Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie przekazywania wywiadowi skarbowemu informacji o osobie, uzyskanych w wyniku prowadzenia czynności operacyjno-rozpoznawczych

Rozporządzenie określa: 1) zakres, warunki i tryb przekazywania wywiadowi skarbowemu informacji o osobie, uzyskanych w wyniku prowadzenia przez uprawnione ograny, służby i instytucje państwowe czynności operacyjno-rozpoznawczych, w tym kontroli operacyjnej, zwanych dalej „informacjami”; 2) wzór upoważnienia, o którym mowa w art. 36f ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej, zwanej dalej „ustawą”. 8 2. 1. Organy, służby i instytucje państwowe uprawnione do wykonywania czynności operacyjno- -rozpoznawczych, zwane dalej „podmiotami uprawnionymi”, przekazują wywiadowi skarbowemu informacje w zakresie niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań wywiadu skarbowego. 2. Zakres informacji przekazywanych przez podmioty uprawnione obejmuje: 1) dane o osobie, w tym dane personalne, do których należą: nazwisko i imiona, nazwisko rodowe, nazwiska i imiona poprzednie, imiona rodziców, nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny, imię i nazwisko matżonka oraz jego nazwisko rodowe, płeć, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer PESEL, adres miejsca pobytu stałego, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, wykształcenie oraz inne dane identyfikacyjne pozwalające na określenie tożsamości osoby, a w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, zawód i źródła dochodu; 2) datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie. 3. Podmiot uprawniony odmawia lub ogranicza przekazanie informacji lub ogranicza ich zakres, jeżeli mogłoby to uniemożliwić wykonywanie ustawowych zadań lub spowodować ujawnienie danych o osobie udzielającej pomocy podmiotowi uprawnionemu. 8 3. 1. Kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 10 ust. 3 ustawy, lub upoważnione przez niego osoby występują z wnioskiem o przekazanie informacji, na piśmie lub przesyłanym przez urządzenia i systemy informatyczne, do kierowników właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych podmiotów uprawnionych., Nr 171, poz. 1800 i Nr 173, poz. 1808. 2. We wniosku o przekazanie informacji zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych, archiwalnych oraz aktach operacyjnych, a także określa zakres potrzebnych informacji. 3. Przed wystąpieniem z wnioskiem o przekazanie informacji dokonuje się niezbędnych sprawdzeń w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 10 ust. 3 ustawy. 8 4. Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych albo archiwalnych podmiotów uprawnionych przekazują odpowiednio kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze, ewidencyjne lub archiwalne albo upoważnione przez nich osoby, wraz ze wskazaniem numeru sprawy, pod którą informacja została zarejestrowana, danych jednostki lub komórki organizacyjnej podmiotu uprawnionego prowadzącej czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz informacją o sposobie nawiązania kontaktu z tą jednostką lub komórką organizacyjną.

Przekazanie informacji dokumentuje się: 1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych — notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące: a) daty i miejsca wystąpienia o przekazanie informacji, b) osoby występującej o przekazanie informacji, c) czasu i miejsca przekazania informacji, d) udzielonych informacji, e) sposobu przekazania informacji, f) powodów odmowy lub ograniczenia przekazywanych informacji, g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu danych przekazywanych w informacji; 2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych: a) w teczkach materiałów archiwalnych — notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1, b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych — dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1. 8 6. Wzór imiennego upoważnienia do udostępnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 36f ust. 4 ustawy, określa zatącznik do rozporządzenia. 8 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Prezes Rady Ministrów: M. Belka Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2004 r. (poz. 2802) WZÓR IMIENNEGO UPOWAŻNIENIA PRACOWNIKA WYWIADU SKARBOWEGO, STANOWIĄCEGO PODSTAWĘ UDOSTĘPNIENIA DANYCH O OSOBIE (miejsce i data wystawienia) (pieczęć jednostki organizacyjnej) UPOWAŻNIENIE Nr Na podstawie art. 36f ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.) upoważniam (imię i nazwisko pracownika, stanowisko służbowe, nr legitymacji służbowej) do uzyskania dostępu do danych o osobie, przetwarzanych przez (określenie administratorów danych o osobie podlegających udostępnieniu) Upoważnienie jest ważne jedynie przy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej. Termin ważności upoważnienia upływa z dniem (imienna pieczęć i czytelny podpis osoby wystawiającej upoważnienie) Nr 282 20245