Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2005 r. w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej

1055 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 30 czerwca 2005 r. w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych w jednostkach organizacyjnych pomocy spo∏ecznej

§ 6. Minister og∏asza w prasie o zasi´gu ogólno- 3) dla MOPR w wersji „M-k-y-xx”, krajowym i w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o: 4) dla ROPS w wersji „R-k-y-xx”, 1) obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych; 5) dla WPS w wersji „W-k-y-xx”, 2) terminie dostosowawczym; 6) dla ZS w wersji „ZS-k-y-xx”, 3) okresie przejÊciowym; gdzie: a) przez „k” nale˝y rozumieç numer obowiàzujàcej 4) sposobie pozyskania dokumentacji obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych, które spe∏nia wersji wymagaƒ homologacyjnych. dany system informatyczny, § 7. 1. Zg∏oszenie systemu informatycznego do ho- b) przez „y” nale˝y rozumieç numer wersji systemu mologacji nast´puje na wniosek producenta. informatycznego danego producenta, 2. Wniosek zawiera: c) przez „xx” nale˝y rozumieç numer kolejny aktualizacji wersji systemu informatycznego. 1) nazw´ producenta i adres jego siedziby; 4. Do wniosku do∏àcza si´: 2) imi´, nazwisko i stanowisko s∏u˝bowe osoby wyznaczonej do kontaktów w czasie procedury ho- 1) dokumentacj´ systemu informatycznego; mologacji; 2) oÊwiadczenie o: 3) okreÊlenie poziomów organizacyjnych, na jakich a) spe∏nianiu przez system informatyczny obowiàsystem informatyczny b´dzie homologowany, zujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych, oznaczanych w nast´pujàcy sposób: b) posiadaniu wszelkich praw autorskich do systea) OPS — w przypadku oprogramowania wspomu informatycznego; magajàcego realizacj´ zadaƒ pomocy spo∏ecznej przez gminy, 3) odpis lub wyciàg z rejestru przedsi´biorców lub b) PCPR — w przypadku oprogramowania wspo- z Ewidencji Dzia∏alnoÊci Gospodarczej wystawiomagajàcego realizacj´ zadaƒ pomocy spo∏ecz- ny nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed dniem z∏o˝enej przez powiaty, nia wniosku. c) MOPR— w przypadku oprogramowania wspo- 5. Dokumentacj´ systemu informatycznego sk∏ada magajàcego realizacj´ po∏àczonych funkcjonal- si´ na piÊmie w dwóch egzemplarzach oraz w postaci nie zadaƒ pomocy spo∏ecznej, wodniesieniu do elektronicznej. gminy i powiatu przez miasta na prawach powiatu, 6. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji systemu informatycznego wspierajàcego realizacj´ d) ROPS — w przypadku oprogramowania wspozadaƒ w zakresie pomocy spo∏ecznej do wniosku domagajàcego realizacj´ zadaƒ pomocy spo∏ecz- ∏àcza si´ ponadto: nej przez samorzàd województwa, 1) spis aktualnie posiadanych instalacji systemu ine) WPS — w przypadku oprogramowania wspoformatycznego zg∏oszonego do homologacji; magajàcego realizacj´ zadaƒ pomocy spo∏ecznej przez wojewod´, 2) opis procedur post´powania zwiàzanych ze zmianà wersji zainstalowanego systemu informatyczf) ZS — w przypadku oprogramowania wspomanego na wersj´ systemu informatycznego zg∏ogajàcego realizacj´ zadaƒ pomocy spo∏ecznej szonego do homologacji. przez ministra; § 8. Wprzypadku gdy z∏o˝ony wniosek nie spe∏nia 4) oznaczenie nazwy i numeru wersji systemu inforwymogów, októrych mowa w§ 7 ust. 2—6, wzywa si´ matycznego; producenta do usuni´cia braków, z zastrze˝eniem ˝e 5) okreÊlenie platformy sprz´towej isystemowej sys- nieusuni´cie braków w terminie 7 dni od otrzymania temu informatycznego w przypadku platformy zawiadomienia skutkuje pozostawieniem wniosku bez sprz´towej lub systemowej systemu informatycz- rozpoznania. nego innej ni˝ okreÊlona wwymaganiach homolo- § 9. 1. OÊwiadczenia i zawiadomienia sk∏adane gacyjnych. przez producentów w trakcie procedury homologacji 3. Numer wersji systemu informatycznego, o któ- wymagajà formy pisemnej. rym mowa w ust. 2 pkt 4, tworzy si´ w nast´pujàcy 2. OÊwiadczenia oraz zawiadomienia przekazywane sposób: przez producenta za pomocà teleksu, poczty elektro- 1) dla OPS w wersji „O-k-y-xx”, nicznej lub telefaksu uwa˝a si´ za z∏o˝one w terminie, je˝eli ich treÊç dotar∏a do adresata przed up∏ywem ter- 2) dla PCPR w wersji „P-k-y-xx”, minu izosta∏a niezw∏ocznie potwierdzona na piÊmie.

§ 10. 1. Procedur´ homologacji systemu informa- nia testu homologacyjnego, wprzypadku gdy systycznego przeprowadza si´ w kolejnoÊci wp∏ywu tem informatyczny wymaga innej platformy sprz´- wniosków do urz´du obs∏ugujàcego ministra. towej, systemowej lub bazy danych ni˝ okreÊlone w wymaganiach homologacyjnych. 2. Pierwszeƒstwo w przeprowadzeniu procedury homologacji przys∏uguje tym producentom, którzy § 13. 1. W terminie, o którym mowa w § 12 ust. 2 zg∏aszajà do procedury homologacji system informa- pkt 1, producent dostarcza instalacyjnà wersj´ systetyczny w terminie dostosowawczym. mu informatycznego wraz z instrukcjà instalacji i planem wykonania testu poinstalacyjnego. 3. Data z∏o˝enia wniosku w placówce pocztowej operatora publicznego albo w urz´dzie konsularnym 2. Instalacja systemu informatycznego odbywa si´ oznacza dat´ z∏o˝enia wniosku w urz´dzie obs∏ugujàw miejscu wskazanym w zawiadomieniu, o którym cym ministra. mowa w § 12 ust. 2 pkt 2. System informatyczny po- § 11. 1. Wcelu stwierdzenia zgodnoÊci systemu in- winien byç zainstalowany z pustymi bazami danych. formatycznego zwymaganiami homologacyjnymi dokonuje si´ przeglàdu dokumentacji systemu informa- 3. Po dokonaniu instalacji producent wykonuje tycznego. test poinstalacyjny, który sprawdza gotowoÊç zainstalowanego systemu informatycznego do testu homolo- 2. Po dokonaniu przeglàdu, o którym mowa w gacyjnego. ust. 1, sporzàdza si´ raport z przeglàdu, który niezw∏ocznie przekazuje si´ producentowi. § 14. 1. Testy homologacyjne przeprowadza si´ z uwzgl´dnieniem: 3. Producent w terminie 7 dni od dnia otrzymania raportu z przeglàdu mo˝e zg∏osiç umotywowane za- 1) planowanego rozk∏adu testów homologacyjnych; strze˝enia do wniosków wnim zawartych, wszczególnoÊci dotyczàcych niespe∏niania wymagaƒ homologa- 2) scenariuszy homologacyjnych i skryptów testocyjnych. wych, przygotowanych w oparciu o wymagania homologacyjne oraz dokumentacj´ dostarczonà 4. Niezg∏oszenie zastrze˝eƒ w terminie, o którym przez producenta. mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków za- 2. W czasie trwania testów jest wymagana obecwartych w raporcie z przeglàdu. noÊç producenta albo jego uprawnionego przedstawi- 5. W przypadku gdy zastrze˝enia producenta nie ciela. zostanà uwzgl´dnione, minister wzywa go do przed∏o- 3. Producent albo jego uprawniony przedstawiciel, ˝enia dokumentacji spe∏niajàcej wymagania homoloo których mowa w ust. 2, sà obowiàzani w trakcie gacyjne wterminie 30 dni od dnia wezwania, informuprzeprowadzania testów homologacyjnych udzielaç jàc jednoczeÊnie, i˝ w przypadku nieprzed∏o˝enia dowszelkich informacji w sprawach zwiàzanych ze spokumentacji w tym terminie minister wyda decyzj´ sobem obs∏ugi testowanego systemu informatyczneo odmowie wydania Êwiadectwa homologacji. go. 6. Wprzypadku gdy dostarczona wterminie, októ- 4. Minister mo˝e przerwaç na okres nie d∏u˝szy ni˝ rym mowa w ust. 5, dokumentacja nie spe∏nia wyma- 14 dni przeprowadzanie testu homologacyjnego, je˝egaƒ homologacyjnych, minister wydaje decyzj´ o odli jego zakoƒczenie w planowanym terminie nie jest mowie wydania Êwiadectwa homologacji. mo˝liwe ze wzgl´du na rodzaj stwierdzonych problemów, o czym zawiadamia producenta na piÊmie, wy- § 12. 1. Producenta zawiadamia si´ na piÊmie o przeprowadzeniu testu homologacyjnego. znaczajàc nowy termin zakoƒczenia testu homologacyjnego. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, okre- Êla: § 15. 1. Ka˝dy problem testowy stwierdzony w trakcie przeprowadzania testów homologacyjnych 1) termin rozpocz´cia instalacji systemu informatycz- podlega zakwalifikowaniu do odpowiedniej kategorii. nego przez producenta w celu przeprowadzenia testu homologacyjnego; 2. Wyró˝nia si´ nast´pujàce kategorie problemów testowych: 2) adres miejsca instalacji systemu informatycznego przez producenta w celu przeprowadzenia testu 1) kategoria „1” — do której zalicza si´ problemy homologacyjnego; funkcjonalne blokujàce mo˝liwoÊç u˝ycia systemu 3) termin rozpocz´cia testu homologacyjnego; informatycznego, a w szczególnoÊci zawieszenie jego pracy; 4) planowany rozk∏ad testu homologacyjnego; 2) kategoria „2” — do której zalicza si´ problemy 5) planowany termin zakoƒczenia testu homologacyjfunkcjonalne nieblokujàce mo˝liwoÊci u˝ycia sysnego; temu informatycznego, nieprawid∏owà implemen- 6) zobowiàzanie producenta do dostarczenia sprz´tu tacj´ dokumentacji projektowej oraz brak impleioprogramowania niezb´dnych do przeprowadze- mentacji pewnych wymagaƒ funkcjonalnych:

a) kategoria „2k” — do której zalicza si´ proble- § 17. Producent uzyskuje Êwiadectwo homologacji my funkcjonalne powodujàce, ˝e jest znacznie systemu informatycznego, je˝eli podczas procedury utrudnione lub nie jest mo˝liwe poprawne homologacji zostanie stwierdzone, ˝e system informawykonanie podstawowej funkcji merytorycz- tyczny spe∏nia wymagania homologacyjne. nej systemu informatycznego, która zgodnie z dokumentacjà projektowà i wymaganiami § 18. 1. Âwiadectwo homologacji wydaje si´: homologacyjnymi powinna byç mo˝liwa do 1) na czas nieokreÊlony albo zrealizowania przy u˝yciu systemu informatycznego, 2) na czas okreÊlony, zwane dalej „warunkowym b) kategoria „2n” — do której zalicza si´ problemy Êwiadectwem homologacji”. funkcjonalne powodujàce, ˝e wykonanie merytorycznej funkcji systemu informatycznego jest 2. Âwiadectwo homologacji zawiera: utrudnione, ale istnieje mo˝liwoÊç poprawnego 1) dat´ wydania; wykonania danej funkcji przy u˝yciu systemu wsposób inny ni˝ zdefiniowano to wdokumen- 2) pe∏nà nazw´ wymagaƒ homologacyjnych na systacji projektowej, tem informatyczny wraz z numerem wersji; c) kategoria „2r”— do której zalicza si´ pozosta∏e 3) nazw´ systemu informatycznego; problemy kategorii 2; 4) poziom organizacyjny, na jaki udzielono homolo- 3) kategoria „3”— do której zalicza si´ problemy gacji; w zakresie komunikacji z u˝ytkownikiem, a w szczególnoÊci nieprzestrzeganie przyj´tych 5) firm´ producenta i adres jego siedziby; przez producenta standardów komunikacji w zakresie wyglàdu i formy ekranów, wyglàdu i posta- 6) numer Êwiadectwa homologacji; ci komunikatów, problemy w zakresie struktury i postaci menu, problemy w zakresie komunikacji 7) w przypadku wydania warunkowego Êwiadectwa przy u˝yciu klawiszy funkcyjnych i przycisków, homologacji — termin jego wa˝noÊci. problemy w zakresie niesygnalizowania operacji wykonywanych d∏u˝ej ni˝ 3 sekundy, problemy § 19. 1. Warunkowe Êwiadectwo homologacji mow zakresie czasu dost´pu do danych wyszukiwa- ˝e byç wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych na listach i w s∏ownikach wed∏ug zadanych nych uchybieƒ pomi´dzy funkcjonalnoÊcià systemu kryteriów wyszukiwania, problemy wzakresie cza- informatycznego a obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ su wykonywania z∏o˝onych operacji na bazie; homologacyjnych. 4) kategoria „P”— do której zalicza si´ problemy 2. Producent, któremu wydano warunkowe Êwiawzakresie polonizacji komunikatów ipodpowiedzi dectwo homologacji, w terminie wskazanym w Êwiaoraz problemy w zakresie treÊci komunikatów dectwie homologacji, usuwa uchybienia lub rozbie˝- i podpowiedzi. noÊci w funkcjonowaniu systemu informatycznego i przedstawia w tym terminie poprawiony system in- § 16. 1. Wterminie 7 dni od dnia zakoƒczenia prze- formatyczny do powtórnego testu homologacyjnego. prowadzenia testu homologacyjnego sporzàdza si´ raport z przebiegu testu, który przekazuje si´ nie- 3. Przeprowadzajàc powtórny test homologacyjny, zw∏ocznie producentowi. w przypadku wydania warunkowego Êwiadectwa homologacji, minister mo˝e ograniczyç zakres testu do 2. W raporcie z przebiegu testu, o którym mowa obszarów funkcjonalnych systemu informatycznego wust. 1, przedstawia si´ wszczególnoÊci problemy te- zakwestionowanych podczas poprzedniego testu hostowe stwierdzone w trakcie testów homologacyj- mologacyjnego. nych, wraz z okreÊleniem ich kategorii. 4. Wprzypadku stwierdzenia podczas testu homo- 3. Producent, wterminie 7 dni od dnia otrzymania logacyjnego, ˝e uchybienia lub rozbie˝noÊci w funkraportu z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1, cjonowaniu systemu informatycznego zosta∏y usuni´- mo˝e zg∏osiç umotywowane zastrze˝enia do wnio- te, minister wydaje Êwiadectwo homologacji na czas sków zawartych w tym raporcie. nieokreÊlony. 4. Niewniesienie zastrze˝eƒ w terminie, o którym 5. W przypadku niespe∏nienia warunku, o którym mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków za- mowa w ust. 2, minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu wartych w raporcie. warunkowego Êwiadectwa homologacji. 5. W oparciu o wnioski zawarte w raporcie z prze- § 20. 1. Producent posiadajàcy dla systemu inforbiegu testu, o którym mowa w ust. 1, a tak˝e zg∏oszo- matycznego Êwiadectwo homologacji niezgodne ne zastrze˝enia producenta, minister wydaje Êwiadec- z obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ homologacyjnych two homologacji lub decyzj´ o odmowie wydania zg∏asza dostosowany system informatyczny do proce- Êwiadectwa homologacji. dury homologacji w terminie dostosowawczym.

2. W przypadku niezg∏oszenia systemu informa- nieƒ dotyczàcych poprawy dokumentacji systemu intycznego do procedury homologacji wterminie dosto- formatycznego. sowawczym, minister z urz´du wydaje decyzj´ o cofni´ciu, z dniem up∏ywu terminu dostosowawczego, 5. Wczasie przeprowadzenia testu dzia∏ania syste- Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego mu informatycznego badaniu podlega system inforwydanego producentowi. matyczny w zakresie: 3. Je˝eli zg∏oszony w okresie dostosowawczym 1) zgodnoÊci z obowiàzujàcym prawem; system informatyczny nie zosta∏ dostosowany do 2) bezpieczeƒstwa i niezawodnoÊci; obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych, minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu, z dniem up∏ywu 3) obs∏ugi sytuacji wyjàtkowych. okresu przejÊciowego, Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego wydanego producentowi. 6. Do homologacji zerowej systemu informatycznego stosuje si´ odpowiednio przepisy § 7, z wyjàt- 4. Minister og∏asza wBiuletynie Informacji Publiczkiem ust. 4 pkt 2 lit. a, § 8 i 9, § 10 ust. 1 i 3, § 12 nej informacj´ o cofni´ciu Êwiadectwa homologacji ust. 1 iust. 2 pkt 1—5, § 14 ust. 1 pkt 1 iust. 2—4, § 15 systemu informatycznego wydanego producentowi oraz § 16. wraz z jego uzasadnieniem. § 23. 1. Âwiadectwo homologacji dla systemu in- § 21. Producenci, których system informatyczny formatycznego, o którym mowa w § 21, wydaje si´ przed dniem og∏oszenia rozporzàdzenia jest stosowaz terminem wa˝noÊci do dnia 31 grudnia 2005 r. ny w jednostkach organizacyjnych pomocy spo∏ecznej, w terminie trzech miesi´cy od dnia wejÊcia w ˝y- 2. Âwiadectwo homologacji, o którym mowa cie rozporzàdzenia zg∏oszà system informatyczny do w ust. 1, zawiera: homologacji zerowej. 1) dat´ wydania; § 22. 1. Homologacja zerowa systemu informatycznego, októrej mowa w§ 21, polega na przeglàdzie 2) nazw´ i numer wersji systemu informatycznego; dokumentacji systemu informatycznego oraz przepro- 3) poziom organizacyjny, na jaki udzielono homolowadzeniu testu dzia∏ania systemu informatycznego. gacji; 2. Zprzeglàdu dokumentacji systemu informatycz- 4) firm´ producenta i adres jego siedziby; nego sporzàdza si´ raport, który przekazuje si´ niezw∏ocznie producentowi. 5) numer Êwiadectwa homologacji; 3. Producent w terminie 7 dni od dnia otrzymania 6) termin wa˝noÊci. raportu mo˝e zg∏osiç uwagi i zastrze˝enia do jego ustaleƒ. § 24. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 7 dni od dnia og∏oszenia. 4. Wprzypadku zg∏oszenia przez producenta wterminie, o którym mowa w ust. 3, uwag i zastrze˝eƒ do raportu, sporzàdza si´ niezw∏ocznie protokó∏ uzgod- Minister Polityki Spo∏ecznej: w z. C. Mirzejewski