Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 maja 2004 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

Nr 124

1303 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY”

z dnia 10 maja 2004 r.

w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

Na podstawie art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959) zarządza się, co następuje:

8 1. Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe warunki i tryb udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane, zwane dalej „pracami”, przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków;

2) tryb postępowania z wnioskiem o udzielenie dotacji celowej;

3) sposób rozliczania tej dotacji;

4) rodzaj dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku i rozliczenia dotacji;

5) postanowienia, jakie powinna zawierać umowa o udzielenie dotacji;

6) sposób gromadzenia informacji o udzielonych dotacjach.

8 2. 1. Udzielenie dotacji celowej przez organy, o których mowa w art. 74 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, może nastąpić po złożeniu przez właściciela lub posiadacza zabytku wpisanego do rejestru zabytków, zwanego dalej „wnioskodawcą”, wniosku w tej sprawie w wojewódzkim urzędzie ochrony zabytków właściwym dla miejsca położenia zabytku.

2. Z wnioskiem o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku może wystąpić wnioskodawca, którego działalność nie jest finansowana ze środków publicznych.

3. Wnioski o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku składa się do dnia 30 czerwca roku, w którym dotacja ma być udzielona.

4. Wnioski o udzielenie dotacji na prace, które zostaną przeprowadzone, składa się do dnia 28 lutego roku, w którym dotacja ma być udzielona.

5. Wnioskodawca, którego prace zostaty dofinansowane, ponownie może się ubiegać o dotację po upływie 10 lat od roku zakończenia prac.

8 3. 1. Wniosek zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres wnioskodawcy lub nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej, będącej wnioskodawcą;

2) określenie organu, u którego wnioskodawca ubiega się o udzielenie dotacji;

3) wskazanie zabytku, z uwzględnieniem miejsca jego położenia;

4) adres organu stanowiącego powiatu i gminy;

5) wskazanie tytutu prawnego wnioskodawcy do zabytku;

6) określenie prac, na które ma być udzielona dotacja, i termin ich wykonania;

7) określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca;

8) wykaz prac wykonanych przy tym zabytku w okresie ostatnich 5 lat, z podaniem wysokości wydatków poniesionych na ich przeprowadzenie;

9) informację wnioskodawcy o dotychczas uzyskanych środkach publicznych, przeznaczonych na przeprowadzenie przy tym zabytku prac, o których mowa w pkt 8;

10) informację o tym, czy wnioskodawca ubiega się o dotację na prace objęte wnioskiem u innego organu mogącego udzielić dotacji;

11) fotograficzną dokumentację stanu zachowania zabytku.

2. Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.

3. Do wniosku o udzielenie dotacji na przeprowadzenie prac w roku złożenia wniosku lub w roku następującym po roku złożenia wniosku dołącza się:

1

—

dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku;

2 3

—

decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków;

—

pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji;

4

—

pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagają uzyskania takiego pozwolenia;

5

—-

kosztorys ofertowy prac, z uwzględnieniem cen zakupu materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia.

Nr 124

4. Jeżeli przeprowadzenie prac, o których mowa w ust. 3, wymaga wyłonienia ich wykonawcy na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, do wniosku dołącza się:

1) dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku;

2) decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków;

3) zalecenia konserwatorskie określające zakres i sposób prowadzenia planowanych przy zabytku prac;

4) kosztorys wstępny prac, z uwzględnieniem cen zakupu materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, zgodny z zaakceptowanym przez wojewódzkiego konserwatora zabytków programem prac.

5. Do wniosku o udzielenie dotacji na prace przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku dołącza się:

1) dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku;

2) decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków;

3) pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji;

4) pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagałty uzyskania takiego pozwolenia;

5) kosztorys powykonawczy przeprowadzonych prac, z uwzględnieniem kosztów zakupu materiałów;

6) protokół odbioru przez wojewódzkiego konserwatora zabytków przeprowadzonych prac;

7)obmiar przeprowadzonych prac potwierdzony przez wojewódzkiego konserwatora zabytków;

8) oryginały rachunków lub faktur;

9) wykaz rachunków lub faktur, o których mowa w pkt 8, ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury wraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków.

8 4. Wojewódzki konserwator zabytków, w przypadku wniosku o dotację udzielaną przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „ministrem”:

1) dokonuje sprawdzenia wniosku pod względem formalnym;

2) dokonuje, na podstawie dokumentów określonych w § 3 ust. 3 pkt 3—5, § 3 ust. 4 pkt 3 albo § 3 ust. 5 pkt 3—8, wstępnej kwalifikacji nakładów koniecznych na wykonanie prac, które mogą być przedmiotem dotacji;

3) sporządza opinię dotyczącą zasadności udzielenia dotacji;

4) przesyła ministrowi, w celu rozpatrzenia, wniosek o udzielenie dotacji wraz z dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 3—5, i opinię, o której mowa w pkt 3.

8 5. 1. W przypadku przyznania dotacji na przeprowadzenie prac, których wykonawca powinien być wyłoniony na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, organ udzielający dotacji przekazuje wnioskodawcy pisemną informację o wysokości dotacji i zakresie prac objętych dotacją.

2. Po wyłonieniu wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca jest obowiązany przekazać organowi udzielającemu dotację:

1) pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji;

2) pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagają uzyskania takiego pozwolenia;

3) kopię najkorzystniejszej oferty w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych, wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnione ceny zakupów materiałów niezbędnych do wykonania prac.

8 6. Zakres prac objętych dotacją oraz jej wysokość są ustalane odrębnie dla każdego wniosku.

8 7. 1. Umowa o udzielenie dotacji na przeprowadzenie prac w roku złożenia wniosku lub w roku następującym po roku złożenia wniosku zawiera:

1) zakres planowanych prac i termin ich realizacji;

2) wysokość udzielonej dotacji oraz termin i tryb jej płatności;

3) tryb kontroli wykonania umowy; 4) sposób rozliczenia dotacji;

5) warunki i sposób zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

2. Umowa o udzielenie dotacji na prace przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku zawiera:

1) zakres wykonanych prac i termin ich wykonania;

2) wysokość dotacji oraz termin jej płatności.

3. Kopię umowy zawartej pomiędzy ministrem a wnioskodawcą otrzymuje właściwy ze względu na miejsce położenia zabytku wojewódzki konserwator zabytków.

4. Minister i wojewódzki konserwator zabytków informują o udzieleniu dotacji właściwe ze względu na miejsce położenia zabytku organy stanowiące gminy i powiatu.

8 8. 1. Przekazanie dotacji na wykonanie prac może nastąpić:

1) w 2 częściach — pierwszej przed podjęciem prac, w wysokości nie większej jednak niż 50 % udzielonej dotacji — drugiej — po zakończeniu wszystkich prac, na wykonanie których została przyznana dotacja, i przyjęciu rozliczenia albo

Nr 124

2) w całości — po zakończeniu wszystkich prac, na wykonanie których została przyznana dotacja, i przyjęciu rozliczenia.

2. Po przeprowadzeniu prac objętych umową, wnioskodawca przekazuje wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 5—8, stanowiące podstawę rozliczenia udzielonej dotacji.

3. Wojewódzki konserwator zabytków, w przypadku dotacji udzielonej przez ministra, dokonuje wstępnego sprawdzenia zgodności poniesionych przez wnioskodawcę nakładów koniecznych na prace z umową o udzielenie dotacji, sporządza w tym zakresie opinię i przesyła ją ministrowi wraz z dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 5—8.

8 9. Minister i wojewódzki konserwator zabytków, po udzieleniu lub rozliczeniu dotacji, zwraca wnioskodawcy dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt8, po opatrzeniu pieczęcią o treści „sfinansowano ze środków budżetu państwa”, ze wskazaniem organu udzielającego dotacji, jej wysokości, określonej procentowo, oraz roku udzielenia dotacji.

8 10. 1. Minister i wojewódzki konserwator zabytków prowadzą dokumentację udzielonych dotacji.

2. Dokumentacja zawiera:

1) imię, nazwisko miejsce zamieszkania i adres osoby albo nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej, której przekazano dotację;

2) wskazanie zabytku, z uwzględnieniem miejsca jego położenia lub przechowywania;

3) zakres prac, na które udzielono dotacji; 4) datę zawarcia umowy;

5) wysokość przekazanej dotacji, a w przypadku dotacji przekazanej przed rozpoczęciem prac — informację, czy kwota tej dotacji została w całości rozliczona.

3. Minister i właściwy wojewódzki konserwator zabytków informują się, w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego, o dotacjach udzielonych w danym roku.

8 11. 1. Do wniosków złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Do dotacji przyznanych i nierozliczonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

8 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 września 2000 r. w sprawie warunków wykorzystania zabytków nieruchomych na cele użytkowe oraz zasad i trybu przyznawania dotacji z budżetu państwa przeznaczonych dla użytkowników zabytków, prowadzących prace remontowe i konserwatorskie przy tych zabytkach (Dz. U. Nr 86, poz. 964).

8 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Kultury: W. Dąbrowski

Nr 124 — 8762 — Poz. 1303

Załącznik do rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 10 maja 2004 r. (poz. 1303)

MA (003) GC .

(oznaczenie organu, u którego wnioskodawca ubiega się o dotację) o udzielenie w roku …eeesuaassaaaaesu1 dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, zwane dalej „pracami”,

przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, położonym w województwie …e.ou-u-ouauaosaosnone.

Wnioskodawca:

...20.00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Dane o zabytku:

MIEJSCOWOŚĆ …-- ewent aaaaeaaa

powiat …-eeeeeeee ooo waanaazanniaaca adres starostwa …-.--eueea aeaotanaaaca c OOOO adres urzędu gminy …eeueeeea eee

obiekt został wpisany w księdze rejestru! … pod numerem …-.--.---:4--4eue-eeuee104121 dokładny adres obiektu …e.eeeeeeee eony aaa aataataatzizaia nieruchomość ujawniona w księdze wieczystej KW nr… w Sądzie Rejonowym W …-.-eeeeeeeea osa oa awaeawacaaenaca

Wskazanie tytułu prawnego wnioskodawcy do Zabytku: suse aaa aaaakazaaaaaaka Określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca:

ogólny koszt prac objętych wnioskiem …e.-.eeueseasasasaenanaa ROWU kwota dotacji …---eeeeeoeeo eee ooo aaa sasanaacaaa O OWU

wysokość dotacji,o jaką ubiega się wnioskodawca wyrażona w % w stosunku do ogólnych kosztów prac …-sssseszsaeazazeazazaznze:

Zakres prac, które mają być objęte dotacją:

! Jeżeli przedmiotem dotacji mają być prace przy częściach składowych zabytku lub jego przynależnościach — należy podać numer rejestru, pod jakim zostały wpisane te części lub przynależności.

Nr 124 — 8763 — Poz. 1303

Wykaz prac przeprowadzonych przy zabytku w okresie ostatnich 5 lat, z podaniem wysokości poniesionych

nakładów, w tym ze środków publicznych

zakres przeprowadzonych prac poniesione dotacje ze środków publicznych (wysokość, źródło i wskazanie prac, na które zostały przeznaczone)

Wnioskodawca ubiega się o dotację na prace objęte wnioskiem u innych podmiotów:

wysokość Podmiot, u którego wnioskodawca ubiega się o dotację tak/nie” wnioskowanej dotacji

Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego

Wojewódzki konserwator zabytków NEK padam |

Rada gminy

2 Jeżeli wnioskodawca ubiega się o dotację, w rubryce przy nazwie właściwego podmiotu wpisać wyraz „tak”, a w przeciwnym przypadku wpisać wyraz „nie”.

Nr 124 — 8764 — Poz. 1303

Wykaz załączników do wniosku”: - _ pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na przeprowadzenie prac objętych wnioskiem ES - _ pozwolenie na budowę Lo] - _ dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku |] - _ decyzja o wpisie zabytku do rejestru zabytków Lo]

- _ kosztorys ofertowy prac o] - kosztorys wstępny prac DO] - kosztorys powykonawczy prac Em

- - oryginał rachunków lub faktur za przeprowadzone prace Em

- _ wykaz rachunków lub faktur, ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury

wraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków - _ protokół odbioru przez wojewódzkiego konserwatora zabytków wykonanych prac o]

- _ potwierdzony przez wojewódzkiego konserwatora zabytków obmiar przeprowadzonych prac Em

Numer konta bankowego wnioskodawcy — …s.eseeeee eee

(miejscowość, data) (podpis)

3 Jeżeli wnioskodawca dołącza do wniosku dany załącznik, w prostokąt przy jego nazwie należy wpisać wyraz „„tak”, a w przeciwnym przypadku wyraz „nie”.