Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 listopada 1999 r. w sprawie określenia organów oraz szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania kontroli obrotu dewizowego związanego z celami specjalnymi w jednostkach podległych, podporządkowanych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.

Nr 93 - 5055- Poz. 1078 i 1079

1079

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 9 listopada 1999 r.

w sprawie określenia organów oraz szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania kontroli obrotu dewizo wego związanego z celami specjalnymi w jednostkach podległych, podporządkowanych i nadzorowanych

przez Ministra Obrony Narodowej.

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 1) dyrektor Departamentu Kontroli Ministerstwa 18 grudnia 1998 r. - Prawo dewizowe (Dz. U. Nr 160, Obrony Narodowej i inspektorzy kontroli wojsko

i z 1999 r. Nr 83, poz. 931) zarządza się, co na wej przez niego wyznaczeni - w odniesieniu do stępuje: celów określonych w § 2 ust. 1 pkt 1 i pkt 4-11 roz porządzenia Rady Ministrów, § 1. Kontrolę dewizową w odniesieniu do obrotu de 2) szef Wojskowych Służb Informacyjnych i inspekto wizowego związanego z celami specjalnymi określony­ rzy kontroli wojskowej przez niego wyznaczeni, mi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 marca przy udziale inspektorów kontroli wojskowej wy 1998 r. w sprawie określenia celów specjalnych, na któ znaczonych przez dyrektora Departamentu Kontro re są wykorzystywane środki budżetowe i mienie pań­ li - w odniesieniu do celów określonych w § 2 stwowe w jednostkach podległych, podporządkowa­ ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów. nych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Naro dowej, w Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży § 2. 1. Kontrola dewizowa, zwana dalej "kontrolą", Granicznej, jednostkach wojskowych podległych Mini jest prowadzona zgodnie z planem kontroli.

strowi Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz w jed 2. Plany kontroli ustalają, odpowiednio w odniesie nostkach organizacyjnych Urzędu Ochrony Państwa, niu do celów, o których mowa w § 1, dyrektor Departa jak również organów, zasad i trybu przeprowadzania mentu Kontroli Ministerstwa Obrony Narodowej i szef kontroli w tym zakresie (Dz. U. Nr 44, poz. 261), zwanym Wojskowych Służb Informacyjnych. dalej "rozporządzeniem Rady Ministrów", w jednost

kach podległych, podporządkowanych i nadzorowa 3. Dyrektor Departamentu Kontroli Ministerstwa nych przez Ministra Obrony Narodowej przeprowadza: Obrony Narodowej lub szef Wojskowych Służb Infor-

Nr 93 - 5056- Poz. 1079

macyjnych mogą zlecić, odpowiednio w odniesieniu osoby pozostającej z nim w faktycznym współżyciu, do celów określonych w § 1, przeprowadzenie kontroli krewnych i powinowatych do drugiego stopnia, osób poza planami kontroli, o których mowa w ust. 1, jeżeli związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub okoliczności faktyczne uzasadniają jej konieczność. kurateli. Powody wyłączenia trwają także po ustaniu je go przyczyny. § 3.1. Postępowanie kontrolne wszczyna inspektor kontroli wojskowej, zwany dalej "inspektorem", po 2. Inspektor może być wyłączony, na wniosek lub okazaniu kierownikowi jednostki kontrolowanej, zwa z urzędu, z postępowania kontrolnego w każdym cza nemu dalej "kontrolowanym", legitymacji służbowej sie, jeżeli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do je i upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, z równo go bezstronności. czesnym doręczeniem zawiadomienia o wszczęciu po stępowania kontrolnego. 3. O przyczynach uzasadniających wyłączenie in spektor niezwłocznie zawiadamia odpowiednio dyrek 2. Czynności kontrolnych dokonuje się w obecności tora Departamentu Kontroli Ministerstwa Obrony Na kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej. rodowej lub szefa Wojskowych Służb Informacyjnych, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. 3. W przypadku nieobecności kontrolowanego czynności kontrolne mogą być przeprowadzone po 4. Do czasu podjęcia decyzji, o której mowa okazaniu dokumentów, o których mowa w ust. 1, oso w ust. 3, inspektor podejmuje jedynie czynności nie bie zastępującej kontrolowanego; z czynności tych cierpiące zwłoki. sporządza się protokół i przedstawia niezwłocznie kon trolowanemu. § 7. Czynności kontrolne prowadzone są przede wszystkim w siedzibie kontrolowanego, ale także w in § 4. 1. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli nych miejscach związanych z prowadzoną przez niego jest wydawane odpowiednio przez dyrektora Departa działalnością i w godzinach jej prowadzenia. mentu Kontroli Ministerstwa Obrony Narodowej lub szefa Wojskowych Służb Informacyjnych i określa: § 8. 1. Kontrolowany jest obowiązany umożliwić inspektorowi dokonanie czynności kontrolnych, a w 1) imię i nazwisko inspektora, szczegól ności: 2) numer legitymacji służbowej inspektora, 1) udostępnić obiekty, urządzenia i składniki majątko­ 3) oznaczenie kontrolowanego, we, których badanie wchodzi w zakres kontroli,

4) termin ważności upoważnienia, 2) zapewnić wgląd w dokumentację i prowadzone 5) organ, który wystawił upoważnienie. ewidencje objęte zakresem kontroli, 3) sporządzać kopie dokumentów określonych przez 2. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania kon inspektora, trolnego jest wystawiane przez dyrektora Departamen tu Kontroli Ministerstwa Obrony Narodowej lub szefa 4) zapewnić warunki do pracy, w tym, w miarę możli­ Wojskowych Służb Informacyjnych i zawiera: wości, samodzielne pomieszczenie i miejsce do przechowywania dokumentów, 1) imię i nazwisko inspektora prowadzącego kontrolę, 5) umożliwić filmowanie i fotografowanie oraz doko 2) przewidziany czas trwania kontroli, nywanie nagrań dźwiękowych, jeżeli film, fotogra 3) miejsce prowadzenia kontroli, fia lub nagranie mogą stanowić dowód lub przy 4) zakres kontroli, czynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będą­ cej przedmiotem kontroli, 5) prawa i obowiązki kontrolowanego, 6) udostępnić środki łączności, a także inne konieczne 6) określenie organu, który wystawił zawiadomienie. środki techniczne, jakimi dysponuje kontrolowany, § 5. 1. Inspektor ma obowiązek zapoznać kontrolo w zakresie niezbędnym do wykonania czynności kontrolnych, wanego z jego prawami i obowiązkami; kontrolowany potwierdza podpisem na zawiadomieniu o wszczęciu 7) przeprowadzić inwentaryzację na żądanie i w nie postępowania, że zapoznał się z tymi prawami i obo zbędnym zakresie określonym przez inspektora.

wiązkami. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1, kontrolo 2. Kontrolowany ma obowiązek wskazać na piśmie, wany jest obowiązany wykonać nieodpłatnie. w dniu wszczęcia postępowania kontrolnego, osobę 3. W przypadku gdy kontrolowany nie jest w stanie upoważnioną do działania w jego imieniu, zwłaszcza w czasie jego nieobecności. zapewnić warunków pracy, o których mowa w ust. 1 pkt 4, jest obowiązany, na żądanie inspektora, wydać § 6. 1. Inspektor podlega wyłączeniu, na wniosek stosowne ewidencje i dokumenty na czas trwania po lub z urzędu, z postępowania kontrolnego, jeżeli wyni stępowania kontrolnego; czynności w tym zakresie są ki kontroli mogłyby wpłynąć na jego prawa lub obo przeprowadzane w jednostce organizacyjnej kontroli wiązki, na prawa lub obowiązki jego małżonka albo dewizowej. Z wydania ewidencji i dokumentów spo-

Nr 93 - 5057- Poz. 1079

rząd za się protokół, który podpisuje również kontrolo na piśmie wyjaśnienia lub zgłosić zastrzeżenia do tre

wany. ści protokołu, inspektor zaś jest obowiązany ustosun

kować się do nich bez zbędnej zwłoki w formie odpo 4. W sprawach objętych zakresem kontroli kontro wiedniej adnotacji. lowany ma obowiązek, w wyznaczonym terminie, udzielić wyjaśnień lub dostarczyć żądany dokument in § 13. 1. Po zgromadzeniu dokumentacji czynności spektorowi dokonującemu czynności kontrolnych. kontrolnych inspektor zapoznaje kontrolowanego z tre ścią dokumentów i ustaleniami kontroli. § 9. 1. W toku postępowania kontrolnego inspektor może w szczególności: 2. Z czynności, o której mowa w ust. 1, sporządza się notatkę podpisaną także przez kontrolowanego. 1) badać dokumenty i ewidencje, objęte zakresem

kontroli, 3. Kontrolowany ma prawo, w terminie 3 dni od

2) zabezpieczać zebrane dowody, dnia zapoznania się z dokumentacją i ustaleniami kon troli, zażądać na piśmie: 3) zarządzać inwentaryzację wraz z rozliczeniem jej wyników, 1) uzupełnienia tej dokumentacji przez wskazanie czynności kontrolnych, które należałoby podjąć, 4) dokonywać oględzin, i dokumentów, które należałoby włączyć do akt 5) przyjmować wyjaśnienia od kontrolowanego lub sprawy, jego pracowników, 2) przeprowadzenia ponownej oceny zebranej doku 6) zasięgać opinii biegłych, mentacji z punktu widzenia możliwości weryfikacji

7) zbierać inne niezbędne materiały w zakresie obję­ ustaleń kontroli.

tym kontrolą. § 14. 1. Inspektor jest obowiązany rozpatrzyć za

2. Obecny w czasie kontroli kontrolowany lub oso strzeżenia, o których mowa w § 13 ust. 3, i w terminie ba przez niego upoważniona ma prawo uczestniczyć 3 dni zawiadomić kontrolowanego o sposobie ich zała­ twienia. w czynnościach, o których mowa w ust. 1.

§ 10. Kontrolowany powinien być powiadamiany 2. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń inspektor sporządza wynik kontroli. o miejscu i terminie przeprowadzania czynności, o któ

rych mowa w § 9 ust. 1 pkt 4-6, w sposób umożliwia­ 3. Wynik kontroli powinien zawierać: jący mu udział w nich. 1) oznaczenie organu kontroli dewizowej,

§ 11. 1. Czynności kontrolne mające znaczenie dla 2) oznaczenie kontrolowanego, wyniku kontroli podlegają dokumentowaniu. Zakres tych czynności ustala inspektor. 3) datę wydania,

4) zakres kontroli, 2. Dokumentowanie czynności kontrolnych polega w szczególności na sporządzaniu protokołów z: 5) powołanie podstawy prawnej,

1) badania dokumentów i ewidencji, 6) końcowe ustalenia i wnioski,

2) zabezpieczenia dokumentów i dowodów rzeczo- 7) termin usunięcia nieprawidłowości wskazanych przez inspektora, wych,

3) inwentaryzacji, 8) pieczęć urzędową i podpis inspektora.

4) oględzin, § 15. 1. Wynik kontroli doręcza się kontrolowane 5) przyjmowania wyjaśnień od kontrolowanego lub mu, a właściwemu organowi lub dysponentowi części jego pracowników. budżetu doręcza się ponadto dokumentację z czynno ści kontrolnych; jeżeli wynik kontroli zawiera ustalenia

3. Stan faktyczny może być utrwalony ponadto za obejmujące zagadnienia należące do właściwości róż­ pomocą aparatury rejestrującej obraz i dźwięk oraz nych organów, każdemu z tych organów doręcza się magnetycznych nośników informacji. wyciąg i dokumentację zawierającą ustalenia w spra wie, w której właściwy jest ten organ. 4. Z czynności kontrolnych dokonanych pod nie obecność kontrolowanego lub osoby upoważnionej 2. Kontrolowany jest obowiązany, w ciągu 30 dni sporządza się protokół. po upływie terminu określonego w § 14 ust. 3 pkt 7, po informować inspektora o sposobie usunięcia wskaza § 12.1. Protokoły, o których mowa w § 11 ust. 2 i 4, nych nieprawidłowości. podpisują osoby uczestniczące w czynności kontrolnej dokumentowanej w tej formie. § 16. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

2. Kontrolowany lub osoba zastępująca go może w terminie 3 dni od dnia podpisania protokołu złożyć Minister Obrony Narodowej: J. Onyszkiewicz