Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 września 2002 r. w sprawie ewidencjonowania materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.

1. Ewidencję prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej, zawierającej ponumerowane karty, przesznurowane i opieczętowane przez przedsiębiorcę, oraz rejestru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji. 2. Rejestr dokumentów zawiera następujące dane: 1) nazwę przedsiębiorcy; 2) adres przedsiębiorcy; 3) datę założenia rejestru; 4) datę zakończenia rejestru; 5) kolejny numer wpisu do rejestru i datę wpisu;

6) rodzaj i numer dokumentu podlegającego wpisowi;

7) datę dokumentu; 8) stwierdzenie, czego dokument dotyczy;

9) uwagi.

3. Wzór rejestru, o którym mowa w ust. 2, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

8 4. 1. Ewidencję prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju oraz typu ewidencjonowanego materiału, w sposób pozwalający identyfikować te materiaty w szczególności ze względu na nazwę, markę, kaliber, serię i numer fabryczny oraz rok produkcji.

2. Materiaty ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości, kompletach lub sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu.

8 5. Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonuje przedsiębiorca lub upoważnieni przez niego na piśmie pracownicy.

1. Wpis w księdze ewidencyjnej powinien być trwały i czytelny.

2. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

Nr 163

3. Ewentualne zmiany powinny być dokonywane kolorem czerwonym, w sposób czytelny, z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.

Dokumentację związaną z ewidencją przechowuje się w siedzibie przedsiębiorcy przez okres co najmniej 5 lat od ostatniego zapisu, o ile odrębne przepisy nie przewidują dłuższego okresu przechowywania.

1. Dokumentację związaną z ewidencją prowadzi się na każdym etapie realizowanego procesu wytwórczego.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, powinna zapewniać pełną rejestrację wytwarzanych materiałów.

1. Księga ewidencyjna wytworzonych materiatów, z zastrzeżeniem § 11, zawiera:

1

2

—

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

—

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenie identyfikujące ewidencjonowany materiał, zgodnie z § 4 ust. 1;

3

—

prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;

4

—

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu ewidencjonowanego materiału;

5 6

—-

jednostkę miary;

—-

numer i datę raportu produkcyjnego;

7

—

ilość przyjętego materiału i oznaczenie dostawcy;

8

Ro

numer i datę dokumentu przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia ewidencjonowanego materiału;

9

—

oznaczenie odbiorcy;

10) ilość wydanego materiału;

11) stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;

12) podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej wytworzonych materiałów są raporty produkcyjne, dokumenty przekazania ewidencjonowanego materiału

między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy oraz dokumenty zużycia ewidencjonowanego materiału.

3. Wzór księgi ewidencyjnej wytworzonych materiałtów określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

8 10. 1. Raport produkcyjny zawiera: 1) numer i datę wystawienia;

2) nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3) zużyte w procesie wytwarzania surowce i półprodukty;

4) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące wytworzony materiat, zgodnie z § 4 ust. 1;

5) ilość wytworzonego materiału;

6) nazwisko i podpis osoby: a) wystawiającej raport produkcyjny, b) zatwierdzającej raport produkcyjny.

2. Dokument przekazania ewidencjonowanego materiatu między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:

1) numer i datę wystawienia;

2) nazwy lub symbole komórki przekazującej i otrzymującej materiał;

3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiał,

zgodnie z § 4 ust. 1;

4) przekazaną ilość materiału i jednostkę miary; 5) nazwisko i podpis osoby:

a) wystawiającej dokument, b) wydającej materiał, c) upoważnionej do pobrania materiału.

3. Dokument zużycia ewidencjonowanego materiałtu zawiera:

1 2

—

numer i datę wystawienia dokumentu;

—

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3

—

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące zużyty materiat, zgodnie z § 4 ust. 1;

4 5 6

—

ilość zużytego materiatu i jednostkę miary;

—-

cel zużycia materiału;

—-

nazwisko i podpis osoby:

a) wystawiającej dokument,

Nr 163 — 10408 — Poz. 1346 b) dokonującej zużycia, 5) jednostkę miary; c) potwierdzającej dokonanie zużycia materiału. 6) numer i datę dokumentu przychodu;

8 11. 1.W przypadku działalności gospodarczej wykonywanej przez rusznikarzy, polegającej na naprawach broni, księga ewidencyjna zawiera:

1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej; 2) datę przyjęcia broni;

3) rodzaj i oznaczenie broni lub jej istotnej części — typ, nazwę, markę, kaliber, serię, numer fabryczny oraz rok produkcji;

4

—

oznaczenie zlecającego usługę i dokumentu uprawniającego do posiadania broni — nazwę, numer, datę wystawienia i oznaczenie organu, który wydał dokument;

5) cel przyjęcia i zakres naprawy;

6) numer dokumentu przychodu albo rozchodu w rejestrze dokumentów;

7) nazwy istotnych części broni odzyskanych po naprawie lub przerobieniu broni, ich przeznaczenie i zagospodarowanie;

8) pokwitowanie i datę odbioru.

2. Podstawą wpisu do księgi ewidencyjnej, o której mowa w ust. 1, są dokumenty przychodu lub rozchodu istotnych części broni, zawierające co najmniej: nazwę, kaliber, typ, serię, numer fabryczny i rok produkcji.

3. Wzór księgi ewidencyjnej, o której mowa w ust. 1, określa zatącznik nr 3 do rozporządzenia.

Ewidencję materiatów przeznaczonych do obrotu prowadzi się w sposób zapewniający bieżącą kontrolę stanu posiadania przez przedsiębiorcę materiatów przeznaczonych do obrotu oraz pełną rejestrację obrotu tymi materiałami.

8 13. 1. Księga ewidencyjna materiałów przeznaczonych do obrotu zawiera: 1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

2) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiat, zgodnie z § 4 ust. 1;

3

—

prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;

4

—

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu lub rozchodu ewidencjonowanego materiału;

7

—

oznaczenie dostawcy ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;

8 9

—

ilość przyjętego materiału;

—

numer i datę dokumentu rozchodu, dokumentu przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia ewidencjonowanego materiatu;

10

11) oznaczenie dokumentu uprawniającego do zakupu;

—

oznaczenie odbiorcy;

12) ilość wydanego materiału; 13

—

stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;

14

—

podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej materiałtów przeznaczonych do obrotu są dokumenty: 1) przychodu; 2) rozchodu;

3) przekazania ewidencjonowanego materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy;

4) zużycia ewidencjonowanego materiału. 3. Wzór księgi ewidencyjnej materiałów przeznaczonych do obrotu określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

1. Dokument przychodu albo rozchodu zawiera:

1) numer i datę wystawienia oraz oznaczenie przedsiębiorcy wystawiającego dokument;

2

—

nazwę handlową materiału, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie z 8 4 ust. 1;

3

—

prawidtową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami;

4

—

ilość przyjętego (wydanego) materiału i jednostkę miary;

5 6

—-

oznaczenie dostawcy (nabywcy);

—-

numer i serię dowodu tożsamości osoby upoważnionej do odbioru materiału;

7 8

—

datę przyjęcia (wydania) materiału;

—

informację o posiadaniu koncesji na obrót materiałami przez przedsiębiorcę wystawiającego dokument rozchodu;

9) nazwisko i podpis osoby:

Nr 163

a) wystawiającej dokument,

b) wydającej materiał,

c) upoważnionej do odbioru materiału.

2. Dokument przekazania ewidencjonowanego materiatu między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:

1) numer i datę wystawienia;

2) nazwy lub symbole komórek przekazującej i otrzymującej materiał;

3) nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące ewidencjonowany materiat, zgodnie z § 4 ust. 1;

4) przekazaną ilość materiału i jednostkę miary; 5) nazwisko i podpis osoby:

a) wystawiającej dokument,

b) wydającej materiał,

c) upoważnionej do odbioru materiału.

3. Dokument zużycia ewidencjonowanego materiatu zawiera:

1 2

—

numer i datę wystawienia dokumentu;

—

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3

—

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące zużyty materiał, zgodnie z § 4 ust. 1;

4 5 6

—

ilość zużytego materiału i jednostkę miary;

—-

cel zużycia materiału;

—-

nazwisko i podpis osoby:

a) wystawiającej dokument,

b) dokonującej zużycia,

c) potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.

Przedsiębiorca wykonujący łącznie działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami może prowadzić połączoną dokumentację związaną z prowadzeniem ewidencji materiałów wytworzonych albo przeznaczonych do obrotu.

Ewidencję transakcji materiałami oraz technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, zwaną dalej „technologią”, prowadzi się w odrębnych księgach ewidencyjnych.

8 17. 1. Księga ewidencyjna transakcji materiałami zawiera:

1) numer i datę założenia księgi ewidencyjnej; 2

—

nazwę materiatu, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał będący przedmiotem transakcji, zgodnie z § 4 ust. 1;

3 4

—

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej;

—

oznaczenie sprzedającego ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;

5

—-

oznaczenie nabywcy ze wskazaniem rodzaju dokumentu uprawniającego do nabycia danego materiału, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego wystawcą;

6 7

8

—-

jednostkę miary;

—

ilość materiału będącego przedmiotem transakcji;

—

datę i kolejny numer wpisu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 4.

2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej transakcji materiałami są dokumenty przychodu i rozchodu, o których mowa w § 14 ust. 1.

3. Wzór księgi ewidencyjnej transakcji materiałami określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

8 18. 1. Księga ewidencyjna transakcji technologią zawiera:

1 2 3

—

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

—

nazwę technologii;

—

datę i numer zawartej umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;

4 5 6

—

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej;

—-

określenie formy transakcji;

—-

oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego sprzedaży technologii, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;

7

—

oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego zakupu technologii, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do zakupu, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego dostawcą;

8

—

wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności umów o badania naukowe i prace rozwojowe, uzyskanych patentów lub licencji oraz opracowań własnych;

9

—

określenie dokumentów lub informacji przekazanych nabywcy, o których mowa w ust. 2 pkt 2—5;

10) wykaz materiałów, które mogą być wytwarzane w oparciu o nabytą technologię.

2. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej transakcji technologią są:

1) zawarte umowy sprzedaży lub przekazania technologii, umowy licencyjne oraz umowy o przekazaniu

Nr 163 — 10410 — Poz. 1346

praw do patentu, dotyczące technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji;

2 3

—

dokumentacja procesów technologicznych;

—

instrukcje technologiczne, instrukcje użytkowania lub inne formy przekazu informacji;

4 5

—

opisy patentowe;

—-

protokoły z odbytych konsultacji, instruktaży lub pokazów technicznych.

3. Wzór księgi ewidencyjnej transakcji technologią określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.