Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lutego 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu funkcjonowania Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych, zasad udziału w jego posiedzeniach oraz zakresu czynności sekretarza Komitetu.

Nr 18 1111 - Poz. 158

158

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 25 lutego 1999 r.

w sprawie szczegółowego trybu funkcjonowania Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych, zasad udziału w jego posiedzeniach oraz zakresu czynności sekretarza Komitetu.

Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 22 stycznia 2. W przypadku zwołania posiedzenia, o którym 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, mowa w § 2 ust. 2, zawiadomienie o terminie posiedze

) zarządza się, co następuje: nia Komitetu, wraz z porządkiem posiedzenia i materia łami, powinno być doręczone uczestnikom posiedze § 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: nia najpóźniej na trzy dni przed terminem posiedzenia.

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia § 6. 1. Posiedzenia Komitetu są jawne. 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejaw nych (Dz. U. Nr 11, poz. 95), 2. Przewodniczący Komitetu może zarządzić taj 2) Komitecie - należy przez to rozumieć Komitet ność posiedzenia lub jego części. Ochrony Informacji Niejawnych utworzony przy Radzie Ministrów na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy. 3. Przewodniczący Komitetu, przed każdym posie dzeniem Komitetu, określa, które z osób wymienio § 2. 1. Pierwsze posiedzenie Komitetu zwołuje Prze nych wart. 8 pkt 5 oraz wart. 11 pkt 1, 4 i 5 ustawy wodniczący Komitetu nie później niż w terminie 30 dni uczestniczą w całości lub w określonej części posiedze od dnia powołania Komitetu. nia, pod warunkiem spełniania przez te osoby wyma gań w zakresie dostępu do informacji niejawnych.

2. Kolejne posiedzenia Komitetu zwołuje Przewod niczący Komitetu z własnej inicjatywy lub na wniosek § 7. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, co najmniej połowy składu ustawowego Komitetu. za zgodą Przewodniczącego, członek Komitetu zapew nia udział w posiedzeniu wyznaczonego przez siebie

3. Przewodniczący Komitetu może ustalić, że posie zastępcy, mającego poświadczenie bezpieczeństwa dzenia będą odbywać się według określonego planu. upoważniające go do dostępu do określonych informa cji niejawnych.

§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego Komitetu nale ży w szczególności: 2. Obowiązuje osobiste uczestnictwo w posiedze niach Komitetu:

1) ustalanie przedmiotu i terminu posiedzenia Komi- 1) przedstawiciela delegowanego przez Prezydenta tetu, Rzeczypospolitej Polskiej, 2) zawiadamianie o terminie posiedzenia Komitetu, 2) Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, 3) przewodniczenie posiedzeniom Komitetu, 3) Prezesa Narodowego Banku Polskiego, 4) zapraszanie na posiedzenie Komitetu osób, o któ rych mowa wart. 8 pkt 5 oraz wart. 11 pkt 1, 4 i 5 4) upoważnionych zastępców członków Komitetu, na ustawy, których uczestnictwo w posiedzeniu wyraził zgodę Przewod n iczący, 5) wyznaczanie członkom Komitetu, w miarę potrze by, zadań związanych z działalnością Komitetu. 5) ministrów nie będących członkami Komitetu, za proszonych do udziału w posiedzeniu Komitetu 2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Ko w związku z rozpatrywaniem spraw należących do mitetu jego zadania wykonuje upoważniony zastępca. zakresu ich działania,

§ 4. 1. Posiedzenia Komitetu odbywają się w obec 6) osób powołanych na członków Komitetu, których ności co najmniej połowy członków Komitetu. doświadczenie lub sprawowane funkcje mogą mieć istotne znaczenie dla realizacji zadań Komitetu.

2. Przewodniczący Komitetu może w trakcie posie dzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy nie § 8. 1. Z posiedzenia Komitetu sporządza się proto przewidziane w tym porządku. kół oraz pełny zapis jego przebiegu, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 5. 1. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Ko mitetu, wraz z porządkiem posiedzenia i materiałami 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia, powinno 1) porządek obrad, być doręczone przez sekretarza Komitetu uczestnikom posiedzenia najpóźniej na siedem dni przed terminem 2) imiona i nazwiska osób biorących udział w posie posiedzenia. dzeniu,

Nr 18 - 1112 - Poz. 158 i 159

3) wypowiedzi i wnioski osób biorących udział w po 1) opracowywanie projektów planów pracy Komitetu, siedzeniu, w tym posiedzeń i porządku posiedzeń,

4) stanowiska Komitetu, o których mowa w § 9. 2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia ma teriałów i projektów dokumentów przeznaczonych 3. Protokół podpisuje Przewodniczący Komitetu do rozpatrzenia, oceny, analizy, zaopiniowania al i sekretarz Komitetu. bo do opracowania zakresu prac Komitetu,

4. W terminie siedmiu dni od dnia podpisania pro 3) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu oraz spo tokołu osoby biorące udział w posiedzeniu mogą rządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole ich do podpisu Przewodniczącemu Komitetu, sformułowań własnych wypowiedzi i wniosków. Spro stowanie, podpisane przez osobę, która je wniosła, 4) prowadzenie rejestru założeń, ustaleń, analiz, ocen, umieszcza się w aneksie do protokołu. opinii, wniosków i projektów przyjętych lub opra cowanych przez Komitet, a także decyzji Przewod § 9. 1. Komitet wyraża swoje stanowisko w formie niczącego Komitetu, oraz prowadzenie harmono gramu ich realizacji, założeń, ustaleń, wytycznych, opinii, projektów, ocen lub wniosków, podlegających udokumentowaniu 5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Ko w protokole. mitetu, z zachowaniem zasad ochrony informacji

niejawnych, 2. W sprawach wymagających jednolitego stano wiska Komitetu ustaleń dokonuje się w drodze uzgod 6) zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej nienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgod obsługi posiedzeń Komitetu, nienia nie jest możliwe, propozycja stanowiska może być, z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu, podda 7) sporządzanie corocznie projektu sprawozdania na głosowaniu. O treści stanowiska decyduje więk­ z działalności Komitetu i przedstawianie Przewod szość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzy niczącemu Komitetu, wraz z podsumowaniem, ga głos Przewodniczącego. w celu przedstawienia Radzie Ministrów oraz prze kazania Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej 3. Osoby biorące udział w posiedzeniu mogą zgło­ i przewodniczącemu sejmowej Komisji do Spraw sić do protokołu odrębne stanowisko w stosunku do Służb Specjalnych, przyjętego rozstrzygnięcia. 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komi

§ 10. 1. Obsługę organizacyjną i techniczną prac tet i Przewodniczącego Komitetu. Komitetu oraz wykonywanie zadań wynikających z ustaleń Komitetu i decyzji Przewodniczącego Komite § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem tu zapewnia sekretarz Komitetu. 11 marca 1999 r.

2. Do obowiązków sekretarza Komitetu należy: Prezes Rady Ministrów: w z. J. Tomaszewski

159

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 25 lutego 1999 r.

w sprawie szczegółowego zakresu, warunków i trybu współdziałania organów, służb i innych państwowych jednostek organizacyjnych ze służbami ochrony państwa w toku prowadzonych postępowań sprawdzających.

Na podstawie art. 14 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 2) udzielania przez Policję, Straż Graniczną, Żandar­ 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych merię Wojskową oraz organy inspekcji celnej i kon (Dz. U. Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje: troli skarbowej, zwanych dalej "służbami współ­

działającymi", niezbędnej pomocy służbom ochro § 1. Rozporządzenie określa szczegółowy zakres, ny państwa przy wykonywaniu czynności w ra warunki i tryb: mach prowadzonych postępowań sprawdzają­

cych. 1) przekazywania przez kierowników jednostek orga

nizacyjnych służbom ochrony państwa informacji § 2. Służba ochrony państwa zwraca się z pisem oraz udostępniania im dokumentów niezbędnych nym wnioskiem do kierowników jednostek organiza do stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem cyjnych o przekazanie informacji oraz udostępnienie sprawdzającym, zwana dalej "osobą sprawdzaną", niezbędnych dokumentów w celu potwierdzenia da daje rękojmię zachowania tajemnicy, nych: