Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 12 maja 1993 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników.

178 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 12 maja 1993 r.

w sprawie kryteriów i warunków technicznych. którym muszą odpowia stosowania tych kas przez podatnik

Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 8 stycznia 1) posiadać pam 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku stępnej dla u akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 i Nr 28, poz. 127) zarządza go pamięć fi się. co następuje: w skład syst

§ 1. 1. Rozporządzenie określa kryteria i warunki tech 2) pamięć fiska zapisu i prze niczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz 1 pkt 1 przez warunki stosowania tych kas przez podatników, o których mowa wart. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. 3) pamięć fiskal o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym katowym nu (Dz. U. Nr 11, poz. 50 i Nr 28, poz. 127). dostępnym d

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 4) pamięć fiskal obudowy ka 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 8 stycznia w sposób p 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku mencie wyjęc akcyzowym (Dz. U. Nr 11 , poz. 50 i Nr 28, poz. 127),

3) podatku - rozumie się przez to podatek od towarów 6) obudowa ka i usług, ną w sposó 4) numerze identyfikacyjnym - rozumie się przez to numer dotyczy każd stki centraln identyfikacyjny podatnika, o którym mowa wart. 9 ust. 2 ustawy, 7) posiadać dw

§ 2. Kasa może stanowić samodzielne urządzenie lub § 4. 1. Kasy część składową systemu kasowego. warunki niezbęd

§ 3. Kasy muszą spełniać następujące kryteria i warunki 1) zapisują w pa techniczne: sprzedaży do

ać kasy rejestrujące, oraz warunków w.

ęć fiskalną wbudowaną w części niedo ytkownika; w przypadku systemu kasowe kalną ma posiadać każda kasa wchodząca mu,

na kasy powinna być wystarczająca do howywania danych określonych w § 4 ust. okres pięciu lat,

a kasy jest oznaczona wewnętrznym uni erem nadawanym przez producenta, nie a użytkownika i serwisu,

a kasy musi być umieszczona wewnątrz y oraz zabezpieczona plombą ołowianą wodujący zniszczenie tej plomby w mo a pamięci fiskalnej kasy,

ezpieczenia uniemożliwiające likwidację rtych w pamięci fiskalnej kasy i jej rejest gólności z powodu zaniku zasilania kasy,

y musi być zabezpieczona plombą ołowia­ , o którym mowa w pkt 4; wymóg ten j kasy systemu kasowego oraz jego jedno j,

wyświetlacze, z których jeden musi zape dczyt informacji przez kupującego (klien ć znakowa wyświetlacza nie może zawie jsc znakowych niż wynosi łączna wartość z z kwotą podatku,

awidłową pracę w warunkach eksploata ślonych przez polską normę (PN -83fT

ymogom polskiej normy pod względem wa urządzeń techniki informatycznej i elek ądzeń techniki biurowej (PN -84fT-42107 -08205) .

rejestrujące muszą spełniać następujące e do ich stosowania:

ięci fiskalnej następujące dane dotyczące owej i miesięcznej :

Nr 39 755 Poz. 178

a) numer i datę raportu (dobowego, miesięcznego),

b) łączną wartość sprzedaży i łączną kwotę podatku z podziałem na stawki 22%, 7% i 0% oraz wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,

c) numery paragonów objętych raportem (dobowym, miesięcznym) ,

d) ilość pozycji w raporcie,

każdej sprzedaży,

4) zapewnią wyświetlenie łącznej kwoty wartości sprzeda ży wraz z kwotą podatku na wyświetlaczu przeznaczo nym dla klienta,

5) paragon musi być wydrukowany w języku polskim,

a) nazwę towaru,

b) jego cenę,

c) stawkę podatku,

kowości.

2. Korekty niewłaściwie sporządzonych paragonów do konuje się przez wydrukowanie paragonu korygującego; korekta paragonu może dotyczyć wyłącznie ostatniej zarejes trowanej sprzedaży.

§ 5. Paragon drukowany przez kasę powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

1) nazwisko lub nazwę podatnika i jego adres,

2) numer identyfikacji podatkowej podatnika,

3) numer ewidencyjny kasy i oznaczenie kasy w systemie kasowym,

4) kolejny numer paragonu,

§ 6. Podatnicy stosujący kasy obowiązani są do:

2) w przypadku awarii kasy dokonywania ręcznej ewiden cji sprzedaży zgodnie z odrębnymi przepisami,

5) poddawania kontroli prawidłowości pracy kasy i jej nienaruszalności na każde żądanie właściwych orga nów,

6) przechowywania kopii dokumentów kasowych przez czas określony w przepisach o zobowiazaniach podat kowych, zgodnie z warunkami określonymi w przepi sach o rachunkowości.

§ 7. 1. Sprzedawcy kas muszą legitymować się świadectwem kwalifikacji jakości poszczególnych kas oraz pozyty wną opinią dotyczącą programu lub systemu ich działania.

2. Świadectwo kwalifikacji jakości jest dokumentem stwierdzającym, że kasa rejestrująca spełnia wymogi tech niczne i funkcjonalne określone dla tych urządzeń .

3. Organem właściwym w sprawach wydawania świa ­ dectw kwalifikacji jakości jest Prezes Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości lub jednostka przez niego wskazana.

4. Podatnicy mogą stosować wyłącznie kasy, których program pracy kasy lub program pracy systemu kasowego został pozytywnie zaopiniowany przez Ministra Finansów.

§ 8. 1. Kasie przed rozpoczęciem jej użytkowania przez podatnika nadawany jest numer ewidencyjny oraz wydawa na jest podatnikowi książka kasy, w której są odnotowywane wszelkie zdarzenia związane z jej funkcjonowaniem; numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom.

2. Ustala się wzór książki kasy stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Sprzedawca kas przekazuje podatnikowi zaplombo waną kasę wraz z zapisanym na stałe w kasie programem pracy kasy i instrukcją jej obsługi w języku polskim, dokonu jąc równoczesnle stosownego wpisu w książce, o której mowa w ust. 1, podając datę i godzinę dokonania tej

czynności .

§ 9. 1. Właściwe urzędy skarbowe prowadzą rejestry podatników stosujących kasy.

2. Podatnicy oraz służby serwisowe obowiązani są poinformować właściwy urząd skarbowy o zainstalowaniu kasy nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zainstalowa nia.

§ 10. 1. Producenci kas zobowiązani są do zorganizo wania serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w sposób zapewniający podjęcie wykonania serwisu w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia przez użytkownika.

2. Producenci, o których mowa w ust. 1, mogą powie rzyć wykonywanie serwisu innym podmiotom. Wykonywa nie serwisu przez te podmioty wymaga autoryzacji producen ta kas.

3. Warunki wykonywania obsługi serwisowej kas okre śla załącznik nr 2 do rozporządzenia .

4. Czynności związane z serwisem kasy nie mogą po wowodać zmian w warunkach technicznych i funkcjonal nych określonych w rozporządzeniu .

5. Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do kas wytwarzanych przez producentów, nie spełniających wymo gów, o których mowa w ust. 1 i 2.

§ 11 . Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 5 lipca 1993 r.

Minister Finansów: J. Osiatyński

Załączniki do rozporządzenia Ministra Fi nansów z dnia 12 maja 1993 r. (poz.

Załącznik nr 1

serwisowa Książka

kasy rejestrującej

Kasa rejestrująca: Model/Typ:

Numer ewidencyjny kasy rejestrującej:

Numer fabryczny kasy rejestrującej:

Zatwierdzenie: Numer:

Tytuł:

Producent: .................... .-....... ......... .. ~

Importer:

Dystrybutor:

Książka posiada 50 stron kolejno ponumerowanych.

Elementy kasy wymienione podczas naprawy

| zwrot kasy reje- dokumenty wyda- | oświadczenie o prawidlostrującej ne przez kasę wości funkcjonowania kasy podczas operacji po dokonaniu naprawy próbnych

stan liczników po interwencji

zakończenie interwencji

numer początkowy

podpis, numer identyfikacyjny i pieczęć serwisanta godzina numer końcowy

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAŁOŻENIA NOWEJ PLOMBY (wypełnia właściwy urząd skarbowy)

Adnotacje urzędu skarbowego

Podpis (czytelny) i pieczęć urzędu skarbowego

Nr 39

762

10.

IE

NZ.

Ta.

14.

Załącznik nr 2

WARUNKI DOTYCZĄCE WYKONYWANIA SERWISU TECHNICZNEGO KAS REJESTRUJĄCYCH

. Serwis techniczny kas rejestrujących może być wykonywany tylko na warunkach określonych w niniejszym załączniku. Za zorganizowanie serwisu i jego działanie odpowiedzialny jest producent.

. Dokumentację związaną z wykonywanym serwisem prowadzi właściwy urząd skarbowy oraz producent lub podmiot prowadzący autoryzowany serwis kas rejestrujących, odpowiedzialni za serwis swoich kas.

Wykonujący serwis (serwisant) musi być wpisany na listę upoważnionych do jego wykonywania przez producenta lub podmiot prowadzący serwis oraz zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.

Lista, o której mowa w ust, 3, musi być zgodna z ewidencją prowadzoną przez urzędy skarbowe oraz niezwłocznie analizowana na bieżąco w przypadkach jej zmiany, z jednoczesnym powiadomieniem o tym właściwego urzędu skarbowego.

Wykonujący serwis musi niezwłocznie i bez opłaty interweniować na żądanie (wezwanie) właściwego organu skarbowego.

Wykonujący serwis musi co najmniej dwa razy w ciągu roku dokonać sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania kasy u każdego klienta bez jego wezwania.

. Naprawa kasy musi być rozpoczęta w ciągu 48 godzin od

jej zgłoszenia przez użytkownika. Wykonujący serwis nie może jednemu serwisantowi powierzyć do obsługi więcej niż 300 kas rejestrujących.

. Prowadzący serwis kas jest obowiązany do przeszkolenia na swój koszt wskazanych przez urząd skarbowy urzędników w zakresie znajomości zastosowanych przez producenta procedur pracy kasy, przede wszystkim pod względem ich sprawdzalności.

. Wykonujący serwis kasy rejestrującej musi legitymować

się identyfikatorem nadanym przez producenta według załączonego wzoru.

Dane identyfikacyjne wykonującego serwis zostają wpisane do książki kasy rejestrującej. Do książki kasy rejestrującej wpisuje się również dane identyfikacyjne serwisanta upoważnionego do zastępczego wykonywania serwisu danej kasy rejestrującej. Serwisant wykonujący serwis zastępczo musi każdorazowo posiadać upoważnienie do wykonania serwisu kasy, które zostaje wpisane i dołączone do książki kasy rejestrującej.

Każda kasa rejestrująca musi posiadać numer ewidencyjny nadany przez producenta (importera, dystrybutora). Numery ewidencyjne kas rejestrujących nadawane przez producenta (importera, dystrybutora) przyznaje właściwy urząd skarbowy. Taki sam numer ewidencyjny posiada książka danej kasy rejestrującej. Numer ten nie może być przypisany innym urządzeniom.

Numer ewidencyjny kasy rejestrującej musi być wpisany w pamięć kasy rejestrującej i znaleźć swój wyraz w postaci wydruku na każdym dokumencie kasowym drukowanym przez kasę rejestrującą.

Informacje dotyczące treści wpisów w książce kasy zawiera wzór książki kasy rejestrującej, stanowiący załącznik:nr 1 do rozporządzenia.

Użytkownik kasy rejestrującej obowiązany jest starannie przechowywać książkę kasy w miejscu jej używania

NS

16.

1%

18.

19.

20.

przez cały okres jej użytkowania i zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych oraz udostępnić ją na każde żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej.

Wszystkich wpisów w książce kasy rejestrującej należy dokonywać czytelnie, a wpisy o wykonanych czynnościach serwisowych muszą być podpisane czytelnym podpisem serwisanta i ostemplowane jego pieczęcią.

W przypadku utraty (zagubienia, kradzieży itp.) książki kasy rejestrującej należy niezwłocznie zawiadomić o tym (osobiście lub pisemnie) właściwą służbę serwisową oraz właściwy urząd skarbowy w celu wydania duplikatu. Na wydanej w takim przypadku książce kasy rejestrującej musi być wyraźnie na stronie tytułowej umieszczony napis „Duplikat”.

Wykonujący serwis nie może dokonywać ingerencji w pamięć fiskalną kasy rejestrującej bez udziału upoważnionego pracownika urzędu skarbowego. Czynności tych nie można dokonywać przed odczytaniem i wydrukiem zawartości pamięci kasy.

Wykonujący serwis kasy rejestrującej jest obowiązany

zamieścić w książce:

a) datę i godzinę żądania interwencji,

b) datę i godzinę rozpoczęcia interwencji,

c) opis stwierdzonych nieprawidłowości,

d) opis stanu pieczęci,

e) w przypadku konieczności zabrania kasy do punktu

serwisowego w celu dokonania naprawy opisać

przyczyny, dla których nie jest możliwa naprawa

w miejscu użytkowania kasy, oraz podać datę i godzinę zabrania kasy do punktu serwisowego,

numer ostatnio wystawionego przez kasę dokumentu przed interwencją,

numery (początkowy i końcowy) dokumentów

sprzedaży wystawionych przez kasę podczas operacji próbnych (dokumenty te, podpisane przez serwisanta dokonującego naprawy, muszą być przechowywane przez użytkownika kasy),

datę i godzinę ponownego zainstalowania kasy

w przypadku, gdy naprawy dokonano w punkcie

serwisowym,

i) datę i godzinę ukończenia interwencji,

j) jakie elementy kasy zostały wymienione podczas naprawy (jeżeli posiadały numery — wpisać jakie),

k) oświadczenie o prawidłowości funkcjonowania kasy i jej zaplombowaniu pieczęcią serwisanta z jego numerem identyfikacyjnym,

I) podpis czytelny wykonującego serwis oraz jego pieczęć.

f

9

h

—

Do czasu przechowywania książki kasy stosuje się odpowiednio przepisy o przechowywaniu dokumentów rachunkowych.

Wykonujący obsługę serwisową kas rejestrujących, który dopuszcza się naruszenia warunków jej wykonywania lub wykonując taki serwis umożliwia podatnikowi niezgodne z prawdą, nierzetelne ewidencjonowanie dokonywanych transakcji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, traci uprawnienie do wykonywania serwisu kas rejestrujących lub jego prowadzenia, bez możliwości jego ponownego wykonywania.

WZÓR IDENTYFIKATORA TECHNIKA UPOWAŻNIONEGO DO ŚWIADCZENIA USŁUG W ZAKRESIE SERWISU KAS REJESTRUJĄCYCH

imię i nazwisko technika

adres

pieczęć punktu serwisowego

data wystawienia podpis wystawiającego

Awers

LEGITYMACJA TECHNIKA UPOWAŻN lON EGO DO ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISOWYCH fotografia

numer identyfikatora

podpis technika

Rewers