Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

OkreÊla si´: nia; 3) wzór sprawozdania z wykonania zadania publicz- 1) wzór oferty realizacji zadania publicznego przez or- nego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot ganizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. organizacyjnà wymienionà wart. 11 ust. 3 ustawy, o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontaria- okreÊlonego w umowie o wykonanie tego zada- cie, zwanej dalej „ustawà”, oraz jednostk´ organi- nia, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. zacyjnà wymienionà wart. 11 ust. 3 ustawy, stano- wiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;

Traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodar- ——————— ki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 1)Minister Pracy iPolityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi- 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania pu- nistracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podsta- blicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie za- wie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- dania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania strów zdnia 31 paêdziernika 2005 r. wsprawie szczegó∏o- tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). wego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecz- nej (Dz. U. Nr 220, poz. 1891).

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 2)Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. 1stycznia 2006 r. z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz.2135 oraz z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz.1420 iNr 175, poz. 1462. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: K. Micha∏kiewicz</td></tr><tr><td>——————— 1)Minister Pracy iPolityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi- nistracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podsta- wie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- strów zdnia 31 paêdziernika 2005 r. wsprawie szczegó∏o- wego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecz- nej (Dz. U. Nr 220, poz. 1891). 2)Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz.2135 oraz z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz.1420 iNr 175, poz. 1462.</td></tr></tbody></table></div>

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej zdnia 27 grudnia 2005 r. (poz. 2207) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Nr 264 — 17381 — Poz. 2207 I. Dane na temat organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* OHZ CE CYAZ EE PAS tej si CE JC R 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze” …-ee.eseaae aaaaanianiiia 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia …uueeeeeee anawa azaanea ZU SNI JA nr REGON …-eeuueeeaa aaaaaeaaaaeeaanazaca 6) dokładny adres: miejscowość …-.-eeeeeueea ea a aaa saa cwaach PI ORA rOTUL: O NOWE Ce] ZO) ZARY OP (ORO PRE: CEA E-MAIL: …uoao IW. 8) nazwa banku i numer rachunku … aaanazaaniecić 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) 12) przedmiot działalności statutowej: a) działalność statutowa nieodpłatna b) działalność statutowa odpłatna 13) jeżeli organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna* prowadzi działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, b) przedmiot działalności gospodarczej Nr 264 — 17382 — Poz. 2207 II. Opis zadania 1. Nazwa zadania 2. Miejsce wykonywania zadania 3. Cel zadania 4. Szczegółowy opis zadania /spójny z kosztorysem/ 5. Harmonogram planowanych działań (z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia) wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania (należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów) Nr 264 — 17383 — Poz. 2207 6. Zakładane rezultaty realizacji zadania II. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt zadania …-... a ea fw] 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów Rodzaj kosztów Z tego z Z tego z finansowych (koszty merytoryczne wnioskowanej | środków własnych, i administracyjne dotacji (w zł) | środków z innych związane z realizacją źródeł oraz wpłat i opłat adresatów Koszt jednostkowy < v + 2 [e = 3 v '— o NZ) (e) = Rodzaj miary Nr 264 — 17384 — Poz. 2207 IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: 1. Zródło finansowania Wnioskowana kwota dotacji Finansowe środki własne, środki z innych Źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów * 2. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.* 3. Rzeczowy (np. lokal, sprzęt, materiały) oraz osobowy (np. wolontariusze) wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną. Nr 264 — 17385 — Poz. 2207 V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania (ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej). 2. Zasoby kadrowe — przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy). 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). 4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców (określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania). Nr 264 — 17386 — Poz. 2207 Oświadczam(-my), że: l) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/jednostki organizacyjnej*, 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania, 3) organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna* jest związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia …11.11.111.., 4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (pieczęć organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej *) (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej *) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok.* 3. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).* Poświadczenie złożenia oferty Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * Niepotrzebne skreślić. Nr 264 — 17387 — Poz. 2207 Załącznik nr 2 WZÓR pomiędzy EE, Z SIEdZIDĄ W |... eee acc ZWANYM dalej „„Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez …-.-eeeeeeeeee niania ciii organizacją pozarządową*/podmiotem*/jednostką organizacyjną* „A eva: A EA, zwaną(-ym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną prZEeZ: …-eueeeee aznaia § 1. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), realizację zadania publicznego, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu …ueeueeaaeeaaas212 „stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powołanej w ust. I, umową o powierzenie zadania*/ o wsparcie realizacji zadania”. §2.1.Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w WYSOKOŚCI …-.211111111111--. COWON złotych. 2. Przyznane środki finansowe w wysokości … COWON złotych zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku: 1) w okresie do 30 dni od daty podpisania umowy* lub 2) w następujący sposób:* I transza w wysokości …-.ueeeeeeuaeeaanaaasaaasia SOWIE OKO IC WE II transza w wysokości …-.-e.eeueeuaauaa aaa n11 SOWNO (Of IC OR III transza w wysokości …esueesaaaa asa ssenas1 OO OO OKI OE IV transza w wysokości …-s...eu.eesuaoaseassna SOWNO otoki Nr 264 — 17388 — Poz. 2207 3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. §3. 1. Termin wykonania zadania ustala się od dnia … roku do dnia …-… roku. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą oraz zaktualizowanymi, stosownie do przyznanej dotacji, harmonogramem * i kosztorysem*, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1, 213 do umowy. § 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. § 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- -księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76,, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. § 6*. Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania (określenie części zadania) przez podwykonawcę lub partnerów wybranych przez Zleceniobiorcę. §7. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę. §8. 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania. §9.1. Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy Nr 264 — 17389 — Poz. 2207 o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264,) 2. Sprawozdania częściowe będą składane w następujących terminach *: a) sprawozdanie częściowe za OkreS …--.--eee- zn nai anna © ORO (okres sprawozdawczy) (termin) b) sprawozdanie częściowe za okreS …euueueeee dO aaa (okres sprawozdawczy) (termin) 3. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1. 4. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2. $. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy. § 10. 1. Przyznane środki finansowe, określone w § 2 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. I jako termin końcowy wykonania zadania. 2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr... aanita aanita ata tie § 11. Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.). § 12. 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2.W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole. § 13. 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, b) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, c) jeżeli Zleceniobiorca przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa, d) jeżeli Zleceniobiorca odmówi poddaniu się kontroli bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. I, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu państwa lub Nr 264 — 17390 — Poz. 2207 jednostki samorządu terytorialnego, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty. § 14. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w § 9 ust. 3. § 15. Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 16. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania. §17.W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.). Zleceniobiorca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w $ I ust. 1. § 18. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. § 19. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: * Niepotrzebne skreślić. ZAŁĄCZNIKI: l) oferta realizacji zadania publicznego złożona według wzoru określonego w załączniku nr | do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, 2) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, * 3) zaktualizowany kosztorys,* 4) oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. Nr 264 — 17391 — Poz. 2207 Załącznik nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*)” z wykonania zadania publicznego (nazwa zadania) w okresie od … dO …, określonego w umowie nr …, zawartej W dniu …2.. an nace, pomiędzy (nazwa organu zlecającego) (nazwa organizacji pozarządowej */podmiotu*/ jednostki organizacyjnej *) Data złożenia sprawozdania: … Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie — dlaczego? 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów I podwykonawców” Nr 264 — 17392 — Poz. 2207 3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania (należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt 5). Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Rodzaj kosztów | Całość zadania Poprzednie okresy sprawozdawcze | Bieżący okres sprawozdawczy — w (koszty (zgodnie z umową) (narastająco)* przypadku sprawozdania merytoryczne i końcowego — za okres realizacji administracyjne zadania związane z realizacją zadania) z tego z | ztego z z tego z | z tego z z tego z | z tego z całkowity | dotacji | finansowych | całkowity | dotacji | finansowych | całkowity | dotacji | finansowych środków środków środków własnych, własnych, własnych, środków z środków z środków z innych innych innych źródeł oraz źródeł oraz źródeł oraz wpłat i opłat wpłat i opłat wpłat i opłat adresatów* adresatów* adresatów * Nr 264 — 17393 — Poz. 2207 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Bieżący okres sprawozdawczy — w przypadku sprawozdania końcowego — za okres realizacji zadania Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* (z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania w... l... l... l... l... l... w... l... l... l... l... l..... e ot Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)* Całość zadania (zgodnie z umową) Zródło finansowania |... l... l... l... l... l... l... l... l... l... o o o a a e e |... l... w... l... w... l... l... l... w... l... l... l... gn. o o e. |... w... w... l... l... l... l... gg... l... l... l... l... l... nos e > |... w... o... l... l... l... nn... n.e. o o e o l... l... l... l... l... l... l... l... l... l... ae eo e w... l... l... l... l... l... l... l... l... e... |... w... l... l... l... l... l... l... l... l... l... l... że o u e w... l... l... w... l... l... l... l... l... l... l... toż o a o e w... w..... l... l... l... l... l... l... l... l... l... l... l... e. o... w... w... l... l... l... l... l... l... l... l... e... o s e Nr 264 — 17394 — 3. Zestawienie faktur (rachunków)” Numer Numer Data Nazwa Kwota (zł) Z tego ze dokumentu pozycji wydatku środków księgowego kosztorysu pochodzących z dotacji (zł) Nr 264 — 17395 — Poz. 2207 Oświadczam(-my), że: l) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej”, 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.), 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. (pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej *) (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej */podmiotu*/jednostki organizacyjnej”) Poświadczenie złożenia sprawozdania Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * Niepotrzebne skreślić.

POUCZENIE Sprawozdania sk∏ada si´ osobiÊcie lub nadsy∏a przesy∏kà poleconà w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecajàcego. 1)Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie. 2)Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym w ofercie, która by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres, wjakim zosta∏y one zrealizowane, iwyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw wich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 3)Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich faktur (rachunków), które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub w cz´Êci ze Êrodków pochodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr faktury (rachunku), dat´ jej wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci zosta∏a pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Ka˝da zfaktur (rachunków) powinna byç opatrzona na odwrocie piecz´cià organizacji*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* oraz zawieraç sporzàdzony w sposób trwa∏y opis zawierajàcy informacje: zjakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionych towarów, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych organizacji. Wprzypadku wspierania zadaƒ publicznych Zleceniodawca mo˝e ˝àdaç faktur (rachunków) dokumentujàcych pokrycie kosztów ze Êrodków Zleceniobiorcy. W zwiàzku z tym Zleceniodawca mo˝e rozszerzyç tabel´ „Zestawienie faktur (rachunków)” — punkt II.3 — poprzez dodanie kolumny „z tego finansowanych ze Êrodków w∏asnych”. Do sprawozdania nie za∏àcza si´ faktur (rachunków), które nale˝y przechowywaç zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i udost´pniaç podczas przeprowadzanych czynnoÊci kontrolnych. 4)Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania faktyczne podj´te przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równie˝ dokumentowaç konieczne dzia∏ania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego post´powania w ramach zamówieƒ publicznych).