Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

Nr 236

2. Wysokość diety za dobę podróży w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia.

3. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży.

4. Dietę oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) za niepetną dobę podróży: a) do 8 godzin — przysługuje 1/3 diety, b) ponad 8 do 12 godzin — przysługuje 1/2 diety, c) ponad 12 godzin — przysługuje dieta w pełnej wysokości.

1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej), przystuguje 25% diety ustalonej zgodnie z § 4 ust. 4.

2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:

1) śniadanie — 15% diety;

2) obiad — 30% diety;

3) kolację — 30% diety;

4) inne wydatki — 25% diety.

3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

8 6. Pracownikowi odbywającemu podróż w charakterze kuriera dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.

8 7. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.

1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca.

2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytutu ulga na dany środek transportu przysługuje.

3. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie podróży samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy.

4. Za przejazd w podróży, o której mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż:

1) 0, 4798 zł — dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm$;

2) 0,7692 zł — dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.

89. 1. Za nocleg przysiuguje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego naten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia.

2. Wrazie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Ryczałt ten nie przystuguje za czas przyjazdu.

3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.

4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg.

1. Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.

2. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży.

3. Ryczałty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przysługują, jeżeli: 1) pracownik odbywa podróż pojazdem samochodowym (służbowym lub prywatnym);

2) strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy;

3) pracownik nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczone są wymienione ryczałty.

8 11. Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie.

8 12. 1. W razie choroby powstałej podczas podróży pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków.

2. Nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicą nie byto konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.

3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje ze środków pracodawcy.

4. Wrazie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.

8 13. 1. Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju.

2. Zazgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej rów-

Nr 236

nowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej.

3. Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

4. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczattami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

8 14. 1. Od 2004 r. stawka za jeden kilometr przebiegu, o której mowa w § 8 ust. 4, ulega corocznie zmianie w stopniu odpowiadającym planowanemu średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem przyjętemu w ustawie budżetowej na dany rok.

2. Zmiana następuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została ogłoszona ustawa budżetowa na dany rok w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Podstawę zmiany stawki za jeden kilometr przebiegu stanowi stawka obowiązująca w roku poprzedzającym rok, w którym zmiana następuje.

8 15. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Spotecznej z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży stłużbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 50, poz. 525 i Nr 151, poz. 1721).

8 16. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.

Minister Pracy i Polityki Spotecznej: J. Hausner

Nr 236 — 15271 — Poz. 1991

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (poz. 1991)

WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ORAZ LIMITU NA NOLEG W HOTELU

Lp. Państwo Waluta Kwota diety Kwota limitu na nocleg 2 3 | 40] 8 1 Afganistan USD 41 100 2 Albania USD 44 110 3 Algieria USD 41 100

Andora jak w Hiszpanii

5 Angola USD 51 150 6 Arabia Saudyjska USD 46 110 7 Argentyna USD 47 100 9 Australia AUD 87 190 11 Azerbejdżan | USD 45 150 13 Belgia EUR * 160

4 Białoruś USD 37 1080 15 Bośnia i Hercegowina USD 51 100 16 Brazylia USD 50 120 17 Bułgaria USD 45 100 18 Chile USD 42 80 19 Chiny USD 46 100 20 Chorwacja USD 43 120 Cypr USD 41 "80 22 Czechy | USD 40 100 Dania DKK 324 800 24 Egipt USD 41 100 Ekwador USD 44 80 26 Estonia USD || 48 110 Etiopia USD 49 120

Nr 236 — 15272 — Poz. 1991 l 2 3 4 5 29 Francja EUR 45 120 30 Grecja EUR 45 104 31 Gruzja USD 44 150 Hiszpania EUR 48 120 Indie USD 41 100 34 Indonezja USD 41 100 35 Irak USD 60 60 36 Iran USD 45 100 37 Irlandia EUR 45 146 Izrael USD 49 120 Japonia YPY 6 900 22 000 Jemen USD 41 110 Jordania USD 38 70 Federalna Republika USD 44 80 Jugosławii Kambodża USD 42 100 Kanada CAD 67 160 Kazachstan USD 48 130 m je | m |a| ©] Kolumbia USD 41 80 Kongo Republika USD 46 120 Demokratyczna Korea Południowa USD 41 140 Koreańska Republika USD 44 200 Ludowo-Demokratyczna Kostaryka USD 38 100 54 Kuba USD 44 100 55 Kuwejt KWD 15 65 56 Laos USD 47 70 60 Litwa USD 43 100

Nr 236

1 2 3 4 5 Łotwa USD 51 110 63 Macedonia USD 43 80 64 Malezja USD 39 85 65 Malta USD 40 80 66 Maroko USD 40 90 67 Meksyk USD 40 80 68 Mołdowa USD 41 80 70 Mongolia USD 47 100 71 Niderlandy EUR 42 120 72 Niemcy EUR 42 103 Nigeria USD 43 150 74 Norwegia NOK 401 1 200 75 Nowa Zelandia USD 43 150 76 Pakistan USD 40 100 Panama USD 37 50 78 Peru USD 43 110 5

81 Rosja

82 83

San Marino

85 Singapur USD 86 Słowacja USD 88 Stany Zjednoczone

Ameryki (USA) - wtym Nowy Jork i Waszyngton

Republika Południowej USD 9 Afryki

- E

jak we Włoszech

43 45

68 | 30

110

— © ©

0 6 160

SD 4 |

Nr 236

Przy podróżach do:

- _ Gibraltaru dieta i limit hotelowy jak w Wielkiej Brytanii,

- _ Hongkongu dieta wynosi 46 USD, a limit hotelowy 160 USD, - _ Tajwanu dieta wynosi 45 USD, a limit hotelowy 100 USD.

Słoniowej USD 38

07 108 Zjednoczone Emiraty Arabskie

109 Pozostałe państwa USD 42 120 pozaeuropejskie

110