Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie przypadków i trybu zwrotu podatku od towarów i usług przedstawicielstwom dyplomatycznym, urzędom konsularnym oraz członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych

1. Wniosek w sprawie zwrotu podatku przekazywany jest przez uprawnione przedstawicielstwo do naczelnika urzędu skarbowego za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien określać:

1) kwotę podatku, o której zwrot ubiega się uprawnione przedstawicielstwo oraz członkowie jego personelu, z wyszczególnieniem kwot tego podatku związanego z nabyciem towarów lub usług na cele służbowe lub prywatne;

2) numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot podatku.

3. Do wniosku dołącza się:

1) wykaz towarów lub usług nabytych na cele służbowe przez uprawnione przedstawicielstwo;

2)listę zainteresowanych członków personelu uprawnionego przedstawicielstwa, którym przysługuje zwrot podatku z tytułu nabycia towarów

lub usług na cele prywatne, wraz z wykazem poszczególnych towarów lub usług oraz kwot podatku przypadających do zwrotu;

3) oryginały faktur;

4) uwierzytelnione kserokopie faktur, jeżeli oryginały tych faktur zostały dołączone do wniosku w sprawie zwrotu podatku akcyzowego.

4. Wnioski są składane za okresy kwartalne przy uwzględnieniu kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych w danym kwartale.

8 7. 1. Zwrotu podatku dokonuje urząd skarbowy na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 30 dni od dnia jego przekazania przez ministra wtaściwego do spraw zagranicznych.

2. W razie powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących sporządzonego wniosku, wniosek wraz z załączonymi, kwestionowanymi przez naczelnika urzędu skarbowego dokumentami przekazywany jest ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych w celu wyjaśnienia tych wątpliwości.

3. W przypadku określonym w ust. 2 zwrot podatku następuje w terminie 30 dni od dnia otrzymania wyjaśnienia ministra właściwego do spraw zagranicznych, według kwot faktycznie uznanych.

4. Po rozpatrzeniu wniosku w sprawie zwrotu podatku, każda faktura, z której wynikają kwoty do zwrotu podatku, podlega ostemplowaniu pieczęcią urzędu skarbowego oraz przedziurkowaniu, w celu uniknięcia ponownego jej użycia.

5. Po dokonaniu zwrotu podatku urząd skarbowy zwraca ostemplowane oraz przedziurkowane faktury uprawnionemu przedstawicielstwu.

8 8. 1. Jeżeli towar zostaje zwrócony, a uprawnione przedstawicielstwo lub członkowie jego personelu żądają zwrotu zapłaconej ceny, sprzedawca zwraca należność pod warunkiem otrzymania kopii faktury. O dokonanym zwrocie sprzedawca informuje naczelnika urzędu skarbowego, przekazując równocześnie otrzymaną od uprawnionego przedstawicielstwa lub członków jego personelu kopię faktury.

2. Jeżeli zwrot należności, o której mowa w ust. 1, nastąpił po dokonaniu, zgodnie z § 7, zwrotu kwoty podatku wynikającej z tej faktury, kwotę zwrotu podatku za następny okres pomniejsza się o tę kwotę.