”, lub 6) identyfikuje u˝ytkowników idokumentuje dokonywskazanie na te metadane, je˝eli wskazanie to zapewwane przez nich zmiany wdokumentach imetadania sta∏e przyporzàdkowanie metadanych aktualnych nych; w dniu wytworzenia dokumentu. 7) zapewnia kontrol´ dost´pu poszczególnych u˝yt- 2. Przechowywanie dokumentów ewidencjonowakowników do dokumentów i metadanych; nych do czasu przekazania ich do archiwum paƒstwowego albo brakowania wymaga w szczególnoÊci: 8) umo˝liwia odczytanie bez zniekszta∏ceƒ treÊci dokumentów wytworzonych przez podmiot, w któ- 1) opracowania i aktualizowania szczegó∏owych pro- rym dzia∏a system; cedur przechowywania w czasie nie krótszym ni˝ 10 lat, z uwzgl´dnieniem bie˝àcego stanu wiedzy 9) zachowuje dokumenty i metadane w strukturze i technologii; okreÊlonej w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy, ∏àcznie zmo˝liwoÊcià prezen- 2) przeprowadzania corocznych przeglàdów okreÊ- tacji tej struktury; lonych w procedurach, o których mowa w pkt 1, próbki dokumentów ewidencjonowanych; 10) zapewnia odtworzenie przebiegu za∏atwiania irozstrzygania spraw; 3) przygotowania i realizacji planów przeniesienia dokumentów ewidencjonowanych na nowe infor- 11) wspomaga czynnoÊci zwiàzane z klasyfikowaniem matyczne noÊniki danych, z uwzgl´dnieniem wy- i kwalifikowaniem oraz grupowaniem dokumenników przeglàdów, o których mowa w pkt 2. tów w akta spraw na podstawie wykazu akt; 12) wspomaga i dokumentuje proces brakowania do- § 5. 1. Rzeczowà klasyfikacj´ oraz kwalifikacj´ dokumentów stanowiàcych dokumentacj´ niearchikumentów ewidencjonowanych ze wzgl´du na okresy walnà, w tym: ich przechowywania zawierajà w∏aÊciwe dla danych podmiotów jednolite rzeczowe wykazy akt, zwane da- a) wyodr´bnia automatycznie dokumenty przeznalej „wykazami akt”. czone do brakowania, b) przygotowuje automatycznie spis dokumentacji 2. Wykazy akt stanowià podstaw´ rejestracji i gru- niearchiwalnej, o którym mowa w § 11 ust. 1 powania dokumentów w akta spraw. pkt2; 13) wspomaga czynnoÊci zwiàzane zprzygotowaniem § 6. Post´powanie z dokumentami ewidencjonodokumentów stanowiàcych materia∏y archiwalne wanymi imetadanymi prowadzi si´ przy u˝yciu systei ich metadanych do przekazania do archiwum mu teleinformatycznego, który: paƒstwowego, w tym: 1) zapewnia integralnoÊç treÊci dokumentów i meta- a) wyodr´bnia automatycznie dokumenty przedanych polegajàcà na zabezpieczeniu przed wpro- znaczone do przekazania, wadzaniem zmian, zwyjàtkiem zmian wprowadzab) przygotowuje automatycznie spis zdawczo-odnych w ramach ustalonych i udokumentowanych biorczy, o którym mowa w § 17 ust. 1, w postaprocedur; ci dokumentu elektronicznego, 2) zabezpiecza przed wprowadzaniem zmian wdoku- c) eksportuje dokumenty i ich metadane, mentach spraw za∏atwionych; d) oznacza dokumenty przekazane do archiwum 3) zabezpiecza przed usuni´ciem dokumentów z sys- paƒstwowego w sposób umo˝liwiajàcy ich odró˝nienie od dokumentów nieprzekazanych; temu, z wyjàtkiem udokumentowanych czynnoÊci dokonywanych w ramach ustalonych procedur 14) umo˝liwia przesy∏anie dokumentów do innych usuwania dokumentów: systemów teleinformatycznych, w szczególnoÊci a) dla których up∏ynà∏ okres przechowywania przez: ustalony w wykazie akt, a) eksport dokumentów i ich metadanych lub wskazaƒ na te metadane oraz danych dokub) mylnie zapisanych, mentujàcych dokonane zmiany, o których moc) mogàcych stanowiç zagro˝enie dla prawid∏owe- wa wpkt 6, zzachowaniem powiàzaƒ pomi´dzy go funkcjonowania systemu, tymi dokumentami i metadanymi, d) których usuni´cie wymagane jest na podstawie b) zapisywanie wyeksportowanych metadanych przepisu prawa, prawomocnego orzeczenia sà- w formacie XML. du lub ostatecznej decyzji organu administracji; § 7. System teleinformatyczny, o którym mowa 4) zapewnia sta∏y iskuteczny dost´p do dokumentów w § 6, spe∏nia dla dokumentów ewidencjonowanych oraz ich wyszukiwanie; funkcj´ archiwum zak∏adowego lub sk∏adnicy akt.

§ 8. 1. Dokumentacja niearchiwalna mo˝e podle- 2) dla organów i jednostek organizacyjnych niewygaç brakowaniu po up∏ywie okresu przechowywania mienionych wpkt 1 — archiwum paƒstwowe miejokreÊlonego w przepisach prawa, wykazie akt lub in- scowo w∏aÊciwe ze wzgl´du na ich siedzib´. nym kwalifikatorze dokumentacji, je˝eli utraci∏a praktyczne znaczenie dla potrzeb danego podmiotu oraz 3. Przepisów ust. 1 nie stosuje si´ do podmiotów, dla celów kontrolnych. w których utworzono archiwa paƒstwowe wyodr´bnione. 2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na ocenie jej przydatnoÊci do celów praktycznych, § 11. 1. Do wniosku o zgod´ jednorazowà do∏àcza wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i jej zniszcze- si´: niu w sposób w∏aÊciwy dla danej technologii zapisu. 1) protokó∏ oceny dokumentacji niearchiwalnej; § 9. 1. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 2) spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej nast´puje na podstawie zgody, zzastrze˝eniem ust. 2. do zniszczenia. 2. Dokumentacja niearchiwalna kategorii Bc, októ- 2. Protokó∏ oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, rej mowa w za∏àczniku do rozporzàdzenia, mo˝e byç o których mowa w ust. 1, sporzàdza komisja powo∏abrakowana bez uzyskiwania zgody. na przez organ lub kierownika jednostki organizacyjnej, o których mowa w § 1. 3. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej mo˝e byç: 3. W sk∏ad komisji wchodzà w szczególnoÊci: 1) jednorazowa; 1) osoby sprawujàce nadzór w zakresie okreÊlonym w § 22; 2) generalna. 2) przedstawiciele komórek organizacyjnych, których 4. Zgod´ jednorazowà wyra˝a dyrektor w∏aÊciwedokumentacja niearchiwalna podlega brakowago archiwum paƒstwowego. niu. 5. Zgod´ generalnà wyra˝a Naczelny Dyrektor Ar- 4. W przypadku trudnoÊci w ocenie brakowanej chiwów Paƒstwowych. dokumentacji niearchiwalnej podmioty zwracajà si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego oprzeprowa- 6. W odniesieniu do podmiotów, w których utwo- dzenie ekspertyzy. rzono archiwa paƒstwowe wyodr´bnione, zgod´ na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wyra˝a or- § 12. 1. Wniosek o wyra˝enie zgody generalnej na gan, któremu podlega lub przez który jest nadzorowa- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zawiera uzany dany podmiot, a w razie braku takiego organu — sadnienie potrzeby uzyskania takiej zgody, okreÊlenie kierownik tego podmiotu. rodzaju dokumentacji niearchiwalnej, która podlegaç b´dzie brakowaniu, oraz informacj´, ˝e do post´powa- 7. W zgodzie generalnej ustala si´: nia zdokumentami ewidencjonowanymi u˝ywany jest system teleinformatyczny spe∏niajàcy wymagania 1) czas, na jaki zosta∏a wydana; okreÊlone w § 6. 2) dokumentacj´ niearchiwalnà, której dotyczy. 2. W podmiotach, które uzyska∏y zgod´ generalnà na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, czynno- 8. Podmiotom, je˝eli wytwarzajà one materia∏y ar- Êci brakowania przeprowadza komisja w sk∏adzie chiwalne, zgoda generalna na brakowanie dokumenokreÊlonym w § 11 ust. 3. tacji niearchiwalnej mo˝e byç wyra˝ona, gdy dokumenty ewidencjonowane sà grupowane wakta spraw 3. Z czynnoÊci brakowania sporzàdza si´ protokó∏ zgodnie z wykazem akt. oraz spis, o których mowa w § 11 ust. 1. § 10. 1. Podmioty sk∏adajà wniosek o wyra˝enie § 13. 1. Protokó∏ oceny dokumentacji niearchiwalzgody jednorazowej na brakowanie dokumentacji nienej zawiera: archiwalnej do dyrektora w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego. 1) nazw´ i adres podmiotu przeprowadzajàcego brakowanie; 2. W∏aÊciwym archiwum paƒstwowym, o którym mowa w ust. 1, jest: 2) imiona inazwiska cz∏onków komisji, która dokona- ∏a oceny dokumentacji, oraz ich stanowiska s∏u˝- 1) dla paƒstwowych organów i jednostek organiza- bowe; cyjnych obejmujàcych dzia∏alnoÊcià obszar ca∏ego kraju, majàcych swojà siedzib´ w Warszawie — 3) ocen´ komisji wskazujàcà, ˝e dla dokumentacji w∏aÊciwe archiwum paƒstwowe o charakterze przeznaczonej do zniszczenia up∏ynà∏ okres przecentralnym; chowywania okreÊlony w przepisach prawa,

wykazie akt lub innym kwalifikatorze dokumenta- ∏alnoÊç usta∏a, przekazuje si´ temu organowi lub cji oraz ˝e dokumentacja nie jest ju˝ przydatna do jednostce; celów praktycznych; 2) dokumentacj´ niearchiwalnà przekazuje si´ orga- 4) liczb´ pozycji w za∏àczonym do protoko∏u spisie, nowi lub jednostce organizacyjnej przejmujàcej o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2; zadania ifunkcje organu lub jednostki organizacyjnej, której dzia∏alnoÊç usta∏a. 5) podpisy cz∏onków komisji; 2. W przypadku braku nast´pcy prawnego doku- 6) dat´ sporzàdzenia protoko∏u. mentacj´ niearchiwalnà wytworzonà i zgromadzonà przez organ paƒstwowy lub paƒstwowà jednostk´ or- 2. Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczo- ganizacyjnà, której okres przechowywania nie up∏ynej do zniszczenia zawiera dla ka˝dej pozycji spisu: nà∏, przekazuje si´ rzeczowo w∏aÊciwemu organowi administracji rzàdowej. 1) liczb´ porzàdkowà; 3. Dokumentacj´ niearchiwalnà wytworzonà 2) symbol klasy z wykazu akt; i zgromadzonà przez organy jednostek samorzàdu te- 3) has∏o klasyfikacyjne wykazu akt odpowiadajàce rytorialnego i samorzàdowe jednostki organizacyjne symbolowi, o którym mowa w pkt 2; wprzypadku braku nast´pcy prawnego przekazuje si´ odp∏atnie na przechowanie na podstawie umowy pod- 4) daty skrajne w obr´bie pozycji spisu; miotom prowadzàcym dzia∏alnoÊç w zakresie przechowywania dokumentów elektronicznych. Umowa 5) ewentualne uwagi. przechowania powinna byç zawarta do koƒca okresu przechowywania dokumentacji. Likwidator zapewnia 3. Je˝eli brakowaniu podlega dokumentacja za- wplanie likwidacji odpowiednie Êrodki finansowe niewierajàca informacje niejawne, do spisu, o którym zb´dne do realizacji umowy przechowania. mowa w ust. 2, za∏àcza si´ wykaz dokumentów obj´- tych spisem wraz z przypisanymi im numerami reje- § 17. 1. Podmioty wyst´pujà do dyrektora archistracyjnymi. wum paƒstwowego, o którym mowa odpowiednio w § 10 ust. 2 pkt 1 lub 2, z wnioskiem dotyczàcym § 14. Podmioty przechowujà dokumenty brakowa- przekazania materia∏ów archiwalnych do archiwum nia dokumentacji niearchiwalnej oraz protoko∏y jej paƒstwowego. Do wniosku do∏àcza si´ spis zdawczozniszczenia przez okres ustalony w wykazie akt. -odbiorczy tych materia∏ów. § 15. 1. Materia∏y archiwalne sà przekazywane do 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: archiwum paƒstwowego wskazanego przez Naczel- 1) nazw´ i adres podmiotu przekazujàcego materia∏y nego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych po up∏ywie archiwalne; 10 lat od ich wytworzenia, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3. 2) dat´ sporzàdzenia wniosku; 2. W porozumieniu z dyrektorem archiwum paƒstwowego wskazanego przez Naczelnego Dyrektora 3) nazw´ archiwum paƒstwowego, do którego kiero- Archiwów Paƒstwowych podmioty mogà przekazaç wany jest wniosek; materia∏y archiwalne do tego archiwum wterminie innym ni˝ okreÊlony w ust. 1. 4) dat´ sporzàdzenia spisu zdawczo-odbiorczego materia∏ów archiwalnych; 3. Termin okreÊlony w ust. 1 nie dotyczy materia- 5) nazw´ podmiotu, który wytworzy∏ materia∏y archi- ∏ów archiwalnych: walne; 1) których okres przechowywania przez podmioty 6) okreÊlenie liczby pozycji spisu zdawczo-odbiorczeokreÊlony jest odr´bnymi przepisami; go; 2) których gromadzenie i przechowywanie Naczelny 7) wskazanie przewidywanej iloÊci materia∏ów archi- Dyrektor Archiwów Paƒstwowych powierzy∏ jedwalnych b´dàcych przedmiotem spisu zdawczonostkom organizacyjnym. -odbiorczego, okreÊlonej w megabajtach; § 16. 1. Wprzypadku ustania dzia∏alnoÊci podmio- 8) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania tów: podmiotu przekazujàcego materia∏y archiwalne. 1) materia∏y archiwalne przekazuje si´ do archiwum 3. Jedna pozycja wspisie zdawczo-odbiorczym popaƒstwowego, o którym mowa w § 15 ust. 1, winna odpowiadaç jednej sprawie. z tym ˝e materia∏y archiwalne, dla których nie up∏ynà∏ 10-letni okres od ich wytworzenia, aktóre 4. Spis zdawczo-odbiorczy powinien zawieraç dla sà niezb´dne do dzia∏alnoÊci organu lub jednost- ka˝dej pozycji: ki organizacyjnej przejmujàcej zadania i funkcje organu lub jednostki organizacyjnej, której dzia- 1) liczb´ porzàdkowà;

2) znak sprawy; na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy lub za pomocà Êrodków komunikacji elektronicznej do archiwum 3) has∏o klasyfikacyjne wykazu akt odpowiadajàce paƒstwowego wskazanego przez Naczelnego Dyrektoznakowi sprawy, o którym mowa w pkt 2; ra Archiwów Paƒstwowych. 4) tytu∏ sprawy; 2. Dyrektor w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego 5) dat´ wszcz´cia sprawy; mo˝e, w przypadku nieuporzàdkowania materia∏ów archiwalnych w sposób okreÊlony w § 18 ust. 2, 6) dat´ zakoƒczenia sprawy; wstrzymaç ich przekazanie do archiwum paƒstwowego, o którym mowa w ust. 1, do czasu dokonania 7) liczb´ dokumentów w sprawie. odpowiednich zmian, okreÊlajàc termin ich wykonania. § 18. 1. Przygotowanie materia∏ów archiwalnych do przekazania do archiwum paƒstwowego polega 3. Przekazanie materia∏ów archiwalnych odbywa na: si´ na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 17 ust. 1. 1) zapisaniu dokumentów ewidencjonowanych wsposób uporzàdkowany, wstrukturze okreÊlonej 4. Dyrektor archiwum paƒstwowego wskazanego wprzepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych ustawy, na noÊniku przeznaczonym do przekazaustala, w porozumieniu z zainteresowanym podmionia danych do archiwum paƒstwowego w formatem, termin i sposób przekazania materia∏ów archicie zapisu zgodnym z przepisami wydanymi na walnych. podstawie art. 5 ust. 2c ustawy; 2) przygotowaniu spisu zdawczo-odbiorczego mate- 5. Koszty zwiàzane z przygotowaniem materia∏ów ria∏ów archiwalnych wpostaci dokumentu elektro- archiwalnych oraz ich przekazaniem ponosi podmiot nicznego zapisanego wjednym zformatów okreÊ- przekazujàcy materia∏y. lonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o in- § 20. Materia∏y archiwalne zgrupowane inaczej ni˝ formatyzacji dzia∏alnoÊci podmiotów realizujàcych w akta spraw przekazuje si´ w sposób uzgodniony zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z dyrektorem archiwum paƒstwowego wskazanego z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501); format przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. spisu zdawczo-odbiorczego i sposób przekazania spisu wskazuje dyrektor w∏aÊciwego archiwum § 21. 1. Archiwum paƒstwowe potwierdza w forpaƒstwowego wporozumieniu zpodmiotem prze- mie pisemnej przej´cie prawid∏owo uporzàdkowakazujàcym. nych materia∏ów archiwalnych w terminie ustalonym przez strony, nie d∏u˝szym ni˝ 12 miesi´cy od daty 2. Uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnych po- przekazania materia∏ów. lega na przypisaniu do ka˝dego dokumentu ewidencjonowanego metadanych, których podanie jest obo- 2. Do czasu uzyskania potwierdzenia, o którym wiàzkowe zgodnie z przepisami wydanymi na podsta- mowa w ust. 1, podmioty obowiàzane sà przechowywie art. 5 ust. 2a ustawy. waç przekazane materia∏y archiwalne wraz zich metadanymi. 3. Do spisu zdawczo-odbiorczego materia∏ów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archi- § 22. Podmioty zapewniajà nadzór nad prawid∏owum paƒstwowego do∏àcza si´ w postaci dokumentu woÊcià: elektronicznego informacj´ zawierajàcà podstawowe dane dotyczàce zmian organizacyjnych, jakie nastàpi- 1) funkcjonowania systemu teleinformatycznego, ∏y w okresie, z którego pochodzà przekazywane mate- o którym mowa w § 6; ria∏y archiwalne. Format tego dokumentu i sposób je- 2) grupowania dokumentacji wsprawy zgodnie zwygo przekazania wskazuje dyrektor w∏aÊciwego archikazem akt; wum paƒstwowego w porozumieniu z podmiotem przekazujàcym. 3) procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej lub przekazywania materia∏ów archiwalnych do 4. W przypadku przekazywania materia∏ów archiarchiwów paƒstwowych; walnych podmiotu, którego dzia∏alnoÊç usta∏a, do spisu zdawczo-odbiorczego nale˝y do∏àczyç, w postaci 4) dzia∏aƒ, o których mowa w § 4 ust. 2. dokumentu elektronicznego, podstawowe dane dotyczàce organizacji i zakresu dzia∏ania tego podmiotu § 23. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie w uj´ciu chronologicznym. 6 miesi´cy od dnia og∏oszenia. § 19. 1. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ na informatycznym noÊniku danych spe∏niajàcym wyma- Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: gania techniczne okreÊlone w przepisach wydanych L. Dorn

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych iAdministracji zdnia 30 paêdziernika 2006 r. (poz. 1518) SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNEJ DOKUMENTÓW EWIDENCJONOWANYCH 1. Symbolem „A” oznacza si´ kategori´ archiwal- 2) symbolem „B” z dodaniem ma∏ej litery „c” (Bc) nà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych oznacza si´ kategori´ dokumentów majàcych wymateria∏y archiwalne. ∏àcznie krótkotrwa∏e znaczenie praktyczne i z tego wzgl´du podlegajàcych brakowaniu po ich ca∏ko- 2. Symbolem „B” oznacza si´ kategori´ archiwal- witym wykorzystaniu; nà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych dokumentacj´ niearchiwalnà, z tym ˝e: 3) symbolem „B” z dodaniem du˝ej litery „E” oraz cyfr arabskich (np. BE5) oznacza si´ kategori´ do- 1) symbolem „B” zdodaniem cyfr arabskich (np. B10) kumentów, które po up∏ywie obowiàzujàcego oznacza si´ kategori´ dokumentów o czasowym okresu przechowywania wyra˝onego tymi cyframi znaczeniu praktycznym, które po up∏ywie obowià- podlegajà ekspertyzie archiwalnej ze wzgl´du na zujàcego okresu przechowywania wyra˝onego ich charakter, treÊç i znaczenie. Ekspertyz´ przetymi cyframi mogà podlegaç brakowaniu; okres prowadza archiwum paƒstwowe, które mo˝e doprzechowywania liczy si´ w pe∏nych latach kalen- konaç zmiany kategorii tych dokumentów. Zmiana darzowych, poczynajàc od dnia 1 stycznia roku na- kategorii mo˝e wiàzaç si´ z uznaniem dokumenst´pnego od daty wytworzenia dokumentów; tów ewidencjonowanych za materia∏y archiwalne. 1519 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagaƒ technicznych formatów zapisu i informatycznych noÊników danych, na których utrwalono materia∏y archiwalne przekazywane do archiwów paƒstwowych