Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 18 lipca 2003 r. w sprawie warunków promowania i wspierania zadań z zakresu kultury finansowanych lub dofinansowywanych ze środków pochodzących z dopłat do stawek w grach stanowiących monopol państwa, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków na realizację zadań i ich rozliczania

1. Wnioskodawcy ubiegający się o przyznanie stypendiów finansowanych ze środków z dopłat składają do ministra wnioski w terminach:

1) wnioski o przyznanie stypendium półrocznego w drugim półroczu danego roku — do dnia 31 stycznia;

2) wnioski o przyznanie stypendium półrocznego w pierwszym półroczu następnego roku oraz całorocznego na rok następny — do dnia 31 lipca każdego roku.

2. Limit wieku dla kandydatów ubiegających się o stypendia wynosi 35 lat.

3. Wnioski o przyznanie nagród finansowanych ze środków z dopłat mogą być składane do ministra w dowolnym terminie.

1. Minister ogłasza otwarty konkurs ofert, o którym mowa w § 2 ust. 2, z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem terminu składania ofert.

2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informacje o:

1) rodzaju zadania;

2) wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania;

3) zasadach przyznawania środków z dopłat; 4) terminach i warunkach realizacji zadania; 5) terminie składania ofert;

6) terminie, trybie i kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru ofert.

3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim oraz Biuletynie Informacji Publicznej, a także w siedzibie Ministerstwa Kultury w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń. Ogłoszenie może także nastąpić w inny sposób zapewniający dostęp podmiotów zainteresowanych do informacji, w szczególności poprzez wykorzystanie sieci teleinformatycznej.

8 7. Minister dokonuje analizy wniosków, biorąc pod uwagę w szczególności:

1) zgodność zadania z prowadzoną przez ministra polityką kulturalną i priorytetami społecznymi;

2) posiadanie przez wnioskodawcę wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego, technicznego oraz kadrowego do wykonania zadania;

3) posiadanie przez wnioskodawcę pozwoleń i zezwoleń wymaganych przepisami prawa, niezbędnych do wykonania określonych prac i czynności;

4) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania przez wnioskodawców zadań, na które otrzymali od ministra środki w okresie poprzednim;

5) informacje o dotychczasowej działalności i osiągnięciach kandydatów ubiegających się o stypendia i nagrody;

6) wysokość wptywów środków z dopłat w danym roku.

8 8. 1. Kwota środków na dofinansowanie zadań może wynosić do 100% całkowitego kosztu zadania.

2. Wysokość stypendiów i nagród ustala minister. 8 9. Wniosek zaakceptowany przez ministra stanowi podstawę do zawarcia umowy lub porozumienia,

z wyłączeniem wniosku o przyznanie nagrody.

8 10. 1. Przekazywanie środków z dopłat odbywa się, z zastrzeżeniem ust. 3, na podstawie umów lub po-

Nr 130

rozumień zawartych przez wnioskodawców z ministrem:

1) na rachunek bankowy wnioskodawcy;

2) w terminach zapewniających finansowanie zobowiązań wynikających z realizacji zadania.

2. Środki z dopłat przeznaczane na stypendia mogą być wypłacane w miesięcznych ratach w kasie Ministerstwa Kultury.

3. Przekazywanie środków z dopłat na nagrody odbywa się na podstawie wniosków zaakceptowanych przez ministra na rachunek bankowy nagrodzonego lub w formie wypłat gotówkowych w kasie Ministerstwa Kultury.

8 11. Wnioskodawcy realizujący zadania finansowane lub dofinansowywane ze środków z dopłat mogą przeznaczyć na koszty pośrednie nie więcej niż 10% kosztów bezpośrednich, związanych z realizacją zadania.

1. Minister jest uprawniony do przeprowadzania kontroli realizacji umów albo porozumień o finansowaniu lub dofinansowaniu ze środków z dopłat.

2. Kontroli podlega w szczególności: 1) przebieg i sposób realizacji zadania; 2) wykorzystanie środków z dopłat; 3) sposób prowadzenia dokumentacji księgowej;

4) prawidłowość rozliczeń z organem udzielającym dotacji.

3. Wnioskodawca jest obowiązany do udostępnienia ministrowi informacji i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.

4. W przypadku odmowy udostępnienia informacji i dokumentów wyklucza się prawo wnioskodawcy do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata.

5. Ustalenia kontroli przedstawione są w protokole kontroli, a ocena realizacji zadania przedstawiana jest w wystąpieniu pokontrolnym.

6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wystąpienie pokontrolne zawiera wnioski i zalecenia pokontrolne ze wskazaniem sposobu ich usunięcia.

7. Wnioskodawca w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń zawiadamia ministra o ich wykonaniu lub przyczynach ich niewykonania.

8 13. 1. Wnioskodawca jest obowiązany do przedstawienia ministrowi rozliczenia realizacji zadania pod

względem rzeczowym i finansowym zgodnie z treścią umowy albo porozumienia, w terminie 30 dni od zakończenia zadania, a w przypadku inwestycji — w terminie 50 dni.

2. W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków z dopłat niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65,

i Nr 96, poz. 874) w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.

8 14. 1. Wnioskodawcy korzystający z dofinansowania inwestycji ze środków z dopłat są obowiązani do sporządzania i przekazywania ministrowi, w terminie do dnia 28 lutego każdego roku, informacji o przebiegu ich realizacji i finansowania w roku poprzednim, zwanym dalej „okresem sprawozdawczym”, zawiera- Jącej:

1) nazwę i adres wnioskodawcy; 2) nazwę i lokalizację obiektu;

3) wartość kosztorysową inwestycji zgodnie z zakresem określonym w umowie albo porozumieniu;

4) kwoty poniesionych nakładów:

a) od początku roku, w którym zaczęto dofinansowywać inwestycję ze środków z dopłat, do końca okresu sprawozdawczego,

b) w okresie sprawozdawczym;

5) kwoty środków z dopłat otrzymane przez wnioskodawcę na dofinansowanie inwestycji w okresach, o których mowa w pkt 4;

6) planowany i rzeczywisty zakres rzeczowy inwestycji lub jej etapu zakończonego w okresie sprawozdawczym.

2. Doinformacji, o której mowa w ust. 1, dołącza się kopię protokołu końcowego odbioru inwestycji, w przypadku zakończenia prac w okresie sprawozdawczym, lub kopię protokołu odbioru częściowego, w przypadku inwestycji przewidzianej do zakończenia w roku następnym lub późniejszym.

8 15. W roku 2003 za wnioski złożone do ministra o dofinansowanie zadań uznaje się także wnioski o dofinansowanie zadań objętych mecenatem państwa w zakresie kultury.

8 16. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Kultury: W. Dąbrowski