Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych

1741 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 paêdziernika 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy zdnia 22 stycz- 7) nadzór nad pracà oddzia∏ów kancelarii. nia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631) zarzàdza si´, co nast´- 2. Pracownik pionu ochrony, októrym mowa w§ 2 puje: ust. 4, wykonuje obowiàzki kierownika kancelarii okre- Êlone w ust. 1 pkt 1—6. § 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla: § 4. 1. Wprzypadku zmiany na stanowisku kierow- 1) struktur´ organizacyjnà kancelarii tajnych; nika kancelarii sporzàdza si´ protokó∏ zdawczo-odbiorczy. 2) podstawowe zadania kierownika kancelarii; 2. Protokó∏, októrym mowa wust. 1, sporzàdza si´ 3) zakres i warunki stosowania Êrodków ochrony fiw obecnoÊci kierownika zdajàcego obowiàzki, osoby zycznej, z uwzgl´dnieniem klauzul tajnoÊci przeprzejmujàcej obowiàzki kierownika oraz pe∏nomocnichowywanych przez kancelari´ dokumentów; ka ochrony. Protokó∏ sporzàdza si´ w dwóch egzemplarzach; pierwszy egzemplarz przechowywany jest 4) tryb obiegu informacji niejawnych; w kancelarii, drugi — u pe∏nomocnika ochrony. 5) wzór karty zapoznania si´ z dokumentem. 3. Wprzypadku czasowej nieobecnoÊci kierownika kancelarii jego obowiàzki przejmuje upowa˝niony pra- 2. Postanowieƒ, októrych mowa wust. 1 pkt 1—4, cownik kancelarii lub inny pracownik pionu ochrony. nie stosuje si´ w jednostkach organizacyjnych orga- W razie ich braku kancelari´ przejmuje protokolarnie nów wymienionych w art. 53 ust. 2 i 3 ustawy z dnia inny pracownik wyznaczony przez kierownika jednost- 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych. ki na wniosek pe∏nomocnika ochrony. § 2. 1. Kancelari´ tajnà, zwanà dalej „kancelarià”, § 5. 1. Kancelaria powinna spe∏niaç nast´pujàce tworzy kierownik jednostki organizacyjnej. wymagania: 2. Kancelaria, ze wzgl´dów organizacyjnych, mo˝e 1) byç zlokalizowana w strefie bezpieczeƒstwa; mieç swoje oddzia∏y tworzone ifunkcjonujàce zgodnie z zasadami i na warunkach przewidzianych dla kance- 2) Êciany i stropy pomieszczeƒ kancelarii powinny larii. byç wykonane zmateria∏ów niepalnych, spe∏niajàcych wymagania w zakresie klasy odpornoÊci po- ˝arowej oraz noÊnoÊci granicznej odpowiadajàcej 3. Kancelarià kieruje kierownik kancelarii, wyznaco najmniej konstrukcji murowanej z ceg∏y pe∏nej czany przez kierownika jednostki organizacyjnej na o gruboÊci 250 mm; wniosek pe∏nomocnika ochrony. 3) drzwi do kancelarii wyposa˝one w zamek drzwio- 4. Oddzia∏em kancelarii kieruje wyznaczony przez wy wielopunktowy powinny spe∏niaç co najmniej pe∏nomocnika ochrony pracownik pionu ochrony. wymagania, o których mowa w Polskiej Normie PN-90/B-92270; w przypadku gdy w kancelarii b´- § 3. 1. Do podstawowych zadaƒ kierownika kance- dà przechowywane dokumenty lub materia∏y zalarii nale˝y: wierajàce informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà, drzwi nale˝y wyposa˝yç w za- 1) bezpoÊredni nadzór nad obiegiem dokumentów; mek drzwiowy dodatkowy, októrym mowa wPol- 2) udost´pnianie lub wydawanie dokumentów oso- skiej Normie PN-90/B-92270; bom do tego uprawnionym; 4) okna kancelarii w pomieszczeniach o architekturze 3) egzekwowanie zwrotu dokumentów; umo˝liwiajàcej dost´p do nich, wszczególnoÊci gdy dolna kraw´dê okna znajduje si´ na wysokoÊci poni- 4) kontrola przestrzegania w∏aÊciwego oznaczania ˝ej 5 m od poziomu otaczajàcego terenu lub górna irejestrowania dokumentów wkancelarii oraz jedkraw´dê 3 mod poziomu dachu — powinny byç zanostce organizacyjnej; bezpieczone stalowymi kratami zewn´trznymi lub 5) prowadzenie bie˝àcej kontroli post´powania z do- wewn´trznymi z pr´tów o przekroju co najmniej kumentami; 16 mm, o oczkach nie wi´kszych ni˝ 150 mm na 150 mm; dopuszcza si´ inne zabezpieczenia posiada- 6) wykonywanie poleceƒ pe∏nomocnika ochrony; jàce odpornoÊç na w∏amanie nie mniejszà ni˝ krata;

5) okna powinny byç zabezpieczone przed obserwa- 2) „tajne” — odpowiadajàce co najmniej klasie I odcjà z zewnàtrz. pornoÊci na w∏amanie wed∏ug Polskiej Normy PN-EN 1143-1; 2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogà byç rozsuwane lub otwierane pod warunkiem ich zabez- 3) „ÊciÊle tajne” — odpowiadajàce co najmniej klasie I odpornoÊci na w∏amanie wed∏ug Polskiej pieczenia co najmniej jednà k∏ódkà klasy 5 wed∏ug Normy PN-EN 1143-1. Polskiej Normy PN-EN-12320. 3. W przypadku innego usytuowania okien ni˝ 3. Drzwi do pomieszczeƒ, októrych mowa wust. 2, okreÊlone w ust. 1 pkt 4, okna zabezpiecza si´ siatkà zabezpiecza si´ dodatkowo odpowiednim zamkiem wykonanà z drutu stalowego lub innego materia∏u szyfrowym. o podobnych w∏aÊciwoÊciach, o gruboÊci nie mniejszej ni˝ 2 mm, o oczkach nie wi´kszych ni˝ 20 mm na 4. Klasyfikacj´ i wymagania techniczne urzàdzeƒ 20 mm lub innym zabezpieczeniem posiadajàcym od- do ochrony dokumentów i materia∏ów, o których mopornoÊç na w∏amanie nie mniejszà ni˝ siatka. wa w ust. 1—3, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. 4. W pomieszczeniach kancelarii, w których sà przechowywane dokumenty oznaczone klauzulà „Êci- § 8. 1. Dokumenty i materia∏y oznaczone ró˝nymi Êle tajne” lub „tajne”, powinny byç ponadto zainstalo- klauzulami tajnoÊci sà przechowywane w odr´bnych wane co najmniej: szafach lub pomieszczeniach, chyba ˝e wchodzà one w sk∏ad zbioru dokumentów. 1) system sygnalizacji po˝arowej; 2. Dokumenty i materia∏y, o których mowa 2) system sygnalizacji w∏amania i napadu; w ust. 1, mogà byç przechowywane w jednej szafie 3) systemy nadzoru wizyjnego wraz z rejestracjà ob- lub pomieszczeniu pod warunkiem ich fizycznego odrazu, wy∏àcznie do obserwacji wejÊcia do po- dzielenia wsposób umo˝liwiajàcy osobne zamkni´cie. mieszczeƒ kancelarii — w przypadku przechowy- W takim przypadku szafa lub pomieszczenie musi wania w kancelarii dokumentów oznaczonych spe∏niaç wymagania okreÊlone w § 7, odpowiednie dla najwy˝szej klauzuli tajnoÊci przechowywanych klauzulà „ÊciÊle tajne”. w nich dokumentów lub materia∏ów. 5. Instalowane systemy iurzàdzenia alarmowe po- 3. Kierownik jednostki organizacyjnej lub inna winny odpowiadaç co najmniej klasie SA 3 wed∏ug upowa˝niona przez niego osoba mogà wyraziç pisem- Polskiej Normy PN-93 E-08390/14. nà zgod´ na przechowywanie dokumentów poza pomieszczeniami kancelarii, pod warunkiem spe∏nienia § 6. 1. W pomieszczeniach kancelarii mo˝na wywymogów bezpieczeƒstwa odpowiednich do ich klaudzieliç miejsce, w którym osoby upowa˝nione mogà zul tajnoÊci, na czas niezb´dny do realizacji zadaƒ zapoznawaç si´ z dokumentami — czytelni´. zwiàzanych z dost´pem do tych dokumentów. 2. Czytelnia powinna byç zorganizowana wsposób § 9. 1. Po zakoƒczeniu pracy kierownik kancelarii umo˝liwiajàcy sta∏y nadzór ze strony pracowników lub upowa˝niony pracownik kancelarii jest obowiàzakancelarii. ny sprawdziç prawid∏owoÊç zamkni´cia szaf i pomieszczeƒ kancelarii. 3. W czytelni zabrania si´ instalowania systemu nadzoru wizyjnego. 2. Zasady i sposób zdawania, przechowywania i wydawania kluczy oraz ich duplikatów do pomiesz- § 7. 1. W zale˝noÊci od nadanej klauzuli tajnoÊci, czeƒ oraz szaf kancelarii, a tak˝e zasady ustalania, dokumenty lub materia∏y przechowywane sà: zmiany i deponowania hase∏ lub szyfrów, w przypadku stosowania zamków szyfrowych, okreÊla plan 1) „poufne” — w szafach stalowych klasy A; ochrony informacji niejawnych. 2) „tajne” — w szafach stalowych klasy B; 3. Wszelkie nieprawid∏owoÊci zwiàzane z narusze- 3) „ÊciÊle tajne” — w szafach stalowych klasy C. niem zasad, o których mowa w ust. 2, nale˝y niezw∏ocznie zg∏aszaç pe∏nomocnikowi ochrony. 2. Dokumenty lub materia∏y mogà byç przechowywane poza szafami stalowymi w znajdujàcych si´ we- 4. Zasady okreÊlone wust. 1—3 obowiàzujà odpownàtrz kancelarii pomieszczeniach spe∏niajàcych na- wiednio w stosunku do innych pomieszczeƒ, w któst´pujàce wymagania, w zale˝noÊci od nadanej tym rych sà przechowywane dokumenty lub materia∏y, dokumentom i materia∏om klauzuli tajnoÊci: oraz osób za te pomieszczenia odpowiedzialnych. 1) „poufne” — odpowiadajàce co najmniej klasie 0 § 10. 1. Wkancelarii przyjmuje si´, rejestruje, przeodpornoÊci na w∏amanie wed∏ug Polskiej Normy chowuje, przekazuje i wysy∏a dokumenty oraz prowa- PN-EN 1143-1; dzi:

1) rejestr dzienników, ksià˝ek ewidencyjnych iteczek, 2) ustala, czy liczba za∏àczników i stron jest zgodna którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzà- z liczbà oznaczonà na poszczególnych dokumendzenia; tach. 2) dziennik korespondencyjny, którego wzór okreÊla 5. W przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia; wwyniku czynnoÊci, októrych mowa wust. 4, kierownik kancelarii lub pracownik kancelarii sporzàdza 3) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów, wdwóch egzemplarzach protokó∏ zotwarcia przesy∏ki oznaczonych klauzulà „ÊciÊle tajne”, „tajne” i„pozawierajàcy opis nieprawid∏owoÊci, jeden egzemplarz ufne”, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozprzekazujàc do kancelarii nadawcy. porzàdzenia; 6. Kierownik lub pracownik kancelarii odnotowuje 4) karty zapoznania si´ z dokumentem zawierajàcym fakt sporzàdzenia protoko∏u, o którym mowa w ust. 3 tajemnic´ paƒstwowà, którego wzór okreÊla zai 5, w odpowiednim dzienniku lub rejestrze w rubryce ∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia; „Informacje uzupe∏niajàce/Uwagi”. 5) ksià˝k´ dor´czeƒ przesy∏ek miejscowych, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia; § 12. 1. Kierownik lub pracownik kancelarii rejestruje przyj´te dokumenty w odpowiednim dzienniku 6) wykaz przesy∏ek nadanych, którego wzór okreÊla lub rejestrze. za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia. 2. Dla ka˝dego dokumentu zawierajàcego tajemni- 2. W przypadkach uzasadnionych organizacjà c´ paƒstwowà, z chwilà zarejestrowania, zak∏ada si´ ochrony informacji niejawnych kancelaria mo˝e pro- kart´ zapoznania si´ z dokumentem, którà do∏àcza si´ wadziç tak˝e inne rejestry ni˝ wymienione w ust. 1, do dokumentu. Podobnà kart´ mo˝na za∏àczyç do dowtym odr´bne rejestry dla dokumentów oznaczonych kumentu zawierajàcego informacje oznaczone klauzuró˝nymi klauzulami tajnoÊci. là „poufne”. 3. Do zbioru dokumentów za∏àcza si´ jednà kart´ 3. Za zgodà kierownika jednostki organizacyjnej, zapoznania si´ z dokumentem. wporozumieniu zpe∏nomocnikiem ochrony, wkancelarii mogà byç przyjmowane, rejestrowane, przecho- 4. Zarejestrowane dokumenty kierownik lub prawywane iwysy∏ane dokumenty imateria∏y oznaczone cownik kancelarii przekazuje albo udost´pnia adresaklauzulà „zastrze˝one”. towi lub upowa˝nionej osobie za pokwitowaniem. § 11. 1. Kierownik lub pracownik kancelarii przyj- § 13. 1. Wkancelarii nie otwiera si´ przesy∏ek oznamuje przesy∏ki lub dokumenty za pokwitowaniem iodczonych „do ràk w∏asnych”. Wodpowiednim dzienniciska na nich piecz´ç oraz dat´ wp∏ywu do jednostki ku lub rejestrze wpisuje si´ nadawc´, numer i dat´ organizacyjnej. wp∏ywu dokumentu; w rubryce „Informacje uzupe∏- niajàce/Uwagi” odnotowuje si´, ˝e przesy∏ka by∏a 2. Przyjmujàc przesy∏k´, sprawdza si´: oznaczona „do ràk w∏asnych”. 1) prawid∏owoÊç adresu; 2. Na opakowaniu przesy∏ek, o których mowa 2) ca∏oÊç piecz´ci i opakowania; w ust. 1, wpisuje si´ dat´ wp∏ywu, pozycj´ i numer, pod którym zarejestrowano przesy∏k´. Przesy∏k´ prze- 3) zgodnoÊç odcisku piecz´ci na opakowaniu z na- kazuje si´ — za pokwitowaniem — bezpoÊrednio adrezwà jednostki nadawcy; satowi, a w razie jego nieobecnoÊci — osobie przez niego upowa˝nionej do odbioru. 4) zgodnoÊç numeru na przesy∏ce z numerem tej przesy∏ki w wykazie lub w ksià˝ce dor´czeƒ. 3. Zatrzymanie przez adresata dokumentu, adresowanego „do ràk w∏asnych”, odnotowuje si´ w rubry- 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesy∏- ce „Informacje uzupe∏niajàce/Uwagi”. ki lub Êladów jej otwierania kierownik albo pracownik kancelarii kwitujàcy odbiór przesy∏ki sporzàdza, wraz 4. CzynnoÊci, októrych mowa w§ 11 ust. 4, wstoz dor´czajàcym, protokó∏ uszkodzenia. Jeden egzem- sunku do przesy∏ek, októrych mowa wust. 1, dokonuplarz protoko∏u przekazuje si´ nadawcy, drugi pe∏no- je adresat przesy∏ki. mocnikowi ochrony w jednostce organizacyjnej odbiorcy, awprzypadku gdy wobiegu przesy∏ek poÊred- 5. W przypadku zwrotu do kancelarii przesy∏ki, niczy∏ przewoênik — kolejny egzemplarz protoko∏u o której mowa w ust. 1, kierownik lub pracownik kanprzekazuje si´ tak˝e jemu. celarii uzupe∏nia dane dotyczàce przesy∏ki w odpowiednim dzienniku lub rejestrze. 4. Po otwarciu przesy∏ki kierownik lub pracownik kancelarii: 6. Je˝eli adresat podjà∏ decyzj´ oprzechowywaniu przesy∏ki „do ràk w∏asnych” w kancelarii w stanie za- 1) sprawdza, czy zawartoÊç przesy∏ki odpowiada wy- mkni´tym, kierownik lub pracownik kancelarii dokoszczególnionym na niej numerom ewidencyjnym; nuje czynnoÊci, októrych mowa wust. 5, przy udziale

adresata. Przesy∏ka jest w takim przypadku przecho- 2. Je˝eli w jednostce organizacyjnej nie ma odpowywana w formie zapiecz´towanego pakietu, a fakt wiedniego archiwum zak∏adowego lub sk∏adnicy akt, ten odnotowuje si´ w rubryce „Informacje uzupe∏nia- dokumenty, materia∏y i zbiory tych dokumentów sà jàce/Uwagi”. przechowywane w kancelarii lub innym pomieszczeniu zapewniajàcym ich ochron´ odpowiednio do przy- § 14. Przesy∏ki pilne, telegramy i szyfrogramy do- znanej im klauzuli tajnoÊci. r´cza si´ adresatom bezzw∏ocznie. Przy kwitowaniu odbioru tych przesy∏ek odnotowuje si´ godzin´ dor´- § 17. 1. Pomieszczenia kancelarii, utworzone przed czenia. wejÊciem w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia, nale˝y dostosowaç do okreÊlonych wnim wymagaƒ wtermi- § 15. 1. Otrzymanà i wysy∏anà przesy∏k´ bàdê wy- nie 3 lat od dnia jego wejÊcia w ˝ycie. tworzony dokument rejestruje si´ odpowiednio w kolejnoÊci wytworzenia lub otrzymania. 2. Dzienniki, ksi´gi, wykazy i rejestry, o których mowa w § 8 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 2. Adnotacji, o których mowa w ust. 1, dokonuje 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajsi´ atramentem lub tuszem. Zmian dokonuje si´ kolo- nych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17, rem czerwonym, umieszczajàc dat´ i czytelny podpis poz. 156), stosuje si´ do dnia 31 grudnia 2005 r. dokonujàcego zmiany. § 18. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów 3. Zabrania si´ wycierania i zamazywania adnota- z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelacji, o których mowa w ust. 1. rii tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17,

). § 16. 1. Dokumenty, materia∏y oraz zbiory dokumentów dotyczàce spraw ostatecznie zakoƒczonych § 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie przechowuje si´ w kancelarii nie d∏u˝ej ni˝ 2 lata. Po 14 dni od dnia og∏oszenia. up∏ywie tego okresu przekazuje si´ je do archiwum zak∏adowego lub sk∏adnicy akt, spe∏niajàcych wymogi bezpieczeƒstwa odpowiednie dla ich klauzuli tajnoÊci, je˝eli jednostka organizacyjna takim dysponuje. Prezes Rady Ministrów: M. Belka Za∏àczniki do rozporzàdzenia Rady Ministrów zdnia 18 paêdziernika 2005 r. (poz. 1741) Za∏àcznik nr 1 KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZÑDZE¡ DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIA¸ÓW ZAWIERAJÑCYCH INFORMACJE NIEJAWNE I. SZAFA STALOWA KLASY A zaÊlepiony otwór umo˝liwiajàcy zakotwiczenie jej do pod∏o˝a. Konstrukcja dna szafy musi wytrzymaç si∏y 1. Korpus szafy, drzwi, skrytki iinne elementy kon- minimum 50 kN. strukcyjne muszà byç wykonane z blachy ze stali konstrukcyjnej, o gruboÊci co najmniej 1 mm, zabezpie- 6. Szafa musi posiadaç certyfikat wydany przez czonej przed korozjà. Po∏àczenia korpusu szafy powinjednostk´ certyfikujàcà, potwierdzajàcy zgodnoÊç wyny zapewniç mu dostatecznà sztywnoÊç. robu z wymaganiami klasy A. 2. Szafa mo˝e byç wyposa˝ona wzamykane skrytki. 7. Szafa musi posiadaç tabliczk´, wydanà przez jednostk´ certyfikujàcà, zamontowanà na wewn´trz- 3. Drzwi szafy mogà byç jednoskrzyd∏owe lub nej, górnej stronie drzwi, zawierajàcà nast´pujàce dadwuskrzyd∏owe wyposa˝one w mechanizm dêwignione: wy, blokujàcy je co najmniej na trzech kraw´dziach. a) nazw´ wyrobu, 4. Szafa musi byç wyposa˝ona w zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z mo˝liwoÊcià wyb) nazw´ i kod identyfikacyjny producenta, typ i nuj´cia klucza tylko w pozycji zamkni´tej, zabezpieczony mer modelu, przed dzia∏aniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. c) numer fabryczny, rok produkcji, klas´ wyrobu, numer certyfikatu, 5. Podstawa szafy musi posiadaç te same rozmiary co wierzch. W podstawie powinien znajdowaç si´ d) mas´.

II. SZAFA STALOWA KLASY B III. SZAFA STALOWA KLASY C 1. Korpus szafy, drzwi, skrytki iinne elementy kon- 1. Korpus szafy, drzwi, skrytki iinne elementy konstrukcyjne muszà byç wykonane z blachy ze stali kon- strukcyjne muszà byç wykonane ze stali konstrukcyjstrukcyjnej, o gruboÊci co najmniej 3 mm, zabezpie- nej wy˝szej jakoÊci, o gruboÊci minimum 5 mm, czonej przed korozjà. Po∏àczenia korpusu szafy powin- a w przypadku konstrukcji wielop∏aszczowej gruboÊç ny zapewniç mu dostatecznà sztywnoÊç. p∏aszcza zewn´trznego powinna wynosiç minimum 3 mm. Po∏àczenia korpusu szafy powinny zapewniç 2. Szafa mo˝e byç wyposa˝ona w zamykane dostatecznà sztywnoÊç. skrytki. 2. Szafa mo˝e byç wyposa˝ona wzamykane skrytki. 3. Drzwi szafy mogà byç jednoskrzyd∏owe lub 3. Drzwi szafy mogà byç jednoskrzyd∏owe lub dwuskrzyd∏owe wyposa˝one w mechanizm dêwignio- dwuskrzyd∏owe wyposa˝one w mechanizm dêwigniowy, blokujàcy je co najmniej na czterech kraw´dziach. wy, blokujàcy je co najmniej na czterech kraw´dziach. 4. Mechanizm dêwigniowy rygli w drzwiach musi 4. Mechanizm dêwigniowy rygli w drzwiach powibyç zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma nien byç zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamkami posiadajàcymi wymagane w swojej grupie zamkami posiadajàcymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokujàcymi mechanizm ryglu- certyfikaty, oddzielnie blokujàcymi mechanizm ryglujàcy, w tym: jàcy, w tym: a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z mo˝liwoÊcià wyj´cia klucza tylko w pozycji zaz mo˝liwoÊcià wyj´cia klucza tylko w pozycji zamkni´tej, zabezpieczony przed dzia∏aniem demkni´tej, zabezpieczony przed dzia∏aniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem, strukcyjnym, w tym przed przewierceniem, b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastab) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nasta- wieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o ciwieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o ci- chym przesuwie, skoku nastawieƒ nie wi´kszym chym przesuwie, skali nastawieƒ nie wi´kszej ni˝ ni˝ jedna dzia∏ka i posiadajàcy minimum 100 popó∏torej dzia∏ki i posiadajàcy minimum 100 po- dzia∏ek na pokr´tle (minimum 1 000 000 kombinadzia∏ek na pokr´tle (minimum 1 000 000 kombina- cji). Czas otwarcia zamka przez osob´ nieuprawcji). Zmiana kombinacji powinna byç blokowana nionà drogà wybierania kolejnych kombinacji poi uaktywniana kluczem od ty∏u obudowy zamka. winien wynosiç nie mniej ni˝ 20 roboczogodzin. Zamek powinien byç zabezpieczony przed dzia∏a- Zamek powinien byç zabezpieczony przed dzia∏aniem destrukcyjnym, w tym przed przewierce- niem destrukcyjnym, wtym przed przewierceniem niem. Zszafà powinny byç dostarczone dwa kom- i przeÊwietleniem radiologicznym (promieniowaplety kluczy do zmiany kodu. Dopuszcza si´ rów- nie co najmniej 10 curie, Co-60 z odleg∏oÊci nie˝ stosowanie zamka elektronicznego szyfrowe- 760 mm). Zmiana kombinacji powinna byç blokogo, pod warunkiem spe∏nienia przez niego takich wana i uaktywniana kluczem od ty∏u obudowy samych wymagaƒ odpornoÊci na w∏amanie co za- zamka. Szafa powinna byç wyposa˝ona w dwa mek mechaniczny szyfrowy. komplety kluczy do ustawiania szyfru. Dopuszcza si´ równie˝ stosowanie zamka elektronicznego 5. Podstawa szafy musi posiadaç te same rozmia- szyfrowego, pod warunkiem spe∏nienia przez niery co wierzch. W podstawie powinien znajdowaç si´ go takich samych wymagaƒ odpornoÊci na w∏azaÊlepiony otwór umo˝liwiajàcy zakotwiczenie jej do manie co zamek mechaniczny szyfrowy. pod∏o˝a. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymaç 5. Podstawa szafy musi posiadaç te same rozmiasi∏y minimum 50 kN. ry co wierzch. W podstawie powinien znajdowaç si´ zaÊlepiony otwór umo˝liwiajàcy zakotwiczenie jej do 6. Szafa musi posiadaç certyfikat wydany przez pod∏o˝a. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymaç jednostk´ certyfikujàcà, potwierdzajàcy zgodnoÊç wysi∏y minimum 50 kN. robu z wymaganiami klasy B. 6. Szafa musi posiadaç certyfikat wydany przez 7. Szafa musi posiadaç tabliczk´, wydanà przez jednostk´ certyfikujàcà, potwierdzajàcy zgodnoÊç wyjednostk´ certyfikujàcà, zamontowanà na wewn´trz- robu z wymaganiami klasy C. nej, górnej stronie drzwi, zawierajàcà nast´pujàce da- 7. Szafa musi posiadaç tabliczk´, wydanà przez jedne: nostk´ certyfikujàcà, zamontowanà na wewn´trznej, a) nazw´ wyrobu, górnej stronie drzwi, zawierajàcà nast´pujàce dane: a) nazw´ wyrobu, b) nazw´ i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu, b) nazw´ i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu, c) numer fabryczny, rok produkcji, klas´ wyrobu, nuc) numer fabryczny, rok produkcji, klas´ wyrobu, numer certyfikatu, mer certyfikatu, d) mas´. d) mas´.

IV. DODATKOWY ZAMEK DO DRZWI POMIESZ- 2. Stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà — zamek me- CZE¡, W KTÓRYCH PRZECHOWYWANE SÑ chaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfro- DOKUMENTY I MATERIA¸Y ZAWIERAJÑCE wym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, INFORMACJE NIEJAWNE: skoku nastawieƒ nie wi´kszym ni˝ jedna dzia∏ka i posiadajàcy minimum 100 podzia∏ek na pokr´tle 1. Stanowiàce tajemnic´ s∏u˝bowà o klauzuli „po- (minimum 1 000 000 kombinacji). Czas otwarcia zamufne” — zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym ka przez osob´ nieuprawnionà drogà wybierania nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, kolejnych kombinacji powinien wynosiç nie mniej o cichym przesuwie, skali nastawieƒ nie wi´kszej ni˝ ni˝ 20 roboczogodzin. Zamek powinien byç zabezpó∏torej dzia∏ki i posiadajàcy minimum 100 podzia∏ek pieczony przed dzia∏aniem destrukcyjnym, w tym na pokr´tle (minimum 1 000 000 kombinacji). Zmiana przed przewierceniem i przeÊwietleniem radiolokombinacji powinna byç blokowana i uaktywniana gicznym (promieniowanie co najmniej 10 curie, Co-60 kluczem od ty∏u obudowy zamka. Zamek powinien z odleg∏oÊci 760 mm). Zmiana kombinacji powinbyç zabezpieczony przed dzia∏aniem destrukcyjnym, na byç blokowana i uaktywniana kluczem od ty∏u w tym przed przewierceniem. Dopuszcza si´ równie˝ obudowy zamka. Dopuszcza si´ równie˝ stosowastosowanie zamka elektronicznego szyfrowego, pod nie zamka elektronicznego szyfrowego, pod warunwarunkiem spe∏nienia przez niego takich samych wy- kiem spe∏nienia przez niego takich samych wymagaƒ magaƒ odpornoÊci na w∏amanie co zamek mechanicz- odpornoÊci na w∏amanie co zamek mechaniczny szyfny szyfrowy. rowy.

WZÓR

REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK

Załącznik nr 2

Iogoufej I[nznejj oruszoeuzO)

IĄZersy nnsofo1 'EyrUUoIZp

*dqi fpufKouspima

*dqr fpufKouspimo rĄZEIsĄ

Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności

"dyr bufKouopimo Iizbjsy

Nazwa teczki, dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp.

Data

Liczba stron dziennika, rejestru,

ewidencyjnej itp.

zakończenia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp.

rozpoczęcia dziennika, rejestru, książki

ewidencyjnej itp.

Komórka organizacyjna, odpowiedzialna za prowadzenie dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp.

Pokwitowanie odbioru dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp.

imię i nazwisko

data oraz podpis osoby

prowadzącej dziennik, rejestr, książkę ewidencyjną itp.

potwierdzenie zwrotu data i podpis

Informacje uzupełniające / Uwagi

snajsofo1 *eqluuoizp Kufoloy Jatuny | 1

snajsofo1 *eqQruuorzp 1bensofo1 eyeq | T

6 7

10

11 12

13

Nr 208

13772

strona lewa

Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności

nsidez 1rogoufej 1]nznep] SIUSZOEUZO)

WZÓR

DZIENNIK KORESPONDENCYJNY

Liczba

Załącznik nr 3

W-wychodzący dokumentu P- przychodzący otrzymanego

Data rejestracji Rodzaj dokumentu Nazwa nadawcy/ Numer i data stron dokumentu dokumentu Nazwa dokumentu lub czego dotyczy z załącznikami lub adresata - - innych jednostek miary

załączników

stron załączników lub innych jednostek miary

Kufoqoy sumy | O

—

4 5 6 7 8 9

10

11

Nr 208

13774

strona prawa

Nr pozycji z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów

Imię i nazwisko osoby otrzymującej dokument, data i podpis

Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii, data i podpis

Adnotacje o wysłaniu dokumentu lub załącznika (poz. ks. dor. przesyłek miejscowych/poz. wykazu przesyłek nadanych)

Informacje uzupełniające / Uwagi

12

13

14

15

16

Nr 208

13775

strona lewa

OIUoZ9ŁUZ))

IInznejy

rosoufe]

nsidez

Data oddania brudnopisu do przepisania, dokumentu do reprodukcji

WZÓR

DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW

Adresat lub nazwa dokumentu

Nazwisko osoby oddającej brudnopis do przepisania, dokument do reprodukcji

Numer dokumentu kopiowanego

Załącznik nr 4

Nazwisko wykonującego

—

Kufojoy »wnN | O

3

Nr 208

13776

strona prawa

Liczba wykonanych

Pokwitowanie odbioru

Adnotacje

stron jednego

egzemplarzy egzemplarza

imię i nazwisko

data

podpis

o wysłaniu (nr z dz. koresp./poz. ks. dor. przesyłek miejscowych)

o brakowaniu (nr protokołu)

Uwagi

10

13

14

Nr 208

13777

Załącznik nr 5 WZÓR

KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ „ŚCIŚLE TAJNE"* / „TAJNE" *

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTU ZWROT DOKUMENTU

Uwagi imię i nazwisko data podpis imię i nazwisko data podpis z osoby, której dokument udostępniono osoby, której dokument zwrócono

* Niepotrzebne skreślić.

Nr 208

13778

Nr 208 — 13779 — Poz. 1741

Załącznik nr 6 WZÓR

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

Numer Potwierdzenie odbioru kolejny Data Adresat Numer pisma (rodzaj przesyłki)

podpis, pieczęć i data

1 2 3 4 5

strona … RCA

Za∏àcznik nr 7 WZÓR .................................................................. (podpis sporzàdzajàcego wykaz) .................................................................. (podpis dor´czajàcego) .................................................................. (podpis przyjmujàcego) .................................................................. (data i godzina przyj´cia) mp. (piecz´ç przewoênika)