Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 lipca 1999 r. w sprawie wykonywania nadzoru administracyjnego nad kolegiami do spraw wykroczeń.

Nr 63 - 3544 - Poz. 724

724

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 14 lipca 1999 r.

w sprawie wykonywania nadzoru administracyjnego nad kolegiami do spraw wykroczeń.

Na podstawie art. 110 § 3 ustawy z dnia 20 maja 4) rzetelność sporządzania sprawozdań statystycz

1971 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykro nych.

czenia (Dz. U. Nr 12, poz. 116, z 1972 r. Nr 49, poz. 312,

z 1975 r. Nr 16, poz. 91 i Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 16, § 3. 1. Z przebiegu wizytacji i lustracji sporządza się

i Nr 45, poz. 291, z 1983 r. Nr 6, poz. 35 i Nr 44, sprawozdanie.

, z 1985 r. Nr 23, poz. 100, z 1986 r. Nr 39,

, z 1988 r. Nr 20, poz. 135, z 1989 r. Nr 34, 2. Sprawozdanie z wizytacji powinno zawierać:

, z 1990 r. Nr 20, poz. 121, Nr 43, poz. 251

i Nr 72, poz. 422, z 1991 r. Nr 32, poz. 131 i Nr 94, 1) określenie zakresu wizytacji,

, z 1992 r. Nr 24, poz. 101, z 1994 r. Nr 27,

, z 1995 r. Nr 95, poz. 475, z 1997 r. Nr 43, 2) poczynione ustalenia oraz, w razie potrzeby, zaleca

, Nr 102, poz. 643 i Nr 123, poz. 779 oraz ny sposób usunięcia przyczyn stwierdzonych nie z 1998 r. Nr 113, poz. 717) zarządza się, co następuje: prawidłowości,

3) ocenę pracy wizytowanego kolegium, Rozdział 1

4) wnioski końcowe i zalecenia powizytacyjne. Przepisy ogólne

3. Sprawozdanie z lustracji powinno zawierać dane § 1. Rozporządzenie określa tryb wykonywania dotyczące poczynionych ustaleń, ujawnionych uchy nadzoru zwierzchniego, sprawowanego przez Ministra bień i ich przyczyn oraz wskazanie podjętych w toku lu Sprawiedliwości, oraz nadzoru bezpośredniego, spra stracji środków i wynikające z niej wnioski. wowanego przez prezesów sądów rejonowych, nad

administracyjną działalnością kolegiów do spraw wy 4. Sprawozdanie z wizytacji lub lustracji w ciągu kroczeń, zwanych dalej "kolegiami". 14 dni od zakończenia wizytacji lub lustracji przedsta

wia się przewodniczącemu kolegium, który ma prawo § 2. 1. Wykonywanie nadzoru odbywa się w szcze zgłosić uwagi do sprawozdania w terminie 7 dni od gólności przez: dnia jego otrzymania.

1) wizytacje obejmujące całokształt działalności admi § 4. Poczynione w toku wizytacji lub lustracji usta nistracyjnej kolegiów, lenia wizytujący lub lustrujący omawia z zainteresowa

nymi członkami kolegium lub pracownikami sekreta 2) lustracje obejmujące wyznaczoną problematykę, riatu kolegium, wysłuchując ich wyjaśnień. O istotniej

szych spostrzeżeniach, wskazujących na potrzebę bez 3) kontrole organizacji pracy sekretariatu kolegiów zwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowo­ i prowadzenia biurowości, ści, informuje on przewodniczącego kolegium.

4) narady powizytacyjne i polustracyjne, a także kon ferencje szkoleniowe członków kolegiów, radców § 5. Członkowie wizytowanego lub lustrowanego kolegiów oraz pracowników sekretariatu kolegiów, kolegium mogą zgłaszać prezesowi sądu rejonowego oraz za jego pośrednictwem Ministrowi Sprawiedliwo

5) dokonywanie ocen działalności administracyjnej ści uwagi i wnioski co do przeprowadzonej wizytacji lub lustracji. O wynikach oceny tych uwag i wniosków kolegium na podstawie danych statystycznych, wykazu spraw nie rozpoznanych mimo upływu 3 zainteresowani członkowie kolegium powinni być za wiadomieni. miesięcy od wpływu sprawy oraz badania skarg.

2. W czasie wizytacji bada się w szczególności: § 6. 1. Prezes sądu rejonowego na podstawie spra wozdania z wizytacji lub lustracji wydaje przewodni

1) sprawność postępowania przed kolegium, w tym czącemu kolegium zarządzenia i określa termin ich wy przygotowanie posiedzeń, konania, a w razie potrzeby występuje do rady gminy o odwołanie członka kolegium lub podejmuje działania

2) wykonywanie czynności w toku postępowania mię­ dyscyplinujące wobec pracowników sekretariatu kole dzyinstancyjnego, gium.

3) sposób prowadzenia ksiąg i innych urządzeń ewi 2. Jeżeli uzasadniają to wnioski powizytacyjne lub

dencyjnych, polustracyjne, w terminie jednego miesiąca od zakoń-

Nr 63 - 3545- Poz. 724

czenia wizytacji lub lustracji zwołuje się konferencję dziom lub wyznaczonym inspektorom do spraw biuro w celu omówienia wyników wizytacji lub lustracji, wości sądowej. z udziałem przewodniczącego kolegium i jego zastęp­ ców, członków kolegium, radcy kolegium oraz pracow 3. Z wykonania czynności nadzorczych prezes sądu ników sekretariatu kolegium. okręgowego przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości, w terminie do dnia 15 stycznia, roczne sprawozdanie, 3. Odpis sprawozdania z wizytacji lub lustracji i wy chyba że termin przedstawienia takiego sprawozdania danych zarządzeń powizytacyjnych lub polustracyj wynika z polecenia, o którym mowa w ust. 1. nych prezes sądu rejonowego przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości, jeżeli zachodzi potrzeba: § 10. Minister Sprawiedliwości może polecić prze

prowadzenie doraźnej wizytacji lub lustracji w dowol 1) wniesienia środka odwoławczego od prawomocne nym kolegium. Przeprowadzenie takiej wizytacji lub lu go orzeczenia, stracji nie zwalnia prezesa sądu rejonowego z obo

wiązków nadzorczych nad danym kolegium. 2) wystąpienia do Sądu Najwyższego o wyjaśnienie przepisów, których stosowanie wywołuje rozbież­ ności w orzecznictwie, Rozdział 3

3) zawiadomienia właściwych organów o konieczno Nadzór prezesów sądów rejonowych ści zmiany lub uchylenia przepisów sprzecznych z ustawą. § 11. Prezes sądu rejonowego wykonuje nadzór bezpośredni nad działalnością administracyjną kole 4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, załą­ giów osobiście, przez wyznaczonego sędziego lub wy cza się informację o zastosowanych środkach dyscypli znaczonego pracownika sekretariatu sądu. narnych.

§ 12. Prezes sądu rejonowego sporządza corocznie Rozdział 2 plan zadań nadzorczych, który w terminie do 15 stycz nia każdego roku przedstawia do akceptacji Ministrowi

Nadzór Ministra Sprawiedliwości Sprawiedliwości wraz ze sprawozdaniem z realizacji planu zadań nadzorczych za ubiegły rok.

§ 7. Minister Sprawiedliwości wykonuje nadzór zwierzchni nad działalnością administracyjną kolegiów § 13. 1. Prezes sądu rejonowego zarządza przepro osobiście, przez właściwe komórki organizacyjne Mini wadzenie wizytacji lub lustracji stosownie do potrzeb, sterstwa Sprawiedliwości oraz prezesów sądów okrę­ zwłaszcza gdy pojawią się sygnały o istotnych niepra gowych. widłowościach w działalności administracyjnej dane go kolegium.

§ 8. 1. Komórki organizacyjne Ministerstwa Spra wiedliwości, którym na podstawie regulaminu organi 2. W celu przeprowadzenia wizytacji lub lustracji zacyjnego powierzone zostały zadania w zakresie wy prezes sądu rejonowego może powołać zespół składa­ konywania nadzoru nad kolegiami, podejmują działa­ jący się z sędziów i pracowników sekretariatu danego nia, o których mowa w § 2, zgodnie z harmonogramem sądu. Przewodniczącym takiego zespołu jest prezes są­ realizacji swych zadań oraz na podstawie polecenia Mi du rejonowego. nistra Sprawiedliwości.

§ 14. W celu omówienia wyników przeprowadzo 2. W oparciu o wyniki czynności własnych oraz nych czynności nadzorczych prezes sądu rejonowego sprawozdania prezesów sądów, sporządzane na pod zwołuje przynajmniej raz w roku konferencję z udzia stawie § 9 ust. 3 i § 12, komórki organizacyjne, o któ łem przewodniczącego kolegium, zastępców przewod rych mowa w ust. 1, opracowują roczną informację niczącego kolegium oraz radcy kolegium. Na konferen o działaniach podejmowanych w zakresie nadzoru nad cję mogą być zapraszani członkowie kolegium. administracyjną działalnością kolegiów oraz ustalają kierunki i zakres czynności nadzorczych.

Rozdział 4 § 9. 1. Prezesi sądów okręgowych na polecenie Mi nistra Sprawiedliwości opracowują okresowe plany Przepis końcowy zadań nadzorczych nad działalnością administracyjną kolegiów lub podejmują dorażnie działania, o których § 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie mowa w § 2 ust. 1. 14 dni od dnia ogłoszenia.

2. Wykonanie czynności wynikających z okreso wych planów zadań nadzorczych i doraźne działania nadzorcze, o których mowa w ust. 1, prezes sądu okrę­ gowego zleca sędziom wizytatorom, wyznaczonym sę- Minister Sprawiedliwości: H. Suchocka