Oświadczenie rządowe z dnia 11 sierpnia 2005 r. uzupełniające Oświadczenie rządowe z dnia 27 kwietnia 2005 r. w sprawie mocy obowiązującej Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r.

2122 OÂWIADCZENIE RZÑDOWE z dnia 11 sierpnia 2005 r. uzupe∏niajàce OÊwiadczenie rzàdowe z dnia 27 kwietnia 2005 r. w sprawie mocy obowiàzujàcej Konwencji znoszàcej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urz´dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paêdziernika 1961 r. OÊwiadczenie rzàdowe z dnia 27 kwietnia 2005 r. Republika Malty w sprawie mocy obowiàzujàcej Konwencji znoszàcej Meksykaƒskie Stany Zjednoczone wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urz´- Ksi´stwo Monako dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paêdziernika Królestwo Niderlandów 1961 r. (Dz. U. z2005 r. Nr 112, poz. 939), uzupe∏nia si´ w sposób nast´pujàcy: Republika Federalna Niemiec Królestwo Norwegii Podaje si´ niniejszym do wiadomoÊci, ˝e zgodnie Nowa Zelandia z artyku∏em 12 ust´p 2 Konwencji znoszàcej wymóg Republika Panamy legalizacji zagranicznych dokumentów urz´dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paêdziernika 1961 r. Republika Portugalska (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), ˝adna ze Stron kon- Republika Po∏udniowej Afryki wencji nie zg∏osi∏a sprzeciwu wobec przystàpienia Rze- Federacja Rosyjska czypospolitej Polskiej. Rumunia JednoczeÊnie podaje si´ do wiadomoÊci, co nast´- Serbia i Czarnogóra puje: Republika S∏owacka 1) Wykaz Stron konwencji, z którymi b´dzie Republika S∏owenii ona obowiàzywaç w stosunkach dwu- Stany Zjednoczone Ameryki stronnych z Rzeczàpospolità Polskà: Republika Surinamu Konfederacja Szwajcarska Paƒstwa b´dàce cz∏onkami Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Mi´dzynarodowego: Królestwo Szwecji Republika Albanii Republika Turcji Republika Argentyƒska Ukraina Zwiàzek Australijski Boliwariaƒska Republika Wenezueli Republika Austrii Republika W´gierska Republika Bia∏orusi Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej Królestwo Belgii Republika W∏oska BoÊnia i Hercegowina Republika Bu∏garii Paƒstwa nieb´dàce cz∏onkami Haskiej Konferencji Chiƒska Republika Ludowa: Prawa Prywatnego Mi´dzynarodowego: Specjalny Region Administracyjny Hongkong Ksi´stwo Andory Specjalny Region Administracyjny Makau Antigua i Barbuda Republika Chorwacji Republika Armenii Republika Cypryjska Republika Azerbejd˝anu Republika Czeska Wspólnota Bahamów Republika Estoƒska Barbados Republika Finlandii Belize Republika Francuska Republika Botswany Republika Grecka Paƒstwo Brunei Darussalam Królestwo Hiszpanii Wyspy Cooka Irlandia Wspólnota Dominiki Republika Islandii Republika Ekwadoru Paƒstwo Izrael Republika Wysp Fid˝i Japonia Grenada Republika Litewska Republika Hondurasu Wielkie Ksi´stwo Luksemburga Republika Indii Republika ¸otewska Republika Kazachstanu By∏a Jugos∏owiaƒska Republika Macedonii Republika Kolumbii

Królestwo Lesotho Republika Grecka, Republika Liberii Królestwo Hiszpanii, Ksi´stwo Liechtensteinu Republika Federalna Niemiec, Republika Malawi Republika W∏oska; Republika Wysp Marshalla wobec przystàpienia Republiki Azerbejd˝anu do Republika Mauritiusu konwencji: Republika Namibii Królestwo Niderlandów, Niue Republika Federalna Niemiec; Saint Kitts i Nevis wobec przystàpienia Republiki Indii do konwencji: Saint Lucia Królestwo Belgii, Saint Vincent i Grenadyny Republika Finlandii, Republika Salwadoru Królestwo Hiszpanii, Samoa Królestwo Niderlandów, Republika San Marino Republika Federalna Niemiec; Republika Seszeli Królestwo Suazi wobec przystàpienia Republiki Liberii do konwencji: Królestwo Tonga Królestwo Belgii, Republika Trynidadu i Tobago Republika Federalna Niemiec, Stany Zjednoczone Ameryki; 2) Nast´pujàce paƒstwa z∏o˝y∏y sprzeciw: wobec przystàpienia Republiki Albanii do konwencji: wobec przystàpienia Ukrainy do konwencji: Królestwo Belgii, Republika Federalna Niemiec. 3) W momencie podpisania konwencji oraz przy sk∏adaniu dokumentów ratyfikacyjnych, przystàpienia lub w terminach póêniejszych, podane ni˝ej paƒstwa z∏o˝y∏y nast´pujàce deklaracje lub dokona∏y nast´pujàcych notyfikacji: Paƒstwa b´dàce cz∏onkami Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Mi´dzynarodowego: Republika Albanii Republic of Albania „Zgodnie z art. 3 ust. 1 konwencji, Departament „In accordance with Article 3, paragraph 1 of the Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych b´dzie Convention, the Consular Department of the Ministry organem w∏aÊciwym w zakresie wydawania zaÊwiad- of Foreign Affairs will be the competent authority to czenia.” issue the certificate.“ Republika Argentyƒska Argentine Republic „Na mocy poni˝szego oÊwiadczenia: „Under the following declaration: Republika Argentyƒska odrzuca rozszerzenie za- La República Argentina rechaza la extensión de la stosowania Konwencji znoszàcej wymóg legalizacji aplicación de la Convención Suprimiendo la Exigencia zagranicznych dokumentów urz´dowych, sporzàdzo- de Legalización de los Documentos Públicos nej w Hadze dnia 5 paêdziernika 1961 r., o wyspy Fal- Extranjeros, adoptada en La Haya el 5 de octubre de klandy/Malwiny, Georgi´ Po∏udniowà i Sandwich Po- 1961 a las islas Malvinas, Georgias del Sur y Sandwich ∏udniowy, podane do wiadomoÊci Ministerstwa del Sur que fue notificada por el Reino Unido de Gran Spraw Zagranicznych Królestwa Niderlandów dnia Bretana e Irlanda del Norte al Ministerio de Asuntos 24 lutego 1965 r. przez Zjednoczone Królestwo Wiel- Extranjeros del Reino de los Países Bajos el 24 de kiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej, oraz potwierdza swo- febrero de 1965, y reafirma sus derechos de soberanía je prawo zwierzchnictwa nad wyspami: Falklandy/Mal- sobre las islas Malvinas, Georgias del Sur y Sandwich winy, Georgia Po∏udniowa i Sandwich Po∏udniowy, del Sur, que forman parte integrante de su territorio które nale˝à do terytorium jej paƒstwa. nacional. Podczas Zgromadzenia Ogólnego Narodów Zjed- La Asamblea General de las Nacionas Unidas ha noczonych przyj´to rezolucje 2065 (XX), 3160 (XXVIII), adoptado las resoluciones 2065 (XX), 3160 (XXVIII), 31/49, 37/9, 38/12, 39/6, 40/21 i 41/40, w których uzna- 31/49, 37/9, 38/12, 39/6, 40/21 y 41/40 en las que se je si´ istnienie konfliktu dotyczàcego zwierzchnictwa reconoce la existencia de una disputa de soberanía nad wyspami Falklandy/Malwiny; wywiera si´ nacisk referida a la cuestión de las islas Malvinas y se urge na Republik´ Argentyƒskà oraz na Zjednoczone Króle- a la República Argentina y al Reino Unido de Gran stwo Wielkiej Brytanii iIrlandii Pó∏nocnej, by paƒstwa Bretana e Irlanda del Norte a mantener las te prowadzi∏y rokowania majàce na celu jak najszyb- negociaciones a fin de encontrar lo antes posible, una

sze znalezienie pokojowego i ostatecznego rozwiàza- selución pacífica y definitiva de la disputa, con la nia sporu, przy mediacji Sekretarza Generalnego Na- interposición de los buenos oficios del Secretario rodów Zjednoczonych, który b´dzie informowa∏ General de las Naciones Unidas, quien deberá Cz∏onków Zgromadzenia Ogólnego o dokonujàcych informar a la Asamblea General acerca de los si´ post´pach w rozmowach. progresos realizados. Ponadto Republika Argentyƒska odrzuca roszerze- La República Argentina rechaza, asimismo, la nie konwencji otzw. Brytyjskie Terytorium Antarktycz- extensión de la Convención al llamado „Territorio ne, przedstawione tego samego dnia, atak˝e potwier- Antártico Británico“, formulada en la misma fecha, dza prawo Republiki do Argentyƒskiego Sektora An- a la par que reafirma los derechos de la República al tarktycznego, do zwierzchnictwa na tym terytorium Sector Antártico Argentino, incluyendo los relativos i wynikajàcej z niego morskiej jurysdykcji. Odwo∏uje a su soberanía o jurisdicción marítima corresponsi´ tak˝e do gwarancji dotyczàcych roszczeƒ do prawa diente. Recuerda, además, las salvaguardias sobre zwierzchnictwa terytorialnego na Antarktydzie, prze- reclamaciones de soberanía territorial en la Antártida widzianych wartykule IV Paktu Antarktycznego podpi- previstas en el artículo IV del Tratado Antártico, sanego wWaszyngtonie 10 grudnia 1959 r., wktórym suscripto en Washington el 10 de diciembre de 1959, Stronami sà Republika Argentyƒska oraz Zjednoczone del cual son Partes la República Argentina y el Reino Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej.” Unido de Gran Bretana e Irlanda del Norte.“ Nawiàzujàc do powy˝szego oÊwiadczenia, Rzàd Referring to the above declaration, the Government Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii of the Kingdom of Great Britain and Northern Ireland Pó∏nocnej oÊwiadczy∏ dnia 27 sierpnia 1987 r., co na- communicated the following on 27 August 1987: st´puje: „Rzàd Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii „The Government of the United Kingdom of Great i Irlandii Pó∏nocnej nie mo˝e zaakceptowaç oÊwiad- Britain and Northern Ireland cannot accept the czenia wystosowanego przez Republik´ Argentyƒskà declaration made by the Argentine Republic as w odniesieniu do Falklandów, Georgii Po∏udniowej regards the Falkland Islands and South Georgia and iSandwicha Po∏udniowego. Rzàd Zjednoczonego Kró- the South Sandwich Islands. The Government of the lestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej nie ma United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland ˝adnej wàtpliwoÊci co do zwierzchnictwa Zjednoczo- have no doubt as to United Kingdom sovereignty nego Królestwa nad Falklandami, Georgià Po∏udnio- over the Falkland Islands and South Georgia and the wà iSandwichem Po∏udniowym iwzwiàzku ztym do South Sandwich Islands and, accordingly, their right jego prawa do obj´cia konwencjà Falklandów, Georgii to extend the application of the Convention to the Po∏udniowej i Sandwicha Po∏udniowego. Falkland Islands and South Georgia and the South Sandwich Islands. Rzàd Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii The Government of the United Kingdom of Great i Irlandii Pó∏nocnej równie˝ nie mo˝e zaakceptowaç Britain and Northern Ireland also cannot accept the oÊwiadczenia wystosowanego przez Republik´ Ar- declaration made by the Argentine Republic as gentyƒskà w odniesieniu do Brytyjskiego Terytorium regards the British Antarctic Territory. The Antarktycznego. Rzàd Zjednoczonego Królestwa Wiel- Government of the United Kingdom of Great Britain kiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej nie ma ˝adnych wàt- and Northern Ireland have no doubt as to the pliwoÊci co do zwierzchnictwa Zjednoczonego Króle- sovereignty of the United Kingdom over the British stwa nad Brytyjskim Terytorium Antarktycznym Antarctic Territory and, accordingly, their right to i w zwiàzku z tym do jego prawa do obj´cia konwen- extend the application of the Convention to the British cjà Brytyjskiego Terytorium Antarktycznego. Rzàd Antarctic Territory. The Government of the United Zjednoczonego Królestwa zwraca uwag´ na art. IV Kingdom draw attention to Article IV of the Antarctic Uk∏adu Antarktycznego, którego Stronami sà Rzàdy Treaty, to which the Governments of the United Zjednoczonego Królestwa i Argentyny. Artyku∏ IV za- Kingdom and Argentina are parties. Article IV freezes mra˝a roszczenia do terytorium antarktycznego po∏o- claims to Antarctic territory South of 60 degrees ˝onego na po∏udnie od 60° szerokoÊci geograficznej South latitude.“ po∏udniowej.” Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue the dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych iWyznaƒ, Reconquista Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, Reconquista 1088, 1003 Buenos Aires. 1088, 1003 Buenos Aires. Zwiàzek Australijski Commonwealth of Australia „Zgodnie z art. 6 ust. 2, Sekretarz Departamentu „Pursuant to the second paragraph of Article 6, Spraw Zagranicznych i Handlu Zwiàzku Australijskie- the Secretary to the Department of Foreign Affairs go b´dzie organem w∏aÊciwym dla celów tego˝ arty- and Trade of the Commonwealth of Australia will be ku∏u. its competent authority for the purpose of that Article.

Zgodnie z art. 13, konwencja rozciàga si´ na Pursuant to Article 13, the Convention shall wszystkie terytoria, za które paƒstwo to odpowiada, extend to all the territories for the international gdy chodzi o stosunki mi´dzynarodowe.” relations of which it is responsible.“ Republika Austrii Republic of Austria Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczeƒ zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificates in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Bundesministerium fürAuswärtige Angelegenhei- 1. Das Bundesministerium für Auswärtige Angeletenwodniesieniu do wszystkich dokumentów wy- genheiten hinsichtlich aller Urkunden, die: stawionych: a) przez Bundespräsidenten lub przez Präsident- a) vom Bundespräsidenten oder von der schaftskanzlei, Präsidentschaftskanzlei, b) przez Präsidenten des Nationalrates, przez Vor- b) vom Präsidenten des Nationalrates, vom sitzenden des Bundesrates lub przez Parla- Vorsitzenden des Bundesrates oder von der mentdirektion, Parlamentdirektion, c) przez rzàd federalny, c) von der Bundesregierung, d) przez jedno z ministerstw federalnych, d) von einem Bundesministerium, e) przez Verfassungsgerichtshof lub przez Verwal- e) vom Verfassungsgerichtshof oder vom Verwaltungsgerichtshof, tungsgerichtshof, f) przez Obersten Gerichtshof, przez Kartellober- f) vom Obersten Gerichtshof, vom Kartellobergegericht beim Obersten Gerichtshof, przez Kar- richt beim Obersten Gerichtshof, von der Kartellobergericht beim Obersten Gerichtshof lub tellobergericht beim Obersten Gerichtshof oder przez Obersten Rückgabekommission beim von der Obersten Rückgabekommission beim Obersten Gerichtshof bàdê Obersten Gerichtshof oder g) przez Rechnungshof. g) vom Rechnungshof ausgestellt worden sind. 2. Prezesi sàdów pierwszej instancji rozstrzygajàcych 2. Die Präsidenten der mit Zivilrechtssachen sprawy cywilne lub ich zast´pcy wyznaczeni do befassten Gerichtshöfe erster Instanz oder ihre wydawania potwierdzeƒ podpisów (Apostille), zur Ausstellung der Unterzeichnungsbestätigung z wyjàtkiem Sàdu Handlowego w Wiedniu i Sàdu (Apostille) bestimmten Stellvertreter, mit dla Nieletnich w Wiedniu, w odniesieniu do Ausnahme des Handelsgerichtes Wien und des wszystkich dokumentów wystawionych przez inny Jugendgerichtshofes Wien, hinsichtlich aller sàd ni˝ wymieniony w punkcie 1 lit. e) i f), przez Urkunden, die von einem anderen Gericht als den organ prokuratury, notariusza, izb´ notarialnà lub in Zifter 1 lit. e und f genannten, von einer izb´ adwokackà — o ile izby te podejmujà przy staatsanwaltschaftlichen Behörde, von einem tym czynnoÊci w ramach wykonywania urz´do- Notar, von einer Notariatskammer oder von einer wych zadaƒ szczebla centralnego (Federacji) — na Rechtsanwaltskammer — insoweit diese terenie okr´gu danego sàdu. Kammern dabei in Vollziehung behördlicher Aufgaben des Bundes tätig werden – im Sprengel des betreffenden Gerichtshofes ausgestellt worden sind. 3. Wodniesieniu do wszystkich innych dokumentów: 3. Hinsichtlich aller anderen Urkunden: a) Landeshauptmänner,oile sà to dokumenty wy- a) die Landeshauptmänner, soweit es sich um stawione na terenie ich kraju zwiàzkowego Urkunden handelt, die in ihrem Bundesland in wramach wykonywania zadaƒ spoczywajàcych Vollziehung behördlicher Aufgaben des Bundes na urz´dach szczebla centralnego (Federacji) i und b) Landesregierungen, o ile sà to dokumenty wy- b) die Landesregierungen, soweit es sich um stawione na terenie ich kraju zwiàzkowego Urkunden handelt, die in ihrem Bundesland in wtoku wykonywania zadaƒ spoczywajàcych na Vollziehung behördlicher Aufgaben des Landes urz´dach kraju zwiàzkowego. ausgestellt worden sind. Republika Bia∏orusi Republic of Belarus Dnia 8 lutego 1993 r. Ministerstwo Spraw Zagra- On 8 February 1993, the Ministry of Foreign Affairs nicznych Republiki Bia∏orusi oÊwiadczy∏o depozyta- of the Republic of Belarus communicated to the riuszowi konwencji, co nast´puje: depositary of the Convention the following:

„(...) Ministerstwo oÊwiadcza, ˝e zgodnie z art. 6 „(…) the Ministry would advise that in accordance konwencji oraz zgodnie z dekretem wydanym dnia with Article 6 of the Convention and in accordance 1stycznia 1993 r. przez Rzàd Republiki Bia∏orusi doku- with the Decree issued by the Government of the menty urz´dowe wydawane przez agencje rzàdowe Republic of Belarus on 1 January 1993, official Republiki Bia∏orusi do u˝ytku na terytoriach paƒstw- documents issued by government agencies of the -sygnatariuszy konwencji haskiej, przy zniesieniu ko- Republic of Belarus for use in the territories of niecznoÊci legalizacji zagranicznych dokumentów Contracting States of the Hague Convention, urz´dowych, sà teraz uwierzytelniane tylko poprzez repealing the necessity of legalization of foreign opatrzenie takich dokumentów apostille. Apostille official documents, are now authorized only by an mo˝e byç wydawana przez Ministerstwo Sprawiedli- apostille written on these documents. An apostille woÊci dla dokumentów sporzàdzanych przez sàdy lub may be given by the Ministry of Justice on documents organy sàdowe; przez Ministerstwo Edukacji Narodo- issued by judicial authorities and courts; by the wej dla dokumentów sporzàdzanych przez w∏aÊciwe Ministry of National Education on documents issued instytucje edukacyjne; przez Komisj´ ds. Archiwów by relevant educational authorities; by the Committee i Administracji dla dokumentów sporzàdzanych przez for Archives and Administration on documents issued w∏aÊciwe archiwa paƒstwowe oraz przez Ministerstwo by relevant state archives and by the Ministry of Spraw Zagranicznych dla wszystkich pozosta∏ych do- Foreign Affairs on all other documents.“ kumentów.” Królestwo Belgii Kingdom of Belgium Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych, Handlu Zagraniczne- Minist¯re des Affaires étrang¯res, du Commerce go i Wspó∏pracy w Rozwoju. extérieur et de la Coopération au Développement. BoÊnia i Hercegowina Bosnia and Herzegovina Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo SprawiedliwoÊci BoÊni i Hercegowiny. the Ministry of Justice of Bosnia and Herzegovina. Notà dyplomatycznà z dnia 17 sierpnia 2000 r. Mi- By Note dated 17 August 2000, the Ministry of nisterstwo Spraw Zagranicznych BoÊni iHercegowiny Foreign Affairs of Bosnia and Herzegovina informed poinformowa∏o depozytariusza o nast´pujàcych kwe- the depositary of the following: stiach: „(...) organami wyznaczonymi przez BoÊni´ i Her- „(…) the authorities designated by Bosnia and cegowin´, które sà w∏aÊciwe w zakresie wydawania Herzegovina who are competent to issue the zaÊwiadczeƒ okreÊlonych w art. 3 ust. 1 Konwencji certificate referred to in the first paragraph of Article 3 znoszàcej wymóg legalizacji zagranicznych dokumen- of the Convention Abolishing the Requirement of tów urz´dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paê- Legalisation for Foreign Public Documents concluded dziernika 1961 r., sà Sàdy Gminne w Federacji BoÊni at The Hague on 5th October 1961, are Municipal i Hercegowiny oraz w Republice Serbskiej. ZaÊwiad- Courts in the Federation of Bosnia and Herzegovina czenia te podlegajà uwierzytelnieniu przez Minister- and in the Republic of Srpska. These certificates shall stwo Spraw Obywatelskich i ¸àcznoÊci BoÊni i Herce- be subject to certification by the Ministry of Civil gowiny oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych Bo- Affairs and Communications of Bosnia and Êni i Hercegowiny.” Herzegovina and the Ministry of Foreign Affairs of Bosnia and Herzegovina.“ Notà dyplomatycznà z dnia 8 paêdziernika 2003 r. By Note dated 8 October 2003, the depositary was depozytariusz zosta∏ poinformowany onast´pujàcych informed of the following: kwestiach: „(...) Ministerstwo SprawiedliwoÊci BoÊni i Herce- „(…) that the Ministry of Justice of Bosnia and gowiny przej´∏o z datà 15 marca 2003 r. od Minister- Herzegovina has taken over from the Ministry of Civil stwa Spraw Obywatelskich i ¸àcznoÊci odpowiedzial- Affairs and Communications the responsibility for the noÊç za wspó∏prac´ mi´dzynarodowà w sprawach international co-operation in judicial matters, as well prawnych, jak równie˝ za wspó∏prac´ mi´dzy dwiema as the co-operation between two entities of Bosnia cz´Êciami BoÊnià i Hercegowinà.” and Herzegovina as of 15 March 2003.“ Republika Bu∏garii Republic of Bulgaria „Republika Bu∏garii oÊwiadcza, i˝ nast´pujàce or- „The Republic of Bulgaria declares that the gany zosta∏y wyznaczone do wydawania zaÊwiadczeƒ, following authorities are designated to issue the

o których mowa w art. 3 ust. 1 konwencji: Minister- certificate referred to in paragraph 1 of Article 3 of the stwo SprawiedliwoÊci — w zakresie dokumentów sà- Convention: the Ministry of Justice — in respect of the dowych i notarialnych; Ministerstwo Spraw Zagra- documents of the courts and notaries — and the nicznych — w zakresie wszystkich pozosta∏ych doku- Ministry of Foreign Affairs — in respect of all other mentów.” documents.“ Chiƒska Republika Ludowa People’s Republic of China Specjalny Region Administracyjny Hongkong Hong Kong Special Administrative Region Ministerstwo Spraw Zagranicznych Królestwa Ni- The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of derlandów, depozytariusz konwencji, poinformowa∏o, the Netherlands, depositary of the Convention, gave ˝e dnia 16 czerwca 1997 r. Minister Spraw Zagranicz- notice that on 16 June 1997, the Minister for Foreign nych Królestwa Niderlandów otrzyma∏ w sprawie Affairs of the Kingdom of the Netherlands received Hongkongu not´ dyplomatycznà z dnia 11 czerwca a Note dated 11 June 1997 from the Ambassador of 1997 r. od Ambasadora Zjednoczonego Królestwa the United Kingdom of Great Britain and Northern Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej w Hadze oraz no- Ireland at The Hague and a Note dated 3 June 1997 t´ z dnia 3 czerwca 1997 r. od Ambasadora Chiƒskiej from the Ambassador of the People’s Republic of Republiki Ludowej w Hadze. China at The Hague concerning Hong Kong. Nota od Ambasadora Zjednoczonego Królestwa The Note from the Ambassador of the United ma nast´pujàce brzmienie: Kingdom reads as follows: „Wasza Ekselencjo, ”Your Excellency, Pierwszy Sekretarz Stanu ds. Zagranicznych iBrytyj- I am instructed by Her Britannic Majesty’s skiej Wspólnoty Narodów Jej Królewskiej MoÊci Królo- Principal Secretary of State for Foreign and wej Zjednoczonego Królestwa poleci∏ mi nawiàzaç do Commonwealth Affairs to refer to the Convention Konwencji znoszàcej wymóg legalizacji zagranicznych Abolishing the Requirement of Legalisation for dokumentów urz´dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia Foreign Public Documents done at The Hague on 5 paêdziernika 1961 r. (zwanej dalej „konwencjà”), która 5 October 1961 (hereinafter referred to as the ma obecnie zastosowanie wHongkongu. Convention) which applies to Hong Kong at present. Polecono mi równie˝ oÊwiadczyç, i˝ zgodnie ze I am also instructed to state that, in accordance Wspólnym OÊwiadczeniem Rzàdu Zjednoczonego with the Joint Declaration of the Government of the Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej oraz United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland Rzàdu Chiƒskiej Republiki Ludowej w sprawie Hong- and the Government of the People’s Republic of kongu, podpisanym 19 grudnia 1984 r., Rzàd Zjedno- China on the question of Hong Kong signed on czonego Królestwa zwróci Hongkong Chiƒskiej Repu- 19 December 1984, the Government of the United blice Ludowej ze skutkiem od dnia 1 lipca 1997 r. Do Kingdom will restore Hong Kong to the People’s tego czasu Rzàd Zjednoczonego Królestwa b´dzie od- Republic of China with effect from 1 July 1997. The powiada∏ za Hongkong wzakresie stosunków mi´dzy- Government of the United Kingdom will continue to narodowych. Jednak po tym dniu Rzàd Zjednoczone- have international responsibility for Hong Kong until go Królestwa nie b´dzie ju˝ odpowiada∏ za prawa izo- that date. Therefore, from that date the Government bowiàzania mi´dzynarodowe wynikajàce ze stosowa- of the United Kingdom will cease to be responsible nia konwencji w Hongkongu. for the international rights and obligations arising from the application of the Convention to Hong Kong. By∏bym ogromnie wdzi´czny, gdyby treÊç niniej- I should be grateful if the contents of this Note szej noty zosta∏a formalnie do∏àczona do akt i przed- could be placed formally on record and brought to the stawiona pozosta∏ym Stronom konwencji (...).” attention of the other Parties to the Convention (...).” Nota od Ambasadora Chiƒskiej Republiki Ludowej The Note from the Ambassador of the People’s ma nast´pujàce brzmienie: Republic of China reads as follows: „Wasza Ekselencjo, ”Your Excellency, zgodnie ze Wspólnym OÊwiadczeniem Rzàdu In accordance with the Joint Declaration of the Chiƒskiej Republiki Ludowej oraz Rzàdu Zjednoczone- Government of the People’s Republic of China and go Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej the Government of the United Kingdom of Great w sprawie Hongkongu, podpisanym dnia 19 grudnia Britain and Northern Ireland on the question of Hong 1984 r. (zwanym dalej „Wspólnym OÊwiadczeniem”), Kong signed on 19 December 1984 (hereinafter Chiƒska Republika Ludowa wznowi sprawowanie referred to as the ’Joint Declaration’), the People’s zwierzchnictwa nad Hongkongiem ze skutkiem od Republic of China will resume the exercise of dnia 1 lipca 1997 r. Od tego dnia Hongkong stanie si´ sovereignty over Hong Kong with effect from 1 July

Specjalnym Regionem Administracyjnym Chiƒskiej 1997. Hong Kong will, with effect from that date, Republiki Ludowej i b´dzie korzysta∏ z du˝ej autono- become a Special Administrative Region of the mii, zwyjàtkiem spraw zagranicznych iobronnych, za People’s Republic of China and will enjoy a high które odpowiada Centralny Rzàd Ludowy Chiƒskiej degree of autonomy, except in foreign and defence Republiki Ludowej. affairs which are the responsibilities of the Central People’s Government of the People’s Republic of China. Zarówno Sekcja XI Za∏àcznika I do Wspólnego It is provided both in Section XI of Annex I to the OÊwiadczenia „Omówienie przez Rzàd Chiƒskiej Re- Joint Declaration, ’Elaboration by the Government of publiki Ludowej swojej zasadniczej polityki wobec the People’s Republic of China of its Basic Policies Hongkongu”, jak i art. 153 ustawy zasadniczej Spe- Regarding Hong Kong’, and Article 153 of the Basic cjalnego Regionu Administracyjnego Chiƒskiej Repu- Law of the Hong Kong Special Administrative Region bliki Ludowej Hongkong, uchwalonej dnia 4 kwietnia of the People’s Republic of China, which was adopted 1990 r. przez Narodowy Kongres Ludowy Chiƒskiej on 4 April 1990 by the National People’s Congress of Republiki Ludowej, przewidujà, ˝e umowy mi´dzyna- the People’s Republic of China, that international rodowe, których Stronà nie jest Chiƒska Republika Lu- agreements to which the People’s Republic of China dowa, ale które obowiàzujà w Hongkongu, mogà na- is not a Party but which are implemented in Hong dal byç stosowane w Specjalnym Regionie Admini- Kong may continue to be implemented in the Hong stracyjnym Hongkong. Kong Special Administrative Region. Zgodnie zpowy˝szymi postanowieniami, Minister In accordance with the above provisions, I am Spraw Zagranicznych Chiƒskiej Republiki Ludowej instructed by the Minister of Foreign Affairs of the poleci∏ mi przedstawiç nast´pujàce kwestie: People’s Republic of China to make the following notification: Konwencja znoszàca wymóg legalizacji zagranicz- The Convention Abolishing the Requirement of nych dokumentów urz´dowych, sporzàdzona w Ha- Legalisation for Foreign Public Documents done at dze dnia 5 paêdziernika 1961 r. (zwana dalej „konwen- The Hague on 5 October 1961 (hereinafter referred to cjà”), mocà której Rzàd Królestwa Niderlandów zosta∏ as the ”Convention”), by which the Government of wyznaczony na depozytariusza i która ma obecnie za- the Kingdom of the Netherlands is designated as the stosowanie do Hongkongu, nadal b´dzie obowiàzy- depositary, which applies to Hong Kong at present, wa∏a Specjalny Region Administracyjny Hongkong ze will continue to apply to the Hong Kong Special skutkiem od dnia 1 lipca 1997 r.” Administrative Region with effect from 1 July 1997.” Rzàd Chiƒskiej Republiki Ludowej sk∏ada równie˝ The Government of the People’s Republic of China nast´pujàce oÊwiadczenie: also makes the following declaration: Zgodnie z art. 6 konwencji, Rzàd wyznacza dla In accordance with Article 6 of the Convention, it Specjalnego Regionu Administracyjnego Hongkong designates each of the following as the competent nast´pujàce organy w Specjalnym Regionie Admini- authorities in the Hong Kong Special Administrative stracyjnym Hongkong, które b´dà w∏aÊciwe w zakre- Region to issue the certificates referred to in sie wydawania zaÊwiadczeƒ, o których mowa w art.3 paragraph 1 of Article 3 of the Convention for the ust. 1 konwencji: „the Administrative Secretary, the Hong Kong Special Administrative Region: the Registrar of the High Court, the Deputy Registrar of Administrative Secretary, the Registrar of the High the High Court and the Assistant Registrar of the High Court, the Deputy Registrar of the High Court and the Court”. W wyznaczonych powy˝ej granicach, odpo- Assistant Registrar of the High Court. Within the wiedzialnoÊç za prawa i zobowiàzania mi´dzynarodo- above ambit, responsibility for the international rights we danej Strony konwencji zostanie przej´ta przez and obligations of a Party to the Convention will be Rzàd Chiƒskiej Republiki Ludowej. assumed by the Government of the People’s Republic of China. By∏bym ogromie wdzi´czny, gdyby treÊç niniejszej It would be appreciated if the contents of this Note noty zosta∏a formalnie do∏àczona do akt i przedsta- could be placed formally on record and brought to the wiona pozosta∏ym Stronom konwencji (...).” attention of the other Parties to the Convention (...).” Specjalny Region Administracyjny Makau Macau Special Administrative Region Pismem z dnia 26 listopada 1999 r. Ambasador By letter dated 26 November 1999, the Portugalii w Niderlandach poinformowa∏ Ministra Ambassador of Portugal to the Netherlands informed Spraw Zagranicznych Niderlandów o nast´pujàcych the Minister of Foreign Affairs of the Netherlands of kwestiach: the following:

„Zgodnie zinstrukcjami od mojego Rzàdu oraz od- ”Upon instructions from my Government and noszàc si´ do Konwencji znoszàcej wymóg legalizacji referring to the Convention abolishing the zagranicznych dokumentów urz´dowych, sporzàdzo- requirement of legalisation for foreign public nej w Hadze dnia 5 paêdziernika 1961 r. (zwanej dalej documents concluded at The Hague on 5 October „konwencjà”), która obecnie ma zastosowanie do Ma- 1961 (hereinafter referred to as the Convention) which kau, mam zaszczyt poinformowaç Waszà Ekscelencj´ currently applies to Macau, I have the honour to o nast´pujàcych kwestiach: inform Your Excellency of the following: Zgodnie ze Wspólnym OÊwiadczeniem Rzàdu Re- In accordance with the Joint Declaration of the publiki Portugalskiej oraz Rzàdu Chiƒskiej Republiki Government of the Portuguese Republic and of the Ludowej w sprawie Makau, podpisanym 13 kwietnia Government of the People’s Republic of China on the 1987 r. w Pekinie, Rzàd Republiki Portugalskiej b´dzie question of Macau, signed in Beijing on 13 April 1987, odpowiada∏ za Makau wdziedzinie stosunków mi´dzy- the Government of the Portuguese Republic will narodowych do dnia 19 grudnia 1999 r. Od tego dnia remain internationally responsible for Macau until Chiƒska Republika Ludowa odzyska zwierzchnoÊç nad 19 December 1999, the People’s Republic of China Makau ze skutkiem od dnia 20 grudnia 1999 r. resuming from that date the exercise of sovereignty over Macau, with effect from 20 December 1999. Od dnia 20 grudnia 1999 r. Republika Portugalska From 20 December 1999 the Portuguese Republic nie b´dzie ju˝ odpowiada∏a za prawa i zobowiàzania will cease to be responsible for the international mi´dzynarodowe wynikajàce ze stosowania konwen- rights and obligations arising from the application of cji w Makau (...).” the Convention in Macau (...).” Pismem z dnia 10 grudnia 1999 r. Ambasador By letter of 10 December 1999, the Ambassador of Chiƒskiej Republiki Ludowej w Niderlandach poinfor- the People’s Republic of China to the Netherlands mowa∏ Ministra Spraw Zagranicznych Niderlandów informed the Minister of Foreign Affairs of the o nast´pujàcych kwestiach: Netherlands of the following: „Zgodnie ze Wspólnym OÊwiadczeniem Rzàdu ”In accordance with the Joint Declaration of the Chiƒskiej Republiki Ludowej oraz Rzàdu Republiki Government of the People’s Republic of China and Portugalskiej w sprawie Makau (zwanym dalej the Government of the Republic of Portugal on the „Wspólnym OÊwiadczeniem”), podpisanym dnia question of Macau (hereinafter referred to as the 13 kwietnia 1987 r., Rzàd Chiƒskiej Republiki Ludowej Joint Declaration) signed on 13 April 1987, the wznowi sprawowanie zwierzchnictwa nad Makau ze Government of the People’s Republic of China will skutkiem od dnia 20 grudnia 1999 r. Od tego dnia Ma- resume the exercise of sovereignty over Macau with kau stanie si´ Specjalnym Regionem Administracyj- effect from 20 December 1999. Macau will from that nym Chiƒskiej Republiki Ludowej i b´dzie korzysta∏o date become a Special Administrative Region of the z du˝ej autonomii, z wyjàtkiem spraw zagranicznych People’s Republic of China and will enjoy a high i obronnych, za które odpowiada Centralny Rzàd Lu- degree of autonomy, except in foreign and defence dowy Chiƒskiej Republiki Ludowej. affairs which are the responsibilities of the Central People’s Government of the People’s Republic of China. Zarówno Sekcja VIII „Omówienia przez Rzàd Chiƒ- It is provided both in Section VIII of Elaboration by skiej Republiki Ludowej swojej zasadniczej polityki the Government of the People’s Republic of China of wobec Makau”, która zosta∏a do∏àczona w formie Za- its Basic Policies Regarding Macau, which is Annex I ∏àcznika I do Wspólnego OÊwiadczenia, jak i art. 138 to the Joint Declaration, and Article 138 of the Basic ustawy zasadniczej Specjalnego Regionu Administra- Law of Macau Special Administrative Region of the cyjnego Chiƒskiej Republiki Ludowej Makau, która zo- People’s Republic of China, which was adopted on sta∏a uchwalona dnia 31 marca 1993 r. przez Narodo- 31 March 1993 by the National People’s Congress of wy Kongres Ludowy Chiƒskiej Republiki Ludowej, the People’s Republic of China, that international przewidujà, ˝e umowy mi´dzynarodowe, których agreements to which the Government of the People’s Stronà nie jest Chiƒska Republika Ludowa, ale które Republic of China is not yet a Party but which are obowiàzujà w Makau, mogà nadal byç stosowane implemented in Macau may continue to be w Specjalnym Regionie Administracyjnym Makau. implemented in the Macau Special Administrative Region. Zgodnie zpowy˝szymi postanowieniami, Minister In accordance with the provisions mentioned Spraw Zagranicznych Chiƒskiej Republiki Ludowej above, I am instructed by the Minister of Foreign poleci∏ mi poinformowaç Waszà Ekscelencj´ o nast´- Affairs of the People’s Republic of China to inform pujàcych kwestiach: Your Excellency of the following: Konwencja znoszàca wymóg legalizacji zagranicz- The Convention abolishing the requirement of nych dokumentów urz´dowych, sporzàdzona wHadze legalisation for foreign public documents, done at dnia 5 paêdziernika 1961 r. (zwana dalej „konwencjà”), The Hague on 5 October 1961 (hereinafter referred to

która obecnie ma zastosowanie do Makau, nadal b´- as the Convention), which applies to Macau at dzie obowiàzywa∏a Specjalny Region Administracyjny present, shall continue to apply to the Macau Special Makau ze skutkiem od dnia 20 grudnia 1999 r. Administrative Region with effect from 20 December 1999. Rzàd Chiƒskiej Republiki Ludowej pragnie równie˝ The Government of the People’s Republic of China z∏o˝yç nast´pujàce oÊwiadczenie: also wishes to make the following declaration: Zgodnie z art. 6 konwencji, Rzàd wyznacza dla In accordance with Article 6 of the Convention, it Specjalnego Regionu Administracyjnego Makau „the designates the Chief Executive, the Secretary for Chief Executive, the Secretary for Administration and Administration and Justice, and the Director of Justice and the Director of Justice Affairs Depart- Justice Affairs Department of the Macau Special ment” Specjalnego Regionu Administracyjnego Ma- Administrative Region as the authorities competent to kau jako organy w∏aÊciwe w zakresie wydawania za- issue the certificate referred to in the first paragraph Êwiadczenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 konwen- of Article 3 of the Convention in the Macau Special cji. W wyznaczonych powy˝ej granicach, Rzàd Chiƒ- Administrative Region. Within the above ambit, the skiej Republiki Ludowej przejmuje odpowiedzialnoÊç Government of the People’s Republic of China will za prawa i zobowiàzania mi´dzynarodowe na∏o˝one assume the responsibility for the international rights na danà Stron´ konwencji (...).” and obligations that place on a Party to the Convention (...).” Republika Chorwacji Republic of Croatia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Sàdy the certificate in accordance with Article 6, paragminne lub Ministerstwo SprawiedliwoÊci i Admini- graph 1: Municipal courts or the Ministry of Justice stracji Republiki Chorwacji. and Administration of the Republic of Croatia. Republika Cypryjska Republic of Cyprus Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph1: sterstwo SprawiedliwoÊci Republiki Cypryjskiej. the Ministry of Justice of the Republic of Cyprus. Republika Czeska Czech Republic Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Ministerstwo SprawiedliwoÊci, Departament 1. the Ministry of Justice, International Department Spraw Mi´dzynarodowych (zaÊwiadczenia wyda- (certificates issued by authorities of justice, ne przez organy sàdowe, w tym zaÊwiadczenia including certificates issued or certified by wydane lub poÊwiadczone przez notariuszy); notaries); 2. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament 2. the Ministry of Foreign Affairs, Consular Konsularny (dokumenty sporzàdzone przez orga- Department (documents issued by authorities of ny administracji centralnej lub inne podmioty). state administration or by the other ones). Republika Estoƒska Republic of Estonia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament 1. Ministry of Foreign Affairs, Consular Department, Konsularny, Wydzia∏ Prawny, Islandi väljak 1, Legal Division, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn, 15049 Tallin, tel. +372 6317 440, fax +372 631 7454, phone +372 6317 440, fax +372 631 7454, e-mail: e-mail: info.apostill@mfa.ee; info.apostill@mfa.ee; 2. Ministerstwo Edukacji iBadaƒ Naukowych, Depar- 2. Ministry of Education and Research, tament Administracyjny, Munga 18, 51007 Tartu, Administrative Department, Munga 18, 51007 tel. +372 7 350 252, fax +372 7 350 250; Biuro Tartu, phone +372 7 350 252, fax +372 7 350 250; w Tallinie: Tõnismägi 11, 15192 Tallin, tel. +372 Tallinn office: Tõnismägi 11, 15192 Tallinn, phone 6 281 243, fax +372 6 281 390; +372 6 281 243, fax +372 6 281 390; 3. Ministerstwo SprawiedliwoÊci, Departament Sà- 3. Ministry of Justice, Courts’Department, Lõkke 4, dów, Lõkke 4, 10122 Tallin, tel. +372 611 3100, 10122 Tallinn, phone +372 611 3100, fax +372 611 fax +372 611 3101, e-mail: info.apostill@just.ee; 3101, e-mail: info.apostill@just.ee;

4. Ministerstwo Spraw Wewn´trznych, Departament 4. Ministry of Internal Affairs, Population Facts Danych Demograficznych, Pikk 61, 15065 Tallin, Department, Pikk 61, 15065 Tallinn, phone +372 tel. +372 612 5169, +372 612 5170, fax +372 612 612 5169, +372 612 5170, fax +372 612 5162; 5162; 5. Ministerstwo Spraw Socjalnych, Departament Za- 5. Ministry of Social Affairs, Information Managerzàdzania Informacjà, Gonsiori 29, 15027 Tallin, ment Department, Gonsiori 29, 15027 Tallinn, tel. +372 626 9302, +372 626 9306, fax +372 699 phone +372 626 9302, +372 626 9306, fax +372 699 2209. 2209. Republika Finlandii Republic of Finland Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1:

Republika Francuska French Republic Sk∏adajàc swój dokument ratyfikacyjny, Rzàd fran- On depositing their instrument of ratification the cuski oÊwiadczy∏, i˝ konwencj´ stosuje si´ do ca∏ego French Government declared that the Convention terytorium Republiki Francuskiej. applies to the entire territory of the French Republic.

Rozszerzenie Extension „Francja podj´∏a decyzj´, w porozumieniu z Rzà- ”France has declared in agreement with the dem Zjednoczonego Królestwa, o rozszerzeniu stoso- Government of the United Kingdom to extend the wania konwencji na Angielsko-Francuskie Kondomi- application of the Convention to the Anglo-French nium Nowych Hebrydów od dnia 17 grudnia 1965 r. Condominium of the New Hebrides on 17 December (Konwencja wesz∏a w ˝ycie w Nowych Hebrydach 1965. (The Convention entered into force for the New dnia 15 lutego 1966 r.). Hebrides on 15 February 1966.) W notach dyplomatycznych z dnia 1 kwietnia In Notes of 1 April 1970, the British Embassy and 1970 r., Ambasada Brytyjska iAmbasada Francuska in- the French Embassy notified that the Government of formowa∏y, ˝e Rzàd Zjednoczonego Królestwa i Rzàd the United Kingdom and the Government of the Republiki Francuskiej osiàgn´∏y porozumienie, na mocy French Republic have reached an agreement whereby którego potwierdzone zosta∏o obj´cie konwencjà An- the extension of the Convention to the Anglo-French gielsko-Francuskiego Kondominium Nowych Hebry- Condominium of the New Hebrides with effect from dów ze skutkiem od dnia 15 lutego 1966 r. oraz wyzna- 15 February 1966, has been confirmed, and the czone zosta∏y organy w∏aÊciwe w zakresie wydawania competent authorities to issue the certificate zaÊwiadczenia. Nowe Hebrydy uzyska∏y niezale˝noÊç designated. The New Hebrides achieved indnia 30 lipca 1980 r., stajàc si´ Republikà Vanuatu.” dependence on 30 July 1980 and became the Republic of Vanuatu.” Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: — Departamenty w Europie i Departamenty Za- — Departments in Europe and Overseas morskie (Gwadelupa, Gujana Francuska, Martynika Departments (Guadeloupe, Guyana, Martinique and i Reunion): ”les Procureurs généraux pr¯s les cours Réunion): ”les Procureurs généraux pr¯s les cours d’appel”; d’appel”; — Terytoria zamorskie: — Overseas Territories:

Republika Grecka Hellenic Republic Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1) departament (nómos) b´dàcy siedzibà organu wy- 1) the department (nómos) which is the seat of the stawiajàcego dokument w przypadku dokumen- authority issuing the document in the case of tów administracyjnych; administrative documents; 2) sàd pierwszej instancji w okr´gu, w którym znaj- 2) the court of the first instance in the district which duje si´ siedziba organu wystawiajàcego doku- is the seat of the authority issuing the document in ment — w przypadku dokumentów sàdowych. the case of judicial documents.

Królestwo Hiszpanii Kingdom of Spain Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. W przypadku dokumentów sporzàdzonych przez 1. For documents drawn up by competent judicial w∏aÊciwe organy sàdowe lub urz´dników sàdo- authorities or officials: the Secretaries of the wych: „the Secretaries of the ”Territorial Courts” ”Territorial Courts” (Secretarios de Gobierno de (Secretarios de Gobierno de las Audiencias)” lub las Audiencias) or their deputies. ich zast´pcy. 2. W przypadku dokumentów uwierzytelnianych 2. For documents authenticated by a notary public, przez notariusza lub dokumentów prywatnych, na or private documents where the signatures have których podpisy zosta∏y uwierzytelnione przez no- been authenticated by a notary public: the tariusza: Prezes Stowarzyszenia Notariuszy lub President of the relevant Association of Notaries osoba prawnie odpowiedzialna za te kwestie. public or the person legally responsible for its affairs. 3. W przypadku innych dokumentów urz´dowych, 3. For other public documents, excepting those z wyjàtkiem dokumentów wystawianych przez or- issued by central administrative bodies: any of the gany administracji centralnej: którykolwiek officials referred to in paragraphs 1 and 2, above. z urz´dników okreÊlonych w ust. 1 i 2 powy˝ej. 4. W przypadku dokumentów wystawionych przez 4. For documents issued by authorities of the central organy administracji centralnej: „the Head of the administration: the Head of the Central Section Central Section (Jefe de la Sección Central de la (Jefe de la Sección Central de la Subsecretaría) of Subsecretaria)” Ministerstwa SprawiedliwoÊci. the Ministry of Justice. Irlandia Ireland Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Depar- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: tament Spraw Zagranicznych w Dublinie. the Department of Foreign Affairs in Dublin. Republika Islandii Republic of Iceland Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ministry for Foreign Affairs (Utanríkisrá∂uneyti∂) (Utanríkisrá∂uneyti∂) Rau∂arárstíg 25 Rau∂arárstíg 25 150 Reykjavik 150 Reykjavik Republika Islandii Iceland tel.: +354 545 9900 tel.: +354 545 9900 fax: +354 562 2373. fax: +354 562 2373. Paƒstwo Izrael State of Israel Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Paƒstwa Izra- 1. the Ministry of Foreign Affairs of the State of el; Israel; 2. „Registrars of Magistrates’ Courts” i urz´dnicy 2. ’Registrars of Magistrates’ Courts and Civil s∏u˝by cywilnej wyznaczeni przez Ministra Spra- Servants appointed by the Minister of Justice wiedliwoÊci na mocy ustawy o notariuszach under Notaries Law, 1976. z 1976 r. Japonia Japan Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych w Tokio. the Ministry of Foreign Affairs in Tokyo.

Republika Litewska Republic of Lithuania „Zgodnie zart. 6 ust. 1 konwencji Litwa wyznaczy- ”In accordance with Article 6, paragraph 1 of the ∏a jako organ w∏aÊciwy w zakresie wydawania za- Convention, Lithuania has designated as competent Êwiadczenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1: Departa- authority to issue the certificate referred to in the first ment Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicz- paragraph of Article 3: the Consular Department of nych.” the Ministry of Foreign Affairs.” Wielkie Ksi´stwo Luksemburga Grand Duchy of Luxembourg Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych. the Ministry of Foreign Affairs. Republika ¸otewska Republic of Latvia „Zgodnie z art. 6 ust. 1, ¸otwa wyznaczy∏a nast´- ”In accordance with Article 6, paragraph 1, Latvia pujàcy organ, który b´dzie w∏aÊciwy wzakresie wyda- has designated the following authority competent to wania zaÊwiadczenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1: issue the certificate referred to in Article 3, first paragraph: Ministerstwo Spraw Zagranicznych The Ministry of Foreign Affairs Brivibas bvld 36 Brivibas bvld 36 Ryga LV-1395.” Riga LV-1395.” By∏a Jugos∏owiaƒska Republika Macedonii Former Yugoslav Republic of Macedonia Rzàd By∏ej Jugos∏owiaƒskiej Republiki Macedonii The Government of the Former Yugoslav Republic wyznaczy∏, zgodnie z art. 6 ust. 1, jako organ w∏aÊci- of Macedonia has designated as the competent wy: Ministerstwo SprawiedliwoÊci. authority in accordance with Article 6, first paragraph: the Ministry of Justice. Notà dyplomatycznà zdnia 11 sierpnia 1997 r. Am- By Note dated 11 August 1997, the Embassy of the basada By∏ej Jugos∏owiaƒskiej Republiki Macedonii Former Yugoslav Republic of Macedonia at The wHadze poinformowa∏a depozytariusza, i˝ oprócz Mi- Hague informed the depositary that, in addition to the nisterstwa SprawiedliwoÊci wszystkie 27 sàdów Ministry of Justice, all 27 First Instance Courts in the pierwszej instancji w Republice Macedonii majà w∏a- Republic of Macedonia are competent to issue the ÊciwoÊç w zakresie wydawania zaÊwiadczenia, o któ- certificate referred to in Article 3. rym mowa w art. 3. Republika Malty Republic of Malta Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych. the Ministry of Foreign Affairs. Meksykaƒskie Stany Zjednoczone United Mexican States Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: SECRETARIA DE GOBERNACIÓN UNIDAD DE GOBIERNO Dirección de Coordinación Politica con los Poderes de la Unión Tel.: 01.55.50.93.32.10 y 01.55.50.93.32.00 extensiones. 35071, 35176, 35038 y 35033 fax: 01.55.50.93.32.22

Rio Amazonas No. 62, tercer piso Colonia Cuahtémoc. C.P. 06500 México, Distrito Federal Subdirección de Formalización y Control Tel.: 01.55.50.93.32.00 exts. 35043, 35071, 35176, 35038, 35033 fax: 01.55.50.93.32.22 Rio Amazonas No. 62, planta baja Colonia Cuahtémoc. C.P. 06500 México, Distrito Federal. Apostille dla dokumentów stanowych Apostillas de documentos estatales

W dniu 22 listopada 1994 r. Rzàd Republiki Fede- On 22 November 1994, the Government of the Feralnej Niemiec powiadomi∏ depozytariusza konwencji deral Republic of Germany gave notice to the deposio nast´pujàcych kwestiach: tary of the Convention of the following: „Wzwiàzku ze zjednoczeniem Niemiec dnia 3 paê- ”With the reunification of Germany on 3 October dziernika 1990 r., konwencj´ haskà zdnia 5 paêdzierni- 1990 the Hague Convention of 5 October 1961 applies ka 1961 r. stosuje si´ do ca∏ego terytorium Republiki to the entire territory of the Federal Republic of Ger- Federalnej Niemiec. many. Zgodnie z art. 3 ust. 1 konwencji, za wydawanie In accordance with Article 3, first paragraph of the zaÊwiadczeƒ odnoszàcych si´ do dokumentów urz´- Convention the issue of certificates in respect of pudowych z nowych federalnych Länder wymienionych blic documents from the new federal Länderlisted beponi˝ej: low: — Brandenburgia — Brandenburg — Meklemburg-Zachodnia Pomerania — Mecklenburg-West Pomerania — Saksonia — Saxony

— Saksonia-Anhalt — Saxony-Anhalt — Turyngia — Thuringia odpowiadajà nast´pujàce organy Landów: is the responsibility of the following Land authorities:

Deklaracja z dnia 2 sierpnia 2004 r.: Declaration of 2 August 2004: „Zgodnie z art. 3 ust 1 konwencji, organami w∏a- ”In accordance with Article 3, paragraph 1 of the Êciwymi w zakresie wydawania zaÊwiadczeƒ w Land Convention, the competent authorities for issuing cer- Baden-Württemberg sà: tificates are notified as follows in the Land of Baden- -Württemberg: 1. Ministerstwo SprawiedliwoÊci w odniesieniu do 1. the Ministry of Justice with regard to public docudokumentów urz´dowych wystawionych przez ments issued by itself, an Oberlandesgericht (hi- Ministerstwo, Oberlandesgericht (Najwy˝szy Sàd ghest court of a Land) and public prosecutor’s of- Kraju Zwiàzkowego — Landu) i urz´dy prokurato- fices serving an Oberlandesgericht; rów obs∏ugujàce Oberlandesgericht; 2. Prezydent Landesgericht (Sàd Krajowy Landu) dla 2. the President of a Landesgericht (district court of dokumentów urz´dowych wystawionych w jego a Land) for the public documents issued in his diokr´gu przez inne sàdy powszechne i urz´dy pro- strict by the other normal courts and public prosekuratorów, organy, do których kompetencji prze- cutor’soffices, by the authorities to which tasks of kazane zosta∏y zadania w∏aÊciwe dla sàdów po- the normal courts have been delegated, by notawszechnych, notariuszy i notariuszy okr´gowych, ries and district notaries, and for other documents i dla innych dokumentów wystawionych w zwiàz- issued in connection with the administration of juku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwoÊci; stice; 3. okr´gowa rada Tübingen dla dokumentów urz´do- 3. the district council of Tübingen for public docuwych wystawionych przez ministerstwa, z wyjàt- ments issued by the ministries, except for those kiem wystawionych przez Ministerstwo Sprawie- issued by the Ministry of Justice; dliwoÊci;

4. okr´gowe rady dla dokumentów urz´dowych wy- 4. the district councils for the public documents issustawionych w ich okr´gach przez wszystkie inne ed in their districts by all other administrative boorgany administracyjne i sàdy wszystkich ga∏´zi dies and by courts of all branches of the judicial systemu sàdowego, z wyjàtkiem sàdów po- system except for the normal courts.” wszechnych.” Królestwo Norwegii Kingdom of Norway Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Królestwa 1. Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs; Norwegii; 2. ”the Country Governors”, mianowicie: 2. the Country Governors, namely:

Nowa Zelandia New Zealand Na mocy nast´pujàcego oÊwiadczenia: With the following declaration: „(...) przystàpienie to nie uwzgl´dnia Tokelau, chy- „(…) this accession shall not extend to Tokelau ba ˝e i do czasu, gdy Rzàd Nowej Zelandii z∏o˝y sto- unless and until a declaration to that effect is lodged sowne oÊwiadczenie u depozytariusza, zgodnie by the Government of New Zealand with the z art. 13 konwencji; jak równie˝ wyznacza Departa- depositary, in accordance with Article 13 of the ment Spraw Wewn´trznych Nowej Zelandii jako or- Convention; and designates the New Zealand gan w∏aÊciwy dla celów art. 6 konwencji.” Department of Internal Affairs as its competent authority for the purposes of Article 6 of the Convention.“ Republika Panamy Republic of Panama Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. W przypadku dokumentów wystawianych przez 1. Concerning the documents authorized by w∏aÊciwe organy sàdowe lub urz´dników sàdo- competent court authorities or officials, the wych, ”the Secretary of the Supreme Court” lub Secretary of the Supreme Court or his legal jego prawnie wyznaczeni zast´pcy. substitutes. 2. W przypadku aktów sporzàdzanych przez notariu- 2. Concerning deeds drawn up by a notary or private sza lub poÊwiadczanych przez niego dokumentów documents authenticated by a notary, the officials prywatnych, urz´dnicy departamentu s∏u˝by ad- of the department of administrative service of the ministracyjnej Ministerstwa SprawiedliwoÊci. Ministry of Justice. 3. W przypadku dokumentów sporzàdzonych przez 3. Regarding other documents issued by any central którykolwiek zorganów centralnych, organów au- government bodies, any autonomous or semitonomicznych lub o ograniczonej autonomii, w∏a- autonomous bodies, municipal or police dze gminne/miejskie, policj´, ministerstwa, urz´d- authorities or a Public Ministry, the officials of the nicy departamentu konsularnego i legislacyjnego consular and legalisation department of the w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Ministry of Foreign Affairs. 4. W przypadku wszystkich innych dokumentów 4. Regarding all other public documents, any of the urz´dowych dopuszcza si´ stosowanie którejkol- three preceding procedures are allowed. wiek z trzech procedur wymienionych powy˝ej. Republika Portugalska Portuguese Republic Rozszerzenia Extensions Dnia 22 paêdziernika 1969 r. Portugalia oÊwiadczy- Portugal has declared to extend the application of ∏a, i˝ rozszerza stosowanie konwencji na ca∏e teryto- the Convention to the entire territory of the Republic rium Republiki Portugalskiej. (Konwencja wesz∏a of Portugal on 22 October 1969. (The Convention w ˝ycie na ca∏ym terytorium Republiki Portugalskiej entered into force for the entire territory of the dnia 21 grudnia 1969 r.) Republic of Portugal on 21 December 1969.) Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1:

* Do dnia 19 grudnia 1999 r. * Until 19 December 1999. Republika Po∏udniowej Afryki Republic of South Africa Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Any magistrate or additional magistrate. 1. Any magistrate or additional magistrate. 2. Any registrar or assistant registrar of the Supreme 2. Any registrar or assistant registrar of the Supreme Court of South Africa. Court of South Africa. 3. Ka˝da osoba wyznaczona przez the Director-Gene- 3. Any person designated by the Director-General: ral: Justice. Justice. 4. Ka˝da osoba wyznaczona przez the Director-Gene- 4. Any person designated by the Director-General: ral: Foreign Affairs. Foreign Affairs. Federacja Rosyjska Russian Federation OÊwiadczenie z∏o˝one przez Federacj´ Rosyjskà: Declaration made by the Russian Federation: „Ministerstwo Spraw Zagranicznych Federacji Ro- „The Ministry of Foreign Affairs of the Russian syjskiej przesy∏a wyrazy szacunku Szefom Przedstawi- Federation presents its compliments to the Heads of cielstw Dyplomatycznych w Moskwie i ma zaszczyt Diplomatic Representations in Moscow and has the prosiç o zakomunikowanie swoim Rzàdom o kwe- honour to request them to inform their Governments stiach przedstawionych poni˝ej. about the following. Federacja Rosyjska nadal korzysta zpraw iwype∏- The Russian Federation continues to perform the nia zobowiàzania wynikajàce z mi´dzynarodowych rights and fulfil the obligations following from the porozumieƒ podpisanych przez Zwiàzek Socjalistycz- international agreements signed by the Union of the nych Republik Radzieckich. Stosownie do powy˝sze- Soviet Socialist Republics. Accordingly the go, funkcje depozytariusza, zgodnie z odpowiednimi Government of the Russian Federation shall perform wielostronnymi umowami, pe∏ni w miejsce Rzàdu the functions of a depositary in conformity with the ZSRR, Rzàd Federacji Rosyjskiej. corresponding multilateral agreements instead of the Government of the USSR. Dlatego te˝ Ministerstwo uprzejmie prosi o uzna- Therefore, the Ministry kindly requests to consider nie Federacji Rosyjskiej jako Strony wszystkich obo- the Russian Federation as a Party to all international wiàzujàcych mi´dzynarodowych umów, których Stro- agreements in force instead of the USSR. nà by∏ ZSRR. Ministerstwo korzysta z okazji, aby ponownie wy- The Ministry avails itself of this opportunity to raziç Szefom Przedstawicielstw Dyplomatycznych wy- renew to the Heads of Diplomatic Representations the razy swego g∏´bokiego szacunku. assurances of its highest consideration. Moskwa, dnia 13 stycznia 1992 r.” Moscow, January 13, 1992.“

Notà dyplomatycznà z dnia 14 kwietnia 1992 r., By Note of 14 April 1992, received at the Ministry która wp∏yn´∏a do Ministerstwa Spraw Zagranicznych of Foreign Affairs at The Hague on 11 May 1992, the w Hadze dnia 11 maja 1992 r., Federacja Rosyjska po- Russian Federation confirmed that the declaration of twierdzi∏a, ˝e oÊwiadczenie z dnia 13 stycznia 1992 r. 13 January 1992 applies also to this Convention and dotyczy równie˝ tej konwencji, a tak˝e zmieni∏a reworded the statement made on the accession by brzmienie oÊwiadczenia z∏o˝onego z chwilà akcesji the Government of the USSR: przez Rzàd ZSRR. OÊwiadczenie z∏o˝one przez Rzàd ZSRR z chwilà The statement made on the accession of the przystàpienia do Konwencji znoszàcej wymóg legali- Government of the USSR to the Convention zacji zagranicznych dokumentów urz´dowych, Abolishing the Requirements of Legalisation for sporzàdzonej wHadze dnia 5 paêdziernika 1961 r., ma Foreign Public Documents, dated October 5, 1961, nast´pujàce brzmienie: reads as follows: „Zgodnie zart. 6 konwencji, Rzàd Federacji Rosyj- „In compliance with Article 6 of the Convention skiej oÊwiadcza, ˝e nast´pujàce podmioty sà organa- the Government of the Russian Federation declares mi w∏aÊciwymi w zakresie wydawania zaÊwiadczenia, that the following bodies have the authority o którym mowa w art. 3 konwencji: competent to issue the certificate referred to in Article 3 of the Convention: 1. Ministerstwo SprawiedliwoÊci Federacji Rosyjskiej 1. The Ministry of Justice of the Russian Federation poÊwiadcza orygina∏y dokumentów wystawio- shall certify originals of documents of organizations nych przez organizacje i instytucje bezpoÊrednio and institutions directly subordinate to the Ministry podlegajàce Ministerstwu SprawiedliwoÊci. of Justice; 2. Ministerstwa SprawiedliwoÊci republik wchodzà- 2. Ministries of Justice of the republics within the cych w sk∏ad Federacji Rosyjskiej oraz organy sà- Russian Federation and judicial bodies of the dowe administracji krajów, obwodów i autono- administration of krais, regions and autonomous micznych jednostek administracyjnych, jak rów- formations as well as of the towns of Moscow and nie˝ miast wydzielonych: Moskwy i Petersburga, St.-Petersburg shall certify documents of judicial poÊwiadczajà dokumenty wystawione przez pod- bodies subordinate to them and institutions and legajàce im organy sàdowe, instytucje i odnoÊne corresponding bodies of law of the republic, krai, organy prawne danej republiki, kraju, obwodu, region, district or town; okr´gu lub miasta. 3. W republikach urz´dy stanu cywilnego republik 3. Republican registry offices of the republics within wchodzàcych w sk∏ad Federacji Rosyjskiej, cen- the Russian Federation, central registry offices of tralne urz´dy stanu cywilnego krajów, obwodów krais, regions and districts as well as of the towns iokr´gów oraz miast wydzielonych: Moskwy iPe- of Moscow and St.-Petersburg shall certify tersburga, poÊwiadczajà Êwiadectwa stanu cywil- certificates of civil status of the above-mentioned nego wydane przez powy˝sze organy lub urz´dy bodies or registry offices subordinate to them; stanu cywilnego, które im podlegajà. 4. Departament Prac Dokumentacyjnych iArchiwiza- 4. The Department of Documentary and Reference cyjnych Komisji ds. Archiwów Federacji Rosyj- Work of the Archives Committee of the Russian skiej poÊwiadcza dokumenty wydane przez cen- Federation shall certify documents issued by the tralne archiwa paƒstwowe Rosji. central state archives of Russia; 5. Organy archiwów w autonomicznych jednostkach 5. Archives bodies of autonomous formations and administracyjnych oraz departamenty archiwów archives departments of krais and regions shall w krajach i obwodach poÊwiadczajà dokumenty certify documents issued by archives subordinate wydane przez podlegajàce im archiwa. to them; 6. Departament Urz´du Prokuratora Generalnego Fe- 6. The Department of Procurator General’s Office of deracji Rosyjskiej poÊwiadcza dokumenty powsta- the Russian Federation shall certify documents ∏e w organach Êcigania.” made through the channels of the bodies of prosecution.“ Rumunia Romania „Zgodnie z art. 6 konwencji, do rumuƒskich orga- ”In accordance with Article 6 of the Convention, nów majàcych w∏aÊciwoÊç w zakresie wydawania za- the Romanian authorities who are competent to issue Êwiadczenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1, nale˝à: the certificate referred to in the first paragraph of Ministerstwo SprawiedliwoÊci dla zaÊwiadczeƒ okre- Article 3, are the Ministry of Justice for the certificates Êlonych w art. 1 lit. a), c), d) oraz Ministerstwo Spraw referred to in Article 1 a), c), d) and the Ministry of Zagranicznych dla urz´dowych zaÊwiadczeƒ okreÊlo- Foreign Affairs for the official certificates referred to nych w art. 1 lit. b).” in Article 1 b).”

„... zgodnie z art. 6 ust. 2 konwencji, od dnia ”... in accordance with Article 6, paragraph 2 of 1 sierpnia 2005r., rumuƒskimi organami odpowie- the Convention, from September 1, 2005 onward, the dzialnymi w zakresie wydawania apostille sà: Romanian authorities in charge of applying the apostille, are: — sàdy dla dokumentów urz´dowych okreÊlonych — the Tribunals for the official documents w art. 1 lit. a), c), d) i mentioned in Article 1 a), c), d) and — prefektury dla dokumentów urz´dowych okreÊlo- — the Prefectures for the official documents nych w art. 1 lit. b).” mentioned in Article 1 b).” Serbia i Czarnogóra Serbia and Montenegro Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Ministerstwo SprawiedliwoÊci i Samorzàd Teryto- 1. The Ministry of Justice and Local Selfrialny Republiki Serbii -Government of the Republic of Serbia Belgrad, 22 Nemanjina Street Belgrade, 22 Nemanjina Street tel./fax: +381 11 361 287. tel./fax: +381 11 361 287. 2. Ministerstwo SprawiedliwoÊci Republiki Czarno- 2. Ministry of Justice of the Republic of Montenegro góry Sector for Justice Sector for Justice Podgorica, 3 Vuka Karadzica Street Podgorica, 3 Vuka Karadzica Street tel./fax: +381 081 248 541. tel./fax: +381 081 248 541. Notà dyplomatycznà z dnia 24 stycznia 2003 r., By Note dated 24 January 2003, the Embassy of Ambasada Federalnej Republiki Jugos∏awii poinfor- the Federal Republic of Yugoslavia informed the mowa∏a depozytariusza o nast´pujàcych kwestiach: depositary of the following: „Ambasada Federalnej Republiki Jugos∏awii prze- ”The Embassy of the Federal Republic of sy∏a wyrazy szacunku Ministerstwu Spraw Zagranicz- Yugoslavia presents its compliments to the Ministry nych Królestwa Niderlandów inawiàzujàc do nieporo- of Foreign Affairs of the Kingdom of The Netherlands zumieƒ dotyczàcych stosowania Konwencji znoszàcej and with the reference to the misunderstandings wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urz´- concerning the application of the Convention dowych, sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paêdziernika Abolishing the Requirement of Legalization for 1961 r. i ratyfikowanej przez Federacyjnà Ludowà Re- Foreign Public Documents, signed at The Hague on publik´ Jugos∏awii dnia 21 maja 1961 r., oraz Konwen- 5 October 1961 and ratified by the Federative cji dotyczàcej wydawania wieloj´zycznych odpisów People’s Republic of Yugoslavia on 21 May 1961, and skróconych aktów stanu cywilnego, podpisanej the Convention on the Issue of Multilingual Extracts w Wiedniu dnia 8 wrzeÊnia 1976 r. i ratyfikowanej from Civil Status Records, signed in Vienna on przez Socjalistycznà Federacyjnà Republik´ Jugos∏a- 8 September 1976 and ratified by the Socialist wii, do których Federalna Republika Jugos∏awii jako Federal Republic of Yugoslavia, to the succession of nast´pca podpisa∏a deklaracje odpowiednio dnia which the Federal Republic of Yugoslavia signed the 19 kwietnia 2001 r. i dnia 16 paêdziernika 2001 r. oraz declarations on 19 April 2001 and 16 October 2001 okreÊli∏a w zwiàzku z tym w∏aÊciwoÊç jugos∏owiaƒ- respectively, and, in that connection, the skich instytucji w zakresie legalizacji dokumentów competencies of Yugoslav institutions to legalize urz´dowych, ma zaszczyt zakomunikowaç, co nast´- public documents, has the honour to inform of the puje: following: 1) Jugos∏awia legalizuje dokumenty publiczne w ro- 1) Yugoslavia has legalized public documents in the zumieniu konwencji haskiej na mocy ustawy o le- sense of the Hague Convention under the Law on galizacji dokumentów urz´dowych wobrocie mi´- the Legalization of Public Documents in dzynarodowym (Dziennik Urz´dowy SFRJ nr 6 International Traffic (”Official Gazette of the z dnia 8 lutego 1973 r.) od chwili jej przyj´cia. SFRY”, No.6, 8 February, 1973) since its adoption. Zgodnie z art. 8 tej ustawy, sàdy pierwszej instan- Under the Article 8 of the said Law, the courts of cji oraz Ministerstwa SprawiedliwoÊci jugos∏o- the first instance and the Ministries of Justice of wiaƒskich republik wydajà apostille, tj. uwierzytel- the constituent Yugoslav Republics provide niajà jugos∏owiaƒskie dokumenty do u˝ytku apostilles, i.e. authorize Yugoslav documents, for w paƒstwach-sygnatariuszach konwencji haskiej. use in the States Parties to the Hague Convention. Zgodnie z ustawà, sàdy gminne majà zasadniczà Under the Law, municipal courts have primary w∏aÊciwoÊç wzakresie uwierzytelniania dokumen- competence to certify documents issued by tów wydawanych przez instytucje majàce siedzib´ institutions resident in the areas under the w obszarze podlegajàcym w∏aÊciwoÊci miejsco- jurisdiction of the courts. Republican and wej sàdów. Organy administracyjne wymiaru provincial justice administration authorities are sprawiedliwoÊci w republikach i okr´gach sà w∏a- competent to authorize, as an alternative,

Êciwe wzakresie poÊwiadczania, jako alternatywa, documents issued by institutions resident in the dokumentów wydanych przez instytucje majàce areas under their jurisdiction if not authorized by siedzib´ w obszarze znajdujàcym si´ w ich jurys- competent courts of the first instance. dykcji, jeÊli nie sà one uwierzytelnione przez w∏a- Êciwe organy sàdowe pierwszej instancji. Majàc to na uwadze, wprowadzenie jugos∏owiaƒ- Bearing that in mind, only one authorization, i.e. skich dokumentów do mi´dzynarodowego obrotu apostille, by the competent court of the first prawnego wymaga tylko jednej legalizacji, tj. apo- instance or, exceptionally, by a republican or stille, wystawionej przez w∏aÊciwy sàd pierwszej provincial justice administration authority will instancji lub, w wyjàtkowych przypadkach, przez suffice for the authorization/acceptance of organy administracyjne wymiaru sprawiedliwoÊci Yugoslav documents in international legal traffic. w republikach lub okr´gach. Zatem naleganie na The insistence therefore on a cumulative ∏àczne uwierzytelnianie dokumentów przez jednà authorization of documents by one or more lub wi´kszà liczb´ jugos∏owiaƒskich instytucji jest Yogoslav institutions is in contravention of the sprzeczne z postanowieniami konwencji haskiej provisions of the Hague Convention and the goals oraz zcelami, dla których promowania konwencja for the promotion of which it was signed and zosta∏a podpisana i uznana przez wiele paƒstw, acceded to by a large number of countries, w tym Jugos∏awi´, za êród∏o prawa mi´dzynaro- Yugoslavia included, as a source of international dowego. law. 2) Ponadto, nawiàzujàc do wspomnianej noty, Am- 2) Furthermore, and with reference to the said Note, basada zauwa˝y∏a, ˝e w∏aÊciwe organy Królestwa the Embassy has noticed that the competent Niderlandów cz´sto proszà o legalizacj´ wieloj´- authorities of the Kingdom of the Netherlands zycznych odpisów skróconych jugos∏owiaƒskich frequently request that multilingual extracts from aktów stanu cywilnego przez alternatywne organy Yugoslav civil status records be legalized by jugos∏owiaƒskie (Ministerstwa SprawiedliwoÊci alternative Yugoslav authorities (Ministries of Republiki Serbii i Republiki Czarnogóry). Justice of the Republic of Serbia and the Republic of Montenegro). Praktyka ta jest sprzeczna zpostanowieniami art. 8 That practice is contrary to the provisions of ust. 2 konwencji wiedeƒskiej oraz art. 6 ust. 1 kon- Article 8, para 2 of the Vienna Convention and wencji haskiej. Organy te ˝àdajà równie˝, by odpi- Article 6, para 1 of the Hague Convention. They sy skrócone jugos∏owiaƒskich aktów stanu cywil- also request that extracts from Yugoslav civil nego wj´zyku serbskim by∏y poddawane ca∏ej ga- status records in Serbian undergo the entire mie wszelkich mo˝liwych legalizacji dokonywa- gamut of possible legalizations by various nych przez organy jugos∏owiaƒskie iholenderskie. Yugoslav and Dutch authorities, which runs Jest to sprzeczne z literà prawa i duchem art. 1 counter to the letter and spirit of Article 1 of The konwencji haskiej, który nak∏ada na paƒstwa-sy- Hague Convention which provides for the gnatariuszy konwencji obowiàzek przyj´cia odpi- obligation of the States Parties to accept extracts sów skróconych aktów stanu cywilnego pocho- from civil status records of all States Parties, dzàcych od wszystkich paƒstw-sygnatariuszy ide- defined as public documents, if they are supplied finiowanych jako dokumenty publiczne, jeÊli sà by an apostille alone. one przedk∏adane za pomocà samej apostille. Informujàc Ministerstwo o powy˝szym, Ambasa- In advising the Ministry of the above, the Embassy da Federalnej Republiki Jugos∏awii by∏aby of the Federal Republic of Yugoslavia would wdzi´czna, gdyby Ministerstwo wstawi∏o si´ za appreciate if it interceded with the competent nià u w∏aÊciwych organów Królestwa Niderlan- authorities of the Kingdom of the Netherlands, as dów, jako depozytariusza konwencji haskiej, pro- the depository of the Hague Convention, to szàc o zmian´ dotychczasowej praktyki i dostoso- change the existing practice and align it with the wanie jej do postanowieƒ konwencji haskiej, provisions of the Hague Convention and to advise a tak˝e o poinformowanie o tym pozosta∏ych thereof the other States Parties to the Convention paƒstw-sygnatariuszy konwencji (...).” (...).” Republika S∏owacka Slovak Republic „Republika S∏owacka, zgodnie z art. 6 konwencji, ”The Slovak Republic, under Article 6 of the wyznacza dla celów art. 3 konwencji jako organy w∏a- Convention, designates for purposes of Article 3 of Êciwe w zakresie wydawania zaÊwiadczenia nast´pu- the Convention as authorities competent to issue the jàce podmioty: certificate the following: 1) Ministerstwo SprawiedliwoÊci Republiki S∏owac- 1) The Ministry of Justice of the Slovak Republic kiej („Ministerstvo sprawodlivosti Slovenskej re- („Ministerstvo sprawodlivosti Slovenskej publiky”) dla: republiky”) for:

a) dokumentów urz´dowych wystawianych lub a) public documents issued or certified by courts, uwierzytelnianych przez sàdy, notariuszy, huis- notaries, huissiers de justice or other judicial siers de justice lub innych urz´dników sàdo- officers; wych; b) t∏umaczeƒ sporzàdzonych przez t∏umaczy przy- b) translations executed by official (court si´g∏ych (ustanowionych przez sàdy); appointed) translators; 2) Ministerstwo Spraw Wewn´trznych Republiki S∏o- 2) The Ministry of Interior of the Slovak Republic wackiej („Ministerstvo wnútra Slovenskej republi- („Ministerstvo wnútra Slovenskej republiky”) for ky”) dla dokumentów urz´dowych pochodzàcych public documents emanating from authorities od organów podlegajàcych jego jurysdykcji, zwy- within its jurisdiction with the exception of jàtkiem dokumentów okreÊlonych w punkcie 6 documents specified in point 6 a) below; lit. a) poni˝ej; 3) Ministerstwo Edukacji Republiki S∏owackiej („Mi- 3) The Ministry of Education of the Slovak Republic nisterstvo školstva Slovenskej republiky”) dla do- („Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”) for kumentów urz´dowych pochodzàcych od orga- public documents emanating from authorities nów podlegajàcych jego jurysdykcji; within its jurisdiction; 4) Ministerstwo Zdrowia Republiki S∏owackiej („Mi- 4) The Ministry of Health of the Slovak Republik nisterstvo zdravotníctva Slovenskej republiky”) („Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republidla dokumentów urz´dowych pochodzàcych od ky”) for public documents emanating from authoorganów podlegajàcych jego jurysdykcji, z wyjàt- rities within its jurisdiction with the exception of kiem dokumentów okreÊlonych w punkcie 6 lit. b) documents specified in point 6 b) below; poni˝ej; 5) Ministerstwo Obrony Republiki S∏owackiej („Mini- 5) The Ministry of Defence of the Slovak Republic sterstvo obrany Slovenskej republiky”) dla doku- („Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) for mentów urz´dowych pochodzàcych od organów public documents emanating from authorities podlegajàcych jego jurysdykcji; within its jurisdiction; 6) Urzàd Administracji Regionalnej („krajský úrad”) 6) Office of the Regional Administration („krajský dla: úrad”) for: a) dokumentów z rejestru urodzeƒ, zgonów i ma∏- a) documents from the Register of Births, Deaths ˝eƒstw(„matrika”), zwyjàtkiem decyzji wspra- and Marriages („matrika”) with the exception wach stanu cywilnego; of decisions on civil status; b) dokumentów wydanych przez placówki ochro- b) documents issued by health facilities establiny zdrowia powo∏ane przez Urzàd Administracji shed by the Office of the Regional Administra- Regionalnej; tion; c) dokumentów wydanych przez organy samorzà- c) documents issued by the authorities of local du terytorialnego; self-government; 7) Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki S∏o- 7) The Ministry of Foreign Affairs of the Slovak wackiej („Ministerstvo zahraničných vecí Sloven- Republic („Ministerstvo zahraničných vecí skej republiky”) dla wszelkich innych dokumen- Slovenskej republiky”) for any other public tów urz´dowych wystawionych w Republice S∏o- documents issued in the Slovak Republic not wackiej, nieuwzgl´dnionych powy˝ej.” specified above.” Republika S∏owenii Republic of Slovenia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo SprawiedliwoÊci i Administracji Republiki the Ministry of Justice and Administration of the S∏owenii. Republic of Slovenia. Stany Zjednoczone Ameryki United States of America Przy okazji sk∏adania przez Stany Zjednoczone On the occasion of the deposit by the United Ameryki swojego dokumentu przystàpienia do Kon- States of America of its instrument of accession to the wencji znoszàcej wymóg legalizacji zagranicznych do- Convention Abolishing the Requirement of kumentów urz´dowych, sporzàdzonej dnia 5 paêdzier- Legalisation for Foreign Public Documents, concluded nika 1961 r. („konwencja z1961 r.”), Departament Sta- October 5, 1961 (1961 Convention), the Department of nu pragnie zwróciç uwag´ paƒstw b´dàcych obecnie State wishes to draw the attention of States currently Stronami konwencji, a tak˝e krajów, które w przysz∏o- Parties to the Convention, and eventually of those Êci stanà si´ jej sygnatariuszami, na postanowienia ty- becoming so in the future, to the provisions of tu∏u 18 Kodeksu Stanów Zjednoczonych, Sekcja 3190, Title 18, United States Code, Section 3190 relating to dotyczàce dokumentów przedk∏adanych Rzàdowi Sta- documents submitted to the United States nów Zjednoczonych na poparcie ˝àdania ekstradycji. Government in support of extradition requests. It

Departament czyni to w celu unikni´cia nieporozu- does so for the purpose of preventing possible mieƒ w przysz∏oÊci, zastrzegajàc, ˝e konwencja misunderstandings by stipulating that the 1961 z 1961r. nie zast´puje ani nie jest nadrz´dna w sto- Convention does not supersede or override the sunku do postanowieƒ Sekcji 3190. provisions of Section 3190. Sekcja 3190 przewiduje: Section 3190 provides: „Sekcja 3190 Materia∏y dowodowe w post´powa- „Section 3190 Evidence on (Extradition) hearing niu (ekstradycyjnym) Pisemne zeznania pod przysi´gà, nakazy ekstrady- Depositions, warrants, or other papers or copies cyjne lub inne dokumenty bàdê ich kopie, przedstawia- thereof offered in evidence upon the hearing of any ne jako materia∏ dowodowy wpost´powaniu dotyczà- extradition case shall be received and admitted as cym ekstradycji, sà przyjmowane i traktowane jako evidence on such hearing for all the purposes of such materia∏ dowodowy w takim post´powaniu dla hearing if they shall be properly and legally wszystkich celów tego post´powania, jeÊli sà nale˝y- authenticated so as to entitle them to be received for cie iprawomocnie uwierzytelnione, tak aby mog∏y byç similar purposes by the tribunals of the foreign przyj´te wpodobnych celach przez organy sàdowe in- country from which the accused party shall have nego paƒstwa, z którego oskar˝ona osoba uciek∏a, escaped, and the certificate of the principal diplomatic przy czym zaÊwiadczenie wystawione przez g∏ównego or consular officer of the United States resident in przedstawiciela dyplomatycznego lub urz´dnika kon- such foreign country shall be proof that the same, so sularnego Stanów Zjednoczonych rezydujàcego wda- offered, are authenticated in the manner required.” nym paƒstwie jest dowodem, ˝e przedk∏adane dokumenty zosta∏y uwierzytelnione wwymagany sposób.” Wymóg przewidziany w Sekcji 3190 jest spe∏nio- The requirement of Section 3190 is satisfied by the ny, jeÊli przez g∏ównego przedstawiciela dyplomatycz- certification of the principal United States diplomatic nego lub urz´dnika konsularnego Stanów Zjednoczo- or consular officer resident in the state requesting nych, rezydujàcego w paƒstwie wnoszàcym o ekstra- extradition that the documents are in such form as to dycj´, wydane zostanie zaÊwiadczenie, ˝e przedsta- be admissible in the tribunals of that State. The wione mu dokumenty majà takà form´, która gwaran- certification by apostille under the 1961 Convention tuje ich dopuszczalnoÊç w organach sàdowych tego˝ does not satisfy this requirement, as it only certifies paƒstwa. ZaÊwiadczenie w formie apostille, przewi- the signature, the capacity of the signer, and the seal dziane w konwencji z 1961 r., nie zaspokaja tego wy- on the documents. It does not certify the admissibility mogu, gdy˝ taka legalizacja polega jedynie na po- of the documents. Thus, the requirement of Section Êwiadczeniu wiarygodnoÊci podpisu, funkcji, w jakiej 3190 is not deemed by the United States to be wyst´powa∏a osoba sk∏adajàca podpis, oraz auten- overridden by operation of Article 8 of the 1961 tycznoÊci piecz´ci, jakà dokumenty te sà opatrzone. Convention. Nie poÊwiadcza ona dopuszczalnoÊci przedstawionych dokumentów. Z tej przyczyny, wymóg z Sekcji 3190 nie jest uznawany przez Stany Zjednoczone za uchylony wwyniku dzia∏ania art. 8 konwencji z1961 r. Nale˝y jednak zauwa˝yç, ˝e poÊwiadczenie przez It should be noted, however, that a certification by g∏ównego funkcjonariusza dyplomatycznego lub kon- the principal diplomatic or consular officer of the sularnego Stanów Zjednoczonych, zgodnie z Sek- United States as set out in Section 3190 has also cjà 3190, równie˝ s∏u˝y i b´dzie s∏u˝y∏o legalizacji ta- served to legalize such documents, and will continue kich dokumentów bez koniecznoÊci uzyskiwania ja- to do so without the need for any other legalization by kiejkolwiek innej legalizacji dokonywanej przez urz´d- United States officials or certification by the apostille ników Stanów Zjednoczonych lub zaÊwiadczenia under the 1961 Convention. w formie apostille na mocy konwencji z 1961 r. W Êwietle powy˝szego zaleca si´, by paƒstwa-sy- In light of the above, it is recommended that gnatariusze konwencji z 1961 r. nadal opatrywa∏y do- States Party to the 1961 Convention continue as kumenty, wspierajàce ich ˝àdania ekstradycji, kiero- before to cover documents supporting extradition wane do Stanów Zjednoczonych, specjalnym za- request directed to the United States with the special Êwiadczeniem, o którym mowa w Sekcji 3190. Postà- certification provided for by Section 3190. Failure to pienie z dokumentami ekstradycyjnymi w sposób in- cover extradition documents in this recommended ny ni˝ zalecany mo˝e niestety spowodowaç, ˝e s´dzia manner could regrettably result in a finding by the lub wy˝szy urz´dnik administracji w Stanach Zjedno- United States judge or magistrate hearing the czonych rozpatrujàcy wniosek o wydanie przest´pcy extradition request that the documents do not meet uzna, ˝e przedstawione dokumenty nie spe∏niajà wy- the requirements of Section 3190 and thus are not mogu z Sekcji 3190 i w zwiàzku z tym nie mogà byç entitled to be received and admitted as evidence. przyj´te i traktowane jak materia∏y dowodowe. Taka Such a finding could, in turn, result in the irrevocable decyzja mo˝e zkolei doprowadziç do nieodwo∏alnego rejection of the extradition request.” odrzucenia wniosku ekstradycyjnego.”

Wyznaczenie organów w∏aÊciwych w zakresie wyda- Designation of the competent authorities to issue the wania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: I. Authentification Officer and Acting Authentification Officer, United States Department of State. II. All clerks and deputy clerks for the following: Supreme Court of the United States United States Court of Claims United States Court of Customs and Patent Appeals United States Court of International Trade United States Courts of Appeals for the following circuits: District of Columbia Circuit First Circuit Second Circuit Third Circuit Fourth Circuit Fifth Circuit Sixth Circuit Seventh Circuit Eighth Circuit Ninth Circuit Tenth Circuit Eleventh Circuit United States District Courts for the following districts: Middle District of Alabama Northern District of Alabama Southern District of Alabama District of Alaska District of Arizona Eastern District of Arkansas Western District of Arkansas Central District of California Eastern District of California Northern District of California Southern District of California District of Colorado District of Connecticut District of Delaware District of Columbia Middle District of Florida Northern District of Florida Southern District of Florida Middle District of Georgia* Northern District of Georgia* Southern District of Georgia* District of Hawaii District of Idaho Central District of Illinois Northern District of Illinois Southern District of Illinois Northern District of Indiana Southern District of Indiana Northern District of Iowa Southern District of Iowa District of Kansas Eastern District of Kentucky Western District of Kentucky Eastern District of Louisiana Middle District of Louisiana Western District of Louisiana District of Maine District of Maryland District of Massachusetts Eastern District of Michigan Western District of Michigan District of Minnesota

Northern District of Mississippi Southern District of Mississippi Eastern District of Missouri Western District of Missouri District of Montana District of Nebraska District of Nevada District of New Hampshire District of New Jersey District of New Mexico Eastern District of New York Northern District of New York Southern District of New York Western District of New York Eastern District of North Carolina Middle District of North Carolina Western District of North Carolina District of North Dakota Northern District of Ohio Southern District of Ohio Eastern District of Oklahoma Northern District of Oklahoma Western District of Oklahoma District of Oregon Eastern District of Pennsylvania Middle District of Pennsylvania Western District of Pennsylvania District of Puerto Rico District of Rhode Island District of South Carolina District of South Dakota Eastern District of Tennessee Middle District of Tennessee Western District of Tennessee Eastern District of Texas Northern District of Texas Southern District of Texas Western District of Texas District of Utah District of Vermont Eastern District of Virginia (E) Western District of Virginia (W) Eastern District of Washington Western District of Washington Northern District of West Virginia Southern District of West Virginia Eastern District of Wisconsin Western District of Wisconsin District of Wyoming District Courts for the following territories: District Court for the District of the Canal Zone District Court of Guam District Court for the Northern Mariana Islands District Court for the Virgin Islands Uwaga: Krótszym, pe∏niejszym i przyst´pniejszym Note: A short, all-encompassing and more opisem punktu II mo˝e byç: manageable description for II would be: „Clerks and deputy clerks of the following: The Supreme Court of the United States, the Courts of Appeals for the First through the Eleventh Circuits and the District of Columbia Circuit, the United States District Courts, the United States Court of Claims, the United States Court of Customs and Patent Appeals, the United States Court of International Trade, the United States District Court for the District of the Canal Zone, the District Court of Guam, the District Court of the Virgin Islands, and the District Court for the Northern Mariana Islands.“

III. Urz´dnicy poszczególnych Stanów i innych jedno- III. Officers of the individual States and other stek administracyjnych wskazanych poni˝ej: subdivisions as indicated: Stany: States:

Pozosta∏e jednostki administracyjne: Other Subdivisions:

* Notà dyplomatycznà z dnia 12 grudnia 1997 r., Am- * By Note dated 12 December 1997, the Embassy of basada Stanów Zjednoczonych Ameryki w Hadze po- the United States of America in The Hague informed informowa∏a depozytariusza, ˝e zgodnie z art. 6 ust. 2 the depositary that in accordance with Article 6, Legislatura Stanu Georgia wyznaczy∏a ’the Georgia paragraph 2, the Legislature of the State of Georgia Superior Court Clerks’ Cooperative Authority’ jako je- has designated the Georgia Superior Court Clerks’ dyny w∏aÊciwy podmiot w zakresie wydawania apo- Cooperative Authority as the only appropriate entity stille w Stanie Georgia ze skutkiem od dnia 1 lutego to issue apostilles in the State of Georgia effective 1998 r. from 1 February 1998.

Republika Surinamu Republic of Suriname Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Registrar of the Court of Justice of Suriname. Królestwo Szwecji Kingdom of Sweden „Rzàd Szwecji oÊwiadcza, zgodnie zart. 6, ˝e orga- „The Government of Sweden declares, in nami w∏aÊciwymi w zakresie wydawania zaÊwiadcze- accordance with Article 6, that the competent nia sà wszyscy notariusze.” authorities to issue the certificate are all Notaries Public.“ Konfederacja Szwajcarska Swiss Confederation Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: A. W∏adze Konfederacji: Kancelaria Federalna. A. Autorité de la Confédération: la Chancellerie fédérale. B: W∏adze kantonalne: B. Autorités cantonales:

Republika Turcji Republic of Turkey Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. Dokumenty administracyjne: 1. Administrative documents: a) w prowincjach: „Governor, Deputy-Governor, a) in provinces: Governor, Deputy-Governor, Director of Juridical Matters”; Director of Juridical Matters; b) w miastach: „Vice-Governor”. b) in towns: Vice-Governor. 2. Dokumenty sàdowe: 2. Judicial documents: „Presidencies of the Judicial Commissions”, Presidencies of the Judicial Commissions where w których dzia∏ajà sàdy karne wy˝szej instancji. the high criminal courts exist. Ukraina Ukraine „Zgodnie zart. 6 konwencji oraz zdekretem Rzàdu „In accordance with Article 6 of the Convention Ukrainy nr 61 z dnia 18 stycznia 2003 r., apostille mo- and the Decree of the Government of Ukraine No 61 ˝e wystawiç: Ministerstwo SprawiedliwoÊci Ukrainy dated 18 January 2003, an apostille may be granted na dokumentach wydanych przez organy sàdowe, by: the Ministry of Justice of Ukraine on documents wtym na dokumentach poÊwiadczonych przez ukraiƒ- issued by judicial authorities and courts, including skich notariuszy; Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukra- documents certified by Ukraine’s notaries; the iny na dokumentach urz´dowych wydanych przez pla- Ministry of Education and Science of Ukraine on cówki edukacyjne oraz organy, instytucje iorganizacje official documents issued by the bodies for education, paƒstwowe w sektorze szkolnictwa i nauki oraz Mini- state authorities, establishments and organisations, sterstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy na wszystkich related to education and science; and the Ministry of pozosta∏ych dokumentach.” Foreign Affairs of Ukraine on all other documents.“ Boliwariaƒska Republika Wenezueli Bolivarian Republic of Venezuela Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych, Dyrektoriat Generalny the Ministry of Foreign Affairs, Directorate General of Spraw Konsularnych. Consular Affairs. Republika W´gierska Republic of Hungary „W´gierska Republika Ludowa oÊwiadcza, i˝ po- „The Hungarian People’s Republic declares that stanowienia art. 13 Konwencji znoszàcej wymóg lega- the provisions of Article 13 of the Convention lizacji zagranicznych dokumentów urz´dowych, Abolishing the Requirement of Legalisation for sporzàdzonej w Hadze dnia 5 paêdziernika 1961 r., sà Foreign Public Documents, done at The Hague on sprzeczne z uchwa∏à 1514/XV w sprawie zapewnienia October 5, 1961, are contrary to resolution 1514/XV on niezale˝noÊci krajom i narodom b´dàcym koloniami, the granting of independence to colonial countries przyj´tà przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Na- and peoples, adopted by the General Assembly of the rodów Zjednoczonych dnia 14 grudnia 1960 r.” United Nations on December 14, 1960.“ Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: ster SprawiedliwoÊci (...) w odniesieniu do dokumen- the Minister of Justice (…) in respect of public tów urz´dowych i legalizacji sporzàdzanych przez or- documents and legalizations executed by judicial gany sàdowe oraz Minister Spraw Zagranicznych (...) authorities and the Minister for Foreign Affairs (…) in wodniesieniu do dokumentów urz´dowych ilegaliza- respect of public documents and legalizations cji wystawianych przez inne organy. executed by other authorities. Republika W∏oska Italian Republic Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: 1. dla aktów prawnych, aktów stanu cywilnego i ak- 1. pour les actes judiciaires, de l’état civil et notariés: tów notarialnych: Prokurator Republiki w sàdach le Procureur de la République auprés des w∏aÊciwych miejscowo dla danego dokumentu; Tribunaux dans la juridiction desquels les actes sont émanés;

2. dla wszystkich innych aktów administracyjnych 2. pour tous les autres actes administratifs prévus przewidzianych konwencjà: w∏aÊciwi miejscowo par la Convention: les Préfets territorialement prefekci, dla regionu Val d’Aosta — Prezydent Re- compétents, pour la Vallée d’Aoste le Président de gionu, a dla prowincji Trydent i Bolzano — Komi- la Région et pour les provinces de Trente et sarze Rzàdu. Bolzano le Commissaire du Gouvernement. Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii United Kingdom of Great Britain i Irlandii Pó∏nocnej and Northern Ireland Rozszerzenia Extensions Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii The United Kingdom of Great Britain and Pó∏nocnej oÊwiadczy∏o, zgodnie zart. 13 konwencji, ˝e Northern Ireland declared in accordance with konwencja ta zosta∏a rozszerzona na nast´pujàce tery- Article 13 of the Convention that the Convention has toria: been extended to the following territories:

****Kraj odzyska∏ niepodleg∏oÊç ioÊwiadczy∏, ˝e uzna- ****This country achieved independence and je si´ za zwiàzanego konwencjà lub przystàpi∏ do declared that it considers itself bound by the konwencji. Convention or acceded to the Convention.

****Kraj odzyska∏ niepodleg∏oÊç. Dotychczas nie z∏o- ****This country achieved independence. No ˝ono ˝adnego oÊwiadczenia w sprawie dalszego declaration has been made on the continuation in obowiàzywania konwencji. force of the Convention. ****Data odzyskania niepodleg∏oÊci: Gujana Brytyjska ****Date of independence: British Guyana became przekszta∏ci∏a si´ w Republik´ Gujany (26 maja the Republic of Guayana (26 May 1966); British 1966 r.); Brytyjski Protektorat Wysp Salomona Solomon Islands Protectorate became Salomon przekszta∏ci∏ si´ w Wyspy Salomona (7 lipca Islands (7 July 1978); Gilbert and Ellice Islands 1978r.); Wyspy Gilberta iWyspy Ellice przekszta∏- became respectively Kiribati (12 July 1979) and ci∏y si´ odpowiednio w Kiribati (12 lipca 1979 r.) Tuvalu (1 October 1978); New Hebrides became i Tuvalu (1 paêdziernika 1978 r.); Nowe Hebrydy the Republic of Vanuatu (30 July 1980); Saint przekszta∏ci∏y si´ w Republik´ Vanuatu (30 lipca Lucia (22 February 1979); Saint Vincent became 1980 r.); Saint Lucia (22 lutego 1979 r.); Wyspa Saint Vincent and the Grenadines (27 October Saint Vincent przekszta∏ci∏a si´ w Saint Vincent 1979); Southern Rhodesia became the Republic of iGrenadyny (27 paêdziernika 1979 r.); Rodezja Po- Zimbabwe (18 April 1980). ∏udniowa przekszta∏ci∏a si´ w Republik´ Zimbabwe (18 kwietnia 1980 r.). ****Dnia 1 lipca 1997 r. Rzàd Zjednoczonego Króle- ****On 1 July 1997, the Government of the United stwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej zwróci∏ Kingdom of Great Britain and Northern Ireland Hongkong Chiƒskiej Republice Ludowej. restored Hong Kong to the People’s Republic of China. ****Notà dyplomatycznà nr 89 z dnia 4 sierpnia ****By Note No 89 dated 4 August 1997, the Embassy 1997r., Ambasada Hiszpanii powiadomi∏a depo- of Spain informed the depositary of the following zytariusza onast´pujàcym oÊwiadczeniu dotyczà- declaration concerning Gibraltar: cym Gibraltaru: „Ambasada Hiszpanii przesy∏a wyrazy szacunku „La Embajada de España saluda atentamente al Ministerstwu Spraw Zagranicznych Królestwa ima za- Ministerio Real de Asuntos Exteriores y tiene el honor szczyt powiadomiç, ˝e Kolonia Gibraltaru sporzàdza de poner en su conocimiento que la Colonia de apostille do konwencji haskiej, numer XII z dnia Gibraltar viene expidiendo apostillas del Convenio de 5.10.1961 r., w których okreÊla swoje terytorium mia- La Haya número XII de 5.10.1961 en las que, como nem „paƒstwa”. ’país’, figura el nombre del citado territorio. Królestwo Hiszpanii uwa˝a, ˝e wzór apostille u˝y- El Reino de España considera que el modelo de wany przez w∏adze Zjednoczonego Królestwa w Gi- apostilla utilizado por las Autoridades del Reino braltarze oznacza ewidentne pogwa∏cenie konwencji Unido en Gibraltar implica una clara violación del haskiej, októrej mowa iktórej artyku∏ 13 pozwala kra- Convenio de La Haya citado, cuyo artículo 13 sólo jom b´dàcym Stronami konwencji jedynie na rozsze- permite a los Estados-parte del mismo extender dicho rzenie tej konwencji na wszystkie te terytoria, których Convenio a todos los territorios de cuyas relaciones stosunki mi´dzynarodowe zale˝à od tych krajów. internacionales estén encargados, pudiendo en Skutkiem tego, wymienione terytoria mogà tworzyç consecuencia estos territorios expedir apostillas, pero apostille, ale nigdy nie jako „paƒstwa”, tak jak mia∏o nunca como ’países’, tal y como aparece en las to miejsce w przypadku Gibraltaru. expedidas por Gibraltar. RzeczywiÊcie, Wielka Brytania w pewnym mo- Gran Bretaña, en efecto, extendió en su momento mencie rozszerzy∏a terytorialne zastosowanie kon- la aplicación territorial del Convenio a Gibraltar, que wencji na Gibraltar, który ma status, wed∏ug samych tiene la consideración, según las propias Autoridades w∏adz brytyjskich, terytorium zale˝nego, a nie paƒ- británicas, de territorio dependiente y no de ’país’. La stwa. Uznanie siebie — Gibraltaru — w apostille jako autoproclamación en el modelo de apostilla citado de paƒstwa nie tylko jest nie do zaakceptowania przez Gibraltar como ’país’ no sólo ni es aceptable por Hiszpani´, ale tak˝e nie odzwierciedla aktualnego sta- España, sino que no refleja el actual estatuto que tusu, który ma to terytorium zpunktu widzenia prawa dicho territorio posee desde el punto de vista del mi´dzynarodowego. Derecho Internacional. W zwiàzku z powy˝szym, Królestwo Hiszpanii En consecuencia, el Reino de España declara que oÊwiadcza, ˝e nie akceptuje wa˝noÊci apostille sporzà- no acepta la validez de las apostillas expedidas por el dzonych przez Zjednoczone Królestwo w Gibraltarze, Reino Unido en Gibraltar en las que aparezca el w których Kolonia okreÊlona jest mianem „paƒstwa”. nombre de la Colonia como ’país’. Królestwo Hiszpanii prosi Ministerstwo Spraw Za- El Reino de España solicita al Ministerio de granicznych Niderlandów o przekazanie tej decyzji Asuntos Exteriores de los Países Bajos que krajom b´dàcym Stronami konwencji.” comunique esta decisión a los Estados-parte del citado Convenio.”

Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: „Dla Zjednoczonego Królestwa zdniem 17 paêdzierni- „For the United Kingdom as from 17 October 1968: ka 1968 r.: Her Majesty’s Principal Secretary of State Her Majesty’s Principal Secretary of State for Foreign for Foreign and Commonwealth Affairs, Foreign and and Commonwealth Affairs, Foreign and Common- Commonwealth Office, London SW1, oraz dla wealth Office, London SW1. and for: nast´pujàcych terytoriów:

*)Dnia 1 lipca 1997 r. Rzàd Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó∏nocnej zwróci∏ Hongkong Chiƒskiej Republice Ludowej. *)On 1 July 1997 the Government of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland restored Hong Kong to the People’s Republic of China.

Paƒstwa nieb´dàce cz∏onkami Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Mi´dzynarodowego: Ksi´stwo Andory Principality of Andorra Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 3 ust. 1: the certificate in accordance with Article 3, paragraph 1: 1. Minister Spraw Zagranicznych; 1. Ministre/a d’Afers Exteriors (Minister of Foreign Affairs); 2. Minister Prezydencji i Turystyki; 2. Ministre/a de Presid¯ncia i Turisme (Minister of the Presidency and Tourism); 3. Minister SprawiedliwoÊci i Spraw Wewn´trznych; 3. Ministre/a de Justícia i Interior (Minister of Justice and Interior); 4. Sekretarz Stanu SprawiedliwoÊci i Spraw We- 4. Secretari/∫ria d’Estat de Justícia i Interior wn´trznych; (Secretary of State of Justice and Interior); 5. Dyrektor Polityki Zagranicznej ds. Stosunków 5. Director/a de política exterior, afers bilaterals Dwustronnych i Unii Europejskiej; i Unió Europea (Director of Foreign Policy, Bilateral Affairs and European Union); 6. Dyrektor ds. Stosunków Wielostronnych i Wspó∏- 6. Director/a d’afers multilaterals i cooperació al pracy dla Rozwoju. desenvolupament (Director of Multilateral Affairs and Co-operation for Development). Antigua i Barbuda Antigua and Barbuda Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Registrar of the High Court of Antigua and Barbuda, St.Johns, Antigua. Republika Armenii Republic of Armenia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: (a) Ministerstwo Spraw Zagranicznych; (a) the Ministry of Foreign Affairs; (b) Ministerstwo SprawiedliwoÊci. (b) the Ministry of Justice. Republika Azerbejd˝anu Republic of Azerbaijan „Zgodnie z artyku∏em 6 konwencji, Prezydent Re- ”In accordance with Article 6 of the Convention, publiki Azerbejd˝anu instrukcjà nr 544 zdnia 10 grud- the President of the Republic of Azerbaijan by his nia 2004 r. wyznaczy∏: Ministerstwo SprawiedliwoÊci instruction No. 544 of 10 December 2004, designated: Republiki Azerbejd˝anu jako organ w∏aÊciwy dla do- the Ministry of Justice of the Republic of Azerbaijan as kumentów pochodzàcych od sàdów, prokuratorów, competent authority for documents emanating from organów wymiaru sprawiedliwoÊci, w∏àczajàc doku- courts, public prosecutors and justice authorities, menty poÊwiadczone notarialnie oraz dokumenty re- including documents certified in notarial order and jestracyjne aktów stanu cywilnego, Ministerstwo state civil acts registration documents, and the Spraw Zagranicznych Republiki Azerbejd˝anu jako or- Ministry of Foreign Affairs of the Republic of gan w∏aÊciwy dla innych dokumentów. Azerbaijan as competent authority for other documents. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Ministry of Foreign Affairs of the Republic Azerbejd˝anu of Azerbaijan 4, Sh. Gurbanov str. 4, Sh. Gurbanov str. Baku city, AZ1009 Baky city, AZ1009 Republika Azerbejd˝anu Azerbaijan tel: +99412 4923401 tel: +99412 4923401 fax: +99412 4988480 fax: +99412 4988480 e-mail: bkat1@mfa.gov.az e-mail: bkat1@mfa.gov.az

Ministerstwo SprawiedliwoÊci Republiki Azerbej- Ministry of Justice of the Republic of Azerbaijan d˝anu 1, Inshaatchilar avn 1, Inshaatchilar avn Baku city, 370073 Baky city, 370073 Republika Azerbejd˝anu Azerbaijan tel: +99412 4300977 tel: +99412 4300977 fax: +99412 4300981 fax: +99412 4300981 e-mail: minjus@azdata.net” e-mail: minjus@azdata.net” Wspólnota Bahamów Commonwealth of the Bahamas Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: (a) Permanent Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs); (b) Director General, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs); (c) Under Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs); (d) Senior Assistant Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs); (e) Deputy Permanent Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs); (f) First Assistant Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs). Barbados Barbados Zgodnie z art. 6 ust. 1, Rzàd Barbadosu wyznaczy∏ In accordance with Article 6, first paragraph, the nast´pujàce organy, które b´dà w∏aÊciwe w zakresie Government of Barbados has designated the wydawania zaÊwiadczeƒ, o których mowa w art. 3 following competent authorities to issue certificates ust. 1: referred to in Article 3, first paragraph: Solicitor-General; Deputy Solicitor General; Registrar of the Supreme Court; Registrar of Corporate Affairs; Permanent Secretary w ministerstwie odpowiedzialnym za sprawy zagraniczne (in the Ministry responsible for Foreign Affairs); Szef Protoko∏u (Chief of Protocol). Belize Belize Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Registrar General. Republika Botswany Republic of Botswana Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: a) osoby, które tymczasowo pe∏nià obowiàzki: a) The persons for the time being exercising the functions of: (i) Permanent Secretary, (i) Permanent Secretary, (ii) Registrar of High Court, (ii) Registrar of High Court, (iii) District Commissioner; (iii) District Commissioner; b) ka˝da osoba wyznaczona lub upowa˝niona do b) Any person appointed or empowered to hold przewodniczenia ni˝szemu sàdowi pierwszej in- a subordinate court of the first class; and stancji oraz

c) ka˝da inna osoba powo∏ana przez Prezydenta c) Such other persons as the President may appoint w drodze og∏oszenia w Dzienniku Urz´dowym. by notice in the Gazette. Paƒstwo Brunei Darussalam Brunei Darussalam Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Chief Registrar, Deputy Chief Registrar and Registrars of the Supreme Court of Brunei Darussalam; Chief Magistrate, Magistrates and Registrars of subordinate Courts of Brunei Darussalam. Wyspy Cooka Islands Cook Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: Mini- the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: sterstwo Spraw Zagranicznych i Imigracji. the Ministry of Foreign Affairs and Immigration. Wspólnota Dominiki Commonwealth of Dominica Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 3 ust. 1: the certificate referred to in Article 3, paragraph 1: the Attorney General, the Solicitor General, the Registrar and the Deputy Registrar ROSEAU. Republika Ekwadoru Republic of Ecuador Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Departament Legalizacji Departamento de Legalizaciones Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych i Legalizacji Dirección General de Asuntos Consulares y Legalizaciones Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ministerio de Relaciones Exteriores Carrión 10-40 y Av. 10 de Agosto Carrión 10-40 y Av. 10 de Agosto Quito Quito Republika Ekwadoru Ecuador tel.: +593 22560888/22500800/22993224/22993284 tel.: +593 22560888/22500800/22993224/22993284 ext. 3425 ext. 3425 fax: +593 22500800/22993226/22993273/22993274 fax: +593 22500800/22993226/22993273/22993274 e-mail: dgasucon@mmrree.gov.ec albo e-mail: dgasucon@mmrree.gov.ec or subasumigcon@mmrree.gov.ec subasumigcon@mmrree.gov.ec Republika Wysp Fid˝i Republic of the Fiji Islands Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Chief Registrar of the Supreme Court of Fiji. Grenada Grenada Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu Za- The Ministry of Foreign Affairs and International granicznego Trade The Permanent Secretary and the Senior Admini- The Permanent Secretary and the Senior Administrative Officer strative Officer Ministerial Complex Ministerial Complex Botanical Gardens Botanical Gardens St. Georges St. Georges Grenada W.I. Grenada W.I. tel.: 440-2640/2712/2255 tel.: 440-2640/2712/2255 fax: 440-4184 fax: 440-4184 e-mail: faffgnd@caribsurf.com e-mail: faffgnd@caribsurf.com

Republika Hondurasu Republic of Honduras Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Minister Spraw Zagranicznych Minister of Foreign Affairs Secretaría de Estado en el Despacho de Relacio- Secretaría de Estado en el Despacho nes Exteriores de Relaciones Exteriores Centro Cívico Gubernamental, contiguo ala Corte Centro Cívico Gubernamental, contiguo a la Corte Suprema de Justicia Suprema de Justicia Tegucigalpa Tegucigalpa Republika Hondurasu Honduras tel.: +504 234 49 71 tel..: +504 234 49 71 fax: +504 234 18 97. fax: +504 234 18 97. Republika Kazachstanu Republic of Kazakhstan Notà dyplomatycznà zdnia 19 wrzeÊnia 2001 r. Re- By Note dated 19 September 2001, the Republic publika Kazachstanu poinformowa∏a depozytariusza of Kazakhstan informed the depositary of the o nast´pujàcych kwestiach: following: „(...) oraz ma zaszczyt zakomunikowaç, ˝e wyzna- ”(…) and has the honour to inform that the new czone zosta∏y nowe organy w∏aÊciwe w zakresie wy- authorities have been designated to issue the dawania apostille zgodnie z dekretem Rzàdu Republi- apostille in accordance with the Decree of the ki Kazachstanu nr 545 z dnia 24.04.01: Government of the Republic of Kazakhstan N 545 dated 24.04.01: Ministerstwo SprawiedliwoÊci Republiki Kazach- The Ministry of Justice of the Republic of stanu — dla dokumentów urz´dowych wystawianych Kazakhstan — for official documents issued by the przez organy sàdowe i inne organy paƒstwowe, bodies for justice and other state bodies, including w tym kancelarie notarialne; the notary offices; Ministerstwo Edukacji i Nauki Republiki Kazach- The Ministry of Education and Science of the stanu — dla dokumentów urz´dowych wystawianych Republic of Kazakhstan — for official documents przez placówki edukacyjne i naukowe Republiki; issued by the bodies for education, science and the educational institutions of the Republic; Ministerstwo Spraw Wewn´trznych Republiki Ka- The Ministry of Internal Affairs of the Republic of zachstanu — dla dokumentów urz´dowych wystawia- Kazakhstan — for official documents issued by the nych przez strukturalne podjednostki Policji Migracyj- structural subdivisions of the Migration Police; nej; Komitet ds. Administrowania Archiwami i Doku- The Committee on Administration of the Archives mentacjà przy Ministerstwie Kultury, Informacji iZgo- and Documentation to the Ministry of Culture, dy Publicznej Republiki Kazachstanu — dla zaÊwiad- Information and Public Consent of the Republic of czeƒ z archiwów i kopii dokumentów archiwalnych Kazakhstan — for archive certificates and copies of sporzàdzonych przez paƒstwowe archiwa Republiki archive documents issued by the state archives of the Kazachstanu; Republic of Kazakhstan; Komitet ds. Administracji Prawnej przy Sàdzie The Committee for Forensic (legal) Administration Najwy˝szym (podlega koordynacji) — dla dokumen- to the Supreme Court (to be co-ordinated) for official tów urz´dowych wystawionych przez organy wpro- documents issued by the law-enforcement bodies wadzajàce w ˝ycie i egzekwujàce prawo; and the bodies for execution of law; Ministerstwo Dochodu Paƒstwowego Republiki The Ministry on State Income of the Republic of Kazachstanu — dla dokumentów urz´dowych wysta- Kazakhstan — for official documents issued by the wionych przez strukturalne i terytorialne jednostki structural and territorial subdivisions of the Ministry podleg∏e Ministerstwu Dochodu Paƒstwowego Repu- on State Income of the Republic of Kazakhstan; bliki Kazachstanu; Prokuratura Generalna Republiki Kazachstanu The General Office of Public Prosecutors of the (podlega koordynacji) — dla dokumentów urz´do- Republic of Kazakhstan (to be co-ordinated) — for wych wystawionych przez organy prokuratury, wy- official documents issued by the bodies of Public dzia∏y dochodzeniowe i Êledcze; Prosecutors, investigation agencies and inquest;

Ministerstwo Obrony Republiki Kazachstanu — The Ministry of Defence of the Republic of dla zaÊwiadczeƒ z archiwów i kopii dokumentów ar- Kazakhstan — for archive certificates and copies of chiwalnych sporzàdzonych przez specjalne archiwa archive documents issued by the special state paƒstwowe Ministerstwa Obrony Republiki Kazach- archives of the Ministry of Defence of the Republic of stanu; Kazakhstan; Komitet Bezpieczeƒstwa Narodowego Republiki The Committee for National Security of the Kazachstanu (podlega koordynacji) — dla zaÊwiad- Republic of Kazakhstan (to be co-ordinated) — for czeƒ z archiwów i kopii dokumentów archiwalnych archive certificates and copies of archive documents sporzàdzonych przez specjalne archiwa Komitetu Bez- issued by the special archives of the Committee for pieczeƒstwa Narodowego Republiki Kazachstanu. National Security of the Republic of Kazakhstan; Wyznaczone organy sà upowa˝nione do delego- The designated bodies are entitled to delegate the wania swoich uprawnieƒ w zakresie wydawania apo- authority to their territorial bodies to issue the stille swoim jednostkom terytorialnym. apostille. Za∏àcznik: konwencja haska z dnia 05.10.1961 r. Attachment: The Hague Convention dated znoszàca wymóg legalizacji zagranicznych dokumen- 05.10.1961 abolishing the legalisation for foreign tów urz´dowych przewiduje apostille o wymiarach public documents stipulates the apostille of 9 x 9 cm 9 x 9 cm. in size. Wskazane jest posiadanie stempla apostille o wy- It is expedient to have a stamp of the apostille, miarach 13 x 13 cm. which size is 13 x 13 cm. TreÊç danego tekstu mo˝e zostaç powi´kszona A script of the text can be enlarged for the comfort wcelu lepszego jej przedstawienia iu∏atwienia odczy- of its representation and reading. It is not allowed to tania. Nie zezwala si´ na dokonywanie zmian (t∏uma- change (translate) a language document, text and its czenie) wj´zyku dokumentu, tekÊcie ikolejnoÊci, wja- order of placing on the stamp. kiej jest umieszczony na stemplu. Stempel mo˝na wype∏niaç tylko w j´zyku obowià- The stamp can be fulfilled in the language of the zujàcym w Republice Kazachstanu.” Republic of Kazakhstan only.” Republika Kolumbii Republic of Colombia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 3 ust. 1: the certificate referred to in Article 3, paragraph 1: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ministerio de Relaciones Exteriores Area de Legalizaciones Area de Legalizaciones Dyrekcja: Transversal 17A No. 98-55 Dirección: Transversal 17A No. 98-55 Bogota, D.C. Bogotá, D.C. tel.: +57 (1) 525 1860/62 tel.: +57 (1) 525 1860/62 fax: +57 (1) 522 3538 fax: +57 (1) 522 3538 e-mail: lgcoord@minrelext.gov.co e-mail: lgcoord@minrelext.gov.co Królestwo Lesotho Kingdom of Lesotho Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: a) the Attorney-General; a) the Attorney-General; b) the Permanent Secretary of a Ministry or Depart- b) the Permanent Secretary of a Ministry or ment; Department; c) the Registrar of the High Court; c) the Registrar of the High Court; d) a Resident Magistrate; d) a Resident Magistrate; e) a Magistrate of the First Class; e) a Magistrate of the First Class; f) ka˝da inna osoba wyznaczona przez Ministra, pod f) such other person as the Minister may appoint warunkiem opublikowania informacji ojej wyzna- and whose appointment notice has been czeniu w Dzienniku Urz´dowym. published in the Gazette.

Republika Liberii Republic of Liberia Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Minister Spraw Zagranicznych (the Minister of Foreign Affairs), Deputies and Assistant Ministers; Minister SprawiedliwoÊci (the Minister of Justice), the Deputies and Assistant Ministers; the Clerk and Deputy Clerk(s) of the Supreme and Circuit Court(s); the Registrars and Deputy Registrars of Corporations; the Commissioner and Deputy Commissioners of Maritime Affairs or Special Agents thereof. Ksi´stwo Liechtensteinu Principality of Liechtenstein Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Die Regierungskanzlei der fürstlichen Regierung in Vaduz (at Vaduz). Republika Malawi Republic of Malawi Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: (a) the Attorney General or the Solicitor General; (b) the Permanent Secretary of a Government Ministry; (c) the Registrar of the High Court; (d) the Registrar General; (e) a Government Agent; (f) a notary public; (g) a Resident Magistrate.

(a) any magistrate, including a regional magistrate and an additional magistrate; (b) the Registrar of the High Court; (c) the Permanent Secretary and the Deputy Permanent Secretary: Ministry of Justice and Office of the Attorney General.

Niue Niue Notà dyplomatycznà z dnia 22 czerwca 1999 r. By Note dated 22 June 1999, the Government of Rzàd Niue poinformowa∏ depozytariusza, ˝e zgodnie Niue informed the depositary that in accordance with z art. 6 ust. 1 konwencji wyznaczonymi organami sà: Article 6, paragraph 1 of the Convention the designated authorities are: (a) the Attorney General; (b) the Financial Secretary; (c) Crown Counsel; (d) the Registrar International Business Companies; (e) Deputy Registrar International Business Companies; (f) the Registrar, High Court of Niue; (g) Secretary to Government.

1. the Permanent Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu Zagranicznego (Ministry of Foreign Affairs and International Trade); 2. the Deputy Permanent Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu Zagranicznego (Ministry of Foreign Affairs and International Trade); 3. the Permanent Secretary, Ministerstwo Finansów (Ministry of Finance); 4. the Deputy Permanent Secretary, Ministerstwo Finansów (Ministry of Finance); 5. the Registrar of Companies and Intellectual Property; 6. the Registrar of the Supreme Court; 7. the Solicitor General. Saint Vincent i Grenadyny Saint Vincent and the Grenadines Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Permanent Secretary, Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Ministry of Foreign Affairs), the Registrar, High Court.

Republika Salwadoru Republic of El Salvador Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Sal- The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of wadoru poinformowa∏o depozytariusza, ˝e Minister- El Salvador informed the depositary that the Ministry stwo Spraw Zagranicznych jest jedynym w∏aÊciwym of Foreign Affairs is the only competent authority to organem wzakresie wydawania zaÊwiadczenia, októ- issue the certificate referred to in Article 3 of the rym mowa w art. 3 konwencji. Convention. Samoa Samoa Zgodnie z art. 6 ust. 1 konwencji, Niezale˝ne Paƒ- In accordance with Article 6, paragraph 1 of the stwo Samoa wyznacza jako organ w∏aÊciwy: Convention, the Independent State of Samoa has designated as the competent authority: Sekretarz Spraw Zagranicznych The Secretary for Foreign Affairs Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ministry of Foreign Affairs P.O. Box L1861 P.O. Box L1861 Apia Apia Samoa Samoa tel.: (685) 63333 tel.: (685) 63333 fax: (685) 21504. fax: (685) 21504. Republika San Marino Republic of San Marino Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: Minister Spraw Zagranicznych (il Segretario di the Minister for Foreign Affairs (il Segretario di Stato per gli Affari Esteri della Repubblica di San Stato per gli Affari Esteri della Repubblica di San Marino) lub osoba delegowana i oficjalnie upo- Marino) or a person delegated and officially wa˝niona przez niego do podpisywania i uwierzy- authorized by him/her to sign and authenticate telniania dokumentów prawnych i dokumentów legal instruments and documents issued by the wydanych przez Departament Spraw Zagranicz- Department of Foreign Affairs and other of the nych i inne organy urz´dowe Republiki. Republic’s public bodies. Republika Seszeli Republic of Seychelles Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia, o którym mowa w art. 3 the certificate referred to in the first paragraph of ust. 1: Article 3: 1) minister odpowiedzialny za sprawy zagraniczne 1. the Minister responsible for Foreign Affairs, or any lub inna osoba powo∏ana ioficjalnie upowa˝niona person designated and officially authorized by przez niego; him/her; 2) the Attorney General lub inna osoba powo∏ana 2. the Attorney General, or any person designated i oficjalnie przez niego upowa˝niona; and officially authorized by him/her; 3) the Secretary to the Cabinet; 3. the Secretary to the Cabinet; 4) the Registrar of the Supreme Court. 4. the Registrar of the Supreme Court. Królestwo Suazi Kingdom of Swaziland Notà dyplomatycznà z dnia 3 lutego 1998 r. Mini- By Note dated 3 February 1998, the Ministry of sterstwo Spraw Zagranicznych i Handlu Królestwa Foreign Affairs and Trade of the Kingdom of Suazi poinformowa∏o depozytariusza, ˝e zgodnie Swaziland has informed the depositary that, in zart. 6 ust. 2 konwencji, the Principal Secretary’sOffi- accordance with Article 6, paragraph 2 of the cewMinisterstwie Spraw Zagranicznych iHandlu jest Convention, the Principal Secretary’s Office in the jedynym w∏aÊciwym podmiotem w zakresie wydawa- Ministry of Foreign Affairs and Trade is the only nia apostille w Suazi. appropriate entity to issue apostilles in Swaziland.

Królestwo Tonga Kingdom of Tonga Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: the Secretary to Government, Prime Minister’s Office, Nuku’alofa. Republika Trynidadu i Tobago Republic of Trinidad and Tobago Notà dyplomatycznà z dnia 27 lipca 2000 r. Repu- By Note dated 27 July 2000, the Republic of blika Trynidadu i Tobago zakomunikowa∏a depozyta- Trinidad and Tobago informed the depositary of the riuszowi, co nast´puje: following: „the Registrar General (w Port-of-Spain) zosta∏ ”the Registrar General (in Port of Spain) has been wyznaczony jako organ w∏aÊciwy w zakresie wy- designated the competent authority to affix the dawania apostille, o której mowa w konwen- Convention Apostille (…).” cji (...).” Notà dyplomatycznà z dnia 9 marca 2001 r. Repu- By Note dated 9 March 2001, the Republic of blika Trynidadu i Tobago zakomunikowa∏a depozyta- Trinidad and Tobago informed the depositary of the riuszowi, co nast´puje: following: „(...) w formie uzupe∏nienia noty (...) informujà- ”(…) further to Note (…) informing that the Regicej o tym, i˝ the Registrar General zosta∏ wyznaczo- strar General has been designated the competent auny jako organ w∏aÊciwy w zakresie wydawania apo- thority to affix the Convention Apostille, the Permastille, o której mowa w konwencji, nast´pujàce pod- nent Secretary, Ministry of Education and the Chief of mioty równie˝ zostajà wyznaczone jako organy w∏a- Protocol, Ministry of Enterprise Development, Fo- Êciwe w zakresie wydawania zaÊwiadczeƒ poÊwiad- reign Affairs and Tourism, have also been designated czajàcych autentycznoÊç dokumentów, zgodnie competent authorities to issue certificates of authentiz art. 3 konwencji: the Permanent Secretary, Mini- city under Article 3 of the Convention. Each compesterstwo Edukacji i Szef Protoko∏u, Ministerstwo tent authority may delegate his function to a deputy Rozwoju Przedsi´biorczoÊci, Spraw Zagranicznych or deputies as circumstances warrant.” i Turystyki. Ka˝dy organ w∏aÊciwy mo˝e delegowaç swojà funkcj´ zast´pcy lub zast´pcom zale˝nie od okolicznoÊci.” Republika Wysp Marshalla Republic of the Marshall Islands Wyznaczenie organów w∏aÊciwych wzakresie wy- Designation of the competent authorities to issue dawania zaÊwiadczenia zgodnie z art. 6 ust. 1: the certificate in accordance with Article 6, paragraph 1: (a) the Attorney General or the Solicitor General; (b) the Permanent Secretary of a Government Ministry; (c) the Registrar of the High Court; (d) the Registrar General; (e) a Government Agent; (f) a notary public; (g) a Resident Magistrate. Minister Spraw Zagranicznych: w z. J. T. Wolski