Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

Nr 236

8 8. 1. Dokumenty przechowuje się w co najmniej dwóch kopiach, każda na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego nośnika informacji. Sposób przechowywania nośników obydwu kopii powinien zapewniać bezpieczeństwo zapisanych na nich dokumentów.

2. Każda z kopii dokumentu jest identyczna z oryginałem, z którego ją utworzono.

3. Dokumenty mogą być kopiowane na inny elektroniczny nośnik informacji jedynie pod nadzorem osób, które zostały uprawnione zgodnie z wewnętrznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów.

4. Każdy elektroniczny nośnik informacji użyty do przechowywania dokumentów powinien zawierać oznaczenie umożliwiające identyfikację tego nośnika (identyfikator).

8 9. 1. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli — w sposób ciągły — są spełnione łącznie następujące warunki:

1) zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych;

2)jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3)są zastosowane metody i środki ochrony dokumentu, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

Poz. 2364 i 2365

2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególności:

1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu;

3) stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;

4) bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposobów.

3. Ochronę informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje się z odpowiednim stosowaniem zasad określonych w odrębnych przepisach.

8 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2004 r.?)

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

3) Niniejsze rozporządzenie byto poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporządzanych na elektronicznych nośnikach informacji (Dz. U. Nr 51, poz. 442), które traci moc z dniem 1 listopada 2004 r. na podstawie art. 19 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy — Prawo bankowe oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. Nr 91, poz. 870).

2365 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI i PRACY”

z dnia 27 października 2004 r.

w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarządza się, co następuje:

8 1. Rozporządzenie określa tryb dokonywania i wykreślania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych, uaktualniania danych w rejestrze, wzór wniosku o wpis oraz wymagane dokumenty.

8 2. 1. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, zwanego dalej „rejestrem”, jest dokonywany w formie elektronicznej na podstawie wniosku o wpis, złożonego przez instytucję szkoleniową w wojewódzkim urzędzie pracy, właściwym ze względu na siedzibę tej instytucji.

2. Do wniosku o wpis do rejestru, zawierającego informacje, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”, instytucja szkoleniowa dołącza następujące dokumenty:

1) potwierdzoną kopię aktu założycielskiego publicznej szkoły, placówki lub ośrodka albo potwierdzo-

Nr 236

ną kopię wpisu do ewidencji niepublicznych szkół lub placówek, prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego zgodnie z przepisami o systemie oświaty lub

2) potwierdzoną kopię decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego o uprawnieniu do prowadzenia studiów wyższych na określonym kierunku lub poziomie kształcenia, lub

3) potwierdzoną kopię zaświadczenia o wpisie podmiotu do ewidencji działalności gospodarczej albo aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, albo kopię innego właściwego dokumentu określającego rodzaj, zakres działalności i organy lub osoby upoważnione do występowania w imieniu wnioskodawcy — zawierające wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej.

3. Instytucja szkoleniowa, o której mowa w art. 20 ust. 2 ustawy, do wniosku o wpis do rejestru dołącza potwierdzoną kopię decyzji kuratora oświaty o przyznaniu akredytacji.

4. Wzór wniosku o wpis do rejestru jest określony w załączniku do rozporządzenia.

5. Wniosek o wpis do rejestru i wymagane dokumenty, o których mowa w ust. 2, jeżeli nie są sporządzone w języku polskim, przedkłada się wraz z ich ttumaczeniem na język polski, poświadczonym przez ttumacza przysięgłego.

6. Wniosek o wpis do rejestru pozostaje bez rozpatrzenia, jeżeli wniosek ten lub przedłożone przez instytucję szkoleniową dokumenty są niekompletne lub nieprawidłowe, a instytucja ta mimo wezwania nie przedłoży poprawnego wniosku lub właściwych dokumentów w terminie miesiąca od dnia wezwania.

8 3. 1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru, wydawane zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy, zawiera nazwę i adres siedziby instytucji szkoleniowej, datę wpisania

do rejestru i numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze.

2. Numer nadany instytucji szkoleniowej w rejestrze składa się z trzycyfrowego kodu województwa określonego w przepisach o nomenklaturze jednostek terytorialnych dla celów statystycznych oraz kolejnego numeru porządkowego w rejestrze.

8 4. 1. Instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru informuje właściwy wojewódzki urząd pracy o:

1) zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddziałów lub filii w terminie miesiąca od dnia wystąpienia tych okoliczności;

2) kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym, podając w terminie do dnia 31 stycznia dane aktualne w stosunku do zawartych we wniosku o wpis do rejestru.

2. Wojewódzki urząd pracy na podstawie przedłożonych przez instytucję szkoleniową aktualnych danych, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie dokonuje w rejestrze aktualizacji danych o tej instytucji.

3. Wojewódzki urząd pracy wykreśla instytucję szkoleniową z rejestru niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności, o których mowa w art. 20 ust. 6 ustawy, o czym powiadamia na piśmie instytucję szkoleniową.

8 5. Wojewódzki urząd pracy przekazuje informacje o instytucjach szkoleniowych, o których mowa w art. 20 ust. 8 ustawy, w terminie miesiąca od dnia dokonania wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru, aktualizacji danych w rejestrze lub wykreślenia instytucji szkoleniowej z rejestru.

8 6. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2004 r.

Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner

Nr 236 — 16823 — Poz. 2365

Załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. (poz. 2365)

WZÓR

WNIOSEK O WPIS DO REJESTRU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH data wpływu: …

Nazwa i adres (siedziba) instytucji Wypełnia wojewódzki urząd pracy szkoleniowej

Nazwa i adres wojewódzkiego urzędu pracy

Data wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru

Imię i nazwisko osoby kierującej instytucją instytucji szkoleniowych

szkoleniow : . . . -. ; Numer ewidencyjny w rejestrze instytucji

szkoleniowych

Dział 1. Dane ogólne o instytucji szkoleniowej

1.1. Instytucja szkoleniowa: (wstawić obok odpowiedni symbol) 1 publiczna 2 niepubliczna

1.2. Forma organizacyjna instytucji szkoleniowej (wstawić obok odpowiedni symbol) |

Szkoła średnia, policealna

Szkoła wyższa

Centrum kształcenia ustawicznego, centrum kształcenia praktycznego Ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego

Placówka naukowa, naukowo-badawcza, ośrodek badawczo-rozwojowy Zakład pracy

Stowarzyszenie, fundacja, spółka oraz inna osoba prawna

Osoba fizyczna

Inna forma - wpisać jaka

1.3. Data (rok) powstania instytucji szkoleniowej (wstawić obok)

PPARIDNEPNPN=

1.4.Obszar działania instytucji szkoleniowej, do której są kierowane oferty (wstawić obok symbol właściwej odpowiedzi): 1 miasto 2 wieś 3 miasto i wieś

1.5. Czy instytucja szkoleniowa posiada akredytację lub znak jakości (np. ISO serii 9000, PASE — dla szkół języka angielskiego)? (wstawić obok symbol właściwej odpowiedzi)

1 tak 2 nie

Jeśli tak — to jaki: …eueua zaa aaa aaza aaa azazazaaia

Nr 236 — 16824 — Poz. 2365

1.6. Czy instytucja szkoleniowa jest wpisana do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego na podstawie przepisów o systemie oświaty ? (jeżeli tak, wstawić numer ewidencyjny z ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego na podstawie przepisów o systemie oświaty )

1 tak 2 nie 1.7. Rodzaj oferowanych form kształcenia (zatoczyć kółkiem właściwe formy)

Kursy 1 Praktyki, staże, przygotowanie zawodowe 4 Warsztaty szkoleniowe 2 Studia podyplomowe > Seminaria, konferencje 6 Dział 2. Tematyka prowadzonych szkoleń w bieżącym roku kalendarzowym (20…) 2.1. Tematyka szkoleń (wpisać dane) Nazwa szkolenia Kod obszaru | Liczba Orientacyjna | Egzamin szkolenia” _|godzin __|cena tak/nie

2.2. Inne ważne informacje (podać dane istotne z punktu widzenia instytucji szkoleniowej)

Dział 3. Kadra prowadząca szkolenia w bieżącym roku kalendarzowym (20…)

3.1. Liczba zatrudnionych wykładowców/trenerów (wpisać stan średnioroczny), w tym: - zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy

- zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, w ramach umów, zleceń itp.

3.2. Poziom wykształcenia wykładowców/trenerów zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (wpisać liczbę osób Średniorocznie):

- z tytułem profesora - wyższe bez tytułu profesora - średnie i poniżej

* Wpisać odpowiedni kod obszaru szkolenia, korzystając z tabeli załączonej do wniosku.

Nr 236 — 16825 — Poz. 2365

Dział 4. Baza lokalowa, jej wyposażenie i środki dydaktyczne w bieżącym roku kalendarzowym (20…) (wstawić obok symbol właściwej odpowiedzi)

4.1. Sale wykładowe: 1 własne 3 wynajmowane okresowo 2 wynajmowane na stałe (minimum 1 rok) 4 własne i wynajmowane 4.2. Pomieszczenia warsztatowe i wyposażenie dydaktyczne: 1 własne 3 wynajmowane okresowo 2 wynajmowane na stałe (minimum 1 rok 4 własne i wynajmowane

4.3. Sprzęt komputerowy: 1 własny 3 wynajmowany okresowo 2 wynajmowany na stałe (minimum | rok 4 własny i wynajmowan

4.4. Sieć teleinformatyczna: 1 dostępna 2 niedostępna 4.5. Umowy z pracodawcami dotyczące kształtowania umiejętności praktycznych: 1 są zawierane 2 nie są zawierane 4.6. Biblioteka lub dostęp do literatury/ materiałów na miejscu: 1 zapewnione 2 niezapewnione

Dział 5. Metody oceny jakości szkoleń w bieżącym roku kalendarzowym (20...)

5.1. Czy w instytucji szkoleniowej jest prowadzone badanie jakości lub efektywności szkoleń (ankieta po szkoleniu, wywiady po szkoleniu itp. )? (wstawić obok symbol właściwej odpowiedzi)

1 tak 2 nie

Dział 6. Liczba uczestników szkolenia z uwzględnieniem osób bezrobotnych i poszukujących pracy w poprzednim roku kalendarzowym (20…)

6.1. Liczba osób przeszkolonych w poprzednim roku kalendarzowym ogółem (wstawić obok liczbę osób

6.2. Liczba przeszkolonych w poprzednim roku kalendarzowym osób bezrobotnych

i poszukujących pracy (wstawić obok liczbę osób), w tym:

- na zlecenie urzędu pracy

- na indywidualne zlecenie osoby bezrobotnej

- na zlecenie innych instytucji lub organizacji

Dział 7. Pomoc w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej udzielona po ukończeniu szkolenia

7.1. Liczba osób bezrobotnych i poszukujących pracy, którym udzielono pomocy w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej po ukończeniu szkolenia (wstawić obok liczbę osób)

7.2. Forma udzielonej pomocy: ( krótko opisać)

(nazwisko i imię osoby sporządzającej wniosek) Podpis osoby kierującej instytucją szkoleniową:

(miejscowość, data)