Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2004 r. w sprawie rejestru zakładów opieki zdrowotnej

1. W dziale trzecim księgi rejestrowej „Komórki organizacyjne zakładu i ich profile medyczne” wpisuje się następujące dane:

1) w rubryce pierwszej — nazwę komórki organizacyjnej;

2) w rubryce drugiej — adres komórki organizacyjnej, jeżeli jest inny niż adres jednostki organizacyjnej, w której ją utworzono;

3) w rubryce trzeciej — datę rozpoczęcia działalności przez komórkę organizacyjną;

4) w rubryce czwartej — datę zakończenia działalności komórki organizacyjnej;

5) w rubryce piątej — część VII kodu resortowego (3- lub 4-znakowy kod identyfikujący komórkę organizacyjną);

6) w rubryce szóstej — część VIII kodu resortowego (4-znakowy kod charakteryzujący specjalność komórki organizacyjnej);

7) w rubryce siódmej — profile medyczne komórki organizacyjnej: a) w polu pierwszym — numer kolejny profilu medycznego, b) w polu drugim — część IX kodu resortowego (kod resortowy funkcji ochrony zdrowia),

c)w polu trzecim — część X kodu resortowego (2-znakowy kod resortowy dziedziny medycyny);

8) w rubryce ósmej — część V kodu resortowego (2- lub 3-znakowy kod identyfikujący jednostkę organizacyjną, w obrębie której działa komórka organizacyjna);

9) w rubryce dziewiątej — liczbę tóżek w komórce organizacyjnej: a) w polu pierwszym — liczbę tóżek ogółem, b) w polu drugim — liczbę tóżek intensywnej opieki medycznej,

c)w polu trzecim — liczbę tóżek intensywnego nadzoru kardiologicznego;

10) w rubryce dziesiątej — liczbę miejsc dla noworodków: a) w polu pierwszym — liczbę tóżek dla noworodków,

b) w polu drugim — inkubatory;

11) w rubryce jedenastej — liczbę stanowisk dializacyjnych;

12) w rubryce dwunastej — liczbę miejsc dziennych;

13)w rubryce trzynastej — datę dostosowania pomieszczeń i urządzeń komórki organizacyjnej do

wymogów wynikających z właściwego aktu prawnego;

14) w rubryce czternastej — uwagi.

2. Komórek organizacyjnych, których działalność nie jest związana z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, nie wpisuje się do rejestru.

3. W przypadku gdy w komórce organizacyjnej realizowanych jest wiele profili medycznych, informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 7, należy wymienić w ramach tej samej rubryki w kolejnych punktach.

8 7. 1. Księgi rejestrowe stanowią zbiór danych objętych wpisem do rejestru.

2. Podstawę wydania decyzji administracyjnej o wpisie, odmowie lub skreśleniu z rejestru, z zastrzeżeniem art. 15 ustawy, stanowi wniosek o:

1) wpis zakładu do rejestru; 2) wpis zmian w rejestrze; 3) wykreślenie zakładu z rejestru.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Do wniosku dołącza się dokumenty stanowiące podstawę wpisu.

5. Wpis w rejestrze oznacza się numerem wynikającym z kolejności wpisów w obrębie księgi rejestrowej oraz zaopatruje w datę dokonania wpisu.

6. Dane wpisane w rejestrze nie mogą być z niego usunięte.

Nr 169

8 8. 1. Dla każdej księgi rejestrowej prowadzone są odrębne akta rejestrowe, na które składają się wydruki księgi rejestrowej, wnioski, decyzje, załączniki do wniosków oraz inne dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego.

2. Wydruk księgi rejestrowej wykonywany jest po dokonaniu wpisu do rejestru.

3. Wydruki, o których mowa w ust. 2, podpisuje osoba upoważniona przez organ prowadzący rejestr i dołącza do akt rejestrowych.

1. Wpis do rejestru polega na umieszczeniu za pomocą systemu teleinformatycznego RZOZ danych w elektronicznej bazie danych rejestrowych oraz ich prezentacji w sieci Internet na witrynie internetowej wskazanej przez administratora centralnego.

2. Umieszczenie danych w elektronicznej bazie danych rejestrowych odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia internetowego oraz wymaga dołączenia podpisu elektronicznego.

3. Administrator centralny zapewnia organom rejestrowym dostęp do systemu teleinformatycznego RZOZ na potrzeby wykonywania przez organy zadań związanych z prowadzeniem rejestru.

8 10. 1. Wniosek o wpis zaktadu do rejestru składa jego kierownik.

2. Do wniosku o wpis zakładu do rejestru dołącza się:

1) wykaz jednostek organizacyjnych zakładu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) wykaz komórek organizacyjnych zakładu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) kopie dokumentów stwierdzających spełnianie przez zakład wymagań określonych w art. 3—11 ustawy, a w szczególności:

a) akt o utworzeniu zakładu,

b) wypis z właściwego rejestru albo ewidencji działalności gospodarczej,

—-

c) statut zakładu,

d

—

dokument stwierdzający tytuł prawny do budynku lub lokalu, w którym prowadzona będzie działalność zakładu,

R

e) postanowienie organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o spetnieniu wymagań fachowych i sanitarnych, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia zakładu, f

—

oświadczenie podmiotu tworzącego zakład, w którym wskazany jest kierownik zakładu, oraz jego oświadczenie o przyjęciu obowiązków,

—

uchwałę lub zarządzenie o powołaniu rady spotecznej, jeżeli ustawa nakłada obowiązek jej powołania;

g

4

—

kopie dokumentów potwierdzających przyznanie numeru REGON oraz NIP.

8 11. 1. Wniosek o wpis zmian w rejestrze składa kierownik zakładu.

2. Do wniosku o wpis zmian w rejestrze dołącza się dokumenty stanowiące podstawę zmian.

8 12. 1. Wniosek o wykreślenie zakładu z rejestru składa podmiot, który utworzył zakład.

2. Do wniosku o wykreślenie dołącza się dokumenty będące podstawą wykreślenia zakładu.

8 13. 1. Wnioski, o których mowa w § 10—12, oraz załączniki, o których mowa w § 10 ust. 2, składane są w formie dokumentów pisemnych.

2. Dane objęte wpisem do rejestru na podstawie wniosków, o których mowa w § 11i 12, składający wniosek przekazuje również drogą elektroniczną do elektronicznej bazy danych rejestrowych.

3. Przekazanie danych, o których mowa w ust. 2, odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego RZOZ z wykorzystaniem bezpiecznego potączenia internetowego oraz podpisu elektronicznego.

4. Organ rejestrowy może zrezygnować z przyjmowania dokumentów w formie pisemnej w przypadku, gdy przekazanie danych, o którym mowa w ust. 3, odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego i znakowania czasem.

5. Administrator centralny zapewnia warunki techniczne umożliwiające:

1) wykorzystanie systemu 'teleinformatycznego RZOZ w sposób, o którym mowa w ust. 3;

2) nieodpłatne przydzielanie zakładom i utrzymanie skrzynki poczty elektronicznej do czasu wykreślenia z rejestru oraz wspomaganie procesu dystrybucji podpisów elektronicznych.

6. Adres skrzynki poczty elektronicznej, o której mowa w ust. 5, składa się z dwóch części:

1) pierwsza część stanowi siedem cyfr księgi rejestrowej zakładu;

2) druga część stanowi dopełnienie w brzmieniu: Qzoz.org.pl.

8 14. Zakład wpisany do rejestru na podstawie dotychczasowych przepisów jest obowiązany, w terminie do dnia 30 czerwca 2005 r., złożyć wniosek o wpis zmian w rejestrze w zakresie danych, zmienionych rozporządzeniem lub dotychczas nieobjętych wpisem do rejestru.

8 15. Traci moc rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 sierpnia 2000 r. w sprawie rejestru zakładów opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 74, poz. 864).

8 16. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2004 r., z wyjątkiem § 13 ust. 2—4 oraz ust. 5 pkt 1, które wchodzą w życie z dniem 1 grudnia 2005 r.

Minister Zdrowia: M. Balicki

Nr 169 — 11858 — Poz. 1781

Zatączniki do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2004 r. (poz. 1781)

Załącznik nr 1 WZÓR

WNIOSEK O WPISANIE DO REJESTRU

Rodzaj wniosku”: Nr księgi”

1. Wpis zakładu do rejestru

2. Wpis zmian w rejestrze” Data złożenia” 3. Wykreślenie zakładu z rejestru

Liczba załączników”

Oznaczenie podmiotu tworzącego zakład opieki zdrowotnej

Nazwa podmiotu tworzącego zakład

Numer we właściwym rejestrze lub w ewidencji kod podmiotu tworzącego zakład” działalności gospodarczej

Numer REGON Numer NIP

Informacja o zakładzie opieki zdrowotnej

Pełna nazwa zakładu Skrótowa nazwa zakładu Imię i nazwisko kierownika zakładu

Forma gospodarki finansowej” Data rozpoczęcia działalności Adres siedziby zakładu

w

Typ certyfikatu Data przyznania Data ważności certyfikatu | Nazwa instytucji certyfikatu certyfikującej

Informacja o likwidacji zakładu opieki zdrowotnej

Przyczyna wykreślenia zakładu z rejestru Nazwa i adres podmiotu przechowującego archiwalną dokumentację medyczną

Data zaprzestania działalności Likwidator zakładu

Imię i nazwisko kierownika zakładu oraz jego podpis

V Niewłaściwe skreślić.

% Wypełnia organ rejestrowy.

* Wpisać zgodnie z systemem kodów resortowych.

*'W przypadku spółki cywilnej obok nazwy należy wskazać wspólników z imienia i nazwiska.

*W przypadku wniosku o dokonanie zmian w rejestrze poszczególne pola należy wypełnić, jeżeli nastąpiła zmiana.

WZÓR

Pieczęć zakładu

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU

Załącznik nr 2

Lp.

Nazwa jednostki Data rozpoczęcia | Data zakończenia Część V kodu Część VI kodu

dane kontaktowe

Pełny adres "

organizacyjnej działalności działalności resortowego? resortowego? kod TERYT

telefon

faks

adres e-mail

uwagi

" Wypełnić, jeżeli jednostka organizacyjna mieści się pod adresem innym niż adres siedziby zakładu. 2 W polach zacieniowanych wpisać kody proponowane przez wnioskodawcę.

Nr 169

11859

WZÓR Pieczęć zakładu

WYKAZ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU

Data zakończenia działalności?

1 Podać liczbę porządkową jednostki organizacyjnej (część V kodu resortowego) z "Wykazu jednostek organizacyjnych zakładu”, w ramach której funkcjonuje komórka. 2 Wypełniać w przypadku zgłoszenia zakończenia działalności (likwidacji lub przekształcenia) komórki organizacyjnej.

3. Wypełniać, jeżeli komórka organizacyjna mieści się pod adresem różnym od adresu jednostki organizacyjnej

4. Dotyczy tylko komórek organizacyjnych, w których znajdują się łóżka szpitalne

5 W polach zacieniowanych wpisać kody proponowane przez wnioskodawcę.

6 1 - intensywnej opieki medycznej, 2 - intensywnego nadzoru kardiologicznego.

7 1 - łóżka dla noworodków, 2 — inkubatory.

ja p p | | | [M | p [ES

Załącznik nr 3

Nr 169