Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości, sporządzona w Warszawie dnia 3 października 2001 r.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Kwaśniewski

1210 UMOWA

między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości,

sporządzona w Warszawie dnia 3 października 2001 r.

W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej

PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

podaje do powszechnej wiadomości:

W dniu3 października 2001 r. została sporządzona w Warszawie Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości, w następującym brzmieniu:

UMOWA

między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości

Rzeczpospolita Polska oraz Europejskie Biuro Policji Europol, zwane dalej „Europolem”;

mając na uwadze wspólne zainteresowanie w zakresie zacieśnienia współpracy;

mając na uwadze, że Rada Unii Europejskiej upoważnita Europol w dniu 27 marca 2000 r. do rozpoczęcia negocjacji umowy o współpracy z Rzecząpospolitą Polską (OJ 2000/C106/01) oraz fakt, że Rada Unii Europejskiej w dniu 15 marca 2001 r. zajęła stanowisko mówiące, iż nie istnieją przeszkody w zakresie włączenia do umowy zapisów dotyczących przekazywania danych osobowych przez Europol do Rzeczypospolitej Polskiej;

uzgodniły, co następuje:

Artykuł 1 Definicje W rozumieniu niniejszej umowy:

(a)termin „Konwencja” oznacza Akt Rady z dnia 26 lipca 1995 r. wprowadzający Konwencję na podstawie artykutu K.3 Traktatu o Unii Europejskiej o utworzeniu Europejskiego Biura Policji, zwaną dalej „Konwencją o Europolu” (OJ 1995/C316/01);

(b) termin „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje odnoszące się do osoby fizycznej o ustalonej tożsamości lub osoby fizycznej, której tożsamość można ustalić: termin „osoba fizyczna, której tożsamość można ustalić” oznacza osobę, której tożsamość można stwierdzić, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez numer identyfikacyjny, albo poprzez jeden lub większą liczbę czynników związanych z jej tożsamością fizyczną, psychologiczną, umysłową, ekonomiczną, kulturową lub społeczną;

Nr 144

(c) termin „przetwarzanie danych osobowych”, zwany dalej „przetwarzaniem”, oznacza dowolną operację lub zestaw operacji wykonywanych z użyciem danych osobowych, niezależnie od tego, czy środkami automatycznymi, takich jak gromadzenie, zapisywanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, odzyskiwanie, konsultowanie, używanie, ujawnianie w drodze transmisji, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, porządkowanie lub łączenie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie;

(d) termin „informacje” oznacza dane osobowe i nieosobowe.

Artykuł 2 Cel umowy

Celem niniejszej umowy jest zacieśnienie współpracy pomiędzy Rzecząpospolitą Polską i państwami członkowskimi Unii Europejskiej działającymi poprzez Europol w zwalczaniu poważnych form międzynarodowej przestępczości, określonych w artykule 3 niniejszej umowy, w szczególności poprzez wymianę informacji, zarówno strategicznych, jak i operacyjnych.

Artykuł 3

Rodzaje przestępczości, do których ma zastosowanie niniejsza umowa

1. Współpraca na podstawie niniejszej umowy, zgodnie z zainteresowaniem Rzeczypospolitej Polskiej oraz Europolu w konkretnej sprawie, dotyczy:

a) nielegalnego handlu narkotykami;

b) handlu substancjami nuklearnymi i radioaktywnymi;

c) przemytu nielegalnych imigrantów; d) handlu ludźmi; e) przestępstw związanych z pojazdami silnikowymi;

f

—

przestępstw popełnionych lub takich, które mogą zostać popetnione, w ramach działań terrorystycznych wymierzonych przeciwko życiu, zdrowiu, wolności lub mieniu;

g) fałszowania pieniędzy i środków płatniczych;

oraz prania pieniędzy pozostającego w związku z tymi rodzajami przestępczości lub ich poszczególnymi przejawami, jak również przestępstw powiązanych z tymi rodzajami przestępczości.

2. Termin „przestępstwa powiązane z tymi rodzajami przestępczości” oznacza przestępstwa mające na celu uzyskanie środków służących do popełniania przestępstw wymienionych w ustępie 1, przestępstwa mające na celu ułatwienie lub dokonanie takich czynów, oraz przestępstwa mające na celu uniknięcie kar za takie czyny.

3. Jeśli mandat Europolu zostanie zmieniony w jakikolwiek sposób, Europol może, począwszy od dnia wejścia w życie zmiany właściwości Europlu, zaproponować Rzeczypospolitej Polskiej na piśmie objęcie niniejszą umową również działań w zakresie swej nowej właściwości. Przedstawiając taką propozycję, Europol informuje Rzeczpospolitą Polską o wszystkich istotnych kwestiach dotyczących zmiany jego mandatu. Umowa obejmie nowy rodzaj przestępczości z dniem, w którym Europol otrzyma pisemne przyjęcie propozycji przez Rzeczpospolitą Polską. Europol będzie związany treścią swej propozycji przez trzy miesiące od jej przedstawienia.

4. Rodzaje przestępczości wymienione w ustępie 1 od a) do e) oraz g) są określone w załączniku 1 do niniejszej umowy. Jeśli zmiana mandatu, o której mowa w ustępie 3, wiąże się z zaakceptowaniem definicji nowego rodzaju przestępczości, to definicja nowego rodzaju przestępczości będzie mieć również zastosowanie, jeśli stanie się częścią niniejszej umowy, zgodnie z ustępem 3. Europol poinformuje Rzeczpospolitą Polską, jeśli i gdy definicja rodzaju przestępczości zostanie rozszerzona, zmieniona lub uzupełniona. Nowa definicja będzie mieć zastosowanie do Rzeczypospolitej Polskiej z dniem, w którym Europol otrzyma pisemne przyjęcie tej definicji przez Rzeczpospolitą Polską.

Artykuł 4 Dziedziny współpracy

Współpraca dotyczy w szczególności zorganizowanych grup przestępczych dokonujących przestępstw wymienionych w artykule 3. Współpraca może — w uzupełnieniu do wymiany informacji operacyjnych — obejmować wszystkie inne zadania Europolu wymienione w Konwencji o Europolu, w tym w szczególności wymianę wiedzy specjalistycznej, danych strategicznych, sprawozdań o sytuacji ogólnej, informacji o procedurach dochodzeniowych, informacji o metodach zapobiegania przestępczości, a także uczestnictwo w szkoleniach, jak również doradzanie i udzielanie wsparcia w prowadzonych konkretnych dochodzeniach.

Artykuł 5 Krajowy punkt kontaktowy

1. Rzeczpospolita Polska wyznacza jednostkę organizacyjną w Komendzie Gtównej Policji do spraw współpracy z Europolem, określoną w załączniku 2, jako krajowy punkt kontaktowy pomiędzy innymi właściwymi organami w Rzeczypospolitej Polskiej a Europolem.

2. Przynajmniej raz w roku lub gdy zaistnieje taka potrzeba, będą organizowane spotkania kierownictwa polskiej Policji oraz Europolu w celu omówienia kwestii dotyczących niniejszej umowy oraz współpracy w ogólności.

3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem może zostać zaproszony do

Nr 144

wzięcia udziału w spotkaniach Szefów Oddziatów Krajowych Europolu.

Artykuł 6 Właściwe organy

1. Polskie organy ochrony prawnej, odpowiedzialne zgodnie z prawem wewnętrznym za zapobieganie i zwalczanie przestępstw określonych w artykule 3 (1), zostały wymienione w załączniku 2 do niniejszej umowy. Rzeczpospolita Polska zawiadomi Europol o każdej zmianie w wykazie tych organów, w ciągu trzech miesięcy od wejścia tej zmiany w życie, oraz będzie regularnie informować Europol o wszelkich innych właściwych organach, którym zostały przekazane dane zgodnie z niniejszą umową.

2. Rzeczpospolita Polska, poprzez jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem, będzie przekazywać Europolowi na jego wniosek wszelkie informacje dotyczące wewnętrznej organizacji, zadań i rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych organów wymienionych w treści niniejszego artykutu.

Artykuł 7 Wymiana informacji

1. Wymiana informacji pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem będzie prowadzona tylko w celu i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wymiana informacji określona w niniejszej umowie będzie odbywać się w zasadzie pomiędzy Europolem a jednostką organizacyjną do spraw współpracy z Europolem. Rzeczpospolita Polska zapewni catodobowy kontakt z tą jednostką oraz bezpośrednie połączenie pomiędzy jednostką organizacyjną a właściwymi organami określonymi w artykule 6 (1), w tym z krajowymi organami odpowiedzialnymi za międzynarodową współpracę policji.

3. W sytuacji niecierpiącej zwłoki, gdy informacje zostaną wymienione z właściwymi organami innymi niż określone w artykule 6 (1), jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem zostanie poinformowana o tym fakcie przez Europol bez zbędnej zwtoki, o ile informacje te zostały przekazane przez Europol.

4. Europol będzie przekazywać do Rzeczypospolitej Polskiej tylko informacje zgromadzone, przechowywane i przesyłane zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Konwencji oraz przepisami wykonawczymi do Konwencji.

5. Rzeczpospolita Polska będzie przekazywać Europolowi tylko informacje zgromadzone, przechowywane i przesyłane zgodnie z polskim prawem wewnętrznym. W tym kontekście Europol jest związany treścią artykułu 4 (4) Aktu Rady z dnia 3 listopada 1998 r., określającego Zasady uzyskiwania informacji przez Europol od stron trzecich (OJ 1999/C26/03).

6. Osoby fizyczne, zgodnie z niniejszą umową, mają prawo dostępu do danych ich dotyczących lub pra-

wo sprawdzenia takich danych, zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Konwencji o Europolu lub prawem wewnętrznym Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadkach gdy uprawnienia te będą wykorzystywane, strona przekazująca dane będzie konslultowana uprzednio, przed podjęciem ostatecznej decyzji o udostępnieniu danych.

Artykuł 8

Przekazywanie informacji Europolowi

1. Rzeczpospolita Polska powiadomi Europol, najpóźniej w chwili przekazywania informacji, o celu, w jakim jest ona przekazywana, oraz o wszelkich ograniczeniach co do jej wykorzystania, usunięcia lub zniszczenia, w tym o ewentualnych ogólnych lub szczególnych ograniczeniach dostępu do informacji. Jeśli potrzeba takiego ograniczenia wystąpi po przekazaniu informacji, Rzeczpospolita Polska poinformuje również Europol o takim ograniczeniu na późniejszym etapie.

2. Po otrzymaniu informacji Europol dokona potwierdzenia bez zbędnej zwłoki, o ile to możliwe, w ciągu trzech miesięcy od jej otrzymania, czy i w jakim zakresie dostarczone dane osobowe mogą być włączone do zbiorów danych Europolu, zgodnie z celem, w jakim informacje te zostały przekazane przez Rzeczpospolitą Polską. Europol powiadomi Rzeczpospolitą Polską możliwie najszybciej po podjęciu decyzji o niewtączeniu danych. Przekazane dane osobowe usuwa się, niszczy lub zwraca, jeśli nie będą one — albo już nie są — niezbędne do realizowania zadań Europolu albo jeśli w ciągu sześciu miesięcy od otrzymania danych nie podjęto decyzji o ich włączeniu do zbioru danych Europolu.

3. Europol odpowiada za zapewnienie, by do czasu włączenia danych osobowych wymienionych w ustępie 2 do zbioru danych Europolu mieli dostęp do nich tylko funkcjonariusze Europolu odpowiednio upoważnieni do stwierdzenia, czy dane te mogą być włączone do zbioru danych Europolu.

Jeśli Europol, po dokonaniu oceny, będzie miat powody, by przyjąć, że dostarczone dane nie są dokładne lub uległy zdezaktualizowaniu, poinformuje Rzeczpospolitą Polską o tym fakcie. Rzeczpospolita Polska dokona weryfikacji danych i poinformuje Europol o wyniku takiej weryfikacji.

Artykuł 9

Przekazywanie danych osobowych przez Europol

1. Jeśli dane osobowe są przekazywane na wniosek Rzeczypospolitej Polskiej, mogą one być wykorzystywane tylko w celach wskazanych w treści wniosku. Jeśli dane osobowe są przekazywane bez konkretnego wniosku, najpóźniej w chwili transmisji wskaże się cel ich przekazania oraz określi wszelkie ograniczenia co do ich użycia, usunięcia lub zniszczenia, w tym ewentualne ogólne lub szczególne ograniczenia dostępu. Jeśli potrzeba takiego ograniczenia wystąpi po przekazaniu informacji, Europol poinformuje Rzeczpospolitą Polską o takim ograniczeniu na późniejszym etapie.

Nr 144

2. Rzeczpospolita Polska w każdej sytuacji przekazywania danych osobowych przez Europol będzie przestrzegać następujących warunków:

a) po otrzymaniu danych Rzeczpospolita Polska dokona potwierdzenia bez zbędnej zwłoki, o ile to możliwe, w ciągu trzech miesięcy od otrzymania, czy i w jakim zakresie dostarczone dane są niezbędne dla celu, w jakim zostały przekazane;

b) Rzeczpospolita Polska nie będzie przekazywać danych osobowych państwom lub organizacjom trzecim;

c) dane będą dostarczane tylko jednostce organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem, z zastrzeżeniem treści artykułu 7 (2);

d) dalsze przekazanie danych przez ich początkowego odbiorcę będzie ograniczone do właściwych organów wymienionych w załączniku 2; do dalszego przekazania danych będzie się stosować te same warunki jak w przypadku pierwotnego przekazania;

e) przekazanie danych w każdym przypadku musi być konieczne do zapobiegania lub zwalczania przestępstw określonych w artykule 3;

f) jeśli dane zostały przekazane Europolowi przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, dane te mogą być przekazane tylko za zgodą tego państwa;

g) należy przestrzegać wszystkich warunków określonych przez Europol co do użycia danych; jeśli dane zostały przekazane Europolowi przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, a państwo to określiło jakiekolwiek warunki dotyczące użycia takich danych, warunków tych należy przestrzegać;

h) jeśli dane dostarcza się na wniosek, w treści wniosku o udostępnienie informacji należy określić cel i przyczyny wniosku;

i) dane można wykorzystywać wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane; niniejszy zapis nie ma zastosowania do danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie Europolu;

j) Rzeczpospolita Polska będzie poprawiać i usuwać dane, jeśli okaże się, że są one nieprawidłowe, niedokładne lub nieaktualne, albo że nie powinny zostać przekazane;

k) dane usuwa się, gdy nie są już one niezbędne dla celu, w jakim zostały przekazane.

3. Rzeczpospolita Polska zapewni, by dane otrzymane od Europolu byty chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi wysoki poziom bezpieczeństwa danych, równorzędny z poziomem wynikającym z zastosowania artykułu 25 Konwencji o Europolu.

4. Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe, poglądy polityczne lub religijne albo inne przekonania, jak również dotyczące zdrowia i życia seksualnego (szczególne kategorie danych), o których mowa

w artykule 6 Konwencji Nr 108 Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r. o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych, będą dostarczane tylko wtedy, gdy jest to absolutnie niezbędne i tylko w uzupełnieniu do innych danych.

5. Nie można przekazywać danych osobowych, gdy nie jest dłużej gwarantowany odpowiedni poziom ich ochrony.

6. Jeśli Europol stwierdzi, że przekazane dane są niedokładne, nieaktualne albo że nie powinny zostać przekazane, poinformuje o tym niezwłocznie jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem. Europol wystąpi z wnioskiem do jednostki organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem o potwierdzenie, że dane zostały poprawione lub usunięte.

7. Europol będzie prowadzić ewidencję wszystkich przekazań danych na podstawie niniejszego artykułu oraz przyczyn takich przekazań.

8. Okres przechowywania danych osobowych przekazanych przez Europol, zgodnie z treścią artykułu 21 (3) Konwencji Europolu, nie może łącznie przekroczyć trzech lat. Każdy okres zaczyna biec ponownie od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przechowywanie tych danych. Jeśli, mając na uwadze postanowienia niniejszego ustępu, okres przechowywania danych osobowych przekazanych z Europolu przekroczy trzy lata, konieczność dalszego przechowywania będzie sprawdzana corocznie.

Artykuł 10 Ocena źródła i ocena informacji

1. Jeśli informacja jest dostarczana przez Europol na podstawie niniejszej umowy, źródło informacji powinno być określone tak dokładnie, jak to jest możliwe, z użyciem poniższych kryteriów:

A. Nie ma wątpliwości co do autentyczności, wiarygodności i wiedzy źródła albo jeśli informacja pochodzi od źródła, które w przeszłości zawsze okazywało się wiarygodne.

B. Źródło, od którego otrzymywane informacje w większości przypadków okazywały się wiarygodne.

C. Źródło, od którego otrzymywane informacje w większości przypadków okazywały się niewiarygodne.

D. Nie można ocenić wiarygodności źródła.

2. Jeśli informacja jest dostarczana przez Europol na podstawie niniejszej umowy, wiarygodność informacji powinna być określona tak dokładnie, jak jest to możliwe, z użyciem poniższych kryteriów:

(1) Informacja, której dokładność nie ulega wątpliwości.

(2) Informacja znana osobiście źródtu, nieznana jednak osobiście funkcjonariuszowi, który ją przekazuje.

Nr 144

(3) Informacja nieznana osobiście źródłu, potwierdzona jednak innymi już zebranymi informacjami.

(4) Informacja nieznana osobiście źródłu i której nie można potwierdzić.

3. Rzeczpospolita Polska, przekazując informację na podstawie niniejszej umowy, będzie wskazywać w miarę możliwości źródto informacji i jej wiarygodność na podstawie kryteriów wymienionych w ustępach 1i2.

4. Jeśli Rzeczpospolita Polska lub Europol — na podstawie posiadanych już informacji — uznają, że ocena informacji dostarczonej przez drugą stronę wymaga poprawienia, poinformują się o tym wzajemnie oraz będą dążyć do uzgodnienia zmiany oceny. Ani Rzeczpospolita Polska, ani Europol nie może dokonać oceny otrzymanej informacji bez takiego uzgodnienia.

5. Jeśli Europol otrzyma od Rzeczypospolitej Polskiej dane lub informację bez dokonanej oceny, Eurpopol będzie dążył w możliwym zakresie do dokonania oceny wiarygodności źródła informacji na podstawie informacji już posiadanych.

6. Rzeczpospolita Polska i Europol mogą ogólnie uzgodnić zasady oceny określonych rodzajów informacji i określonych źródeł, na podstawie ogólnego porozumienia pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem. Takie porozumienia wymagają zatwierdzenia przez Zarząd. Jeśli dane zostaną dostarczone Europolowi na podstawie takich ogólnych porozumień, należy dokonać odpowiedniego zaznaczenia przy tych danych.

7. Jeśli nie można dokonać wiarygodnej oceny albo nie zostało uzgodnione ogólne porozumienie, Europol dokona oceny informacji zgodnie z treścią ustępów 1 (D) oraz 2 (4).

Artykuł 11

Poprawianie i usuwanie danych przekazanych do Europolu

1. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy zEuropolem będzie informować Europol, gdy informacja dostarczona Europolowi została poprawiona lub usunięta. Jednostka organizacyjna do spraw współtpracy z Europolem będzie również informować Europol w możliwym zakresie, gdy ma powody, by przyjmować, że dostarczona informacja jest niedokładna lub nieaktualna.

2. Jeśli jednostka organizacyjna do spraw współtpracy z Europolem poinformuje Europol o poprawieniu lub usunięciu informacji przekazanej do Europolu, Europol dokona poprawienia lub usunięcia takiej informacji. Europol może nie usunąć takiej informacji, jeśli potrzebuje jej w celu dalszego przetwarzania, w oparciu o dane szersze niż te posiadane przez Rzeczpospolitą Polską. Europol poinformuje jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem o dalszym przechowywaniu takiej informacji.

3. Jeśli Europol ma powody, by przyjmować, że dostarczona informacja nie jest dokładna lub aktualna, poinformuje o tym jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem dokona weryfikacji danych i poinformuje Europol o wyniku takiej weryfikacji. Jeśli informacja zostaje skorygowana lub usunięta przez Europol zgodnie z treścią artykułów 20 (1) i 22 Konwencji, Europol poinformuje jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem o takim poprawieniu lub usunięciu.

Artykuł 12 Poufność informacji Europolu

1. Do wszystkich informacji przetwarzanych przez Europol lub z udziałem Europolu, poza informacjami wyraźnie tak oznaczonymi lub będącymi w oczywisty sposób informacjami publicznie znanymi, stosuje się podstawowy poziom zabezpieczenia stosowany w organizacji Europolu, jak również w państwach członkowskich. Informacja, do której stosuje się tylko podstawowy poziom zabezpieczenia, nie wymaga wskazania poziomu zabezpieczenia Europolu, natomiast oznacza się ją jako informację Europolu.

2. Rzeczpospolita Polska zapewni podstawowy poziom zabezpieczenia wskazany w ustępie 1 w stosunku do wszystkich informacji dostarczanych przez Europol, stosując różne środki zgodnie z prawem wewnętrznym, w tym zobowiązanie do zachowania w tajemnicy i poufności, ograniczenie dostępu do informacji tylko do upoważnionych członków personelu, wymagania co do ochrony danych w zakresie, w jakim chodzi o dane osobowe, oraz ogólne, techniczne i proceduralne środki zapewnienia bezpieczeństwa informacji.

3. Do informacji wymagających zastosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa stosuje się poziom zabezpieczenia Europolu, wskazany specjalnym oznaczeniem. Dana informacja uzyskuje taki poziom zabezpieczenia tylko wtedy, gdy jest to ściśle niezbędne oraz tylko na niezbędny okres.

4. Poziomy zabezpieczenia Europolu są oznaczone jako „poziomy Europolu od 1 do 3” i odnoszą się do określonych pakietów środków bezpieczeństwa stosowanych w organizacji Europolu. Pakiety środków bezpieczeństwa zapewniają różne poziomy ochrony, w zależności od treści informacji, z uwzględnieniem szkodliwych dla interesów państw członkowskich lub Europolu następstw uzyskania nieupoważnionego dostępu, rozpowszechnienia lub wykorzystania informacji.

5. Rzeczpospolita Polska zobowiązuje się do zapewnienia, by wszystkie informacje dostarczone jej przez Europol i oznaczone jako „poziomy Europolu od 1 do 3" korzystały na jej terytorium z ochrony odpowiadającej poziomom zabezpieczeń określonych w Akcie Rady z dnia 3 listopada 1998 r. przyjmującym Zasady poufności informacji Europolu (OJ 1999/C26/02) (Przepisy o poufności) oraz w przepisach wykonawczych. Europol będzie informować Rzeczpospolitą Polską, w niezbędnym zakresie, o środkach ochrony związa-

Nr 144

nych z poziomami zabezpieczeń Europolu i pakietami bezpieczeństwa.

6. Rzeczpospolita Polska zapewnia, że przepisy jej prawa wewnętrznego o ochronie informacji oznaczonych jako wymagające ochrony stanowią wystarczającą podstawę do zapewnienia przekazywanym zgodnie z niniejszą umową informacjom poziomu zabezpieczenia, równorzędnego z określonym w treści Przepisów o poufności oraz w jego przepisach wykonawczych.

7. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem będzie odpowiedzialna za zapewnienie, by zasady zezwalania na dostęp i ochrony informacji oznaczonych jako wymagające ochrony były przestrzegane również przez inne organy, do których dane mogą być przekazywane zgodnie z niniejszą umową.

Artykuł 13

Poufność informacji przekazywanych Europolowi

1. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem będzie, z zastrzeżeniem artykułu 7 (2), odpowiedzialna za wybór stosownego poziomu zabezpieczenia informacji przekazywanych do Europolu, zgodnie z treścią artykułu 11. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem, w razie potrzeby, nada informacji przekazywanej Europolowi poziom zabezpieczenia Europolu wymieniony w artykule 12 (4).

2. Wybierając poziom zabezpieczenia, jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem będzie uwzględniać klasyfikację informacji zgodną z przepisami prawa wewnętrznego, jak również potrzebę operacyjnej elastyczności, wymaganej do prawidtowego funkcjonowania Europolu.

3. Jeśli Europol — na podstawie posiadanych już informacji — dojdzie do wniosku, że wybór poziomu zabezpieczenia wymaga zmiany, poinformuje o tym jednostkę organizacyjną do spraw współpracy z Europolem oraz podejmie czynności zmierzające do uzgodnienia stosownego poziomu zabezpieczenia. Europol nie może określić ani zmienić poziomu zabezpieczenia bez takiego uzgodnienia.

4. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem może w każdym czasie zażądać zmiany wybranego poziomu zabezpieczenia, włączając w to ewentualne zniesienie takiego poziomu. Europol będzie obowiązany zmienić poziom zabezpieczenia zgodnie z życzeniem jednostki organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem, gdy tylko pozwalają na to okoliczności, zwróci się o zmianę poziomu zabezpieczenia na niższy albo o jego zniesienie.

5. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem może określić czas, przez jaki ma zastosowanie wybrany poziom zabezpieczenia, oraz wszelkie ewentualne zmiany takiego poziomu po upływie wskazanego czasu.

6. Jeśli informacja, w wypadku której poziom zabezpieczenia został zmieniony zgodnie z treścią niniej-

szego artykułu, została już przekazana jednemu lub większej liczbie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innemu państwu trzeciemu lub organizacji, Europol, na żądanie jednostki organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem, poinformuje państwa, które otrzymały tę informację, o zmianie jej poziomu zabezpieczenia.

Artykuł 14

Oficerowie tącznikowi reprezentujący Rzeczpospolitą Polską w Europolu

1. Rzeczpospolita Polska i Europol wyrażają wolę zacieśnienia współpracy określonej w niniejszej umowie poprzez stacjonowanie jednego lub większej liczby oficerów łącznikowych reprezentujących Rzeczpospolitą Polską przy Europolu. Zakres zadań oficerów tącznikowych, ich praw i obowiązków, jak również informacje dotyczące ich stacjonowania przy Europolu oraz związanych z tym kosztów, określa załącznik 3 stanowiący część niniejszej umowy.

2. Europol zapewni wszystkie niezbędne urządzenia, takie jak powierzchnia biurowa i sprzęt telekomunikacyjny, które zostaną udostępnione takim oficerom łącznikowym w obiektach Europolu, na koszt Europolu. Koszty telekomunikacji będą jednak ponoszone przez Rzeczpospolitą Polską.

3. Archiwa oficera tącznikowego będą nienaruszalne przez funkcjonariuszy Europolu. Archiwa te będą obejmować wszystkie zapisy, korespondencję, dokumenty, rękopisy, zapisy komputerowe, fotografie, filmy i nagrania, należące do oficera tącznikowego lub przez niego posiadane.

4. Rzeczpospolita Polska zapewni, by jej oficerowie łącznikowi mieli szybki oraz — jeśli jest to technicznie możliwe — bezpośredni dostęp do krajowych baz danych, niezbędnych do wykonywania ich zadań podczas stacjonowania przy Europolu.

Artykuł 15

Oficerowie tącznikowi Europolu w Rzeczypospolitej Polskiej

1. Jeśli wystąpi konieczność wzmocnienia współpracy określonej w niniejszej umowie, Rzeczpospolita Polska i Europol mogą uzgodnić, że jeden lub większa liczba oficerów łącznikowych Europolu będzie stacjonować przy jednostce organizacyjnej do spraw współtpracy z Europolem lub innych właściwych organach wskazanych w treści artykułów 5 i 6. Stacjonowanie oficerów tącznikowych przy jednostce organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem zostanie uzgodnione w drodze wzajemnego porozumienia pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem, w każdym czasie. Zadania oficerów tącznikowych Europolu, ich prawa i obowiązki, jak również kwestie dotyczące ich stacjonowania przy jednostce organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem oraz związanych z tym kosztów zostaną określone w porozumieniu tącznikowym, które stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy.

Nr 144

2. Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem zapewni niezbędne urządzenia, takie jak powierzchnia biurowa i sprzęt telekomunikacyjny, które zostaną udostępnione takim oficerom tącznikowym w pomieszczeniach jednostki organizacyjnej do spraw współpracy z Europolem, na jej koszt. Koszty telekomunikacji będą jednak ponoszone przez Europol.

3. Mienie i aktywa oficera tącznikowego Europolu, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują, i osoby, która je posiada, nie będą podlegać przeszukaniu, zajęciu, konfiskacie, wywłaszczeniu, ani jakiejkolwiek innej ingerencji w wyniku dziatań o charakterze wykonawczym, administracyjnym, sądowym lub ustawodawczym.

4. Rzeczpospolita Polska przyzna oficerowi tącznikowemu pełną swobodę komunikowania się we wszystkich sprawach służbowych oraz chronić będzie jego prawo do takiej komunikacji. Oficer tącznikowy będzie mógł posługiwać się kodami oraz wysyłać i otrzymywać stużbową korespondencję oraz inne służbowe komunikaty przesyłkami kurierskimi lub w zapieczętowanych torbach, objętych takimi samymi przywilejami i immunitetami jak przesyłki dyplomatyczne i bagaż dyplomatyczny.

5. Archiwa oficera tącznikowego będą nienaruszalne. Archiwa te obejmować będą wszystkie zapisy, korespondencję, dokumenty, rękopisy, zapisy komputerowe, fotografie, filmy i nagrania należące do oficera łącznikowego lub przez niego posiadane.

6. Na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oficer łącznikowy Europolu będzie korzystał z takich samych przywilejów i immunitetów jak przyznawane przez Rzeczpospolitą Polską członkom — porównywalnego szczebla — personelu misji dyplomatycznych akredytowanym w Polsce.

Artykuł 16 Odpowiedzialność

1. Rzeczpospolita Polska będzie odpowiedzialna, zgodnie z prawem wewnętrznym, za wszelkie szkody wyrządzone osobie fizycznej, powstałe w wyniku błędu co do faktu lub prawa, w związku z wymianą danych z Europolem. Rzeczpospolita Polska nie będzie mogła powoływać się na fakt, że Europol przekazał niedoktadne dane, w celu uniknięcia odpowiedzialności wobec poszkodowanego, przewidzianej w prawie wewnętrznym.

2. Jeśli błąd co do faktu lub prawa był wynikiem błędnego przekazania danych albo niewywiązania się z obowiązku przez Europol, jedno z państw cztonkowskich Unii Europejskiej albo inne państwo trzecie lub organizację trzecią, Europol będzie zobowiązany zwrócić, na podstawie wniosku, sumę wypłaconą jako odszkodowanie zgodnie z treścią ustępu 1, chyba że dane byty wykorzystywane z naruszeniem niniejszej umowy.

3. W wypadkach, w których Europol ma obowiązek zwrócenia państwu członkowskiemu Unii Europejskiej

albo innemu państwu trzeciemu lub organizacji trzeciej sumy przyznanej poszkodowanemu jako odszkodowanie, szkoda zaś powstała w wyniku niewykonania przez Rzeczpospolitą Polską obowiązku wynikającego z niniejszej umowy, Rzeczpospolita Polska będzie obowiązana zwrócić, na podstawie wniosku, sumę, którą Europol wypłacił państwu członkowskiemu albo innemu państwu trzeciemu lub organizacji trzeciej jako zwrot sumy wypłaconej jako odszkodowanie.

4. Rzeczpospolita Polska i Europol nie będą żądać od siebie naprawienia szkód, o których mowa w ust. 2 i 3, w zakresie odszkodowań mających charakter karny, nadmierny lub inny niekompensacyjny.

Artykuł 17

Rozstrzyganie sporów

1. Spory pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem, dotyczące interpretacji lub zastosowania niniejszej umowy albo wszelkich zagadnień wywierających wpływ na stosunki pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem, jeśli strony nie zawrą ugody, będą kierowane celem uzyskania ostatecznego rozstrzygnięcia do trybunału arbitrażowego złożonego z trzech arbitrów, na wniosek którejkolwiek ze stron. Każda strona wyznaczy jednego arbitra. Trzeciego arbitra, będącego przewodniczącym, wybierają dwaj wyznaczeni w taki sposób arbitrzy.

2. Gdy jedna ze stron nie wyznaczy arbitra w terminie dwóch miesięcy od wystąpienia z takim wnioskiem przez drugą stronę, ta strona może się zwrócić do Przewodniczącego Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości, w razie zaś jego nieobecności do Wiceprzewodniczącego, o wyznaczenie arbitra.

3. Gdy dwóch tak wyznaczonych arbitrów, w ciągu dwóch miesięcy od ich wyznaczenia, nie dojdzie do porozumienia co do osoby trzeciego arbitra, każda ze stron może się zwrócić do Przewodniczącego Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości, w razie zaś jego nieobecności do Wiceprzewodniczącego, o wyznaczenie trzeciego arbitra.

4. Jeśli strony nie postanowią inaczej, trybunał arbitrażowy sam określi swą procedurę postępowania.

5. Trybunał wyda orzeczenie większością głosów. Przewodniczącemu będzie przystugiwał głos decydujący. Orzeczenie będzie ostateczne i wiążące dla stron sporu.

6. Każda ze stron zachowuje prawo do zawieszenia swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, gdy tryb postępowania określony w niniejszym artykule jest stosowany lub mógtby być zastosowany zgodnie z postanowieniem ustępu 1, albo w każdym innym wypadku, w którym strona jest zdania, że zostaty naruszone obowiązki nałożone na drugą stronę na podstawie niniejszej umowy. W sytuacji gdy którakolwiek ze stron zechce skorzystać z tego prawa, poinformuje o tym z wyprzedzeniem drugą stronę w drodze notyfikacji.

Nr 144

Artykuł 18 Rozwiązanie umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Z zastrzeżeniem ustępu 1, niniejsza umowa utraci moc obowiązującą z chwilą wejścia w życie Konwencji o Europolu w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej.

3. W razie rozwiązania umowy Rzeczpospolita Polska oraz Europol zawrą porozumienie co do dalszego wykorzystywania i przechowywania informacji, które zostały już przez strony wzajemnie przekazane. W sytuacji braku osiągnięcia porozumienia każda ze stron może zażądać usunięcia dostarczonych przez nią informacji.

Artykuł 19 Zmiana umowy

1. Niniejsza umowa może być w każdym czasie zmieniona w drodze porozumienia między Rzecząpo-

spolitą Polską iEuropolem, zgodnie z właściwymi przepisami prawa stron niniejszej umowy.

2. Rzeczpospolita Polska i Europol rozpoczną konsultacje dotyczące zmiany niniejszej umowy, na podstawie wniosku jednej ze stron.

Artykuł 20 Wejście w życie Niniejsza umowa wejdzie w życie z dniem, gdy obie strony spełnią właściwe im wymogi prawne i jedna strona, jako ostatnia, notyfikuje drugiej stronie ten fakt na piśmie, z wykorzystaniem drogi dyplomatycznej.

Sporządzono w Warszawie w dniu 3 października 2001 r., w dwóch egzemplarzach, w językach polskim i angielskim, przy czym oba teksty mają jednakową moc. W imieniu W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej. Europejskiego Biura Policji:

7. | one, Uawnc iS JM ISS.

ZAŁĄCZNIK 1

Definicje rodzajów przestępczości wymienione w artykule 3 (1) Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości

W odniesieniu do rodzajów przestępczości wymienionych w treści artykułu 3 (1) Umowy o współpracy pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem, w rozumieniu niniejszej umowy:

— termin „nielegalny handel narkotykami” oznacza przestępstwa wymienione w artykule 3 (1) Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia 20 grudnia 1988 r. o zwalczaniu nielegalnego obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz w postanowieniach zmieniających lub zastępujących tę konwencję;

— termin „przestępstwa związane z substancjami nuklearnymi i radioaktywnymi” oznacza przestępstwa wymienione w artykule 7 (1) Konwencji o ochronie fizycznej materiałów jądrowych, podpisanej w Wiedniu i Nowym Jorku dnia 3 marca 1980 r., oraz odnoszące się do materiałów nuklearnych lub radioaktywnych określonych w art. 197 Traktatu o Euratomie i dyrektywy 80/836 Euratom z dnia 15 lipca 1980 r.;

— termin „przemyt nielegalnych imigrantów” oznacza umyślne działania zmierzające, w celu osiągnięcia korzyści finansowej, do ułatwienia wjazdu, zamieszkania lub zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub państw członkowskich Unii Europejskiej, sprzecznie z zasadami i warunkami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej lub państwach członkowskich;

— termin „handel ludźmi” oznacza poddanie osoby rzeczywistemu i nielegalnemu władztwu innych osób, z zastosowaniem siły lub groźby, albo poprzez nadużycie władzy, albo podstępem, w szczególności w związku z czerpaniem zysków z prostytucji, z formami eksploatacji seksualnej oraz naruszaniem nietykalności osobistej małoletnich, albo handel porzuconymi dziećmi. Te formy eksploatacji obejmują również wytwarzanie, sprzedaż lub dystrybucję materiałów o charakterze pornografii dziecięcej;

— termin „przestępstwa związane z pojazdami silnikowymi” oznacza kradzież lub przywłaszczenie pojazdów silnikowych, ciężarówek, półciężarówek, tadunków ciężarówek lub ciągników, autobusów, motocykli, samochodów kempingowych i pojazdów rolniczych, pojazdów roboczych oraz części zamiennych do takich pojazdów, jak również przyjmowanie i ukrywanie takich przedmiotów;

— termin „fatszowanie pieniędzy i środków płatniczych” oznacza czyny określone w artykule 3 Konwencji genewskiej z dnia 20 kwietnia 1929 r. o zwalczaniu fatszowania pieniędzy, dotyczące zarówno pieniędzy, jak i innych środków płatniczych;

— termin „pranie pieniędzy” oznacza przestępstwa wymienione w artykule 6 (1) do (3) Konwencji Rady Europy o praniu, ujawnianiu, zajmowaniu i konfiskacie dochodów pochodzących z przestępstwa, sporządzonej w Strasburgu dnia 8 listopada 1990 r.

Nr 144

ZAŁĄCZNIK 2

Zgodnie z artykułem 5 (1) i artykułem 6 (1) Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości

POLSKIE ORGANY WŁAŚCIWE

Jednostka organizacyjna do spraw współpracy z Europolem w Komendzie Głównej Policji będzie krajowym punktem kontaktowym w zakresie współpracy międzynarodowej zEuropolem, prowadzonej przez następujące organy ochrony prawnej:

I. Podległe ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych: 1) Komendant Główny Policji;

2) Komendant Główny Straży Granicznej.

II. Podległe ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych:

1) Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej; 2) Prezes Głównego Urzędu Ceł; 3) Generalny Inspektor Celny.

Ill. Podległy ministrowi właściwemu do spraw instytucji finansowych: 1— Generalny Inspektor Informacji Finansowej.

Organy te realizują zadania przy pomocy podległych im urzędów.

ZAŁĄCZNIK 3

Porozumienie tącznikowe, o którym mowa w artykule 14 (1) Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Europejskim Biurem Policji o współpracy w zwalczaniu przestępczości

Artykuł 1 Zadania oficera tącznikowego

Zadaniem oficera tącznikowego będzie wspieranie i koordynowanie współpracy pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem. W szczególności oficer tącznikowy będzie odpowiadał za wspieranie kontaktów pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem oraz za ułatwianie wymiany informacji.

Artykuł 2 Status oficera tącznikowego

1. Oficer tącznikowy będzie oficjalnym przedstawicielem Rzeczypospolitej Polskiej w odniesieniu do Europolu. Europol ułatwi oficerowi tłącznikowemu pobyt w Królestwie Niderlandów, w zakresie swoich możliwości; w szczególności Europol będzie współpracować, w niezbędnym zakresie, z właściwymi organami holenderskimi w kwestiach dotyczących przywilejów i immunitetów.

2. Oficer łącznikowy będzie przedstawicielem polskich służb odpowiedzialnych za zapobieganie i zwalczanie przestępczości zgodnie z niniejszą umową.

Artykuł 3 Metody pracy 1. Wymiana informacji pomiędzy Europolem a oficerem łącznikowym będzie prowadzona tylko zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

2. Przy wymianie informacji oficer tącznikowy będzie komunikować się bezpośrednio z Europolem poprzez przedstawicieli wyznaczonych w tym celu przez Europol. Oficer tącznikowy nie będzie miał bezpośredniego dostępu do zbiorów danych Europolu.

Artykuł 4 Poufność

1. Rzeczpospolita Polska zapewni, by oficer tącznikowy został sprawdzony na stosownym poziomie krajowym, w celu umożliwienia dostępu do informacji przekazywanych przez lub poprzez Europol, do których ma zastosowanie szczególny poziom poufności, zgodnie z treścią artykułu 12 niniejszej umowy.

2. Europol będzie wspomagać oficera tącznikowego, zapewniając mu stosowne środki, w celu spetniania wszelkich wymagań dotyczących ochrony tajemnicy informacji wymienianych z Europolem.

Artykuł 5 Zagadnienia administracyjne

1. Oficer tącznikowy będzie się stosować do wewnętrznych przepisów Europolu, bez naruszenia jednak właściwego mu prawa wewnętrznego. Wykonując swe obowiązki, oficer tącznikowy będzie podlegać przepisom swego prawa wewnętrznego o ochronie danych.

2. Oficer łącznikowy będzie informować Europol o swych godzinach pracy oraz o szczegółach dotyczą-

Nr 144

cych kontaktu w nagtym wypadku. Oficer tącznikowy będzie informować również Europol o każdym dłuższym pobycie poza siedzibą Europolu.

Artykuł 6 Odpowiedzialność i przypadki konfliktu

1. Rzeczpospolita Polska będzie odpowiedzialna za wszelkie szkody wyrządzone przez oficera tącznikowego w mieniu Europolu. Rzeczpospolita Polska niezwłocznie pokryje wszelkie szkody, na podstawie należycie uzasadnionego wniosku Europolu. W razie różnicy zdań co do obowiązku pokrycia szkody, mogą mieć

zastosowanie postanowienia artykułu 17 niniejszej umowy.

2. W wypadku konfliktu pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Europolem albo pomiędzy oficerem tącznikowym a Europolem Dyrektor Europolu może zabronić oficerowi tącznikowemu wstępu do budynku Europolu, albo ograniczyć prawo wstępu określonymi warunkami lub zastrzeżeniami.

3. W razie poważnego konfliktu pomiędzy Europolem a oficerem tącznikowym, Dyrektor Europolu może wystąpić do Komendanta Gtównego Policji z wnioskiem o zmianę oficera tącznikowego.

Nr 144 — 9235 — Poz. 1210

Nr 144 — 9236 —

Z

Article 1 Definitions

For the purpose of this agreement:

(a)

(b)

(©)

(d)

Convention means the Convention based on Article K.3 of the Treaty on European Union on the establishment of a European Police Office (Europol Convention);

personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person: an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectiy, in particular by reference to an identification number or to one or more factors specific to his physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity;

processing of personal data (processing) means any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organisation, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, blocking, erasure or destruction

information means personal and non-personal data.

Articie 2 Purpose of the Agreement

The purpose of this Agreement is to enhance the co-operation of the Member States of the European Union, acting through the Republic of Poland and Europol in the combating of serious forms of international crime in the areas mentioned in Article 3 of this Agreement, in particular through the exchange of both strategic and operational information.

Articie 3 Forms of crime to which the Agreement applies

The co-operation as established in this Agreement shall, in line with the Republic of Poland's and Europol's co-operation interest in the particular case, relate to:

a) - unlawful drug trafficking; b) trafficking in nuclear and radioactive substances; c) - illegal immigrant smuggling;

Nr 144 — 9237 —

d) trade in human beings; e) motor vehicle crime,

f) crimes committed or likeły to be committed in the course of terrorist activities against life, limb, personal freedom or property;

g) forgery of money and other means of payment;

as well as to illegal money laundering activities in connection with these forms of crime or specific manifestations thereof and related criminal offences.

2. Related criminal offences shall be the criminal offences committed in order to procure the means for perpetrating the criminal acts mentioned in paragraph 1, criminal offences committed in order to facilitate or carry out such acts, and criminal offences to ensure the impunity of such acts.

3. Where Europol's mandate is changed in any way, Europol may, from the date when the change to Europol's mandate enters into force, suggest the applicability of this agreement in relation to the new mandate to the Republic of Połand in writing. In so doing, Europoł shall inform the Republic of Poland of all relevant issues related to the change of the mandate. The agreement shall extend to the new mandate as of the date on which Europol receives the written acceptance of the proposal by the Republic of Poland. Europol shall only be bound by its proposal for a period of three months following the dispatch of the proposal.

4. The forms of crime mentioned in paragraph 1 a) to e) and g) are defined in Annex 1 to this Agreement. Whenever a change to the mandate referred to in paragraph 3 entails the acceptance of a definition of another form of crime, such a definition will also be applicable where this form of criminality becomes part of this Agreement in accordance with paragraph 3. Europol shall inform the Republic of Poland if and when the definition of an area of criminality is amplified, amended or supplemented. The new definition will be applicable for the Republic of Poland as of the date on which Europol receives the written acceptance of the definition by the Republic of Poland.

Article 4 Areas of co-operation

The co-operation shall in particular focus on organised criminal groups engaged in the forms of crime mentioned in Article 3. The co-operation may - in addition to the exchange of operational information - involve all other tasks of Europol mentioned in the Europol Convention, including the exchange of specialist knowledge, strategic intelligence, general situation reports, information on investigative procedures, information on crime prevention methods, participation in training activities as well as providing advice in individual investigations.

Nr 144 — 9238 — Poz. 1210

Articie 5 National contact point

1. _ The Republic of Poland shall designate the division for the co-operation with Europol in the Police Headquarters, as mentioned in Annex 2, to act as the national contact point between Europol and other competent authorities of the Republic of Poland.

2. High level meetings between Europol and the Polish Police Authorities shall take place at least once a year and as necessary to discuss issues relating to this agreement and the co-operation in general.

3. Arepresentative of the division for the co-operation with Europol may be invited to attend the meetings of.the Heads of Europol National Units.

Article 6 Competent authorities

1. _ The law enforcement authorities in the Republic of Poland responsible under national law for preventing and combating the criminal offences specified under Article 3 (1) are listed in Annex 2 to this Agreement. The Republic of Poland will notify Europol of any changes to this list within three months after such changes come into effect, and will regulariy inform Europol of any other competent authorities to whom data have been supplied in accordance with this Agreement.

2. The Republic of Poland shall, through the division for the co-operation with Europol, supply Europol, on its request, with all information concerning the internal organisation, tasks, and data protection arrangements of the authorities mentioned in this Article.

Articie 7 Exchange of Information

1. Exchange of information between the Republic of Poland and Europol shall only take place for the purpose of and in accordance with the provisions of this agreement.

2. The exchange of information as specified in this agreement will in principle take place between Europol and the division for the co-operation with Europol. The Republic of Połand shall ensure that the division for the cooperation with Europol is available around the clock and that there is a direct link between the division for the co-operation with Europol and the

Nr 144 — 9239 — Poz. 1210

competent authorities as mentioned in Article 6 (1) including the national bodies responsible for intemational police co-operation.

3. _ Where in a particular case for reasons of urgency the information exchange takes place with another competent authority than those mentioned in Article 6 (1), the division for the co-operation with Europol will be informed by Europol as soon as possible if that information was sent by Europol.

4. Europol shall oniy supply information to the Republic of Poland which was collected, stored and transmitted in accordance with the relevant provisions of the Convention and its implementing regulations.

5. The Republic of Poland shall only supply information to Europol that was collected, stored and transmitted in accordance with its national legislation. Within this context Europol will be bound by Article 4 (4) of the Council Act of 3 November 1998 laying down rules conceming the receipt of information by Europol from third parties (OJ 1999/C26/03).

6. Individuals shall have the right to have access to data related to them transmitted under this agreement, or to have such data checked, in accordance with the applicable provisions of the Europol Convention or the national legislation of the Republic of Poland. In cases where this right is exercised, the transmitting party will be consułted before a final decision on the request is taken.

Articie 8 Supply of information to Europol

1. The Republic of Poland shall notify Europol, at the moment of supply of information or before, of the purpose for which the information is supplied and of any restriction on its use, deletion or destruction, including possible access restrictions in general or specific terms. Where the need for such restrictions becomes apparent after the supply, the Republic of Poland will inform Europol of such restrictions at a later stage.

2..- After receipt, Europol shall determine without undue delay, whenever possible within three months of receipt, if and to what extent personal data, which have been supplied may be included in Europol's data files, in accordance with the purpose for which they were supplied by the Republic of Poland. Europol shall notify the Republic of Poland as soon as possible after it has been decided that data will not be included. Personal data which have been transmitted will be deleted, destroyed or returned, if such data are not, or no longer, necessary for Europol's tasks or if no decision has been taken on their inclusion in a Europol data file within six months after receipt.

3. Europol shall be responsible for ensuring that the personal data as mentioned in paragraph 2, until they have been included in a Europol data file, may only be accessed by a Europol official duly authorised for the

Nr 144 — 9240 — Poz. 1210

purpose of determining whether or not the data may be included in a Europol data file.

If Europol, after appraisal, has reason to assume that data supplied are not accurate or no longer up to date, it shall inform the Republic of Poland thereof. The Republic of Poland shall verify the data and inform Europol on the outcome of such verification.

Article 9 Supply of personal data by Europol

1. Where personal data are transmitted at the request of the Republic of Poland, the personal data may only be used for the purposes following the request. Where personal data are transmitted without a specific request, at the moment of transmission of information or before, the purpose for which the data were transmitted shall be indicated, and any restriction on its use, deletion or destruction, including possible access restrictions in general or specific terms. Where the need for such restrictions becomes apparent after the supply, Europol will inform the Republic of Poland of such restrictions at a later stage.

2. The Republic of Poland shall comply with the following conditions for all transmissions of personal data by Europol to the Republic of Poland:

a) after receipt, the Republic of Poland shall determine without undue delay, whenever possible within three months of receipt, if and to what extent the data which have been supplied are necessary for the purpose for which they were supplied;

b) the data will not be communicated by the Republic of Poland to third States or bodies;

c) the data shall only be supplied to the division for the co-operation with Europol, without prejudice to Article 7 (2);

d) onward transmission of the data by the initial recipient shall be restricted to the authorities listed in Annex 2 and shall take place under the same conditions as those applying to the original transmission;

e) the supply must be necessary in individual cases for the purpose of preventing or combating the criminal offences outlined in Article 3;

f) if the data have been communicated to Europol by a Member State of the European Union, the data may only be transmitted with that Member State's consent;

g) any conditions on the use of the data specified by Europol must be respected; if the data have been communicated to Europol by a Member State of the European Union, and that Member State has stipulated any conditions on the use of such data, these conditions must be respected;

Nr 144 — 9241 — Poz. 1210

Nr 144 — 9242 — Poz. 1210

Articie 10 Assessment of the source and of the information

1. _ When information is supplied by Europol on the basis of this Agreement, the source of the information shall be indicated as far as possible on the basis of the following criteria:

A. Where there is no doubt of the authenticity, trustworthiness and competence of the source, or if the information is supplied by a source who, in the past, has proved to be reliable in all instances.

B. _ Source from whom information received has in most instances proved to be reliable.

C. Source from whom information received has in most instances proved to be unreliable.

D. The reliability of the source cannot be assessed.

2. - When information is supplied by Europol on the basis of this Agreement, the reliability of the information shall be indicated as far as possible on the basis of the following criteria:

(1) Information whose accuracy is not in doubt.

(2) Information known personally to the source but not known personally to the official passing it on.

(3) Information not known personally to the source but corroborated by other information already recorded.

(4) Information which is not known personally to the source and cannot be corroborated.

3. The Republic of Poland shall, when supplying information on the basis of this agreement, indicate, as far as possible, the source of the information and its reliability on the basis of the criteria specified in paragraphs 1 and 2.

4. If the Republic of Poland or Europol - on the basis of information already in its possession - comes to the conclusion that the assessment of information supplied by the other party needs correction, it will inform that other party and attempt to agree on an amendment to the assessment. Neither the Republic of Poland nor Europol will change the assessment of information received without such agreement. |

5. If Europol receives data or information from the Republic of Poland without an assessment, Europol shall attempt as far as possible to assess the reliability of the source or the information on the basis of information already in its possession.

6. The Republic of Poland and Europol may agree in generał terms on the rules on assessment of specified types of data and specified sources, which shall be laid down in a Memorandum of Understanding between the Republic of Poland and Europol. Such general agreements have to be approved by the Management Board. If data have been supplied to Eurapol on the basis of such general agreements, this shall be noted with the data.

Nr 144 — 9243 — Poz. 1210

7. If no reliable assessment can be made, or no agreement in general terms exists, Europol will evaluate the information as at paragraph 1 (D) and 2 (4) above.

Article 11 Correction and deletion of data supplied to Europol

1. The division for the co-operation with Europol shall inform Europo! when information transmitted to Europol is corrected or deleted. The division for the co-operation with Europo! shalł ałso inform Europol as far as possible when it has reason to assume that the information supplied is not accurate or no longer up to date.

2. « When the division for the co-operation with Europol informs Europol that it has corrected or deleted information transmitted to Europoł, Europol shall correct or delete the information accordingly. Europol may decide not to delete the information if it, based on intelligence that is more extensive than that possessed by the Republic of Poland, has further need to process that information. Europol shall inform the division for the co-operation with Europol of the continued storage of such information.

3. If Europol has reason to assume that information supplied is not accurate or no longer up to date, it shall inform the division for the co-operation with Europol. The division for the co-operation with Europol shall verify the data and inform Europol on the outcome of such verification. In case information is corrected or deleted by Europol in conformity with Articie 20 (1) and 22 of the Convention, Europol shall inform the division for the co-operation with Europol of the correction or deletion.

Articie 12 Confidentiality of Europol information

1. All information processed by or through Europol, except information which is expressly marked or is clearly recognisable as being public information, is subject to a basic level of security within the Europol organisation as well as in the Member States. Information which is only subject to the basic level of security does not require a specific marking of a Europol security level, but will be designated as Europol information.

2. The Republic of Poland shall ensure the basic protection level mentioned in paragraph 1.for all information supplied by Europol, by a variety of measures in accordance with national legislation and regulations, including the obligation of discretion and confidentiality, limiting access to information to authorised personnel, data protection requirements as far as personal data

Nr 144 — 9244 — Poz. 1210

is concerned and general technical and procedural measures to safeguard the security of the information.

3. Information requiring additional security measures is subject to a Europol security level, which is indicated by a specific marking. Information is assigned such a security level onły where strictły necessary and for the time necessary.

4. The Europol security levels are numbered "Europol level 1 to 3", and relate to a specific security package which is applied within the Europol organisation. The security packages offer different levels of protection, depending on the content of the information, and taking account of the detrimental effect unauthorised access, dissemination or use of the information might have on the interests of the Member States or Europol.

5. The Republic of Poland commits itself to ensuring that all information supplied to it by Europol which is marked *Europol level 1 to 3” will receive within its territory a level of protection which is equivalent to that specified for these levels in the Council Act of 3 November 1998 adopting Rules on the confidentiality of Europol information (OJ 1999/C26/02) (Confidentiality Regulations) and its implementing measures. Europol shall inform the Republic of Poland, as far as necessary, of the protection measures associated with the Europol security levels and packages.

6. The Republic of Poland guarantees that its national provisions on the protection of protectively marked information provide an adequate basis for ensuring a level of protection for information transmitted in accordance with this Agreement which is equivalent to that provided for in the Confidentiality Regulations and its implementing measures.

7. The division for the co-operation with Europol shali be responsible for ensuring that access authorisations to and protection of protectively marked information will also be complied with by other authorities to whom data may be transmitted in accordance with this Agreement.

Article 13 Confidentiality of information supplied to Europol

1. Without prejudice to Article 7 (2), the division for the co-operation with Europol shall be responsible for the choice of the appropriate security level in accordance with Articie 12 for information supplied to Europol. the division for the co-operation with Europol shall, where necessary, mark the information with a Europol security level as mentioned in Article 12 (4), when supplying it to Europol.

2. In choosing the security level, the division for the co-operation with Europol shall take account of the classification of the information under its national regulations, as well as the need for the operational flexibility required for an adequate functioning of Europol.

Nr 144 — 9245 — Poz. 1210

3. If Europol - on the basis of information already in its possession - comes to the conclusion that the choice of security level needs amendment, it will inform the division for the co-operation with Europol and attempt to agree on an appropriate security level. Europol will not specify or change a security level without such agreement.

4. The division for the co-operation with Europol may at any time request an amendment of the chosen security level, including a possible removal of such a level. Europol shall be obliged to amend the security level in accordance with the wishes of the division for the co-operation with Europol. The division for the co-operation with Europol shall, as soon as circumstances allow this, ask for amendment of the security level to a lower one or its removal.

5. The division for the co-operation with Europol may specify the time period for which the choice of security level will apply, and any possible amendments to the security level after such period.

6. Where information of which the security level is amended in accordance with this Article has already been supplied to one or more of the Member States of the European Union or to other third States or third bodies, Europol shall, at the request of the division for the co-operation with Europol, inform the recipients of the change of security level.

Article 14 Liaison officers representing the Republic of Poland at Europol

1. The Republic of Poland and Europol agree to enhance the co-operation as laid down in this Agreement through the stationing of (one or more) liaison officer(s) representing the Republic of Poland at Europol. The liaison officers' tasks, rights and obligations as well as details regarding their stationing with Europol and the costs involved are laid down in Annex 3 which is part of this Agreement.

2. Europol shall arrange for all necessary facilities, such as office space and

telecommunications equipment to be provided to such liaison officers within

"the premises of Europol, at the cost of Europol. The costs of telecommunication shall however be borne by the Republic of Poland.

3. The archives of the liaison officer shall be inviolable from any interference by Europol officiałls. These archives shall include all records, correspondence, documents, manuscripts, computer records, photographs, films and recordings belonging to or held by the liaison officer.

4. The Republic of Poland shall ensure that its liaison officers have speedy and, where technically feasible, direct access to the national databases necessary for them to fulfil their task while stationed at Europol.

Nr 144 — 9246 — Poz. 1210

Article 15 Europol Liaison Officers in the Republic of Poland

1. If required for a further enhancement of the co-operation as laid down in this Agreement, the Republic of Poland and Europol agree that (one or more) Europol liaison officer(s) can be stationed with the division for the cooperation with Europol (or other competent authorities) indicated at Articles 5 and 6. The stationing of (a) Europol liaison officer(s) with the division for the co-operation with Europol may be agreed by mutual consent between the Republic of Poland and Europol at any time. The Europol liaison officers' tasks, rights and obligations as well as details regarding their stationing with the division for the co-operation with Europol and the costs involved will be laid down in a liaison agreement which shall be annexed to this agreement.

2. The division for the co-operation with Europol shall arrange for all necessary facilities, such as office space and telecommunications equipment to be provided to such liaison officers within the premises of the division for the co-operation with Europol, at the cost of the division for the co-operation with Europol. The costs of telecommunication shall however be bone by Europol.

3. The property and assets of the Europol liaison officer, wherever located and by whomsoever held shall be immune from search, requisition, confiscation, expropriation and any other form of interference whether by executive, administrative, judiciał or legislative action.

4. The Republic of Poland shall permit the liaison officer to communicate freely for all official purposes and protect his right to do so. The liaison officer shall have the right to use codes and to dispatch and receive official correspondence and other official communications by courier or in sealed bags, which shall be subject to the same privileges and immunities as diplomatic couriers and bags.

5. The archives of the liaison officer shall be inviolable. These archives shall include all records, correspondence, documents, manuscripts, computer records, photographs, films and recordings belonging to or held by the liaison officer.

6. — Within the territory of the Republic of Poland the Europol liaison officer will enjoy the same privileges and immunities as those accorded by the Republic of Poland to members, having comparable rank, of staff of diplomatic missions established in the Republic of Poland.

Article 16 Liability

1. The Republic of Poland shall be liable for any damage caused to an individual as a result of legal or factual errors in data exchanged with

Nr 144 — 9247 — Poz. 1210

Europol. The Republic of Poland shall not plead that Europol had transmitted inaccurate data in order to avoid its liability under its national legislation vis-4-vis an injured party.

2. If these legal or factual errors occurred as a result of data erroneously communicated or of failure on the part of Europol or one of the Member States of the European Union or another third state or third body to comply with their obligations, Europol shall be bound to repay, on request, the amounts paid as compensations under paragraph 1 above, unless the data were used in breach of this Agreement.

3. ln cases where Europol is obliged to repay to Member States of the European Union or another third state or third body amounts awarded as compensation for damages to an injured party, and the damages are due to the Republic of Poland's failure to comply with its obligations under this agreement, the Republic of Poland shal! be bound to repay, on request, the amounts which Europol paid to a Member State or to another third state or third body to make up for the amounts it paid in compensation.

4. The Republic of Poland and Europo! shall not require each other to pay compensation for damages under paragraphs 2 and 3 above to the extent that the compensation for damages was enforced as punitive, increased or other non-compensatory damages.

Articie 17 Settiement of Disputes

1. Any dispute between the Republic of Poland and Europol conceming the interpretation or application of this Agreement, or any question affecting the relationship between the Republic of Poland and Europol, which is not settled amicably, shall be referred for final decision to a tribunal of three arbitrators, at the request of either party to the dispute. Each party shall appoint one arbitrator. The third, who shall be chairman of the tribunał, is to be chosen by the first two arbitrators.

2. If one of the parties fails to appoint an arbitrator within two months following a

. request from the other party to make such an appointment, the other party

may request the President of the Intemational Court of Justice or in his absence the Vice-President to make such an appointment.

3. Should the first two arbitrators fail to agree upon the third within two months following their appointment, either party may request the President of the Intemational Court of Justice, or in his absence the Vice-President, to make such appointment.

4. Unless the parties agree otherwise, the tribunal shall determine its own procedure.

Nr 144 — 9248 — Poz. 1210

Nr 144 — 9249 — Poz. 1210

Nr 144 — 9250 — Poz. 1210

Nr 144 — 9251 — Poz. 1210

Nr 144 — 9252 —

DRAFT Annex 3

Liaison Agreement as mentioned in Article 14 (1) of the Agreement between the Republic of Poland and Europol on co-operation in combating crime

Article 1 Tasks of the Liaison Officer

It shall be the task of the Liaison Officer to support and co-ordinate the cooperation between the Republic of Poland and Europol. In particular, the Liaison Officer shall be responsible for supporting contacts between the Republic of Poland and Europol and facilitating the exchange of information.

Article 2 Status of the Liaison Officer

1. The Liaison Officer shall be regarded as a formal representative of the Republic of Połand with respect to Europol. Europol shall facilitate the Liaison Officers stay within the Netherlands as far as this is within its possibilities; it shall in particular co-operate with the appropriate Dutch authorities in matters of privileges and immunities, as far as necessary.

2. The Liaison Officer shall be a representative of the services in the Republic of Poland responsible for preventing and combating criminal offences within the meaning of this Agreement.

Article 3 Working methods

1. _ Any exchange of information between Europol and the Liaison Officer shall onły take place in accordance with the provisions of this Agreement.

2. When exchanging information, the Liaison Officer shall normally communicate directly with Europol through representatives appointed for this purpose by Europol. He shall not have direct access to Europol data files.

Nr 144 — 9253 — Poz. 1210

Article 4 Confidentiality

1. The Republic of Poland shall ensure that the Liaison Officer is screened at the appropriate national level for the Liaison Officer to be able to handle information supplied by or through Europol which is subject to a particular requirement of confidentiality, in accordance with Article 12 of the Agreement.

2. - Europol shall assist the Liaison Officer in providing for adequate resources to fulfil any requirements relating to the protection of the confidentiality of information exchanged with Europol.

Articie 5 Administrative issues

1. The Liaison Officer shall comply with Europol's internal rules, without prejudice to his national law. in performing his duties, he shall be subject to his own national law on data protection.

2. The Liaison Officer shall keep Europol informed of his working hours and contact details in cases of emergency. He shall ałso inform Europol of any extended stay away from Europol's Headquarters.

Article 6 Liability and cases of conflict

1. The Republic of Poland shall be liable for any damages caused by the Liaison Officer to Europol's property. Any such damages will be promptly 'repaid by Poland, on the basis of a duly substantiated request by Europol. In case of disagreement conceming a repayment, Article17 of the Agreement may be followed.

2. ln cases of conflict between the Republic of Poland and Europol, or between the Liaison Officer and Europol, the Director of Europol will be entitled to prohibit access to the Europoł building by the Liaison Officer, or to grant such access only under particular conditions or restrictions.

3. _ Where there is a serious conflict between Europol and the Liaison Officer, the Director of Europol is entitled to submit a request to the Chief of the Police Force for his replacement.

Po zaznajomieniu się z powyższą umową, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że: — została ona uznana za słuszną zarówno w całości, jak i każde z postanowień w niej zawartych, — jest przyjęta, ratyfikowana i potwierdzona,

— będzie niezmiennie zachowywana.

Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej. Dano w Warszawie dnia 3 lipca 2002 r.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Kwaśniewski L.S. Prezes Rady Ministrów: L. Miller